Excel es la aplicación más utilizada en las empresas y centros de negocios. Podemos procesar datos fácilmente utilizando Excel. A veces necesitamos comparar un cierto número de columnas o filas en Excel. En este artículo, vamos a discutir cómo comparar 4 columnas en Excel.

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En el conjunto de datos, hemos mostrado los nombres de los alumnos de las distintas clases.

6 Métodos para Comparar 4 Columnas en Excel

1. Utilizar el Formato Condicional para Comparar 4 Columnas

Podemos comparar 4 columnas en Excel utilizando Formato condicional Podemos encontrar los duplicados por este método fácilmente.

Primer paso:

• Seleccione las Celdas de 4 Columnas del conjunto de datos.

Segundo paso:

• Ahora, vaya al Inicio ficha.
• Seleccione Formato condicional de los comandos.
• Seleccione Duplicar valores de Resaltar celdas Reglas.

Tercer paso:

• Tras seleccionar Valores duplicados, obtendremos un Pop-Up.
• A partir de ahí Pop-Up seleccione Duplicar valores con nuestro color deseado.

Paso 4:

• Por último, pulse OK y obtener la devolución.

Aquí, podemos ver que las celdas duplicadas se colorean después de comparar las 4 columnas dadas.

2. Utilizar la función Y para comparar 4 columnas en Excel

En esta sección, utilizaremos la función AND para comparar columnas en Excel.

En Y es una de las funciones lógicas. Se utiliza para determinar si todas las condiciones de una prueba son TRUE o no. El Y la función devuelve TRUE si todos sus argumentos evalúan TRUE y devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO .

Sintaxis:

AND(lógico1, [lógico2], ...)

Argumento:

lógico1 - La primera condición que queremos comprobar puede evaluarse como TRUE o FALSO .

logical2, ... - Condiciones adicionales que desea comprobar y que pueden evaluarse como TRUE o FALSO hasta un máximo de 255 condiciones.

Aquí compararemos cuatro columnas y comprobaremos si todas las columnas de una fila determinada son iguales o no.

2.1 Función AND con células

Primer paso:

• En primer lugar, añada una columna denominada Partido en nuestro conjunto de datos.

Segundo paso:

• Ahora, escriba Y y comparar una a una las celdas de las 4 columnas. La fórmula es:

Tercer paso:

• Ahora, pulse Entre en .

Paso 4:

• Ahora, arrastre el Asa de llenado icono hasta el final.

2.2 Función AND con rango

Podemos aplicar una función de matriz de la siguiente manera Y y utilizar sólo el rango en lugar de utilizar las celdas por separado.

Paso 5:

• Modificar el Y Así, la fórmula tendrá este aspecto:

Paso 6:

• Ahora, pulse Ctrl+Mayús+Intro porque se trata de una función de matriz.

Paso 7:

• Ahora, arrastre el Asa de llenado icono hasta el último.

Vemos que sólo el 9ª fila de todas las columnas contiene el mismo contenido. Por eso el resultado de la Coincidencia es TRUE y FALSO para el resto.

3. Comparar 4 Columnas con COUNTIF en Excel

La función COUNTIF es una de las funciones estadísticas Se utiliza para contar el número de celdas que cumplen un criterio.

Sintaxis:

COUNTIF(intervalo, criterios)

Argumento:

gama - Es el grupo de celdas que vamos a contar. El rango puede contener números, matrices, un rango con nombre o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran.

criterios - Puede ser un número, una expresión, una referencia de celda o una cadena de texto que determina qué celdas se contarán. CONSEJO utiliza un único criterio.

Paso 1:

• Ir a Celda F5 .
• Escriba el CONSEJO La fórmula es:

Segundo paso:

• A continuación, pulse Entre en .

Tercer paso:

• Tire del Asa de llenado a Celda F9 .

También podemos aplicar CONSEJO de otra manera.

Paso 4:

• Modificar el CONSEJO función en Celda F5 La fórmula es:

Paso 5:

• A continuación, pulse Entre en .

Paso 6:

• Tire del Asa de llenado a la última celda.

Vemos que en la fila 9 que muestra TRUE ya que todas estas filas son iguales para todas las columnas.

4. Insertar VLOOKUP para comparar 4 columnas

La función VLOOKUP se utiliza cuando necesitamos encontrar cosas en una tabla o en un rango por filas.

Sintaxis:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumento:

buscar_valor - El valor que queremos buscar debe estar en la primera columna del rango de celdas que especificamos en el campo tabla_array argumento. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia a una celda.

tabla_array - El intervalo de celdas en el que VLOOKUP buscará el valor_buscado y el valor devuelto. Podemos utilizar un rango con nombre o una tabla, y se pueden utilizar nombres en el argumento en lugar de referencias a celdas.

col_index_num - El número de columna (empezando por 1 para la columna situada más a la izquierda de tabla_array ) que contiene el valor de retorno.

búsqueda_de_rango - Un valor lógico que especifica si queremos VLOOKUP para encontrar una coincidencia aproximada o exacta.

Para aplicarlo, tenemos que modificar nuestro conjunto de datos. Éste es nuestro nuevo conjunto de datos.

Aquí, buscaremos un nombre de estudiante específico y a cambio alguna información sobre ese estudiante de nuestras 4 columnas mencionadas.

Primer paso:

• En primer lugar, establecemos una opción de criterios en nuestro conjunto de datos.
• Seleccione John como criterio.

Segundo paso:

• Ahora, escriba VLOOKUP función en Celda D13 .
• Aquí buscaremos Celda D12 del rango y obtener los valores de la 4ª columna Nombrado Grado Entonces, la fórmula será:

Tercer paso:

Ahora, pulse Entre en .

Más información: Cómo Comparar 4 Columnas en Excel VLOOKUP

5. Combinación de las funciones MATCH & INDEX en Excel

La función INDEX devuelve un valor o la referencia a un valor dentro de una tabla o rango.

Sintaxis:

INDEX(matriz, fila_num, [columna_num])

Argumento:

matriz - Un rango de celdas o una constante de array.

Si una matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento correspondiente a row_num o column_num es opcional.

Si la matriz tiene más de una fila y más de una columna, y sólo se utiliza row_num o column_num, INDEX devuelve una matriz de toda la fila o columna de la matriz.

número_de_fila - Selecciona la fila de la matriz de la que devolver un valor. Si se omite row_num, se requiere column_num.

columna_num - Selecciona la columna de la matriz de la que devolver un valor. Si se omite column_num, se requiere row_num.

La función MATCH busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango.

Sintaxis:

MATCH(valor_consulta, matriz_consulta, [tipo_coincidencia])

Argumento:

buscar_valor - El argumento lookup_value puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.

matriz_de_busqueda - El rango de celdas donde buscamos.

tipo_partido - El número -1, 0 ó 1. El argumento match_type especifica cómo Excel compara lookup_value con los valores de lookup_array. El valor por defecto de este argumento es 1.

Primer paso:

• En primer lugar, fijamos Jeo como los criterios en Celda D12 .

Segundo paso:

• Ponga la combinación del ÍNDICE y MATCH fórmula en Celda D13 La fórmula es:

Tercer paso:

• Ahora, pulse Entre en .

Obtenemos la devolución de nuestra condición mencionada.

6. Combinación de las funciones AND & EXACT en Excel

La función EXACTA compara dos cadenas de texto y devuelve TRUE si son exactamente iguales, FALSO de lo contrario. EXACTO distingue entre mayúsculas y minúsculas pero ignora las diferencias de formato. Utilice EXACTO para comprobar el texto que se introduce en un documento.

Sintaxis:

EXACTO(texto1, texto2)

Argumentos:

texto1 - La primera cadena de texto.

texto2 - La segunda cadena de texto.

En este método, aplicaremos la combinación de Y & EXACTO funciones.

Primer paso:

• Ir a Celda F5 .
• Escribe la fórmula que contiene Y & EXACTO Por lo tanto, la fórmula será:

Segundo paso:

• Ahora, pulse Entre en .

Tercer paso:

• Tire del Asa de llenado icono hasta el último.

Conclusión

En este artículo, describimos un método para explicar cómo comparar 4 columnas en Excel. Espero que esto satisfaga sus necesidades. Por favor, eche un vistazo a nuestro sitio web Exceldemy.com y danos tus sugerencias en el cuadro de comentarios.