ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, MS Exce l-ൽ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുമ്പോൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്തുകൊണ്ട് ഡാറ്റ എടുക്കുന്നില്ല എന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കുന്നു. പിവറ്റ് ടേബിൾ എക്സലിൽ വളരെ അത്യാവശ്യമായ ഒരു ടൂളാണ്. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ, ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുമ്പോൾ അവർ നിരാശാജനകമായ ചില പിശകുകൾ കാണിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ പുതുക്കുമ്പോഴോ പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നില്ല. ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ ലളിതമാണ്, അവയിൽ പലതും ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും. എന്റെ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റുന്നതിന്, ചില മൊബൈൽ ഫോണുകളുടെ തീയതി തിരിച്ചുള്ള വിൽപ്പന അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റുമായി ഞാൻ പ്രവർത്തിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നില്ല.xlsx
5 കാരണങ്ങളും പിവറ്റ് ടേബിൾ Excel-ൽ ഡാറ്റ എടുക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ പരിഹാരങ്ങൾ
കാരണം 1: ടേബിൾ/റേഞ്ച് അസാധുവാണെങ്കിൽ Excel പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നില്ല
പലപ്പോഴും , ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ടേബിൾ/റേഞ്ച് തെറ്റായി നൽകിയാൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്,
- ഞങ്ങൾ ഫീൽഡ്/റേഞ്ച് എന്നതിൽ താഴെയുള്ള ശ്രേണിയിൽ പ്രവേശിച്ചു.
- തൽഫലമായി, ശരി അമർത്തിയാൽ താഴെയുള്ള സന്ദേശം മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ലഭിക്കും.
പരിഹാരം:
- ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ( B4:D14 ).
- ഇതിലേക്ക് പോകുക തിരുകുക > പിവറ്റ് ടേബിൾ > ഇതിൽ നിന്ന്പട്ടിക/ശ്രേണി .
- അടുത്തതായി, ടേബിളിൽ നിന്നോ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണിക്കും. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പട്ടിക/റേഞ്ച് എന്നതിൽ ശരിയായ ശ്രേണിയാണ് നൽകിയതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- 12>അതിന്റെ ഫലമായി, നമുക്ക് താഴെയുള്ള പിവറ്റ് ടേബിൾ ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: [ പരിഹരിക്കുക] പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ പേര് സാധുതയുള്ളതല്ല
കാരണം 2: ഉറവിട ഡാറ്റ ശൂന്യമായതിനാൽ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നില്ല
ചിലപ്പോൾ, ഉറവിട ഡാറ്റ ശൂന്യമായ കോശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ആ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിച്ച പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കില്ല, കൂടാതെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും അടങ്ങിയിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ രണ്ട് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
അതിനാൽ, മുകളിലെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിച്ച പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ശൂന്യതകളും അടങ്ങിയിരിക്കും.
പരിഹാരം:
നിങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കാണിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ :
11> 
- അടുത്തതായി, ലേഔട്ട് & ഫോർമാറ്റ് ടാബിൽ നിന്ന്, പൂജ്യം ( 0 ) നൽകുക ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി ഫീൽഡ് കാണിക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫലമായി, നിങ്ങൾ <കാണും ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ 1>പൂജ്യം ( 0 s).
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം
കാരണം 3: പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ എടുക്കുന്നില്ലഉറവിട ഡാറ്റ
ലേക്ക് പുതിയ വരി ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത ഡാറ്റാഗണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ നമുക്കുണ്ട്. പിന്നീട്, നിങ്ങൾ ഉറവിട ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റയുടെ പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുകയും പഴയ പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുകയും ചെയ്താൽ, പുതിയ ഡാറ്റ പുതിയ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തില്ല. ഡാറ്റാസെറ്റ് ( B4:D14 ) അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉണ്ട്.
ഞങ്ങൾ <മുകളിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് 1> പിവറ്റ് ടേബിൾ താഴെ.
പിന്നീട്, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് രണ്ട് പുതിയ വരികൾ ചേർത്തു ( B4:D14 ).
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പുതുക്കുക ( Alt + F5 അമർത്തുക) പഴയ പിവറ്റ് ടേബിൾ , പട്ടിക പുതിയ ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യില്ല. പട്ടിക അതേപടി നിലനിൽക്കും.
പരിഹാരം:
മുകളിലുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട് പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ .
- പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പിവറ്റ് ടേബിൾ അനലൈസ് > ഡാറ്റ സോഴ്‌സ് മാറ്റുക<എന്നതിലേക്ക് പോകുക 2> > ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റുക .
- ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റുക ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് എടുക്കും നിങ്ങൾ ഉറവിട ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക്.
- ഇപ്പോൾ, പട്ടിക/റേഞ്ച് ഫീൽഡിലെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ശ്രേണി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി .
- ഫലമായി, പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതിയ വരികളിലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്‌തു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ ടേബിളിൽ നിന്ന് വരികളും നിരകളും എങ്ങനെ ചേർക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കാം
കൂടുതൽ വായനകൾ
- എങ്ങനെExcel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുക (4 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)
- Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കുക (ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലോടെ)
- Excel-ൽ ടേബിൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം ( 2 എളുപ്പവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ രീതികൾ)
- Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുക (2 രീതികൾ)
കാരണം 4: പിവറ്റ് ടേബിൾ അല്ല Excel ലെ ബ്ലാങ്ക് കോളം ഹെഡറിനായുള്ള ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു
ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ ഏതെങ്കിലും കോളങ്ങളിൽ തലക്കെട്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് ടേബിൾ ലഭിക്കില്ല.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട്, അവിടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ 3-ആം കോളത്തിൽ തലക്കെട്ടൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ല.
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ശ്രമിച്ചാൽ മുകളിലെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, താഴെയുള്ള സന്ദേശം ഒരു പ്രത്യേക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ കാണിക്കും.
പരിഹാരം:
മുകളിലുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ 3-ാം നിരയിലേക്ക് ' അളവ് ' എന്ന തലക്കെട്ട് നൽകുക ( B4:D14 ).
- പിന്നെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെയുള്ള പിവറ്റ് ടേബിൾ പാഥ് പിന്തുടരുക: ഇൻസർ t > PivotTable > പട്ടിക/ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിൾ റേഞ്ച് എങ്ങനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം
കാരണം 5: ഉറവിട ഡാറ്റയ്ക്ക് ശൂന്യമായ കോളമുണ്ടെങ്കിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നില്ല
അതുപോലെ രീതി 4 , ഉറവിട ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരു ശൂന്യമായ കോളം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ലഭിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ( B4:D14 )മൂന്നാമത്തെ കോളം ശൂന്യമാണ്.
ഇപ്പോൾ, മുകളിലെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള സന്ദേശം പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
പരിഹാരം:
പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ കോളത്തിൽ ഡാറ്റ ഇടുകയോ കോളം ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യണം. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ കോളം ഇല്ലാതാക്കും:
- ശൂന്യമായ കോളത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Delete ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണിക്കും. മുഴുവൻ നിരയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, ശൂന്യമായ കോളം ഇതിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കി ഡാറ്റാസെറ്റ്.
- ഇപ്പോൾ, മുമ്പത്തെപ്പോലെ, ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പാത പിന്തുടരുന്ന പിവറ്റ് ടേബിൾ നേടുക: തിരുകുക > പിവറ്റ് ടേബിൾ > പട്ടിക/റേഞ്ചിൽ നിന്ന് .
ഉപസംഹാരം <2
മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ എടുക്കാത്തപ്പോൾ കാരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.
