Pivottabel opfanger ikke data i Excel (5 grunde)

Hugh West

16-10-2023 Excel pivottabel
  • Del Dette
Hugh West

I denne vejledning forklarer jeg, hvorfor Pivottabel ikke opsamler data, mens der udføres flere operationer i MS Exce l. Pivot Table er et meget vigtigt værktøj i Excel. Men nogle gange viser de nogle frustrerende fejl, mens de repræsenterer data. For eksempel vises data ikke i tabellen, mens man indsætter eller opdaterer Pivot Table. Heldigvis er løsningerne på disse problemer enkle, og jeg vil diskutere flere af dem. Til mit formål vil jeg arbejde med et datasæt, der indeholder salg af nogle mobiltelefoner pr. dato.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Pivottabel viser ikke data.xlsx

5 årsager og løsninger, hvis pivottabellen ikke henter data i Excel

Årsag 1: Excel Pivot Table indsamler ikke data, hvis tabel/område ikke er gyldigt

Ofte, når du indsætter en pivottabel, hvis du indtaster Bord/rækkevidde fejlagtigt, er den Pivottabel vil ikke vælge data. f.eks,

  • Vi har indtastet nedenstående interval i Felt/område .

  • Derfor får vi nedenstående meddelelse i en anden dialogboks, når vi har trykket på OK .

Løsning:

  • Klik på en vilkårlig celle i vores datasæt ( B4:D14 ).

  • Gå til Indsæt > PivotTable > Fra tabel/område .

  • Dernæst PivotTable fra tabel eller område dialogboksen vises. Kontroller nu, at du har indtastet det korrekte interval i Bord/rækkevidde Klik på OK .

  • Som følge heraf får vi følgende PivotTable .

Læs mere: [Løsning] Navnet på pivottabellen er ikke gyldigt

Årsag 2: Data vises ikke i pivottabellen, da kildedata indeholder tomt materiale

Nogle gange indeholder kildedataene tomme celler. I det tilfælde skal Pivottabel der oprettes fra dette datasæt, vil ikke hente data og vil også indeholde tomme celler. Nedenstående datasæt indeholder f.eks. to tomme celler.

Så, den Pivottabel der oprettes ud fra ovennævnte datasæt, vil også indeholde tomme felter.

Løsning:

Hvis du ikke ønsker at vise tomme celler i Pivottabel :

  • Højreklik på en af cellerne i Pivottabel og vælg Indstillinger for pivottabeller .

  • Dernæst, fra den Layout & Format skal du indtaste nul ( 0 ) i den For tomme celler vises feltet, og klik på OK .

  • Som følge heraf vil du se nuller ( 0 s) i de tomme celler som i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Sådan redigerer du en pivottabel i Excel

Årsag 3: Pivottabel opfanger ikke data, hvis ny række tilføjes til kildedata

Lad os antage, at vi har en Pivottabel der tidligere er oprettet på grundlag af et bestemt datasæt. Hvis du senere tilføjer nye datarækker til kildedatasættet og opdaterer den gamle Pivottabel , vil nye data ikke blive medtaget i den nye tabel. Hvis vi f.eks. har en Pivottabel baseret på datasættet ( B4:D14 ).

Og vi har skabt den Pivottabel nedenfor fra ovennævnte datasæt.

Senere har vi tilføjet to nye rækker til datasættet ( B4:D14 ).

Hvis du nu opdatere (Tryk på Alt + F5 ) de ældre PivotTable , opdateres tabellen ikke i overensstemmelse med de nye data, men forbliver som den var.

Løsning:

For at løse ovenstående problem skal vi ændre datakilden for Pivottabel .

  • Klik på den Pivottabel og gå til PivotTable Analyser > Ændre datakilde > Ændre datakilde .

  • Hvis du klikker på den Ændre datakilde vil føre dig til kildedatasættet.

  • Nu skal du opdatere datasætområdet i Bord/rækkevidde feltet, og klik på OK .

  • Som følge heraf har Pivottabel opdateres med data i nye rækker.

Læs mere: Sådan indsættes eller slettes rækker og kolonner fra Excel-tabellen

Yderligere læsning

  • Sådan opdaterer du Pivot Table i Excel (4 effektive måder)
  • Lav en tabel i Excel (med tilpasninger)
  • Sådan indsætter du en tabel i Excel (2 nemme og hurtige metoder)
  • Automatisk opdatering af pivottabellen i Excel (2 metoder)

Årsag 4: Pivot Table indsamler ikke data til tom kolonnehoved i Excel

Hvis en af kolonnerne i kildedataene ikke indeholder en overskrift, får du ikke Pivottabel .

Vi har f.eks. nedenstående datasæt, hvor 3. kolonnen i datasættet ikke indeholder nogen overskrift.

Hvis du nu forsøger at oprette Pivottabel fra ovenstående datasæt, vises nedenstående meddelelse i en separat dialogboks.

Løsning:

For at løse ovenstående problem skal du følge nedenstående trin.

  • Først skal du give en overskrift ' Antal ' til den tredje kolonne i datasættet ( B4:D14 ).

  • Vælg derefter datasættet, og indsæt nedenstående Pivottabel følge stien: Indsæt > PivotTable > Fra tabel/område .

Læs mere: Sådan opdaterer du Pivot Table Range

Årsag 5: Pivottabel viser ikke data, hvis kildedata har tomme kolonner

Ligeledes i Metode 4 , hvis kildedatasættet indeholder en tom kolonne, kan du ikke få en Pivottabel fra denne kilde. I vores datasæt ( B4:D14 ) den tredje kolonne er tom.

Hvis du nu ønsker at oprette en Pivottabel fra ovenstående datasæt, vises nedenstående meddelelse.

Løsning:

For at løse problemet skal vi indsætte data i den tomme kolonne eller slette kolonnen. Her sletter vi den tomme kolonne ved at følge nedenstående trin:

  • Højreklik på den tomme kolonne, og vælg Slet .

  • Slet dialogboksen vises. Vælg den Hele kolonnen og klik på OK .

  • Derfor slettes den tomme kolonne fra datasættet.

  • Vælg nu som før datasættet og få det forventede Pivottabel følge stien: Indsæt > PivotTable > Fra tabel/område .

Konklusion

I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere årsager og løsninger udførligt, når Pivottabel ikke opsamler data. Forhåbentlig er disse metoder og forklaringer nok til at løse dine problemer. Sig til, hvis du har spørgsmål.

Forrige indlæg Excel opretter dynamisk liste fra tabel (3 nemme måder)
Næste indlæg Sådan beregnes log base 2 i Excel (2 praktiske metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.