Cuprins
În acest tutorial, vă explic de ce Tabel pivotant nu preia date în timp ce efectuează mai multe operații în MS Exce l. Tabelul pivotant este un instrument foarte esențial în Excel. Dar, uneori, acestea prezintă unele erori frustrante în timpul reprezentării datelor. De exemplu, datele nu apar în tabel la inserarea sau actualizarea tabelului pivotant. Din fericire, soluțiile la aceste probleme sunt simple și voi discuta câteva dintre ele. Pentru a-mi servi scopul, voi lucra cu un set de date care conține vânzările în funcție de date ale unor telefoane mobile.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Tabel pivotant care nu afișează datele.xlsx5 Motive și soluții în cazul în care tabelul pivotant nu preia date în Excel
Motivul 1: Tabelul pivot Excel nu colectează date dacă tabelul/intervalul nu este valid
Adesea, în timpul inserării unui tabel pivot, dacă introduceți Masă/Regim în mod incorect, se Tabel pivotant nu va selecta date. De exemplu,
- Am introdus intervalul de mai jos în Câmp/zonă .
- În consecință, vom primi mesajul de mai jos într-o altă casetă de dialog după ce am apăsat pe OK .
Soluție:
- Faceți clic pe orice celulă din setul nostru de date ( B4:D14 ).
- Mergeți la Introduceți > PivotTable > De la tabel/intervalul .
- În continuare, se va trece la Tabel pivot din tabel sau interval Acum, asigurați-vă că ați introdus intervalul corect în caseta de dialog Masă/Regim Faceți clic pe OK .
- În consecință, vom obține următoarele PivotTable .
Citește mai mult: [Fix] Numele tabelului pivotant nu este valid
Motivul 2: Datele nu se afișează în tabelul pivot deoarece datele sursă conțin date goale
Uneori, datele sursă conțin celule goale. În acest caz, se aplică Tabel pivotant create din acel set de date nu vor selecta date și vor conține celule goale. De exemplu, setul de date de mai jos conține două celule goale.
Deci, în Tabel pivotant creat din setul de date de mai sus va conține și spații libere.
Soluție:
Dacă nu doriți să afișați celulele goale în Tabel pivotant :
- Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele din tabelul Tabel pivotant și selectați Opțiuni PivotTable .
- În continuare, de la Layout & Format fila , introduceți zero ( 0 ) în Pentru celulele goale se afișează și faceți clic pe OK .
- Ca urmare, veți vedea zerouri ( 0 s) în celulele goale, ca în imaginea de mai jos.
Citește mai mult: Cum să editați un tabel pivot în Excel
Motivul 3: Tabelul pivot nu preia datele dacă se adaugă un nou rând la datele sursă
Să presupunem că avem un Tabel pivotant create anterior pe baza unui anumit set de date. Ulterior, dacă adăugați noi rânduri de date la setul de date sursă și reîmprospătați vechiul set de date Tabel pivotant , noile date nu vor fi incluse în noul tabel. De exemplu, dacă avem un tabel Tabel pivotant pe baza setului de date ( B4:D14 ).
Și am creat Tabel pivotant de mai jos din setul de date de mai sus.
Ulterior, am adăugat două rânduri noi la setul de date ( B4:D14 ).
Acum, dacă tu... reîmprospătați (Presa Alt + F5 ) mai vechi PivotTable , tabelul nu se va actualiza în funcție de noile date. Tabelul va rămâne așa cum era.
Soluție:
Pentru a rezolva problema de mai sus, trebuie să schimbăm sursa de date a fișierului Tabel pivotant .
- Faceți clic pe butonul Tabel pivotant și mergeți la Tabel pivot analizează > Schimbarea sursei de date > Modificarea sursei de date .
- Făcând clic pe butonul Modificarea sursei de date vă va duce la setul de date sursă.
- Acum, actualizați intervalul setului de date din Masă/Regim și faceți clic pe OK .
- Ca urmare, se va Tabel pivotant se actualizează cu datele din noile rânduri.
Citește mai mult: Cum să inserați sau să ștergeți rânduri și coloane din tabelul Excel
Lecturi suplimentare
- Cum să reîmprospătați tabelul pivot în Excel (4 moduri eficiente)
- Faceți un tabel în Excel (cu personalizare)
- Cum să inserați tabelul în Excel (2 metode ușoare și rapide)
- Actualizarea automată a tabelului pivot în Excel (2 metode)
Motivul 4: Tabelul pivotant nu colectează date pentru antetul coloanei goale în Excel
Dacă una dintre coloanele din datele sursă nu conține un antet, nu veți primi codul Tabel pivotant .
De exemplu, avem setul de date de mai jos, în cazul în care 3. din setul de date nu conține niciun antet.
Acum, dacă încercați să creați Tabel pivotant din setul de date de mai sus, mesajul de mai jos se va afișa într-o casetă de dialog separată.
Soluție:
Pentru a rezolva problema de mai sus, urmați pașii de mai jos.
- În primul rând, dați un antet ' Cantitate ' la cea de-a treia coloană a setului de date ( B4:D14 ).
- Selectați apoi setul de date și inserați fișierul de mai jos Tabel pivotant urmând calea: Introduceți > PivotTable > De la tabel/intervalul .
Citește mai mult: Cum se actualizează intervalul tabelului pivotant
Motivul 5: Tabelul pivot nu afișează datele dacă datele sursă au coloana goală
De asemenea, în Metoda 4 , dacă setul de date sursă conține o coloană goală, nu se poate obține o coloană Tabel pivotant de la sursa respectivă. De exemplu, în setul nostru de date ( B4:D14 ), a treia coloană este goală.
Acum, dacă doriți să creați un Tabel pivotant din setul de date de mai sus, se va afișa mesajul de mai jos.
Soluție:
Pentru a rezolva problema, trebuie să introducem date în coloana goală sau să ștergem coloana. În acest caz, vom șterge coloana goală, urmând pașii de mai jos:
- Faceți clic dreapta pe coloana goală și selectați Ștergeți .
- The Ștergeți Se va afișa caseta de dialog. Selectați Întreaga coloană și faceți clic pe OK .
- În consecință, coloana goală este ștearsă din setul de date.
- Acum, la fel ca înainte, selectați setul de date și obțineți rezultatul așteptat Tabel pivotant urmând calea: Introduceți > PivotTable > De la tabel/intervalul .
Concluzie
În articolul de mai sus, am încercat să discut motivele și soluțiile în mod elaborat atunci când Tabel pivotant nu preia datele. Sperăm că aceste metode și explicații vor fi suficiente pentru a vă rezolva problemele. Vă rog să mă anunțați dacă mai aveți întrebări.
