W tym poradniku wyjaśniam, dlaczego Tabela przestawna nie odbiera danych podczas wykonywania kilku operacji w MS Exce l. Tabela przestawna jest bardzo istotnym narzędziem w Excelu. Czasami jednak podczas reprezentowania danych pojawiają się w niej frustrujące błędy. Na przykład dane nie są wyświetlane w tabeli podczas wstawiania lub odświeżania tabeli przestawnej. Na szczęście rozwiązania tych problemów są proste i omówię kilka z nich. Aby posłużyć się moim celem, będę pracował z zestawem danych zawierającym sprzedaż niektórych telefonów komórkowych w podziale na daty.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

5 powodów i rozwiązań, jeśli tabela przestawna nie pobiera danych w Excelu

Powód 1: Tabela przestawna w Excelu nie zbiera danych, jeśli tabela/ zakres nie jest ważna

Często podczas wstawiania tabeli przestawnej, jeśli wpiszemy Stół/szereg nieprawidłowo Tabela przestawna nie zbierze danych. Na przykład,

• Poniższy zakres wpisaliśmy w. Pole/ zakres .

• W konsekwencji, po naciśnięciu przycisku OK .

Rozwiązanie:

• Kliknij dowolną komórkę naszego zbioru danych ( B4:D14 ).

• Idź do Wkładka > PivotTable > Z tabeli/zakresu .

• Następnie. Tabela przestawna z tabeli lub zakresu Pojawi się okno dialogowe. Teraz upewnij się, że wprowadziłeś prawidłowy zakres w Stół/szereg Kliknij na OK .

• W konsekwencji otrzymamy PivotTable .

Czytaj więcej: Nazwa tabeli przestawnej jest nieprawidłowa [Fix]

Powód 2: Dane nie są wyświetlane w tabeli przestawnej, ponieważ dane źródłowe zawierają puste pola

Zdarza się, że dane źródłowe zawierają puste komórki. W takim przypadku. Tabela przestawna utworzony z tego zbioru danych nie będzie pobierał danych, a także będzie zawierał puste komórki. Przykładowo, poniższy zbiór danych zawiera dwie puste komórki.

Tak więc. Tabela przestawna utworzony z powyższego zbioru danych będzie zawierał również puste miejsca.

Rozwiązanie:

Jeśli nie chcesz pokazywać pustych komórek w Tabela przestawna :

• Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolną komórkę Tabela przestawna i wybrać Opcje tabeli przestawnej .

• Następnie, z Układ & Format zakładka, wpisz zero ( 0 ) w. Dla pustych komórek pokaż pole i kliknij OK .

• W rezultacie zobaczysz zera ( 0 s) w pustych komórkach jak na poniższym zrzucie ekranu.

Czytaj więcej: Jak edytować tabelę przestawną w programie Excel?

Powód 3: Tabela przestawna nie pobiera danych, jeśli do danych źródłowych dodany jest nowy wiersz

Załóżmy, że mamy Tabela przestawna później, jeśli dodasz nowe wiersze danych do źródłowego zbioru danych i odświeżysz stary Tabela przestawna nowe dane nie zostaną uwzględnione w nowej tabeli. np. mamy Tabela przestawna na podstawie zbioru danych ( B4:D14 ).

I stworzyliśmy Tabela przestawna poniżej z powyższego zbioru danych.

Później dodaliśmy dwa nowe wiersze do zbioru danych ( B4:D14 ).

Teraz, jeśli odświeżyć (Press Alt + F5 ) tym starszym PivotTable , tabela nie zostanie zaktualizowana zgodnie z nowymi danymi. Tabela pozostanie taka, jaka była.

Rozwiązanie:

Aby rozwiązać powyższy problem, musimy zmienić źródło danych dla Tabela przestawna .

• Kliknij na Tabela przestawna i udać się do Tabela przestawna Analizuj > Zmień źródło danych > Zmiana źródła danych .

• Kliknięcie na Zmiana źródła danych Opcja przeniesie Cię do źródłowego zbioru danych.

• Teraz zaktualizuj zakres zbioru danych w Stół/szereg pole i kliknij OK .

• W związku z tym Tabela przestawna jest aktualizowana o dane w nowych wierszach.

Czytaj więcej: Jak wstawić lub usunąć wiersze i kolumny z tabeli Excela

Dalsze lektury

• Jak odświeżyć tabelę przestawną w Excelu (4 skuteczne sposoby)
• Zrób tabelę w Excelu (z dostosowaniem)
• Jak wstawić tabelę w programie Excel (2 łatwe i szybkie metody)
• Automatyczne odświeżanie tabeli przestawnej w programie Excel (2 metody)

Powód 4: Tabela przestawna nie zbiera danych dla pustego nagłówka kolumny w Excelu

Jeśli któraś z kolumn danych źródłowych nie zawiera nagłówka, to nie otrzymamy Tabela przestawna .

Na przykład, mamy poniższy zbiór danych, gdzie 3. kolumna zbioru danych nie zawiera żadnego nagłówka.

Teraz, jeśli spróbujesz stworzyć Tabela przestawna z powyższego zestawu danych, w osobnym oknie dialogowym pojawi się poniższy komunikat.

Rozwiązanie:

Aby rozwiązać powyższy problem wykonaj poniższe kroki.

• Najpierw nadaj nagłówek Ilość ' do 3 kolumny zbioru danych ( B4:D14 ).

• Następnie należy wybrać zbiór danych i wstawić poniższy tekst Tabela przestawna podążając za ścieżką: Wkładka > PivotTable > Z tabeli/zakresu .

Czytaj więcej: Jak zaktualizować zakres tabeli przestawnej

Powód 5: Tabela przestawna nie pokazuje danych, jeśli dane źródłowe mają pustą kolumnę

Podobnie w Metoda 4 , jeśli źródłowy zbiór danych zawiera pustą kolumnę, nie można uzyskać Tabela przestawna Na przykład, w naszym zbiorze danych ( B4:D14 ) 3 kolumna jest pusta.

Teraz, jeśli chcesz stworzyć Tabela przestawna z powyższego zbioru danych, pojawi się poniższy komunikat.

Rozwiązanie:

Aby rozwiązać ten problem, musimy umieścić dane w pustej kolumnie lub usunąć kolumnę. Tutaj usuniemy pustą kolumnę, wykonując poniższe kroki:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy na pustą kolumnę i wybierz Usuń .

• Na stronie Usuń Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Cała kolumna i kliknąć OK .

• W związku z tym pusta kolumna jest usuwana ze zbioru danych.

• Teraz, tak jak poprzednio, wybierz zestaw danych i uzyskaj oczekiwane Tabela przestawna podążając za ścieżką: Wkładka > PivotTable > Z tabeli/zakresu .

Wniosek

W powyższym artykule, starałem się omówić powody i rozwiązania elaboratywnie, gdy Tabela przestawna nie zbiera danych. Mam nadzieję, że te metody i wyjaśnienia wystarczą, aby rozwiązać twoje problemy. Proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś pytania.