فہرست کا خانہ
اس ٹیوٹوریل میں، میں وضاحت کرتا ہوں کہ پیوٹ ٹیبل MS Exce l میں متعدد آپریشنز کرتے ہوئے ڈیٹا کیوں نہیں اٹھا رہا ہے۔ پیوٹ ٹیبل ایکسل میں ایک بہت ضروری ٹول ہے۔ لیکن بعض اوقات، وہ ڈیٹا کی نمائندگی کرتے ہوئے کچھ مایوس کن غلطیاں دکھاتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پیوٹ ٹیبل داخل کرنے یا ریفریش کرتے وقت ٹیبل میں ڈیٹا ظاہر نہیں ہو رہا ہے۔ خوش قسمتی سے، ان مسائل کے حل آسان ہیں اور میں ان میں سے کئی پر بات کروں گا۔ اپنے مقصد کو پورا کرنے کے لیے، میں کچھ موبائل فونز کی تاریخ کے مطابق فروخت پر مشتمل ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کروں گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔
Pivot Table Data.xlsx نہیں دکھا رہا ہے
5 وجوہات اور حل اگر پیوٹ ٹیبل ایکسل میں ڈیٹا نہیں اٹھا رہا ہے
وجہ 1: اگر ٹیبل/رینج درست نہیں ہے تو ایکسل پیوٹ ٹیبل ڈیٹا اکٹھا نہیں کر رہا ہے
اکثر پیوٹ ٹیبل داخل کرتے وقت، اگر آپ ٹیبل/رینج غلط طریقے سے درج کرتے ہیں، تو پیوٹ ٹیبل ڈیٹا نہیں اٹھائے گا۔ مثال کے طور پر،
- ہم نے ذیل کی رینج کو فیلڈ/رینج میں داخل کیا ہے۔ 14>
- ہمارے ڈیٹاسیٹ کے کسی بھی سیل پر کلک کریں ( B4:D14 )۔
- پر جائیں داخل کریں > PivotTable > منجانبٹیبل/رینج ۔
- اس کے بعد، ٹیبل یا رینج سے PivotTable ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اب، یقینی بنائیں کہ آپ نے ٹیبل/رینج میں صحیح رینج درج کی ہے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- اس کے نتیجے میں، ہم ذیل میں حاصل کریں گے PivotTable ۔
- پیوٹ ٹیبل کے کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں اور پیوٹ ٹیبل کے اختیارات کو منتخب کریں۔
- <12 نتیجتاً، ہمیں ٹھیک ہے دبانے کے بعد نیچے کا پیغام ایک مختلف ڈائیلاگ باکس میں ملے گا۔
حل:
مزید پڑھیں: [ درست کریں] پیوٹ ٹیبل کا نام درست نہیں ہے
وجہ 2: پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا ظاہر نہیں ہو رہا ہے کیونکہ سورس ڈیٹا خالی ہوتا ہے
بعض اوقات، سورس ڈیٹا خالی خلیات پر مشتمل ہے. اس صورت میں، اس ڈیٹاسیٹ سے بنائی گئی پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کا انتخاب نہیں کرے گا اور اس میں خالی سیل بھی شامل ہوں گے۔ مثال کے طور پر، نیچے دیے گئے ڈیٹاسیٹ میں دو خالی سیل ہیں۔
لہذا، اوپر والے ڈیٹاسیٹ سے بنائی گئی پیوٹ ٹیبل خالی جگہوں پر بھی مشتمل ہوگی۔
حل:
اگر آپ پیوٹ ٹیبل :
میں خالی سیل نہیں دکھانا چاہتے ہیں 11> 
- اس کے بعد، لے آؤٹ & فارمیٹ ٹیب سے، درج کریں صفر ( 0 ) خالی سیلز کے لیے فیلڈ دکھائیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- نتیجتاً، آپ دیکھیں گے صفر ( 0 s) خالی سیلز میں جیسا کہ نیچے دیا گیا اسکرین شاٹ۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کا طریقہ
وجہ 3: پیوٹ ٹیبل ڈیٹا نہیں اٹھا رہا ہےاگر ماخذ ڈیٹا میں نئی قطار شامل کی جاتی ہے
فرض کریں، ہمارے پاس ایک پیوٹ ٹیبل ہے جو پہلے کسی مخصوص ڈیٹاسیٹ کی بنیاد پر بنائی گئی ہے۔ بعد میں، اگر آپ سورس ڈیٹاسیٹ میں ڈیٹا کی نئی قطاریں شامل کرتے ہیں اور پرانی پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کرتے ہیں، تو نیا ڈیٹا نئے ٹیبل میں شامل نہیں کیا جائے گا۔ جیسا کہ ہمارے پاس ڈیٹاسیٹ ( B4:D14 ) پر مبنی ایک پیوٹ ٹیبل ہے۔
اور ہم نے بنایا ہے پیوٹ ٹیبل مندرجہ بالا ڈیٹا سیٹ سے نیچے۔
بعد میں، ہم نے ڈیٹاسیٹ میں دو نئی قطاریں شامل کیں ( B4:D14 )۔
اب، اگر آپ ریفریش کریں (دبائیں Alt + F5 ) پرانے PivotTable ، ٹیبل نئے اعداد و شمار کے مطابق اپ ڈیٹ نہیں کریں گے۔ جدول جیسا تھا ویسا ہی رہے گا۔
حل:
مذکورہ بالا مسئلہ کو حل کرنے کے لیے، ہمیں ڈیٹا سورس کو تبدیل کرنا ہوگا۔ پیوٹ ٹیبل کا۔
- پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں اور پیوٹ ٹیبل تجزیہ پر جائیں > ڈیٹا سورس تبدیل کریں > ڈیٹا سورس تبدیل کریں ۔
- ڈیٹا سورس تبدیل کریں آپشن پر کلک کرنے سے آپ کو سورس ڈیٹاسیٹ پر۔
- اب، ٹیبل/رینج فیلڈ میں ڈیٹاسیٹ رینج کو اپ ڈیٹ کریں اور پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔
- نتیجتاً، پیوٹ ٹیبل کو نئی قطاروں میں ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل ٹیبل سے قطاریں اور کالم کیسے داخل یا حذف کریں
مزید پڑھنا
- کیسےایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کریں (4 موثر طریقے)
- ایکسل میں ٹیبل بنائیں (حسب ضرورت کے ساتھ) 13>12> ایکسل میں ٹیبل کیسے داخل کریں ( 2 آسان اور فوری طریقے)
- ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو آٹو ریفریش کریں (2 طریقے)
وجہ 4: پیوٹ ٹیبل نہیں ہے ایکسل میں خالی کالم ہیڈر کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنا
اگر سورس ڈیٹا کے کسی کالم میں ہیڈر نہیں ہے، تو آپ کو پیوٹ ٹیبل نہیں ملے گا۔
مثال کے طور پر، ہمارے پاس ذیل کا ڈیٹاسیٹ ہے، جہاں ڈیٹاسیٹ کے تیسرے کالم میں کوئی ہیڈر نہیں ہے۔
34>
اب، اگر آپ کوشش کرتے ہیں مندرجہ بالا ڈیٹا سیٹ سے پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے، ذیل کا پیغام ایک علیحدہ ڈائیلاگ باکس میں ظاہر ہوگا۔
حل:
مذکورہ بالا مسئلہ کو حل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
- سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ کے تیسرے کالم میں ایک ہیڈر ' مقدار ' دیں ( B4:D14 ).
- پھر ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں اور نیچے پیوٹ ٹیبل راہ پر چلتے ہوئے داخل کریں: انسر t > PivotTable > Table/range .
مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل رینج کو کیسے اپ ڈیٹ کریں
وجہ 5: اگر سورس ڈیٹا میں خالی کالم ہے تو پیوٹ ٹیبل ڈیٹا نہیں دکھا رہا ہے
اسی طرح طریقہ 4 ، اگر سورس ڈیٹاسیٹ میں ایک خالی کالم ہے، تو آپ اس ماخذ سے پیوٹ ٹیبل حاصل نہیں کر سکتے۔ مثال کے طور پر، ہمارے ڈیٹاسیٹ میں ( B4:D14 )تیسرا کالم خالی ہے۔
اب، اگر آپ اوپر والے ڈیٹا سیٹ سے پیوٹ ٹیبل بنانا چاہتے ہیں، تو نیچے کا پیغام پاپ اپ ہوگا۔
حل:
مسئلہ حل کرنے کے لیے، ہمیں ڈیٹا کو خالی کالم میں ڈالنا ہوگا یا کالم کو حذف کرنا ہوگا۔ یہاں ہم ذیل کے مراحل کے بعد خالی کالم کو حذف کر دیں گے:
- خالی کالم پر دائیں کلک کریں اور حذف کریں کو منتخب کریں۔
- ڈیلیٹ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ پورا کالم منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ 14>
- اس کے نتیجے میں، خالی کالم کو حذف کردیا جاتا ہے۔ ڈیٹا سیٹ۔
- اب، پہلے کی طرح، ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں اور متوقع پیوٹ ٹیبل راستے پر چلتے ہوئے حاصل کریں: داخل کریں > PivotTable > ٹیبل/رینج سے ۔
نتیجہ <2
مذکورہ مضمون میں، میں نے اس کی وجوہات اور حل پر تفصیل سے بات کرنے کی کوشش کی ہے جب پیوٹ ٹیبل ڈیٹا نہیں اٹھا رہا ہے۔ امید ہے کہ یہ طریقے اور وضاحتیں آپ کے مسائل کے حل کے لیے کافی ہوں گی۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔
