Obsah
V tomto tutoriálu vysvětluji, proč Otočná tabulka nezachycuje data při provádění několika operací v systému MS Exce l. Pivotní tabulka je v Excelu velmi důležitým nástrojem. Někdy se však při reprezentaci dat projevují nepříjemné chyby. Například při vkládání nebo obnovování Pivotní tabulky se data v tabulce nezobrazují. Řešení těchto problémů je naštěstí jednoduché a já se budu zabývat několika z nich. Pro svůj účel budu pracovat s datovým souborem obsahujícím prodeje některých mobilních telefonů podle data.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Pivot tabulka nezobrazuje data.xlsx5 důvodů a řešení, pokud Pivot Table nezachycuje data v aplikaci Excel
Důvod 1: Pivotová tabulka aplikace Excel neshromažďuje data, pokud tabulka/oblast není platná
Při vkládání otočné tabulky se často stává, že pokud zadáte do pole Stůl/rozsah nesprávně, na Otočná tabulka nevybere data. Například,
- Níže uvedený rozsah jsme zadali do Pole/rozsah .
- Následně se nám po stisknutí tlačítka zobrazí následující zpráva v jiném dialogovém okně. OK .
Řešení:
- Klikněte na libovolnou buňku našeho souboru dat ( B4:D14 ).
- Přejít na Vložte > PivotTable > Z tabulky/rozsahu .
- Dále PivotTable z tabulky nebo rozsahu Zobrazí se dialogové okno. Nyní se ujistěte, že jste zadali správný rozsah do pole Stůl/rozsah Klikněte na OK .
- Následkem toho dostaneme níže uvedené hodnoty PivotTable .
Přečtěte si více: [Oprava] Název otočné tabulky není platný
Důvod 2: Data se nezobrazují v tabulce Pivot, protože zdrojová data obsahují prázdná místa
Někdy zdrojová data obsahují prázdné buňky. V takovém případě se Otočná tabulka vytvořený z tohoto souboru dat nebude vybírat data a bude obsahovat prázdné buňky. Například níže uvedený soubor dat obsahuje dvě prázdné buňky.
Takže Otočná tabulka vytvořený z výše uvedeného souboru dat bude obsahovat i prázdná místa.
Řešení:
Pokud nechcete zobrazovat prázdné buňky v tabulce. Otočná tabulka :
- Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolné buňky Otočná tabulka a vyberte Možnosti otočné tabulky .
- Dále z Rozložení & Formát zadejte kartu zero ( 0 ) v Pro prázdné buňky zobrazte a klikněte na tlačítko OK .
- V důsledku toho uvidíte nuly ( 0 s) v prázdných buňkách, jako na následujícím obrázku.
Přečtěte si více: Jak upravit tabulku Pivot v aplikaci Excel
Důvod 3: Pivotová tabulka nepřebírá data, pokud je do zdrojových dat přidán nový řádek
Předpokládejme, že máme Otočná tabulka vytvořené dříve na základě určité datové sady. Pokud později do zdrojové datové sady přidáte nové řádky dat a obnovíte starou datovou sadu, můžete ji později Otočná tabulka , nebudou nová data zahrnuta do nové tabulky. Jako např. máme např. Otočná tabulka na základě souboru dat ( B4:D14 ).
A my jsme vytvořili Otočná tabulka níže z výše uvedeného souboru dat.
Později jsme do souboru dat přidali dva nové řádky ( B4:D14 ).
Pokud nyní refresh (Tisk Alt + F5 ) starší PivotTable , tabulka se nebude aktualizovat podle nových údajů. Tabulka zůstane v původním stavu.
Řešení:
Abychom vyřešili výše uvedený problém, musíme změnit zdroj dat v položce Otočná tabulka .
- Klikněte na Otočná tabulka a přejděte na PivotTable Analyze > Změna zdroje dat > Změna zdroje dat .
- Kliknutím na Změna zdroje dat vás přenese do zdrojové datové sady.
- Nyní aktualizujte rozsah datové sady v poli Stůl/rozsah a klikněte na tlačítko OK .
- V důsledku toho se Otočná tabulka je aktualizován o data v nových řádcích.
Přečtěte si více: Jak vložit nebo odstranit řádky a sloupce z tabulky aplikace Excel
Další četba
- Jak obnovit otočnou tabulku v aplikaci Excel (4 efektivní způsoby)
- Vytvoření tabulky v aplikaci Excel (s přizpůsobením)
- Jak vložit tabulku do aplikace Excel (2 snadné a rychlé metody)
- Automatické obnovení otočné tabulky v aplikaci Excel (2 metody)
Důvod 4: Pivotová tabulka neshromažďuje data pro prázdné záhlaví sloupce v aplikaci Excel
Pokud některý ze sloupců zdrojových dat neobsahuje záhlaví, nezobrazí se vám Otočná tabulka .
Například máme níže uvedený soubor dat, kde je 3. sloupec datového souboru neobsahuje žádné záhlaví.
Pokud se nyní pokusíte vytvořit Otočná tabulka z výše uvedeného souboru dat se v samostatném dialogovém okně zobrazí následující zpráva.
Řešení:
Pro vyřešení výše uvedeného problému postupujte podle následujících kroků.
- Nejprve zadejte záhlaví Množství ' do třetího sloupce souboru dat ( B4:D14 ).
- Poté vyberte datovou sadu a vložte níže uvedený příkaz Otočná tabulka po cestě: Vložte > PivotTable > Z tabulky/rozsahu .
Přečtěte si více: Jak aktualizovat rozsah otočné tabulky
Důvod 5: Pivotová tabulka nezobrazuje data, pokud mají zdrojová data prázdný sloupec
Stejně tak v Metoda 4 , pokud zdrojový dataset obsahuje prázdný sloupec, nelze získat. Otočná tabulka z tohoto zdroje. Například v našem souboru dat ( B4:D14 ) je třetí sloupec prázdný.
Pokud chcete vytvořit Otočná tabulka z výše uvedeného souboru dat se zobrazí následující zpráva.
Řešení:
Problém vyřešíme tak, že do prázdného sloupce vložíme data nebo sloupec odstraníme. Zde odstraníme prázdný sloupec podle níže uvedeného postupu:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdný sloupec a vyberte možnost Odstranit .
- Na stránkách Odstranit Zobrazí se dialogové okno. Celý sloupec a klikněte na OK .
- Následně je prázdný sloupec z datového souboru odstraněn.
- Nyní stejně jako dříve vyberte datovou sadu a získejte očekávanou hodnotu Otočná tabulka po cestě: Vložte > PivotTable > Z tabulky/rozsahu .
Závěr
Ve výše uvedeném článku jsem se snažil podrobně rozebrat důvody a řešení, kdy Otočná tabulka nezachycuje data. Doufejme, že tyto metody a vysvětlení budou stačit k vyřešení vašich problémů. Dejte mi prosím vědět, pokud budete mít nějaké dotazy.
