Excel е најкористена апликација во корпоративни куќи и деловни центри. Можеме лесно да обработуваме податоци користејќи Excel. Понекогаш треба да споредиме одреден број колони или редови во Excel. Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како да споредиме 4 колони во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

Во базата на податоци, ги покажавме имињата на учениците од различни паралелки.

6 методи за споредба на 4 колони во Excel

1. Користете условно форматирање за споредба на 4 колони

Можеме да споредиме 4 колони во Excel со користење на Условно форматирање . Можеме лесно да ги најдеме дупликатите со овој метод.

Чекор 1:

• Изберете ги ќелиите од 4 колони од множеството податоци.

Чекор 2:

• Сега, одете во картичката Дома .
• Изберете го Условното форматирање од командите.
• Изберете Дупликат вредности од Означете ги правилата за ќелии.

Чекор 3:

• Откако ќе изберете Дупликати вредности, ќе добиеме поп-ап.
• Од тој Pop-Up изберете Duplicate Values со нашата сакана боја.

Чекор 4:

• Конечно, притиснете OK и добијте го враќањето.

Овде, можеме да видиме дека ќелиите се дупликатсе обоени по споредување на дадените 4 колони.

2. Користете ја функцијата И за споредување 4 колони во Excel

Во овој дел, ќе ја користиме функцијата AND за да споредиме колони во Excel.

На Функцијата AND е една од логичките функции. Се користи за да се утврди дали сите услови во тестот се ВИСТИНИ или не. Функцијата AND враќа TRUE ако сите нејзини аргументи оценат TRUE и враќа FALSE ако еден или повеќе аргументи се оценат на FALSE .

Синтакса:

AND(логички1, [логички2], …)

Аргумент :

логички1 – Првиот услов што сакаме да го тестираме може да го оцениме како ТОЧНО или НЕТОЧНО .

логички2, … – Дополнителни услови што сакате да ги тестирате што може да се оценат или на TRUE или НЕТОЧНО , до максимум 255 услови.

Тука ќе споредиме четири колони и ќе провериме дали сите колони од одреден ред се исти или не.

2.1 И функционира со ќелии

Чекор 1:

• Прво, додајте колона со име Match во нашиот сет на податоци.

Чекор 2:

• Сега, напишете ја функцијата AND и споредете ја секоја од 4-те колони ќелии една по една. Формулата е:

Чекор 3:

• Сега, притиснете Enter .

Чекор 4:

• Сега, повлечете ја Рачка за пополнување икона до крај.

2.2 И Функција со опсег

Можеме да примениме функција низа со ова AND функционира и користи само опсег наместо да користи ќелии одделно.

Чекор 5:

• Променете го И функција. Значи, формулата ќе изгледа вака:

Чекор 6:

• Сега, притиснете Ctrl+Shift+Enter , бидејќи ова е функција на низа.

Чекор 7:

• Сега, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката до последното.

Гледаме дека само 9-тиот ред од сите колони ја содржи истата содржина. Затоа резултатот од натпреварот е ТОЧЕН и НЕТОЧЕН за останатото.

3. Споредете 4 колони со COUNTIF во Excel

Функцијата COUNTIF е една од статистичките функции Се користи за броење на бројот на ќелии кои исполнуваат критериум.

Синтакса:

COUNTIF(опсег, критериуми)

Аргумент:

опсег – Тоа е групата на ќелии што ќе ги броиме. Опсегот може да содржи броеви, низи, именуван опсег или референци што содржат броеви. Празни и текстуални вредности се игнорираат.

критериуми – Може да биде број, израз, референца на ќелија или текстуална низа што одредува кои ќелии ќе се бројат. COUNTIF користи само еден критериум.

Чекор 1:

• Одете во Ќелија F5 .
• Напишете гоФункција COUNTIF . Формулата е:

Чекор 2:

• Потоа притиснете Enter .

Чекор 3:

• Повлечете Рачка за пополнување до Ќелија F9 .

Можеме да аплицираме и COUNTIF во друга начин.

Чекор 4:

• Изменете ја функцијата COUNTIF на Cell F5 . Формулата е:

Чекор 5:

• Потоа притиснете Enter .

Чекор 6:

• Повлечете иконата Рачка за пополнување до последната ќелија.

Гледаме дека во 9-тиот ред покажува TRUE како и сите овие редови се исти за сите колони.

4. Вметнете VLOOKUP за споредба на 4 колони

Функцијата VLOOKUP се користи кога треба да најдеме работи во табела или опсег по ред.

Синтакса:

VLOOKUP (пребарување_вредност, низа_табела, col_index_num, [опсег_пребарување])

Аргумент:

lookup_value – Вредноста што сакаме да ја бараме. Вредноста што сакаме да ја бараме мора да биде во првата колона од опсегот на ќелии што го наведуваме во аргументот table_array . Lookup_value може да биде вредност или референца за ќелија.

table_array – Опсегот на ќелии во кои VLOOKUP ќе ги бара пребарување_вредноста и повратната вредност. Можеме да користиме именуван опсег или табела, а вие можете да користите имиња во аргументотнаместо референци на ќелии.

col_index_num – Бројот на колоната (почнувајќи од 1 за најлевата колона од table_array ) што ја содржи повратната вредност.

range_lookup – Логичка вредност која одредува дали сакаме VLOOKUP да најде приближно или точно совпаѓање.

За да примениме ние треба да го измениме нашиот сет на податоци. Ова е нашиот нов сет на податоци.

Тука, ќе бараме одредено име на студент и за возврат некои информации за тој студент од нашите споменати 4 колони.

Чекор 1:

• Прво, поставивме опција за критериуми во нашата група податоци.
• Изберете John како наш критериум.

Чекор 2:

• Сега, напишете ја функцијата VLOOKUP во Ќелија D13 .
• Овде, ќе бараме Ќелија D12 од опсегот и ќе ги добиеме вредностите на 4-та колона Именувана Оценка . Така, формулата ќе биде:

Чекор 3:

Сега, притиснете Enter .

Прочитајте повеќе: Како да споредите 4 колони во Excel VLOOKUP

5. Комбинација на MATCH & засилувач; Функции INDEX во Excel

Функцијата INDEX враќа вредност или референца на вредност од табела или опсег.

Синтакса:

INDEX(низа, ред_број, [колумна_број])

Аргумент:

низа – Опсег на ќелии или константа на низа.

Ако низата содржи само еден ред или колона,соодветниот аргумент row_num или column_num е опционален.

Ако низата има повеќе од еден ред и повеќе од една колона, а се користи само row_num или column_num, INDEX враќа низа од целата редица или колона во низата.

row_num – Го избира редот во низата од кој ќе се врати вредност. Ако row_num е испуштен, потребна е колона_број.

column_num – Ја избира колоната во низата од која ќе се врати вредност. Ако се испушти број_колона, потребен е row_num.

Функцијата MATCH бара одредена ставка во опсег на ќелии и потоа ја враќа релативната позиција на таа ставка во опсегот.

Синтакса:

MATCH(побарувачка_вредност, низа_пребарување, [тип_совпаѓање])

Аргумент:

lookup_value – Тоа е вредноста што сакаме да ја совпаднеме во lookup_array. Аргументот lookup_value може да биде вредност (број, текст или логичка вредност) или референца на ќелија на број, текст или логичка вредност.

lookup_array – Опсегот на ќелии каде што бараме.

match_type – Бројот -1, 0 или 1. Аргументот match_type одредува како Excel одговара на lookup_value со вредностите во lookup_array . Стандардната вредност за овој аргумент е 1.

Чекор 1:

• Прво, го поставивме Jeo како критериуми во Ќелија D12 .

Чекор 2:

• Ставете ја комбинацијата наФормула INDEX и MATCH во Cell D13 . Формулата е:

Чекор 3:

• Сега, притиснете Enter .

Го добиваме враќањето на споменатата состојба.

6. Комбинација на И & засилувач; EXACT функции во Excel

Функцијата EXACT споредува две текстуални низи и враќа TRUE ако се сосема исти, FALSE инаку . EXACT е чувствителен на букви, но ги игнорира разликите во форматирањето. Користете EXACT за тестирање на текст што се внесува во документ.

Синтакса:

EXACT(текст1, текст2)

Аргументи:

текст1 – Првата текстуална низа.

text2 – Втората текстуална низа.

Во овој метод, ќе ја примениме комбинацијата на AND & Функциите EXACT .

Чекор 1:

• Одете во Ќелија F5 .
• Напишете ја формулата што содржи И & Функција EXACT . Значи, формулата ќе биде:

Чекор 2:

• Сега, притиснете Enter .

Чекор 3:

• Повлечете ја иконата Рачка за пополнување до последно.

Заклучок

Во Во оваа статија, опишавме метод за да објасниме како да споредиме 4 колони во Excel. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница Exceldemy.com и дајте ги вашите предлози во коментаркутија.