ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ MS Exce l တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို လုပ်ဆောင်နေစဉ် Pivot Table သည် အဘယ်ကြောင့် ဒေတာကို မကောက်ယူရခြင်းဖြစ်သည်ကို ကျွန်ုပ်ရှင်းပြပါသည်။ Pivot Table သည် excel တွင် အလွန်အရေးကြီးသော tool တစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ၎င်းတို့သည် ဒေတာကို ကိုယ်စားပြုနေချိန်တွင် စိတ်ပျက်စရာကောင်းသော အမှားအချို့ကို ပြသသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Pivot Table ကို ထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်စတင်စဉ်တွင် ဒေတာသည် ဇယားတွင် ပြသခြင်းမရှိပါ။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ ဤပြဿနာများအတွက် ဖြေရှင်းနည်းများသည် ရိုးရှင်းပြီး ၎င်းတို့ထဲမှ အချို့ကို ကျွန်ုပ်ဆွေးနွေးပါမည်။ ကျွန်ုပ်၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းရန်၊ အချို့သော မိုဘိုင်းလ်ဖုန်းများ၏ နေ့စွဲအလိုက် ရောင်းချမှု ပါဝင်သော ဒေတာအစုံဖြင့် ကျွန်ုပ် လုပ်ဆောင်ပါမည်။

လေ့ကျင့်မှုစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုထားသော လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

5 အကြောင်းရင်းများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းများ Excel တွင် Pivot Table တွင် Data များကို မကောက်ယူပါက

Reason 1- Excel Pivot Table သည် Data များကို မစုစည်းနိုင်ပါက Table/Range မမှန်ပါက

မကြာခဏ ဆုံချက်ဇယားကို ထည့်သွင်းစဉ်တွင် သင်သည် Table/Range ကို မှားယွင်းစွာ ထည့်သွင်းပါက၊ Pivot Table သည် ဒေတာကို ရွေးမည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊

• ကျွန်ုပ်တို့သည် အကွက်/အပိုင်းအခြား တွင် အောက်ပါအကွာအဝေးကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။

• ထို့ကြောင့်၊ OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက် အောက်ပါမက်ဆေ့ချ်ကို မတူညီသော dialog box တွင်ရရှိပါမည်။

ဖြေရှင်းချက်-

• ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ၏ဆဲလ်တိုင်းကို နှိပ်ပါ ( B4:D14 )။

• သို့သွားပါ။ Insert > PivotTable > မှဇယား/အပိုင်းအခြား ။

• နောက်တစ်ခု၊ ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြား ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်မှ ဇယားကွက် ပေါ်လာပါမည်။ ယခု သင်သည် Table/Range တွင် မှန်ကန်သောအပိုင်းအခြားကို ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ အောက်ပါ PivotTable ကို ရရှိပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- [ ပြုပြင်ရန်] Pivot Table အမည်သည် အကျုံးမဝင်ပါ

အကြောင်းရင်း 2- အရင်းအမြစ်ဒေတာ ဗလာပါရှိသည်ဖြစ်သောကြောင့် ဒေတာသည် Pivot Table တွင် မပြပါ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် အရင်းအမြစ်ဒေတာ အလွတ်ဆဲလ်များပါရှိသည်။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ ထိုဒေတာအတွဲမှ ဖန်တီးထားသော Pivot Table သည် ဒေတာကို ရွေးမည်မဟုတ်သည့်အပြင် ဆဲလ်အလွတ်များလည်း ပါဝင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် ဆဲလ်အလွတ်နှစ်ခုပါရှိသည်။

ထို့ကြောင့် အထက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲမှဖန်တီးထားသော Pivot Table တွင်လည်း ကွက်လပ်များပါရှိပါသည်။

ဖြေရှင်းချက်-

Pivot Table တွင် ဗလာဆဲလ်များကို မပြလိုပါက၊ 11>

• နောက်တစ်ခု၊ Layout & ဖော်မတ် တက်ဘ်မှ၊ သုည ( 0 ) ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ်အလွတ်များအတွက် အကွက်ကိုပြသပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် <အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ ဆဲလ်အလွတ်အတွင်းရှိ 1>သုည ( 0 s)။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Pivot Table ကို တည်းဖြတ်နည်း

အကြောင်းပြချက် 3- Pivot Table သည် Data ကောက်နေခြင်းမဟုတ်ပါအကယ်၍ အရင်းအမြစ်ဒေတာ

အတန်းသစ်ကို ပေါင်းထည့်ခဲ့မည်ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ ယခင်က ဖန်တီးထားသော Pivot Table တစ်ခုရှိသည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ သင်သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွဲတွင် ဒေတာအတန်းအသစ်ကိုထည့်ကာ Pivot Table အဟောင်းကို ပြန်လည်စတင်ပါက၊ ဇယားအသစ်တွင် ဒေတာအသစ်များ ပါဝင်မည်မဟုတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအတွဲ ( B4:D14 ) ကို အခြေခံထားသည့် Pivot Table တစ်ခုရှိသည်။

ထို့ပြင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Pivot Table အထက်ဒေတာအတွဲမှ အောက်ဖော်ပြပါ။

နောက်ပိုင်းတွင်၊ ဒေတာအတွဲ ( B4:D14 ).

ယခု သင် ပြန်လည်စတင်ရန် ( Alt + F5 ကိုနှိပ်ပါ) အဟောင်း PivotTable ကိုနှိပ်ပါက ဇယား၊ ဒေတာအသစ်အရ အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။ ဇယားသည် ယခင်အတိုင်းရှိနေပါမည်။

ဖြေရှင်းချက်-

အထက်ပါပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ပြောင်းလဲရမည်ဖြစ်ပါသည်။ Pivot Table ။

• Pivot Table ကိုနှိပ်ပြီး PivotTable Analyze > Change DataSource > ဒေတာရင်းမြစ်ကိုပြောင်းပါ ။

• ဒေတာရင်းမြစ်ကိုပြောင်းလဲခြင်း ရွေးစရာကို ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကြာလိမ့်မည် သင်သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာအစုံသို့။

• ယခု၊ ဇယား/အပိုင်းအခြား အကွက်ရှိ ဒေတာအတွဲအပိုင်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး ကိုနှိပ်ပါ။ OK ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် Pivot Table ကို အတန်းအသစ်တွင် ဒေတာဖြင့် မွမ်းမံထားပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ဇယားမှ အတန်းနှင့်ကော်လံများကို ထည့်သွင်းနည်း သို့မဟုတ် ဖျက်နည်း

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်များ

• လုပ်နည်းExcel တွင် Pivot Table ကိုပြန်လည်စတင်ခြင်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel တွင်ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပါ (စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုဖြင့်)
• ဇယားကို Excel တွင်ထည့်သွင်းနည်း ( လွယ်ကူမြန်ဆန်သော နည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel တွင် Pivot Table ကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်စတင်ခြင်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

အကြောင်းပြချက် 4- Pivot Table မဟုတ်ပါ။ Excel တွင် Blank Column Header အတွက် Data စုဆောင်းခြင်း

ရင်းမြစ်ဒေတာ၏ ကော်လံများတွင် ခေါင်းစီးတစ်ခုမပါဝင်ပါက၊ သင်သည် Pivot Table ကို ရရှိမည်မဟုတ်ပါ။

ဥပမာ၊ ဒေတာအတွဲ၏ 3rd ကော်လံတွင် ခေါင်းစီးတစ်ခုမျှမပါဝင်သည့် အောက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။

ယခု သင်ကြိုးစားပါက၊ အထက်ပါဒေတာအတွဲမှ Pivot Table ကိုဖန်တီးရန်၊ အောက်ဖော်ပြပါ စာတိုကို သီးခြား ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တစ်ခုတွင် ပေါ်လာပါမည်။

ဖြေရှင်းချက်-

အထက်ပါပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲ၏ နံပါတ် ၃ ကော်လံတွင် ခေါင်းစီး ' အရေအတွက် ' ကို ပေးပါ။ ( B4:D14 )။

• ထို့နောက် ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပြီး အောက်ဖော်ပြပါ Pivot Table လမ်းကြောင်းကို လိုက်နာပါ- ထိုးထည့်ပါ။ t > PivotTable > ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Pivot Table Range ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နည်း

အကြောင်းရင်း 5- Pivot Table သည် ဒေတာမပြပါက အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် ကော်လံဗလာဖြစ်နေပါက

ထိုနည်းတူစွာပင်၊ နည်းလမ်း 4 ၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွဲတွင် ကော်လံအလွတ်တစ်ခုပါနေပါက၊ ထိုအရင်းအမြစ်မှ Pivot  Table ကို သင်မရနိုင်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ ( B4:D14 )3rd ကော်လံသည် ဗလာဖြစ်နေသည်။

ယခု၊ သင်သည် အထက်ဒေတာအတွဲမှ Pivot Table ကို ဖန်တီးလိုပါက၊ အောက်ဖော်ပြပါ မက်ဆေ့ချ် ပေါ်လာပါမည်။

ဖြေရှင်းချက်-

ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံအလွတ်တွင် ဒေတာထည့်ရန် သို့မဟုတ် ကော်လံကိုဖျက်ရပါမည်။ ဤနေရာတွင် အောက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များအတိုင်း အလွတ်ကော်လံကို ဖျက်လိုက်ပါမည်။

• ဗလာကော်လံပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး Delete ကိုရွေးချယ်ပါ။

• Delete Dialog Box ပေါ်လာပါမည်။ ကော်လံတစ်ခုလုံး ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ကော်လံအလွတ်ကို ကော်လံမှ ဖျက်လိုက်သည် ။ ဒေတာအတွဲ။

• ယခု၊ ယခင်ကဲ့သို့ပင်၊ ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပြီး မျှော်မှန်းထားသည့် Pivot Table လမ်းကြောင်းအတိုင်း လိုက်ကြည့်ပါ- Insert > PivotTable > Table/Range ။

နိဂုံး

အထက်ပါဆောင်းပါးတွင်၊ Pivot Table သည် အချက်အလက်များကို ကောက်ယူခြင်းမပြုသည့်အခါ အကြောင်းပြချက်များနှင့် ဖြေရှင်းချက်များကို အသေးစိတ်ဆွေးနွေးရန် ကြိုးစားထားပါသည်။ ဤနည်းလမ်းများနှင့် ရှင်းပြချက်များသည် သင့်ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် လုံလောက်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးစရာများရှိပါက ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။