Satura rādītājs
Šajā pamācībā es izskaidroju, kāpēc Pivot tabula neuzkrāj datus, kamēr tiek veiktas vairākas operācijas programmā MS Exce l. Pivot tabula ir ļoti būtisks rīks programmā Excel. Taču dažreiz, attēlojot datus, tajos parādās dažas nepatīkamas kļūdas. Piemēram, ievietojot vai atsvaidzinot Pivot tabulu, dati netiek parādīti tabulā. Par laimi, šo problēmu risinājumi ir vienkārši, un es apskatīšu vairākus no tiem. Lai kalpotu manam mērķim, es strādāsim ar datu kopu, kurā ir dažu mobilo tālruņu pārdošanas apjomi pa datumiem.
Lejupielādēt Practice Workbook
Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.
Pivot tabula, kurā nav redzami dati.xlsx5 iemesli un risinājumi, ja Pivot tabula nesaņem datus programmā Excel
1. iemesls: Excel izvelkamā tabula nesavāc datus, ja tabula/apjoms nav derīgs
Bieži vien, ievietojot šarnīra tabulu, ja ievadāt Galds / diapazons nepareizi, ka Pivot tabula netiks atlasīti dati. Piemēram,
- Mēs esam ievadījuši turpmāk norādīto diapazonu Laukums/apjoms .
- Līdz ar to pēc tam, kad nospiežot pogu, mēs saņemsim tālāk minēto ziņojumu citā dialoglodziņā LABI .
Risinājums:
- Noklikšķiniet uz jebkuras datu kopas šūnas ( B4:D14 ).
- Dodieties uz Ievietot > PivotTable > No tabulas/ diapazona .
- Tālāk PivotTable no tabulas vai diapazona Tagad pārliecinieties, ka esat ievadījis pareizo diapazonu. Galds / diapazons Noklikšķiniet uz LABI .
- Rezultātā mēs saņemsim šādu rezultātu. PivotTable .
Lasīt vairāk: [Labot] Izvirzījuma tabulas nosaukums nav derīgs
2. iemesls: dati nav redzami izvelkamajā tabulā, jo avota dati ir tukši
Dažreiz avota datos ir tukšas šūnas. Šādā gadījumā Pivot tabula kas izveidots no šīs datu kopas, netiks atlasīti dati, un tajā būs arī tukšas šūnas. Piemēram, tālāk dotajā datu kopā ir divas tukšas šūnas.
Tātad. Pivot tabula izveidots no iepriekšminētās datu kopas, saturēs arī tukšos laukus.
Risinājums:
Ja nevēlaties parādīt tukšas šūnas. Pivot tabula :
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas Pivot tabula un izvēlieties PivotTable opcijas .
- Tālāk no Izkārtojums & amp;amp; Formāts cilnē ievadiet nulle ( 0 ), kas atrodas Tukšām šūnām parādiet un noklikšķiniet uz LABI .
- Rezultātā redzēsiet. nulles ( 0 s) tukšajās šūnās, kā parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā.
Lasīt vairāk: Kā rediģēt šarnīrveida tabulu programmā Excel
3. iemesls: Pivot tabula neuzņem datus, ja avota datiem pievienota jauna rinda
Pieņemsim, ka mums ir a Pivot tabula iepriekš izveidots, pamatojoties uz noteiktu datu kopu. Vēlāk, ja avota datu kopai pievienosiet jaunas datu rindas un atsvaidzināsiet veco datu kopu, lai atjauninātu iepriekš izveidoto Pivot tabula , jaunie dati netiks iekļauti jaunajā tabulā. Piemēram, mums ir Pivot tabula pamatojoties uz datu kopu ( B4:D14 ).
Un mēs esam izveidojuši Pivot tabula no iepriekš minētās datu kopas.
Vēlāk datu kopai pievienojām divas jaunas rindas ( B4:D14 ).
Tagad, ja jūs atsvaidzināt (Prese Alt + F5 ) vecāki PivotTable tabula netiks atjaunināta atbilstoši jaunajiem datiem. Tabula paliks iepriekšējā stāvoklī.
Risinājums:
Lai atrisinātu iepriekš minēto problēmu, mums ir jāmaina datu avota Pivot tabula .
- Noklikšķiniet uz Pivot tabula un dodieties uz PivotTable analizēt > Mainīt datu avotu > Mainīt datu avotu .
- Noklikšķinot uz Mainīt datu avotu opcija pārvedīs uz avota datu kopu.
- Tagad atjauniniet datu kopas diapazonu logā Galds / diapazons un noklikšķiniet uz LABI .
- Tā rezultātā Pivot tabula tiek atjaunināts ar datiem jaunās rindās.
Lasīt vairāk: Kā ievietot vai dzēst rindas un kolonnas no Excel tabulas
Turpmāka lasāmviela
- Kā atsvaidzināt Pivot tabulu programmā Excel (4 efektīvi veidi)
- Tabulas izveide programmā Excel (ar pielāgošanu)
- Kā ievietot tabulu programmā Excel (2 vienkāršas un ātras metodes)
- Automātiska šarnīrattīrīšanas tabulas atsvaidzināšana programmā Excel (2 metodes)
4. iemesls: Pivot tabula nesavāc datus tukšajai kolonnas galvenei programmā Excel
Ja kādā no avota datu slejām nav galvenes, netiks parādīts Pivot tabula .
Piemēram, mums ir tālāk norādītais datu kopums, kurā 3. datu kopas slejā nav galvenes.
Tagad, ja mēģināt izveidot Pivot tabula no iepriekšminētās datu kopas, atsevišķā dialoglodziņā tiks parādīts tālāk redzamais ziņojums.
Risinājums:
Lai atrisinātu iepriekš minēto problēmu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Vispirms norādiet galveni Daudzums ' uz datu kopas trešo sleju ( B4:D14 ).
- Pēc tam atlasiet datu kopu un ievietojiet tālāk norādīto Pivot tabula sekojot šim ceļam: Ievietot > PivotTable > No tabulas/ diapazona .
Lasīt vairāk: Kā atjaunināt šarnīrveida tabulas diapazonu
5. iemesls: Pivot tabulā netiek parādīti dati, ja avota datiem ir tukša sleja
Tāpat arī 4. metode , ja avota datu kopā ir tukša sleja, nav iespējams iegūt Pivot tabula Piemēram, mūsu datu kopā ( B4:D14 ) 3. sleja ir tukša.
Tagad, ja vēlaties izveidot Pivot tabula no iepriekšminētās datu kopas, parādīsies tālāk redzamais ziņojums.
Risinājums:
Lai atrisinātu šo problēmu, mums ir jāievada dati tukšajā slejā vai jāizdzēš sleja. Šajā gadījumā mēs izdzēsīsim tukšo sleju, izpildot tālāk norādītos soļus:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšās kolonnas un atlasiet Dzēst .
- Portāls Dzēst tiks parādīts dialoglodziņš. Visa sleja un noklikšķiniet uz LABI .
- Tādējādi tukšā sleja tiek dzēsta no datu kopas.
- Tagad, tāpat kā iepriekš, atlasiet datu kopu un iegūstiet gaidīto Pivot tabula sekojot šim ceļam: Ievietot > PivotTable > No tabulas/ diapazona .
Secinājums
Iepriekš minētajā rakstā esmu centies detalizēti apspriest iemeslus un risinājumus, kad Pivot tabula netiek uztverti dati. Cerams, ka ar šīm metodēm un paskaidrojumiem pietiks, lai atrisinātu jūsu problēmas. Lūdzu, informējiet mani, ja jums rodas kādi jautājumi.
