Excel là ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất trong các công ty và trung tâm thương mại. Chúng ta có thể dễ dàng xử lý dữ liệu bằng Excel. Đôi khi chúng ta cần so sánh một số cột hoặc hàng nhất định trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách so sánh 4 cột trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để làm bài tập trong khi bạn đang đọc bài viết này.

Trong tập dữ liệu, chúng tôi đã hiển thị tên của các sinh viên thuộc các lớp khác nhau.

6 Phương pháp So sánh 4 Cột trong Excel

1. Sử dụng định dạng có điều kiện để so sánh 4 cột

Chúng ta có thể so sánh 4 cột trong Excel bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện . Chúng ta có thể tìm thấy các bản sao bằng phương pháp này một cách dễ dàng.

Bước 1:

• Chọn các ô của 4 Cột từ tập dữ liệu.

Bước 2:

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ .
• Chọn Định dạng có điều kiện từ các lệnh.
• Chọn Các giá trị trùng lặp từ Đánh dấu quy tắc ô.

Bước 3:

• Sau khi chọn Các giá trị trùng lặp, chúng ta sẽ nhận được một Cửa sổ bật lên.
• Từ đó Cửa sổ bật lên chọn Giá trị trùng lặp với màu mong muốn của chúng tôi.

Bước 4:

• Cuối cùng, nhấn OK và nhận kết quả.

Ở đây, chúng ta có thể thấy các ô trùng nhauđược tô màu sau khi so sánh 4 cột đã cho.

2. Sử dụng hàm AND để so sánh 4 cột trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm AND để so sánh các cột trong Excel.

Các Hàm AND là một trong những hàm logic. Nó được sử dụng để xác định xem tất cả các điều kiện trong thử nghiệm có TRUE hay không. Hàm AND trả về TRUE nếu tất cả các đối số của hàm có giá trị TRUE và trả về FALSE nếu một hoặc nhiều đối số có giá trị FALSE .

Cú pháp:

AND(logic1, [logic2],…)

Đối số :

logic1 – Điều kiện đầu tiên mà chúng tôi muốn kiểm tra có thể đánh giá là TRUE hoặc FALSE .

logic2, … – Các điều kiện bổ sung mà bạn muốn kiểm tra có thể đánh giá thành TRUE hoặc SAI , tối đa là 255 điều kiện.

Ở đây, chúng ta sẽ so sánh bốn cột và kiểm tra xem tất cả các cột của một hàng nhất định có giống nhau hay không.

2.1 Chức năng AND với các ô

Bước 1:

• Đầu tiên, thêm một cột có tên Match vào tập dữ liệu của chúng tôi.

Bước 2:

• Bây giờ, hãy nhập hàm AND và so sánh từng hàm 4 cột từng ô một. Công thức là:

Bước 3:

• Bây giờ, nhấn Enter .

Bước 4:

• Bây giờ, hãy kéo Fill Handle biểu tượng đến cuối.

2.2 Hàm AND với Phạm vi

Chúng ta có thể áp dụng hàm mảng bằng cách này AND và chỉ sử dụng phạm vi thay vì sử dụng các ô riêng biệt.

Bước 5:

• Sửa đổi AND hàm số. Vì vậy, công thức sẽ như sau:

Bước 6:

• Bây giờ, nhấn Ctrl+Shift+Enter , vì đây là hàm mảng.

Bước 7:

• Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle xuống cuối cùng.

Chúng tôi thấy rằng chỉ có hàng thứ 9 trong số tất cả các cột chứa nội dung giống nhau. Đó là lý do tại sao Kết quả phù hợp là TRUE và FALSE đối với phần còn lại.

3. So sánh 4 Cột với COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF là một trong những hàm thống kê Nó được sử dụng để đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí.

Cú pháp:

COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Đối số:

phạm vi – Đó là nhóm ô mà chúng ta sẽ đếm. Phạm vi có thể chứa số, mảng, phạm vi được đặt tên hoặc tham chiếu có chứa số. Giá trị trống và văn bản bị bỏ qua.

tiêu chí – Đó có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô nào sẽ được đếm. COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất.

Bước 1:

• Chuyển đến Ô F5 .
• Viết Hàm COUNTIF . Công thức là:

Bước 2:

• Sau đó nhấn Enter .

Bước 3:

• Kéo Fill Handle đến Ô F9 .

Chúng tôi cũng có thể áp dụng COUNTIF trong một trường hợp khác cách.

Bước 4:

• Sửa đổi hàm COUNTIF trên Ô F5 . Công thức là:

Bước 5:

• Sau đó nhấn Enter .

Bước 6:

• Kéo biểu tượng Fill Handle vào ô cuối cùng.

Chúng tôi thấy rằng ở hàng thứ 9 hiển thị TRUE là tất cả các hàng này giống nhau cho tất cả các cột.

4. Chèn VLOOKUP để so sánh 4 cột

Hàm VLOOKUP được sử dụng khi chúng ta cần tìm thứ trong bảng hoặc phạm vi theo hàng.

Cú pháp:

Vlookup (giá trị tra cứu, mảng_bảng, col_index_num, [phạm vi tra cứu])

Đối số:

lookup_value – Giá trị chúng ta muốn tra cứu. Giá trị mà chúng ta muốn tra cứu phải nằm trong cột đầu tiên của phạm vi ô mà chúng ta chỉ định trong đối số table_array . Lookup_value có thể là một giá trị hoặc tham chiếu đến một ô.

table_array – Phạm vi ô trong đó VLOOKUP sẽ tìm kiếm lookup_value và giá trị trả về. Chúng tôi có thể sử dụng một phạm vi hoặc bảng được đặt tên và bạn có thể sử dụng tên trong đối sốthay vì tham chiếu ô.

col_index_num – Số cột (bắt đầu bằng 1 cho cột ngoài cùng bên trái của table_array ) chứa giá trị trả về.

range_lookup – Một giá trị lô-gic chỉ định liệu chúng tôi muốn VLOOKUP tìm đối sánh gần đúng hay đối sánh chính xác.

Để áp dụng, chúng tôi cần sửa đổi tập dữ liệu của chúng tôi. Đây là tập dữ liệu mới của chúng tôi.

Tại đây, chúng tôi sẽ tìm kiếm một tên học sinh cụ thể và trả về một số thông tin về học sinh đó từ 4 cột đã đề cập.

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng tôi đặt tùy chọn tiêu chí trong tập dữ liệu của mình.
• Chọn John làm tiêu chí của chúng tôi.

Bước 2:

• Bây giờ, hãy nhập hàm VLOOKUP trong Ô D13 .
• Ở đây, chúng ta sẽ tìm kiếm Ô D12 từ phạm vi và lấy các giá trị của cột thứ 4 Có tên Hạng . Vì vậy, công thức sẽ là:

Bước 3:

Bây giờ, nhấn Enter .

Đọc thêm: Cách so sánh 4 cột trong Excel VLOOKUP

5. Sự kết hợp của MATCH & Hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX trả về một giá trị hoặc tham chiếu đến một giá trị từ trong một bảng hoặc dải ô.

Cú pháp:

INDEX(mảng, row_num, [column_num])

Đối số:

mảng – Một dải ô hoặc một hằng số mảng.

Nếu một mảng chỉ chứa một hàng hoặc một cột,đối số row_num hoặc column_num tương ứng là tùy chọn.

Nếu mảng có nhiều hơn một hàng và nhiều hơn một cột và chỉ row_num hoặc column_num được sử dụng, INDEX trả về một mảng gồm toàn bộ hàng hoặc cột trong mảng.

row_num – Nó chọn hàng trong mảng để trả về giá trị. Nếu row_num bị bỏ qua, thì column_num là bắt buộc.

column_num – Nó chọn cột trong mảng để trả về giá trị. Nếu cột_num bị bỏ qua, thì bắt buộc phải có row_num.

Hàm MATCH tìm kiếm một mục cụ thể trong một dải ô rồi trả về vị trí tương đối của mục đó trong dải ô.

Cú pháp:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Đối số:

lookup_value – Đó là giá trị mà chúng tôi muốn so khớp trong lookup_array. Đối số lookup_value có thể là một giá trị (số, văn bản hoặc giá trị logic) hoặc tham chiếu ô đến một số, văn bản hoặc giá trị logic.

lookup_array – Phạm vi ô mà chúng tôi tìm kiếm.

match_type – Số -1, 0 hoặc 1. Đối số match_type chỉ định cách Excel so khớp lookup_value với các giá trị trong lookup_array . Giá trị mặc định cho đối số này là 1.

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng tôi đặt Jeo làm tiêu chí trong Ô D12 .

Bước 2:

• Đặt tổ hợp củaCông thức INDEX và MATCH trong Ô D13 . Công thức là:

Bước 3:

• Bây giờ, hãy nhấn Enter .

Chúng tôi nhận được kết quả trả về của điều kiện đã đề cập.

6. Sự kết hợp của AND & Hàm EXACT trong Excel

Hàm EXACT so sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu không . EXACT phân biệt chữ hoa chữ thường nhưng bỏ qua sự khác biệt về định dạng. Sử dụng EXACT để kiểm tra văn bản được nhập vào tài liệu.

Cú pháp:

EXACT(text1, text2)

Đối số:

text1 – Chuỗi văn bản đầu tiên.

text2 – Chuỗi văn bản thứ hai.

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng kết hợp AND & Các hàm EXACT .

Bước 1:

• Chuyển đến Ô F5 .
• Viết công thức chứa AND & Chức năng EXACT . Vì vậy, công thức sẽ là:

Bước 2:

• Bây giờ, nhấn Enter .

Bước 3:

• Kéo biểu tượng Fill Handle xuống cuối cùng.

Kết luận

Trong Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả một phương pháp để giải thích cách so sánh 4 cột trong Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy.com và đưa ra đề xuất của bạn trong nhận xéthộp.