Draaitabel haalt geen gegevens op in Excel (5 redenen)

  • Deel Dit
Hugh West

In deze handleiding leg ik uit waarom Draaitabel haalt geen gegevens op terwijl hij verschillende bewerkingen doet in MS Exce l. Draaitabel is een zeer essentieel hulpmiddel in Excel. Maar soms vertonen ze enkele frustrerende fouten bij het weergeven van gegevens. Bijvoorbeeld, gegevens worden niet weergegeven in de tabel bij het invoegen of verversen van de draaitabel. Gelukkig zijn oplossingen voor deze problemen eenvoudig en ik zal er verschillende bespreken. Om mijn doel te dienen, zal ik werken met een dataset met de verkoop per datum van enkele mobiele telefoons.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Draaitabel toont geen gegevens.xlsx

5 redenen en oplossingen als draaitabel geen gegevens oppikt in Excel

Reden 1: Excel draaitabel verzamelt geen gegevens als tabel/bereik niet geldig is

Vaak, tijdens het invoegen van een draaitabel, als u de Tafel/Range ten onrechte, de Draaitabel zal geen gegevens kiezen. Bijvoorbeeld,

  • Wij hebben de onderstaande reeks ingevoerd in de Veld/Range .

  • Bijgevolg krijgen we het onderstaande bericht in een ander dialoogvenster nadat we op OK .

Oplossing:

  • Klik op een cel van onze dataset ( B4:D14 ).

  • Ga naar Plaats > Draaitabel > Van tabel/bereik .

  • Vervolgens wordt de PivotTable van tabel of bereik dialoogvenster verschijnt. Controleer nu of u het juiste bereik hebt ingevoerd in het Tafel/Range Klik op OK .

  • Bijgevolg krijgen we het volgende Draaitabel .

Lees meer: [Fix] De naam van de draaitabel is niet geldig.

Reden 2: Gegevens verschijnen niet in draaitabel omdat brongegevens leeg zijn.

Soms bevatten de brongegevens lege cellen. In dat geval worden de Draaitabel gemaakt van die dataset zal geen gegevens ophalen en ook lege cellen bevatten. Bijvoorbeeld, de onderstaande dataset bevat twee lege cellen.

Dus, de Draaitabel die uit de bovenstaande dataset zijn gemaakt, zullen ook blanco's bevatten.

Oplossing:

Als u geen lege cellen wilt weergeven in de Draaitabel :

  • Klik met de rechtermuisknop op cellen van de Draaitabel en selecteer Opties voor draaitabellen .

  • Vervolgens, van de Indeling & Formaat tabblad, voer nul ( 0 ) in de Voor lege cellen tonen veld en klik op OK .

  • Als gevolg daarvan ziet u nullen ( 0 s) in de lege cellen zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: Een draaitabel bewerken in Excel

Reden 3: Draaitabel pakt gegevens niet op als nieuwe rij is toegevoegd aan brongegevens

Stel, we hebben een Draaitabel eerder gemaakt op basis van een bepaalde dataset. Als u later nieuwe rijen gegevens toevoegt aan de brondataset en de oude Draaitabel worden nieuwe gegevens niet opgenomen in de nieuwe tabel. Zoals we een Draaitabel op basis van de dataset ( B4:D14 ).

En we hebben de Draaitabel hieronder van bovenstaande dataset.

Later hebben we twee nieuwe rijen aan de dataset toegevoegd ( B4:D14 ).

Nu, als je verversen (Pers Alt + F5 ) de oudere Draaitabel wordt de tabel niet bijgewerkt volgens de nieuwe gegevens. De tabel blijft zoals hij was.

Oplossing:

Om bovenstaand probleem op te lossen, moeten we de gegevensbron van de Draaitabel .

  • Klik op de Draaitabel en ga naar Draaitabel Analyseren > Gegevensbron wijzigen > Gegevensbron wijzigen .

  • Door te klikken op de Gegevensbron wijzigen optie brengt u naar de bron dataset.

  • Werk nu het bereik van de dataset bij in de Tafel/Range veld en klik op OK .

  • Als gevolg daarvan zijn de Draaitabel wordt bijgewerkt met gegevens in nieuwe rijen.

Lees meer: Rijen en kolommen invoegen of verwijderen uit Excel-tabellen

Verder lezen

  • Hoe draaitabel verversen in Excel (4 effectieve manieren)
  • Een tabel maken in Excel (met aanpassingen)
  • Tabel invoegen in Excel (2 eenvoudige en snelle methoden)
  • Automatisch verversen van draaitabel in Excel (2 methoden)

Reden 4: Draaitabel verzamelt geen gegevens voor lege kolomkop in Excel

Als een van de kolommen van de brongegevens geen kop bevat, krijgt u niet de Draaitabel .

Wij hebben bijvoorbeeld de onderstaande dataset, waarin de 3e kolom van de dataset geen kop bevat.

Als je nu probeert om Draaitabel van de bovenstaande dataset, verschijnt het onderstaande bericht in een apart dialoogvenster.

Oplossing:

Volg de onderstaande stappen om het bovenstaande probleem op te lossen.

  • Geef eerst een kop ' Hoeveelheid ' naar de 3e kolom van de dataset ( B4:D14 ).

  • Selecteer dan de dataset en voeg het volgende in Draaitabel het pad volgen: Plaats > Draaitabel > Van tabel/bereik .

Lees meer: Hoe het bereik van de draaitabel bijwerken

Reden 5: De draaitabel toont geen gegevens als de brongegevens een lege kolom hebben.

Evenzo in Methode 4 Als de brondataset een lege kolom bevat, kunt u geen Draaitabel van die bron. Bijvoorbeeld, in onze dataset ( B4:D14 ) is de derde kolom leeg.

Als u nu een Draaitabel van de bovenstaande dataset, verschijnt het volgende bericht.

Oplossing:

Om het probleem op te lossen, moeten we gegevens in de lege kolom plaatsen of de kolom verwijderen. Hier zullen we de lege kolom verwijderen volgens onderstaande stappen:

  • Klik met de rechtermuisknop op de lege kolom en selecteer Verwijder .

  • De Verwijder dialoogvenster verschijnt. Selecteer de Gehele kolom en klik op OK .

  • Bijgevolg wordt de lege kolom uit de dataset verwijderd.

  • Selecteer nu, zoals voorheen, de dataset en krijg de verwachte Draaitabel het pad volgen: Plaats > Draaitabel > Van tabel/bereik .

Conclusie

In het bovenstaande artikel heb ik geprobeerd de redenen en oplossingen uitvoerig te bespreken wanneer Draaitabel geen gegevens oppikt. Hopelijk zijn deze methoden en uitleg voldoende om uw problemen op te lossen. Laat het me weten als u nog vragen heeft.

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.