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इस ट्यूटोरियल में, मैं समझाता हूं कि MS Exce l में कई ऑपरेशन करते समय पिवट टेबल डेटा क्यों नहीं उठा रहा है। एक्सेल में पिवट टेबल एक बहुत ही आवश्यक उपकरण है। लेकिन कभी-कभी, वे डेटा का प्रतिनिधित्व करते समय कुछ निराशाजनक त्रुटियाँ दिखाते हैं। उदाहरण के लिए, पिवोट टेबल डालने या रीफ्रेश करते समय तालिका में डेटा नहीं दिख रहा है। सौभाग्य से, इन समस्याओं का समाधान सरल है और मैं उनमें से कई पर चर्चा करूंगा। अपने उद्देश्य को पूरा करने के लिए, मैं कुछ मोबाइल फोनों की तिथि-वार बिक्री वाले डेटासेट के साथ काम करूंगा।
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पिवोट टेबल डेटा नहीं दिखा रहा है।xlsx
5 कारण और समाधान यदि पिवोट तालिका एक्सेल में डेटा नहीं उठा रही है
कारण 1: एक्सेल पिवोट तालिका डेटा एकत्र नहीं कर रही है यदि टेबल/रेंज मान्य नहीं है
अक्सर , पिवोट तालिका सम्मिलित करते समय, यदि आप तालिका/श्रेणी गलत तरीके से दर्ज करते हैं, तो पिवट तालिका डेटा नहीं चुनेगी। उदाहरण के लिए,
- हमने फ़ील्ड/रेंज में निम्न श्रेणी दर्ज की है।
- नतीजतन, ओके दबाने के बाद हमें नीचे दिया गया संदेश एक अलग संवाद बॉक्स में मिलेगा।
समाधान:
- हमारे डेटासेट के किसी भी सेल पर क्लिक करें ( B4:D14 )।
- जाएं सम्मिलित करें > पिवोटटेबल > प्रेषकतालिका/श्रेणी ।
- अगला, तालिका या श्रेणी से पिवोटटेबल संवाद बॉक्स दिखाई देगा। अब, सुनिश्चित करें कि आपने टेबल/रेंज में सही रेंज दर्ज की है ओके पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हमें नीचे पिवोटटेबल मिलेगा।
और पढ़ें: [ ठीक करें] पिवोट टेबल का नाम मान्य नहीं है
कारण 2: डेटा पिवट टेबल में नहीं दिख रहा है क्योंकि स्रोत डेटा में खाली है
कभी-कभी, स्रोत डेटा रिक्त कक्ष होते हैं। उस स्थिति में, उस डेटासेट से बनाई गई पिवट तालिका डेटा नहीं चुनेगी और इसमें रिक्त कक्ष भी होंगे। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटासेट में दो खाली सेल हैं।
इसलिए, उपरोक्त डेटासेट से बनाई गई पिवट टेबल में भी खाली जगह होगी।
समाधान:
अगर आप पाइवट टेबल में खाली सेल नहीं दिखाना चाहते हैं:
- पाइवोट टेबल के किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और पिवट टेबल विकल्प चुनें।
- अगला, लेआउट & फ़ॉर्मेट टैब से शून्य ( 0 ) दर्ज करें खाली सेल के लिए फ़ील्ड दिखाएं और ठीक क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे शून्य ( 0 s) रिक्त कक्षों में नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह।
और पढ़ें: एक्सेल में पिवट तालिका को कैसे संपादित करें
कारण 3: पिवट तालिका डेटा नहीं उठा रही हैयदि स्रोत डेटा में नई पंक्ति जोड़ी जाती है
मान लीजिए, हमारे पास एक पिवट टेबल है जो पहले एक निश्चित डेटासेट के आधार पर बनाई गई थी। बाद में, यदि आप स्रोत डेटासेट में डेटा की नई पंक्तियाँ जोड़ते हैं और पुरानी पिवट तालिका को ताज़ा करते हैं, तो नए डेटा को नई तालिका में शामिल नहीं किया जाएगा। जैसे कि हमारे पास डेटासेट ( B4:D14 ) के आधार पर पाइवट टेबल है।
और हमने <उपरोक्त डेटासेट से 1> पिवट तालिका नीचे।
बाद में, हमने डेटासेट में दो नई पंक्तियाँ जोड़ीं ( B4:D14 )।
अब, यदि आप रीफ्रेश करते हैं ( Alt + F5 दबाएं) पुरानी पिवोटटेबल , तालिका नए डेटा के अनुसार अपडेट नहीं होगा। तालिका वैसी ही रहेगी जैसी वह थी।
समाधान:
उपर्युक्त समस्या को हल करने के लिए, हमें डेटा स्रोत को बदलना होगा पिवोट टेबल .
- पाइवट टेबल पर क्लिक करें और पिवट टेबल एनालिसिस > चेंज डेटासोर्स<पर जाएं। 2> > डेटा स्रोत बदलें ।
- डेटा स्रोत बदलें विकल्प पर क्लिक करने पर आप स्रोत डेटासेट पर जाएं। ठीक ।
- परिणामस्वरूप, पिवट टेबल को नई पंक्तियों में डेटा के साथ अपडेट किया जाता है।
और पढ़ें: एक्सेल टेबल में रो और कॉलम कैसे डालें या हटाएं
आगे की पढाई
- कैसे करेंएक्सेल में पिवोट टेबल को रिफ्रेश करें (4 प्रभावी तरीके)
- एक्सेल में एक टेबल बनाएं (कस्टमाइजेशन के साथ)
- एक्सेल में टेबल कैसे डालें ( 2 आसान और त्वरित तरीके)
- एक्सेल में ऑटो रिफ्रेश पिवोट टेबल (2 तरीके)
कारण 4: पिवट टेबल नहीं है एक्सेल में ब्लैंक कॉलम हैडर के लिए डेटा एकत्र करना
यदि स्रोत डेटा के किसी भी कॉलम में हेडर नहीं है, तो आपको पाइवट टेबल नहीं मिलेगा।
उदाहरण के लिए, हमारे पास निम्न डेटासेट है, जहां डेटासेट के 3rd कॉलम में कोई हेडर नहीं है।
अब, यदि आप कोशिश करते हैं उपरोक्त डेटासेट से पिवट तालिका बनाने के लिए, नीचे दिया गया संदेश एक अलग डायलॉग बॉक्स में दिखाई देगा।
समाधान:
उपर्युक्त समस्या को हल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, डेटासेट के तीसरे कॉलम में ' मात्रा ' शीर्षक दें ( B4:D14 ).
- फिर डेटासेट चुनें और नीचे दिए गए पिवट टेबल पाथ का अनुसरण करें: इन्सर t > PivotTable > तालिका/श्रेणी से .
और पढ़ें: पिवोट टेबल रेंज को कैसे अपडेट करें
कारण 5: अगर सोर्स डेटा में खाली कॉलम
इसी तरह पिवट टेबल डेटा नहीं दिखा रहा है विधि 4 , यदि स्रोत डेटासेट में एक खाली कॉलम है, तो आप उस स्रोत से पिवट तालिका प्राप्त नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, हमारे डेटासेट में ( B4:D14 )तीसरा कॉलम खाली है।
अब, यदि आप उपरोक्त डेटासेट से पिवट तालिका बनाना चाहते हैं, तो नीचे दिया गया संदेश पॉप अप होगा।
समाधान:
समस्या को हल करने के लिए, हमें खाली कॉलम में डेटा डालना होगा या कॉलम को हटाना होगा। यहां हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके खाली कॉलम को हटा देंगे:
- खाली कॉलम पर राइट-क्लिक करें और Delete चुनें।
- डिलीट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। संपूर्ण कॉलम का चयन करें और ओके पर क्लिक करें। डेटासेट।
- अब, पहले की तरह, डेटासेट का चयन करें और पथ का अनुसरण करते हुए अपेक्षित पिवट टेबल प्राप्त करें: सम्मिलित करें > पिवट तालिका > तालिका/श्रेणी से .
निष्कर्ष <2
उपरोक्त लेख में, मैंने उन कारणों और समाधानों पर विस्तार से चर्चा करने का प्रयास किया है, जब पिवट तालिका डेटा नहीं उठा रही है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।
