数据透视表在Excel中无法提取数据(5个原因)

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Hugh West

在本教程中,我解释了为什么 透视表 中的几个操作时,没有采集到数据。 MS Exce l. 数据透视表是excel中一个非常重要的工具。 但有时,它们在表示数据时出现一些令人沮丧的错误。 例如,在插入或刷新数据透视表时,数据没有显示在表中。 幸运的是,这些问题的解决方案很简单,我将讨论其中的几个。 为了达到我的目的,我将使用一个包含一些移动电话的日期销售情况的数据集。

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数据透视表不显示数据.xlsx

Excel中数据透视表无法提取的5个原因和解决方案

原因1:Excel数据透视表没有收集到数据,如果表/范围无效的话

通常,在插入数据透视表时,如果你输入了 表/范围 不正确的是, 透视表 将不挑选数据。 例如。

  • 我们已经在以下范围内输入了 领域/范围 .

  • 因此,在按下 "M "后,我们将在不同的对话框中得到以下信息 认可 .

解决方案。

  • 点击我们的数据集的任何单元格( B4:D14 ).

  • 转到 插入 > 数据透视表(PivotTable > 从表/范围 .

  • 接下来是 从表格或范围中提取数据的透视表(PivotTable 现在,请确保你已经在 "我的 "中输入了正确的范围。 表/范围 点击进入 认可 .

  • 因此,我们将得到以下结果 数据透视表(PivotTable .

阅读更多。 [修复]透视表名称无效

原因2:数据没有显示在数据透视表中,因为源数据含有空白

有时候,源数据包含空白单元格。 在这种情况下, 透视表 例如,下面的数据集包含两个空白单元格。

因此,在 透视表 从上述数据集中创建的数据集也将包含空白。

解决方案。

如果你不希望显示空白单元格在 透视表 :

  • 右键点击任何单元格的 透视表 并选择 透视表选项 .

  • 接下来,从 布局 &。 格式 标签,输入 ( 0 )中。 对于空单元格显示 字段,并点击 认可 .

  • 因此,你会看到 零点 ( 0 s)在空白单元格中,如下面的截图。

阅读更多。 如何编辑Excel中的数据透视表

原因3:如果在源数据中添加了新的行,数据透视表就不能拾取数据了

假设,我们有一个 透视表 之后,如果你向源数据集添加新的数据行并刷新旧的 透视表 例如,我们有一个 透视表 基于数据集的( B4:D14 ).

而我们已经创建了 透视表 以下是来自上述数据集的数据。

后来,我们向数据集添加了两行新的数据 ( B4:D14 ).

现在,如果你 刷新 (新闻 Alt + F5 )越老 数据透视表(PivotTable 该表不会根据新的数据进行更新。 该表将保持原样。

解决方案。

为了解决上述问题,我们必须改变数据源的 透视表 .

  • 点击进入 透视表 并转到 透视表分析 > 改变数据源 > 改变数据来源 .

  • 点击 改变数据来源 选项将带你到源数据集。

  • 现在,更新数据集范围中的 表/范围 字段,并点击 认可 .

  • 因此, 透视表 被更新为新行的数据。

阅读更多。 如何从Excel表中插入或删除行和列

进一步阅读

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原因四:数据透视表没有收集到Excel中空白列头的数据

如果源数据的任何一列不包含一个标题,你将不会得到 透视表 .

例如,我们有以下数据集,其中 第三届 列的数据集不包含任何标题。

现在,如果你试图创建 透视表 从上述数据集中,下面的信息将在一个单独的对话框中显示出来。

解决方案。

要解决上述问题,请遵循以下步骤。

  • 首先,给一个标题' 数量 '到数据集的第3列( B4:D14 ).

  • 然后选择数据集并插入以下内容 透视表 循着这条路。 插入 > 数据透视表(PivotTable > 从表/范围 .

阅读更多。 如何更新透视表范围

原因5:如果源数据为空列,透视表不显示数据

同样的,在 方法四 ,如果源数据集包含一个空列,你不能得到一个 透视表 例如,在我们的数据集中( B4:D14 ),第3栏是空的。

现在,如果你想创建一个 透视表 从上述数据集,将弹出以下信息。

解决方案。

为了解决这个问题,我们必须把数据放在空列中或删除该列。 这里我们将按照以下步骤删除空列。

  • 在空栏上点击右键,选择 删除 .

  • ǞǞǞ 删除 对话框会出现,选择 整个栏目 并点击 认可 .

  • 因此,该空列被从数据集中删除。

  • 现在,像以前一样,选择数据集并获得预期的 透视表 循着这条路。 插入 > 数据透视表(PivotTable > 从表/范围 .

总结

在上述文章中,我试图详细讨论原因和解决方案,当 透视表 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.