Sommario
In questa esercitazione spiego perché Tabella pivot non raccoglie i dati durante l'esecuzione di diverse operazioni in MS Exce l. La tabella Pivot è uno strumento essenziale di Excel. A volte, però, mostra alcuni errori frustranti durante la rappresentazione dei dati. Ad esempio, i dati non vengono visualizzati nella tabella durante l'inserimento o l'aggiornamento della tabella Pivot. Fortunatamente, le soluzioni a questi problemi sono semplici e ne illustrerò alcune. Per raggiungere il mio scopo, lavorerò con un set di dati contenente le vendite di alcuni telefoni cellulari in base alla data.
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La tabella pivot non mostra i dati.xlsx5 motivi e soluzioni se la tabella pivot non raccoglie i dati in Excel
Motivo 1: la tabella pivot di Excel non raccoglie i dati se la tabella/l'intervallo non è valido
Spesso, durante l'inserimento di una tabella pivot, se si inserisce l'opzione Tavolo/Range in modo errato, il Tabella pivot non sceglierà i dati, ad esempio,
- Abbiamo inserito l'intervallo sottostante nel campo Campo/Campo .
- Di conseguenza, si otterrà il seguente messaggio in un'altra finestra di dialogo dopo aver premuto OK .
Soluzione:
- Fare clic su una cella qualsiasi del nostro set di dati ( B4:D14 ).
- Vai a Inserire > Tabella pivot > Da Tabella/Ambito .
- Successivamente, il Tabella pivot da tabella o intervallo Verrà visualizzata una finestra di dialogo. A questo punto, assicurarsi di aver inserito l'intervallo corretto in Tavolo/Range Fare clic su OK .
- Di conseguenza, si otterrà il seguente risultato Tabella pivot .
Per saperne di più: [Fix] Il nome della tabella pivot non è valido
Motivo 2: I dati non vengono visualizzati nella tabella Pivot perché i dati di origine contengono spazi vuoti
A volte i dati di origine contengono celle vuote. In questo caso, la funzione Tabella pivot creato da quel set di dati non raccoglierà i dati e conterrà anche celle vuote. Ad esempio, il set di dati sottostante contiene due celle vuote.
Quindi, il Tabella pivot creato dal set di dati di cui sopra conterrà anche degli spazi vuoti.
Soluzione:
Se non si desidera visualizzare le celle vuote nel file Tabella pivot :
- Fare clic con il tasto destro del mouse su una qualsiasi cella del file Tabella pivot e selezionare Opzioni delle tabelle pivot .
- Successivamente, dal Layout & Formato inserire la scheda zero ( 0 ) nel Per le celle vuote mostra e fare clic su OK .
- Di conseguenza, vedrete zeri ( 0 s) nelle celle vuote, come nella schermata seguente.
Per saperne di più: Come modificare una tabella pivot in Excel
Motivo 3: la tabella pivot non rileva i dati se viene aggiunta una nuova riga ai dati di origine
Supponiamo di avere un Tabella pivot creato in precedenza sulla base di un determinato set di dati. In seguito, se si aggiungono nuove righe di dati al set di dati di origine e si aggiorna il vecchio file Tabella pivot i nuovi dati non saranno inclusi nella nuova tabella. Ad esempio, abbiamo una tabella Tabella pivot basato sul set di dati ( B4:D14 ).
E abbiamo creato il Tabella pivot di seguito dal set di dati di cui sopra.
In seguito, abbiamo aggiunto due nuove righe al set di dati ( B4:D14 ).
Ora, se si rinfrescare (Stampa Alt + F5 ) il più vecchio Tabella pivot la tabella non verrà aggiornata in base ai nuovi dati e rimarrà com'era.
Soluzione:
Per risolvere il problema di cui sopra, è necessario modificare l'origine dei dati del file Tabella pivot .
- Fare clic sul pulsante Tabella pivot e andare a Tabella pivot Analizza > Cambiare la fonte dei dati > Modifica della fonte dei dati .
- Facendo clic sul pulsante Modifica della fonte dei dati consente di accedere al set di dati di origine.
- Ora, aggiornare l'intervallo del set di dati nel file Tavolo/Range e fare clic su OK .
- Di conseguenza, il Tabella pivot viene aggiornato con i dati delle nuove righe.
Per saperne di più: Come inserire o eliminare righe e colonne da una tabella di Excel
Ulteriori letture
- Come aggiornare la tabella pivot in Excel (4 modi efficaci)
- Creare una tabella in Excel (con personalizzazione)
- Come inserire una tabella in Excel (2 metodi facili e veloci)
- Aggiornamento automatico della tabella pivot in Excel (2 metodi)
Motivo 4: La tabella pivot non raccoglie i dati per l'intestazione della colonna vuota in Excel
Se una delle colonne dei dati di origine non contiene un'intestazione, non si otterrà l'opzione Tabella pivot .
Ad esempio, abbiamo il seguente set di dati, in cui i dati 3a del dataset non contiene alcuna intestazione.
Ora, se si prova a creare Tabella pivot dal set di dati di cui sopra, verrà visualizzato il seguente messaggio in una finestra di dialogo separata.
Soluzione:
Per risolvere il problema di cui sopra, seguite i passaggi indicati di seguito.
- Per prima cosa, dare un'intestazione ' Quantità ' alla terza colonna del set di dati ( B4:D14 ).
- Quindi selezionare il set di dati e inserire il seguente Tabella pivot seguendo il percorso: Inserire > Tabella pivot > Da Tabella/Ambito .
Per saperne di più: Come aggiornare l'intervallo della tabella pivot
Motivo 5: La tabella pivot non mostra i dati se i dati di origine hanno una colonna vuota
Allo stesso modo in Metodo 4 Se il dataset di origine contiene una colonna vuota, non è possibile ottenere una colonna Tabella pivot Per esempio, nel nostro set di dati ( B4:D14 ) la terza colonna è vuota.
Ora, se si vuole creare un oggetto Tabella pivot dal set di dati di cui sopra, verrà visualizzato il messaggio seguente.
Soluzione:
Per risolvere il problema, è necessario inserire i dati nella colonna vuota o eliminare la colonna. In questo caso, elimineremo la colonna vuota seguendo i passaggi seguenti:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla colonna vuota e selezionare Cancellare .
- Il Cancellare Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Selezionare la voce Intera colonna e fare clic su OK .
- Di conseguenza, la colonna vuota viene eliminata dal set di dati.
- Ora, come prima, selezionare il set di dati e ottenere il risultato previsto Tabella pivot seguendo il percorso: Inserire > Tabella pivot > Da Tabella/Ambito .
Conclusione
Nell'articolo precedente, ho cercato di discutere in modo approfondito le ragioni e le soluzioni quando Tabella pivot non raccoglie i dati. Speriamo che questi metodi e queste spiegazioni siano sufficienti a risolvere i vostri problemi. Fatemi sapere se avete domande.
