في هذا البرنامج التعليمي ، أشرح سبب عدم قيام Pivot Table بالتقاط البيانات أثناء القيام بعدة عمليات في MS Exce l. Pivot Table هي أداة أساسية للغاية في Excel. لكن في بعض الأحيان ، تظهر بعض الأخطاء المحبطة أثناء تمثيل البيانات. على سبيل المثال ، لا تظهر البيانات في الجدول أثناء إدراج Pivot Table أو تحديثه. لحسن الحظ ، حلول هذه المشاكل بسيطة وسأناقش العديد منها. لخدمة هدفي ، سأعمل مع مجموعة بيانات تحتوي على مبيعات حسب التاريخ لبعض الهواتف المحمولة.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.

5 أسباب و الحلول إذا كان Pivot Table لا يلتقط البيانات في Excel

السبب 1: لا يقوم Excel Pivot Table بجمع البيانات إذا كان الجدول / النطاق غير صالح

في كثير من الأحيان ، أثناء إدراج جدول محوري ، إذا أدخلت الجدول / النطاق بشكل غير صحيح ، فلن يختار الجدول المحوري الجدول المحوري البيانات. على سبيل المثال ،

• لقد أدخلنا النطاق أدناه في المجال / النطاق .

• وبالتالي ، سوف نحصل على الرسالة أدناه في مربع حوار مختلف بعد الضغط على موافق .

الحل:

• انقر فوق أي خلية من مجموعة البيانات الخاصة بنا ( B4: D14 ).

• انتقل إلى إدراج & gt؛ PivotTable & gt؛ منجدول / نطاق .

• بعد ذلك ، سيظهر مربع الحوار PivotTable من الجدول أو النطاق . الآن ، تأكد من إدخال النطاق الصحيح في الجدول / النطاق انقر فوق موافق .

• نتيجة لذلك ، سوف نحصل على ما يلي PivotTable .

اقرأ المزيد: [ تصحيح] اسم الجدول المحوري غير صالح

السبب 2: لا تظهر البيانات في الجدول المحوري لأن بيانات المصدر تحتوي على فارغة

في بعض الأحيان ، بيانات المصدر يحتوي على خلايا فارغة. في هذه الحالة ، لن يقوم Pivot Table الذي تم إنشاؤه من مجموعة البيانات هذه باختيار البيانات وسيحتوي أيضًا على خلايا فارغة. على سبيل المثال ، تحتوي مجموعة البيانات أدناه على خليتين فارغتين.

لذا ، فإن الجدول المحوري الذي تم إنشاؤه من مجموعة البيانات أعلاه سيحتوي على فراغات أيضًا.

الحل:

إذا كنت لا تريد إظهار الخلايا الفارغة في Pivot Table :

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلايا من Pivot Table وحدد خيارات PivotTable .

• بعد ذلك ، من علامة التبويب التخطيط & amp؛ تنسيق ، أدخل صفر ( 0 ) في للخلايا الفارغة ، أظهر الحقل وانقر فوق موافق .

• نتيجة لذلك ، سترى أصفار ( 0 ثانية) في الخلايا الفارغة مثل لقطة الشاشة أدناه.

اقرأ المزيد: كيفية تحرير جدول محوري في Excel

السبب 3: الجدول المحوري لا يلتقط البياناتإذا تمت إضافة صف جديد إلى بيانات المصدر

لنفترض ، فلدينا جدول محوري تم إنشاؤه مسبقًا استنادًا إلى مجموعة بيانات معينة. في وقت لاحق ، إذا أضفت صفوفًا جديدة من البيانات إلى مجموعة البيانات المصدر وقمت بتحديث Pivot Table القديم ، فلن يتم تضمين البيانات الجديدة في الجدول الجديد. مثل لدينا Pivot Table استنادًا إلى مجموعة البيانات ( B4: D14 ).

وقمنا بإنشاء Pivot Table أدناه من مجموعة البيانات أعلاه.

لاحقًا ، أضفنا صفين جديدين إلى مجموعة البيانات ( B4: D14 ).

الآن ، إذا قمت بتحديث (اضغط على Alt + F5 ) الأقدم PivotTable ، الجدول لن يتم تحديثها وفقًا للبيانات الجديدة. سيبقى الجدول كما كان.

الحل:

لحل المشكلة أعلاه ، يتعين علينا تغيير مصدر البيانات من Pivot Table .

• انقر فوق Pivot Table وانتقل إلى PivotTable Analyze & gt؛ Change DataSource & gt؛ تغيير مصدر البيانات .

• سيستغرق النقر فوق الخيار تغيير مصدر البيانات أنت إلى مجموعة البيانات المصدر.

• الآن ، قم بتحديث نطاق مجموعة البيانات في الحقل الجدول / النطاق وانقر فوق موافق .

• نتيجة لذلك ، يتم تحديث الجدول المحوري بالبيانات في صفوف جديدة.

اقرأ المزيد: كيفية إدراج أو حذف صفوف وأعمدة من جدول Excel

قراءات إضافية

• How toتحديث الجدول المحوري في Excel (4 طرق فعالة)
• إنشاء جدول في Excel (مع التخصيص)
• كيفية إدراج جدول في Excel ( 2 طرق سهلة وسريعة)
• التحديث التلقائي للجدول المحوري في Excel (طريقتان)

السبب 4: الجدول المحوري ليس كذلك جمع البيانات لرأس العمود الفارغ في Excel

إذا كان أي من أعمدة البيانات المصدر لا يحتوي على رأس ، فلن تحصل على Pivot Table .

على سبيل المثال ، لدينا مجموعة البيانات أدناه ، حيث لا يحتوي العمود الثالث من مجموعة البيانات على أي رأس.

الآن ، إذا حاولت لإنشاء جدول محوري من مجموعة البيانات أعلاه ، ستظهر الرسالة أدناه في مربع حوار منفصل.

الحل:

لحل المشكلة أعلاه ، اتبع الخطوات التالية.

• أولاً ، قم بإعطاء رأس ' الكمية ' للعمود الثالث من مجموعة البيانات ( B4: D14 ).

• ثم حدد مجموعة البيانات وأدخل أدناه Pivot Table باتباع المسار: Inser t & gt؛ PivotTable & gt؛ من الجدول / النطاق .

اقرأ المزيد: كيفية تحديث نطاق الجدول المحوري

السبب 5: لا يعرض الجدول المحوري البيانات إذا كانت بيانات المصدر تحتوي على عمود فارغ

وبالمثل في الطريقة الرابعة ، إذا كانت مجموعة البيانات المصدر تحتوي على عمود فارغ ، فلا يمكنك الحصول على Pivot Table من هذا المصدر. على سبيل المثال ، في مجموعة البيانات الخاصة بنا ( B4: D14 )العمود الثالث فارغ.

الآن ، إذا كنت تريد إنشاء جدول محوري من مجموعة البيانات أعلاه ، ستظهر الرسالة أدناه.

الحل:

لحل المشكلة ، يتعين علينا وضع البيانات في العمود الفارغ أو حذف العمود. سنقوم هنا بحذف العمود الفارغ باتباع الخطوات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الفارغ وحدد حذف .

• سيظهر مربع الحوار حذف . حدد العمود بالكامل وانقر فوق موافق .

• وبالتالي ، يتم حذف العمود الفارغ من مجموعة البيانات.

• الآن ، كما كان من قبل ، حدد مجموعة البيانات واحصل على المتوقع Pivot Table باتباع المسار: أدخل & gt؛ PivotTable & gt؛ من الجدول / النطاق .

الاستنتاج

في المقالة أعلاه ، حاولت مناقشة الأسباب والحلول بإسهاب عندما لا يقوم Pivot Table باختيار البيانات. نأمل أن تكون هذه الأساليب والتفسيرات كافية لحل مشاكلك. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي استفسارات.