Оглавление
В этом учебнике я объясняю, почему Поворотная таблица не получает данные при выполнении нескольких операций в MS Exce l. Pivot Table - очень важный инструмент в excel. Но иногда при представлении данных в них возникают досадные ошибки. Например, данные не отображаются в таблице при вставке или обновлении Pivot Table. К счастью, решения этих проблем просты, и я рассмотрю несколько из них. Для достижения цели я буду работать с набором данных, содержащим данные о продажах некоторых мобильных телефонов по датам.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Вы можете скачать рабочую тетрадь, которую мы использовали для подготовки этой статьи.
Pivot Table Not Showing Data.xlsx5 причин и решений, если таблица Pivot не получает данные в Excel
Причина 1: Таблица Excel Pivot не собирает данные, если таблица/диапазон недостоверны
Часто при вставке поворотной таблицы, если вы вводите значение Таблица/диапазон неправильно, то Поворотная таблица не будет выбирать данные. Например,
- Мы ввели указанный ниже диапазон в Поле/диапазон .
- Следовательно, мы получим следующее сообщение в другом диалоговом окне после нажатия кнопки OK .
Решение:
- Щелкните любую ячейку нашего набора данных ( B4:D14 ).
- Перейти к Вставка > PivotTable > Из таблицы/диапазона .
- Далее PivotTable из таблицы или диапазона Появится диалоговое окно. Теперь убедитесь, что вы ввели правильный диапазон в Таблица/диапазон Нажмите на OK .
- Как следствие, мы получим следующее PivotTable .
Читать далее: [Исправление] Имя поворотной таблицы недостоверно
Причина 2: Данные не отображаются в таблице Pivot, так как исходные данные содержат пустоту
Иногда исходные данные содержат пустые ячейки, в этом случае Поворотная таблица созданные из этого набора данных, не будут выбирать данные, а также будут содержать пустые ячейки. Например, приведенный ниже набор данных содержит две пустые ячейки.
Итак, в Поворотная таблица созданный на основе вышеуказанного набора данных, также будет содержать пробелы.
Решение:
Если вы не хотите показывать пустые ячейки в Поворотная таблица :
- Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке Поворотная таблица и выберите Параметры PivotTable .
- Далее, из Макет & Формат введите ноль ( 0 ) в Для пустых ячеек покажите поле и нажмите кнопку OK .
- В результате вы увидите нули ( 0 s) в пустых ячейках, как показано на скриншоте ниже.
Читать далее: Как редактировать сводную таблицу в Excel
Причина 3: Pivot Table не подхватывает данные, если в исходные данные добавлена новая строка
Предположим, у нас есть Поворотная таблица созданный ранее на основе определенного набора данных. Позже, если вы добавите новые строки данных в исходный набор данных и обновите старый Поворотная таблица новые данные не будут включены в новую таблицу. Например, у нас есть Поворотная таблица на основе набора данных ( B4:D14 ).
И мы создали Поворотная таблица ниже из приведенного выше набора данных.
Позже мы добавили в набор данных две новые строки ( B4:D14 ).
Теперь, если вы обновить (Пресса Alt + F5 ) чем старше PivotTable Таблица не будет обновляться в соответствии с новыми данными. Таблица останется в прежнем виде.
Решение:
Чтобы решить вышеуказанную проблему, мы должны изменить источник данных в Поворотная таблица .
- Нажмите на Поворотная таблица и отправляйтесь в PivotTable Analyze > Изменить источник данных > Изменить источник данных .
- Нажав на Изменить источник данных опция приведет вас к исходному набору данных.
- Теперь обновите диапазон набора данных в файле Таблица/диапазон поле и нажмите кнопку OK .
- В результате Поворотная таблица обновляется данными в новых строках.
Читать далее: Как вставить или удалить строки и столбцы из таблицы Excel
Дальнейшее чтение
- Как обновить сводную таблицу в Excel (4 эффективных способа)
- Создание таблицы в Excel (с настройкой)
- Как вставить таблицу в Excel (2 простых и быстрых способа)
- Автоматическое обновление сводной таблицы в Excel (2 метода)
Причина 4: Таблица Pivot не собирает данные для пустого заголовка столбца в Excel
Если какой-либо из столбцов исходных данных не содержит заголовка, вы не получите сообщение Поворотная таблица .
Например, у нас есть нижеприведенный набор данных, где 3-й столбец набора данных не содержит заголовка.
Теперь, если вы попытаетесь создать Поворотная таблица из приведенного выше набора данных, в отдельном диалоговом окне появится следующее сообщение.
Решение:
Для решения этой проблемы выполните следующие действия.
- Сначала дайте заголовок ' Количество ' в 3-й столбец набора данных ( B4:D14 ).
- Затем выберите набор данных и вставьте следующую команду Поворотная таблица следуя по пути: Вставка > PivotTable > Из таблицы/диапазона .
Читать далее: Как обновить диапазон таблицы Pivot
Причина 5: Таблица Pivot не отображает данные, если исходные данные имеют пустой столбец
Аналогично в Метод 4 если исходный набор данных содержит пустой столбец, вы не сможете получить Поворотная таблица из этого источника. Например, в нашем наборе данных ( B4:D14 ) 3-я колонка пуста.
Теперь, если вы хотите создать Поворотная таблица из приведенного выше набора данных, появится следующее сообщение.
Решение:
Чтобы решить эту проблему, мы должны поместить данные в пустой столбец или удалить его. В данном случае мы удалим пустой столбец, выполнив следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на пустом столбце и выберите Удалить .
- Сайт Удалить Появится диалоговое окно. Выберите Вся колонка и нажмите OK .
- Следовательно, пустой столбец удаляется из набора данных.
- Теперь, как и раньше, выберите набор данных и получите ожидаемый результат Поворотная таблица следуя по пути: Вставка > PivotTable > Из таблицы/диапазона .
Заключение
В вышеупомянутой статье я попытался подробно обсудить причины и решения, когда Поворотная таблица не собирает данные. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
