У цьому посібнику я пояснюю, чому Зведена таблиця не збирає дані при виконанні декількох операцій в MS Exce l. Зведені таблиці є дуже важливим інструментом в Excel. Але іноді вони показують деякі неприємні помилки при представленні даних. Наприклад, дані не відображаються в таблиці при вставці або оновленні зведеної таблиці. На щастя, рішення цих проблем прості, і я розгляну деякі з них. Для досягнення своєї мети я буду працювати з набором даних, що містить дані про продажі деяких мобільних телефонів за певними датами.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

5 Причин та рішень, якщо зведена таблиця не збирає дані в Excel

Причина 1: Зведена таблиця Excel не збирає дані, якщо таблиця/діапазон не є дійсними

Часто при вставці зведеної таблиці, якщо ввести Таблиця/діапазон Неправильно, що Зведена таблиця не буде збирати дані. Наприклад,

• Ми увійшли в наступний діапазон в Поле/Диапазон .

• Отже, в іншому діалоговому вікні після натискання на кнопку ми отримаємо наступне повідомлення ГАРАЗД. .

Рішення:

• Клацніть по будь-якій комірці нашого набору даних ( B4:D14 ).

• Перейдіть до Вставка > Зведена таблиця > З таблиці/діапазону .

• Далі в рамках заходу відбулася презентація Зведена таблиця з таблиці або діапазону Тепер переконайтеся, що ви ввели правильний діапазон в поле Таблиця/діапазон Натисніть на ГАРАЗД. .

• Як наслідок, ми отримаємо наступне Зведена таблиця .

Читати далі: [Виправлено] Ім'я зведеної таблиці є недійсним

Причина 2: Дані не відображаються у зведеній таблиці, оскільки вихідні дані містять пропуски

Іноді вихідні дані містять порожні клітинки. У такому випадку Зведена таблиця створений з цього набору даних, не буде вибирати дані, а також міститиме порожні клітинки. Наприклад, наведений нижче набір даних містить дві порожні клітинки.

Так, у рамках проекту Зведена таблиця створений з наведеного вище набору даних, також міститиме пропуски.

Рішення:

Якщо ви не хочете показувати порожні клітинки в таблиці Зведена таблиця :

• Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій комірці Зведена таблиця та оберіть Параметри зведеної таблиці .

• Далі, з боку Макет Я знаю, що це не так; Формат вкладка, введіть нуль ( 0 ) в Для порожніх комірок показати та натисніть кнопку ГАРАЗД. .

• В результаті ви побачите нулі ( 0 s) у порожні клітинки, як на скріншоті нижче.

Читати далі: Як редагувати зведену таблицю в Excel

Причина 3: Зведена таблиця не збирає дані, якщо до вихідних даних додано новий рядок

Припустимо, у нас є Зведена таблиця створений раніше на основі певного набору даних. Пізніше, якщо додати нові рядки даних до вихідного набору даних і оновити старі Зведена таблиця нові дані не будуть включені в нову таблицю. наприклад, ми маємо Зведена таблиця на основі набору даних ( B4:D14 ).

І ми створили Зведена таблиця нижче з наведеного вище набору даних.

Пізніше ми додали до набору даних два нових рядки ( B4:D14 ).

Тепер, якщо ви освіжати (Натисніть Alt + F5 ) чим старше Зведена таблиця таблиця не буде оновлюватися відповідно до нових даних, а залишиться в тому вигляді, в якому вона була.

Рішення:

Для вирішення вищезазначеної проблеми необхідно змінити джерело даних для Зведена таблиця .

• Натисніть на кнопку Зведена таблиця і поїдемо до Аналіз зведених таблиць > Змінити джерело даних > Змінити джерело даних .

• Натиснувши на кнопку Змінити джерело даних ви перейдете до вихідного набору даних.

• Тепер оновіть діапазон набору даних у вікні Таблиця/діапазон та натисніть кнопку ГАРАЗД. .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Зведена таблиця доповнюється даними в нових рядках.

Читати далі: Як вставити або видалити рядки та стовпці з таблиці Excel

Подальші публікації

• Як оновити зведену таблицю в Excel (4 ефективних способи)
• Створити таблицю в Excel (з налаштуванням)
• Як вставити таблицю в Excel (2 простих і швидких способи)
• Автоматичне оновлення зведеної таблиці в Excel (2 способи)

Причина 4: Зведена таблиця не збирає дані для порожнього заголовка стовпця в Excel

Якщо якийсь із стовпців вихідних даних не містить заголовка, то ви не отримаєте Зведена таблиця .

Наприклад, ми маємо наступний набір даних, де 3-й стовпець набору даних не містить жодного заголовку.

Тепер, якщо спробувати створити Зведена таблиця з наведеного вище набору даних, в окремому діалоговому вікні з'явиться наведене нижче повідомлення.

Рішення:

Для вирішення вищезазначеної проблеми необхідно виконати наступні кроки.

• Спочатку дайте заголовок ' Кількість ' до 3-го стовпчика набору даних ( B4:D14 ).

• Потім виберіть набір даних і вставте наведені нижче дані Зведена таблиця йдучи по шляху: Вставка > Зведена таблиця > З таблиці/діапазону .

Читати далі: Як оновити діапазон зведеної таблиці

Причина 5: Зведена таблиця не відображає дані, якщо вихідні дані мають порожній стовпець

Аналогічно в Спосіб 4 якщо вихідний набір даних містить порожній стовпець, ви не можете отримати Зведена таблиця Наприклад, у нашому наборі даних ( B4:D14 ) 3-й стовпчик порожній.

Тепер, якщо ви хочете створити Зведена таблиця з наведеного вище набору даних, з'явиться наступне повідомлення.

Рішення:

Щоб вирішити проблему, ми повинні ввести дані в порожній стовпчик або видалити стовпчик. Тут ми видалимо порожній стовпчик, виконавши наступні кроки:

• Клацніть правою кнопкою миші по порожньому стовпчику і виберіть Видалити .

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Видалити З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Вся колонка і натисніть ГАРАЗД. .

• Відповідно, порожній стовпчик видаляється з набору даних.

• Тепер, як і раніше, обираємо набір даних і отримуємо очікувані Зведена таблиця йдучи по шляху: Вставка > Зведена таблиця > З таблиці/діапазону .

Висновок

У вищезгаданій статті я намагався детально розглянути причини та шляхи вирішення, коли Зведена таблиця Сподіваємось, наведених способів та пояснень буде достатньо для вирішення Ваших проблем. Якщо у Вас виникнуть запитання, будь ласка, повідомте мені про це.