Додека работите со огромна база на податоци, можеби ќе треба да ја промените бојата на редот на некои специфични ќелии врз основа на текстуална вредност за брзо да ги идентификувате. Excel има многу функции за да го направи тоа. Условно форматирање е едно од нив. Тоа е фасцинантен начин да го намалите обемот на работа и може да ја подобри вашата ефикасност. Денес, во оваа статија, ќе покажеме како да ја смените бојата на редот врз основа на текстуалната вредност во ќелијата во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа книга за вежбање за да ја вежбате задачата додека ја читате оваа статија.

3 соодветни начини за промена на бојата на редот врз основа на Вредност на текстот во ќелија во Excel

Помислете на ситуација кога ви е даден ID , Име , Регион , Ранг и Плата на некои продажни претставници. Сега треба да смените некоја боја на редот врз основа на нивните имиња, региони или плати. Во овој дел, ќе демонстрираме 3 различни начини да го направите тоа.

1. Променете ја бојата на редот врз основа на вредност на текстот

Можете да промените некои конкретни боја на редот врз основа на текстуална вредност. Користењето на условно форматирање ќе ви ја олесни работата многу. Може да ја промените бојата на редот или за една состојба или за повеќе услови. Ќе разговараме за двете во овој метод.

1.1. За критериумите за една ќелија

Да речеме дека треба да ги обоиме редовите штоимаат името на Џорџ во нив. За да го направите тоа, креирајте друга табела каде било во работниот лист и вметнете го името во неа. Потоа следете ги чекорите подолу.

Чекор 1:

• Изберете ја целата база на податоци. Во картичката Почетна, одете на Условно форматирање во Група за стилови . Кликнете на неа за да ги отворите достапните опции и од нив кликнете на Ново правило .

Почетна → Условно форматирање → Ново правило

• Се отвора нов прозорец. Изберете Користете формула за да ги одредите ќелиите за формат за да продолжите.

Чекор 2:

• Во делот за формула, вметнете ја оваа формула.

• Оваа формула ќе ги спореди ќелии на база на податоци со името George . Кога вредноста ќе се совпадне, таа ќе го обои редот.

Чекор 3:

• Ни треба за форматирање на соодветните ќелии. Делот за формат ќе ви помогне. Ја избравме бојата на текстот Автоматски. Опцијата за полнење ќелии ќе ви помогне да ги обоите редовите со одредена боја. Изберете која било боја што сакате да ја користите.

• Сега кога ги завршивме сите дејства, кликнете OK за да го добиете резултатот .

• Боите на нашите редови се менуваат врз основа на текстуалната вредност во ќелијата.

1.2. За критериуми за повеќе ќелии

Следејќи ги истите упатства како што беше дискутирано во претходниот метод, можеме да обоимередови врз основа на повеќе услови. Размислете за случај кога треба да ги обоите редовите што имаат Азија и да ги рангирате A во нив. Следете ги чекорите подолу за да ја научите оваа техника.

Чекор 1:

• Одете во прозорецот за ново форматирање следејќи ги овие чекори.

Дома → Условно форматирање → Ново правило

• Изберете Користете формула за одредување на ќелиите за форматирање .
• Запишете ја формулата за да ги одредите ќелиите што ја содржат Азија Формулата е,

• Изберете го форматот на бојата за соодветните ќелии. Кликнете OK за да продолжите

• Функцијата за условно форматирање успешно ги обојува редовите.

Чекор 2:

• Сега треба да ги обоиме редовите што содржат ранг A во нив. За тоа, одете во

Дома → Условно форматирање → Управување со правила

• Условното Се појавува прозорецот Управник со правила за форматирање . Кликнете Ново правило за да додадете друго.

Чекор 3:

• Поставете ја формулата за вториот услов. Запишете ја формулата во полето за формула.

• Поставете го форматот и сте подготвени.

• Конечно, кликнете OK за да ја промените бојата на редот врз основа на повеќе услови.

• Резултатот е тука.

СличноЧитања:

• Условно форматирање на повеќе вредности на текст во Excel (4 лесни начини)
• Како да се истакне ред користејќи условно форматирање (9 Методи)
• Excel Означете ја ќелијата ако вредноста е поголема од друга ќелија (6 начини)
• Како да направите условно форматирање за повеќе услови (8 начини )

2. Промена на бојата на редот врз основа на вредност на број во Excel

Можеме да ја промениме бојата на редовите и врз основа на бројки. Во оваа дадена ситуација, мораме да ги промениме боите на редовите со плата помала од 40.000$ .

Чекор 1:

• Вметнете ја формулата во полето за формула на Новото правило за форматирање

• Каде што $H$4 е условната вредност ( 40.000$ ).
• Наведете го форматирањето и кликнете OK да продолжиме.

• Нашата работа е завршена.

3. Применете ја формулата за промена на бојата на редот врз основа на вредност на текстот

Можете да примените функции за промена на бојата на редот врз основа на вредност на текстот. Функциите ИЛИ и И можат да ви помогнат во оваа ситуација. Ајде да ги научиме тие методи.

3.1. Користете ја функцијата ИЛИ

Сакаме да ги обоиме George или Азија што содржат редови користејќи Функцијата ИЛИ . Вметнете ги тие текстови во вашата референтна табела.

Чекор 1:

• Запишете го ИЛИ Формулатае,

• Формулата ИЛИ ќе ги спореди вредностите на ќелијата со Џорџ и Азија и потоа ќе ги обои редовите што одговараат на условите.

Чекор 2:

• Изберете стил на форматирање според вашите преференци.
• Кликнете OK и вашата работа е завршена.

3.2 . Вметнете ја функцијата И

Функцијата И исто така ви помага да ги менувате боите на редовите. Тука ќе примениме нов услов. Ќе ги промениме боите на редовите што имаат и Африка регион и Б ранг во нив.

Чекор 1:

• Следејќи ги истите постапки дискутирани погоре, одете во прозорецот Новото правило за форматирање и применете го И Формулата е,

• Поставете ги стиловите на форматирање и кликнете OK за да ги форматирате ќелиите.

• Редовите ги променија боите според условите.

Работи што треба да се запаметат

👉 Можете да ги исчистите правилата откако ќе се примени форматирањето

👉 Користете ги Апсолутни референци за ќелии ($) за да ги блокирате ќелиите.

Заклучок

Разговаравме за три соодветни начини за промена на бојата на редот врз основа на текстуалната вредност во ќелијата во Excel. Добредојдени сте да коментирате доколку имате какви било прашања или прашања. Можете исто така да ги проверите нашите други написи поврзани со задачите на Excel!