В этом учебнике я объясняю, почему Поворотная таблица не получает данные при выполнении нескольких операций в MS Exce l. Pivot Table - очень важный инструмент в excel. Но иногда при представлении данных в них возникают досадные ошибки. Например, данные не отображаются в таблице при вставке или обновлении Pivot Table. К счастью, решения этих проблем просты, и я рассмотрю несколько из них. Для достижения цели я буду работать с набором данных, содержащим данные о продажах некоторых мобильных телефонов по датам.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать рабочую тетрадь, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

5 причин и решений, если таблица Pivot не получает данные в Excel

Причина 1: Таблица Excel Pivot не собирает данные, если таблица/диапазон недостоверны

Часто при вставке поворотной таблицы, если вы вводите значение Таблица/диапазон неправильно, то Поворотная таблица не будет выбирать данные. Например,

• Мы ввели указанный ниже диапазон в Поле/диапазон .

• Следовательно, мы получим следующее сообщение в другом диалоговом окне после нажатия кнопки OK .

Решение:

• Щелкните любую ячейку нашего набора данных ( B4:D14 ).

• Перейти к Вставка > PivotTable > Из таблицы/диапазона .

• Далее PivotTable из таблицы или диапазона Появится диалоговое окно. Теперь убедитесь, что вы ввели правильный диапазон в Таблица/диапазон Нажмите на OK .

• Как следствие, мы получим следующее PivotTable .

Читать далее: [Исправление] Имя поворотной таблицы недостоверно

Причина 2: Данные не отображаются в таблице Pivot, так как исходные данные содержат пустоту

Иногда исходные данные содержат пустые ячейки, в этом случае Поворотная таблица созданные из этого набора данных, не будут выбирать данные, а также будут содержать пустые ячейки. Например, приведенный ниже набор данных содержит две пустые ячейки.

Итак, в Поворотная таблица созданный на основе вышеуказанного набора данных, также будет содержать пробелы.

Решение:

Если вы не хотите показывать пустые ячейки в Поворотная таблица :

• Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке Поворотная таблица и выберите Параметры PivotTable .

• Далее, из Макет & Формат введите ноль ( 0 ) в Для пустых ячеек покажите поле и нажмите кнопку OK .

• В результате вы увидите нули ( 0 s) в пустых ячейках, как показано на скриншоте ниже.

Читать далее: Как редактировать сводную таблицу в Excel

Причина 3: Pivot Table не подхватывает данные, если в исходные данные добавлена новая строка

Предположим, у нас есть Поворотная таблица созданный ранее на основе определенного набора данных. Позже, если вы добавите новые строки данных в исходный набор данных и обновите старый Поворотная таблица новые данные не будут включены в новую таблицу. Например, у нас есть Поворотная таблица на основе набора данных ( B4:D14 ).

И мы создали Поворотная таблица ниже из приведенного выше набора данных.

Позже мы добавили в набор данных две новые строки ( B4:D14 ).

Теперь, если вы обновить (Пресса Alt + F5 ) чем старше PivotTable Таблица не будет обновляться в соответствии с новыми данными. Таблица останется в прежнем виде.

Решение:

Чтобы решить вышеуказанную проблему, мы должны изменить источник данных в Поворотная таблица .

• Нажмите на Поворотная таблица и отправляйтесь в PivotTable Analyze > Изменить источник данных > Изменить источник данных .

• Нажав на Изменить источник данных опция приведет вас к исходному набору данных.

• Теперь обновите диапазон набора данных в файле Таблица/диапазон поле и нажмите кнопку OK .

• В результате Поворотная таблица обновляется данными в новых строках.

Читать далее: Как вставить или удалить строки и столбцы из таблицы Excel

Дальнейшее чтение

• Как обновить сводную таблицу в Excel (4 эффективных способа)
• Создание таблицы в Excel (с настройкой)
• Как вставить таблицу в Excel (2 простых и быстрых способа)
• Автоматическое обновление сводной таблицы в Excel (2 метода)

Причина 4: Таблица Pivot не собирает данные для пустого заголовка столбца в Excel

Если какой-либо из столбцов исходных данных не содержит заголовка, вы не получите сообщение Поворотная таблица .

Например, у нас есть нижеприведенный набор данных, где 3-й столбец набора данных не содержит заголовка.

Теперь, если вы попытаетесь создать Поворотная таблица из приведенного выше набора данных, в отдельном диалоговом окне появится следующее сообщение.

Решение:

Для решения этой проблемы выполните следующие действия.

• Сначала дайте заголовок ' Количество ' в 3-й столбец набора данных ( B4:D14 ).

• Затем выберите набор данных и вставьте следующую команду Поворотная таблица следуя по пути: Вставка > PivotTable > Из таблицы/диапазона .

Читать далее: Как обновить диапазон таблицы Pivot

Причина 5: Таблица Pivot не отображает данные, если исходные данные имеют пустой столбец

Аналогично в Метод 4 если исходный набор данных содержит пустой столбец, вы не сможете получить Поворотная таблица из этого источника. Например, в нашем наборе данных ( B4:D14 ) 3-я колонка пуста.

Теперь, если вы хотите создать Поворотная таблица из приведенного выше набора данных, появится следующее сообщение.

Решение:

Чтобы решить эту проблему, мы должны поместить данные в пустой столбец или удалить его. В данном случае мы удалим пустой столбец, выполнив следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши на пустом столбце и выберите Удалить .

• Сайт Удалить Появится диалоговое окно. Выберите Вся колонка и нажмите OK .

• Следовательно, пустой столбец удаляется из набора данных.

• Теперь, как и раньше, выберите набор данных и получите ожидаемый результат Поворотная таблица следуя по пути: Вставка > PivotTable > Из таблицы/диапазона .

Заключение

В вышеупомянутой статье я попытался подробно обсудить причины и решения, когда Поворотная таблица не собирает данные. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.