Во овој туторијал, објаснувам зошто Pivot Table не собира податоци додека прави неколку операции во MS Exce l. Pivot Table е многу суштинска алатка во Excel. Но, понекогаш, тие покажуваат некои фрустрирачки грешки додека претставуваат податоци. На пример, податоците не се прикажуваат во табелата додека се вметнува или освежува Стожерната табела. За среќа, решенијата за овие проблеми се едноставни и ќе разговарам за неколку од нив. За да ја исполнам мојата цел, ќе работам со база на податоци што содржи продажби на некои мобилни телефони според датумот.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

5 причини и Решенија ако Стожерната табела не собира податоци во Excel

Причина 1: Стожерната табела на Excel не собира податоци ако табелата/опсегот не е валиден

Често , додека вметнувате стожерна табела, ако погрешно ја внесете Табела/Опсег , Табела за свртување нема да избира податоци. На пример,

• Го внесовме долниот опсег во Поле/Опсег .

• Следствено, ќе ја добиеме пораката подолу во различен дијалог прозорец откако ќе притиснете OK .

Решение:

• Кликнете на која било ќелија од нашата база на податоци ( B4:D14 ).

• Одете на Вметни > Стожерна табела > ОдТабела/Опсег .

• Следно, ќе се прикаже дијалог прозорецот PivotTable од табелата или опсегот . Сега, проверете дали сте го внеле точниот опсег во Табела/Опсег Кликнете на OK .

• Како последица на тоа, ќе ја добиеме подолу Стажната табела .

Прочитајте повеќе: <[ Поправи] Името на стожерната табела не е валидно

Причина 2: Податоците не се прикажуваат во стожерната табела бидејќи изворните податоци содржат празни

Понекогаш, изворните податоци содржи празни ќелии. Во тој случај, Стабната табела создадена од таа база на податоци нема да избира податоци и исто така содржи празни ќелии. На пример, долунаведената база на податоци содржи две празни ќелии.

Значи, Стартната табела создадена од горната база на податоци ќе содржи и празни места.

Решение:

Ако не сакате да се прикажуваат празни ќелии во Стартната табела :

• Кликнете со десното копче на која било ќелија од Стажната табела и изберете Опции за стожерна табела .

• Следно, од картичката Layout & Format , внесете нула ( 0 ) во За празни ќелии покажете поле и кликнете OK .

• Како резултат на тоа, ќе видите нули ( 0 s) во празните ќелии како долунаведената слика од екранот.

Прочитајте повеќе: Како да уредите стожерна табела во Excel

Причина 3: Стожерната табела не собира податоциАко е додаден нов ред во изворните податоци

Да претпоставиме, имаме Сточна табела создадена претходно врз основа на одредена база на податоци. Подоцна, ако додадете нови редови на податоци во изворната табела и ја освежите старата Сточна табела , новите податоци нема да бидат вклучени во новата табела. Како на пример, имаме Сточна табела базирана на базата на податоци ( B4:D14 ).

И го создадовме Стожерна табела подолу од горната база на податоци.

Подоцна, додадовме два нови редови во базата на податоци ( B4:D14 ).

Сега, ако освежите (притиснете Alt + F5 ) постарата PivotTable , табелата нема да се ажурира според новите податоци. Табелата ќе остане како што беше.

Решение:

За да го решиме горенаведениот проблем, мораме да го смениме изворот на податоци од Стартната табела .

• Кликнете на Стажната табела и одете на Анализа на стожерна табела > Промени го изворот на податоци > Промени извор на податоци .

• Кликнувањето на опцијата Промени извор на податоци ќе потрае вие до изворната база на податоци.

• Сега, ажурирајте го опсегот на податоци во полето Табела/Опсег и кликнете Во ред .

• Како резултат на тоа, Стартната табела се ажурира со податоци во нови редови.

Прочитајте повеќе: Како да вметнете или избришете редови и колони од табелата на Excel

Дополнителни читања

• Како даОсвежете ја стожерната табела во Excel (4 ефективни начини)
• Направете табела во Excel (со прилагодување)
• Како да вметнете табела во Excel ( 2 лесни и брзи методи)
• Автоматско освежување на стожерната табела во Excel (2 методи)

Причина 4: Стожерната табела не е Собирање податоци за заглавие на празно колона во Excel

Ако некоја од колоните од изворните податоци не содржи заглавие, нема да ја добиете Сточна табела .

На пример, ја имаме долунаведената база на податоци, каде што колоната 3 од сетот не содржи никакво заглавие.

Сега, ако се обидете за да се создаде Сточна табела од горната база на податоци, пораката подолу ќе се појави во посебен дијалог прозорец.

Решение:

За да го решите горенаведениот проблем следете ги чекорите подолу.

• Прво, дајте заглавие „ Количина “ на 3-та колона од збирката податоци ( B4:D14 ).

• Потоа изберете го збирот на податоци и вметнете ја долу Стортната табела следете ја патеката: Внесувач t > PivotTable > Од табела/опсег .

Прочитајте повеќе: Како да се ажурира опсегот на стожерната табела

Причина 5: Стожерната табела не прикажува податоци ако изворните податоци имаат празна колона

Исто така во Метод 4 , ако изворната база на податоци содржи празна колона, не можете да добиете Стабна   табела од тој извор. На пример, во нашата база на податоци ( B4:D14 )третата колона е празна.

Сега, ако сакате да креирате Сточна табела од горната база на податоци, ќе се појави пораката подолу.

Решение:

За да го решиме проблемот, треба да ставиме податоци во празната колона или да ја избришеме колоната. Овде ќе ја избришеме празната колона следејќи ги чекорите подолу:

• Десен-клик на празната колона и изберете Избриши .

• Ќе се појави полето за дијалог Избриши . Изберете ја Целата колона и кликнете OK .

• Следствено, празната колона се брише од база на податоци.

• Сега, како и претходно, изберете ја базата на податоци и добијте ја очекуваната Стожерна табела по патеката: Вметни > PivotTable > Од табела/опсег .

Заклучок

Во горната статија, се обидов детално да ги разгледам причините и решенијата кога Стажната табела не собира податоци. Се надеваме дека овие методи и објаснувања ќе бидат доволни за да ги решите вашите проблеми. Ве молам известете ме ако имате какви било прашања.