Სარჩევი
ამ სახელმძღვანელოში მე ავხსნი, რატომ არ აგროვებს Pivot Table მონაცემებს MS Exce l-ში რამდენიმე ოპერაციის შესრულებისას. Pivot Table არის ძალიან მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი Excel-ში. მაგრამ ზოგჯერ, ისინი აჩვენებენ ზოგიერთ იმედგაცრუებულ შეცდომებს მონაცემების წარმოდგენისას. მაგალითად, მონაცემები არ არის ნაჩვენები ცხრილში კრებსითი ცხრილის ჩასმის ან განახლებისას. საბედნიეროდ, ამ პრობლემების გადაწყვეტა მარტივია და მე განვიხილავ რამდენიმე მათგანს. ჩემი მიზნის მისაღწევად, მე ვიმუშავებ მონაცემთა ნაკრებით, რომელიც შეიცავს ზოგიერთი მობილური ტელეფონის თარიღის მიხედვით გაყიდვებს.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკული სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.
Pivot Table Not Showing Data.xlsx
5 მიზეზი და გადაწყვეტილებები, თუ კრებსითი ცხრილი არ აგროვებს მონაცემებს Excel-ში
მიზეზი 1: Excel კრებსითი ცხრილი არ აგროვებს მონაცემებს, თუ ცხრილი/დიაპაზონი არასწორია
ხშირად კრებსითი ცხრილის ჩასმისას, თუ ცხრილი/დიაპაზონი არასწორად შეიყვანეთ, კრებითი ცხრილი არ შეარჩევს მონაცემებს. მაგალითად,
- ჩვენ შევიყვანეთ ქვემოთ მოცემული დიაპაზონი ველში/დიაპაზონში .
- შესაბამისად, ჩვენ მივიღებთ ქვემოთ მოცემულ შეტყობინებას სხვა დიალოგურ ფანჯარაში OK დაჭერის შემდეგ.
გადაწყვეტა:
- დააწკაპუნეთ ჩვენი მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერ უჯრედზე ( B4:D14 ).
- გადადით ჩასმა > PivotTable > Fromცხრილი/დიაპაზონი .
- შემდეგ გამოჩნდება PivotTable ცხრილიდან ან დიაპაზონიდან დიალოგური ფანჯარა. ახლა დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ სწორი დიაპაზონი ცხრილში/დიაპაზონში დააწკაპუნეთ OK .
- <. 12>შედეგად, ჩვენ მივიღებთ ქვემოთ მოცემულ PivotTable .
დაწვრილებით: <[ შესწორება] კრებსითი ცხრილის სახელი არასწორია
მიზეზი 2: მონაცემები არ არის ნაჩვენები კრებსით ცხრილში, რადგან წყაროს მონაცემები შეიცავს ცარიელს
ზოგჯერ, წყაროს მონაცემებს შეიცავს ცარიელ უჯრედებს. ამ შემთხვევაში, ამ მონაცემთა ნაკრებიდან შექმნილი კრებითი ცხრილი არ შეარჩევს მონაცემებს და ასევე შეიცავს ცარიელ უჯრედებს. მაგალითად, ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ორ ცარიელ უჯრედს.
ასე რომ, ზემოაღნიშნული მონაცემთა ნაკრებიდან შექმნილი Pivot Table ასევე შეიცავს ცარიელებს.
გადაწყვეტა:
თუ არ გსურთ ცარიელი უჯრედების ჩვენება Pivot Table :
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Pivot Table -ის ნებისმიერ უჯრედზე და აირჩიეთ PivotTable Options .
- შემდეგ, განლაგება & ფორმატი ჩანართიდან, შეიყვანეთ ნული ( 0 ) ცარიელ უჯრედებზე აჩვენეთ ველი და დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, ნახავთ ნულები ( 0 s) ცარიელ უჯრედებში, როგორიცაა ქვემოთ მოცემული ეკრანის სურათი.
დაწვრილებით: როგორ შეცვალოთ კრებსითი ცხრილი Excel-ში
მიზეზი 3: კრებსითი ცხრილი არ აგროვებს მონაცემებსთუ წყაროს მონაცემებს დაემატა ახალი მწკრივი
ვთქვათ, გვაქვს კრებითი ცხრილი , რომელიც ადრე შეიქმნა გარკვეულ მონაცემთა ბაზაზე. მოგვიანებით, თუ მონაცემთა ახალ სტრიქონებს დაამატებთ წყაროს მონაცემთა ბაზას და განაახლებთ ძველ კრებსითი ცხრილს , ახალი მონაცემები არ იქნება ჩართული ახალ ცხრილში. მაგალითად, ჩვენ გვაქვს Pivot Table , რომელიც ეფუძნება მონაცემთა ბაზას ( B4:D14 ).
და ჩვენ შევქმენით კრებსითი ცხრილი ქვემოთ ზემოთ მოცემული ნაკრებიდან.
მოგვიანებით დავამატეთ ორი ახალი მწკრივი მონაცემთა ნაკრებში ( B4:D14 ).
ახლა, თუ განაახლებთ (დააჭირეთ Alt + F5 ) უფრო ძველი PivotTable , ცხრილი არ განახლდება ახალი მონაცემების მიხედვით. ცხრილი დარჩება როგორც იყო.
გადაწყვეტა:
ზემოხსენებული პრობლემის გადასაჭრელად, ჩვენ უნდა შევცვალოთ მონაცემთა წყარო Pivot Table .
- დააწკაპუნეთ Pivot Table და გადადით PivotTable Analyze > Change DataSource > მონაცემთა წყაროს შეცვლა .
- დაჭერით მონაცემთა წყაროს შეცვლა ოფციას დასჭირდება თქვენ გადადით წყაროს მონაცემთა ბაზაში.
- ახლა განაახლეთ მონაცემთა დიაპაზონი ცხრილი/დიაპაზონი ველში და დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, კრებითი ცხრილი განახლდება მონაცემებით ახალ რიგებში.
დაწვრილებით: როგორ ჩავსვათ ან წაშალოთ რიგები და სვეტები Excel ცხრილიდან
შემდგომი კითხვა
- როგორგანაახლეთ Pivot Table Excel-ში (4 ეფექტური გზა)
- შექმენით ცხრილი Excel-ში (მორგებით)
- როგორ ჩავსვათ ცხრილი Excel-ში ( 2 მარტივი და სწრაფი მეთოდი)
- Auto განახლება Pivot Table Excel-ში (2 მეთოდი)
მიზეზი 4: Pivot Table არ არის ცარიელი სვეტის სათაურის მონაცემების შეგროვება Excel-ში
თუ წყაროს მონაცემების რომელიმე სვეტი არ შეიცავს სათაურს, თქვენ ვერ მიიღებთ Pivot Table .
მაგალითად, ჩვენ გვაქვს ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები, სადაც მონაცემთა ნაკრების მე-3 სვეტი არ შეიცავს სათაურს.
ახლა, თუ სცადეთ ზემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრებიდან Pivot Table შესაქმნელად, ქვემოთ მოცემული შეტყობინება გამოჩნდება ცალკე დიალოგურ ფანჯარაში.
გადაწყვეტა:
ზემოხსენებული პრობლემის გადასაჭრელად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
- პირველ რიგში, მიეცით სათაური „ რაოდენობა “ მონაცემთა ნაკრების მე-3 სვეტს ( B4:D14 ).
- შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები და ჩასვით ქვემოთ Pivot Table გზის შემდეგ: ინსერ t > PivotTable > ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .
დაწვრილებით: როგორ განაახლოთ კრებსითი ცხრილის დიაპაზონი
მიზეზი 5: კრებსითი ცხრილი არ აჩვენებს მონაცემებს, თუ წყაროს მონაცემებს აქვს ცარიელი სვეტი
ასევე მეთოდი 4 , თუ წყაროს მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ცარიელ სვეტს, თქვენ ვერ მიიღებთ Pivot ცხრილს ამ წყაროდან. მაგალითად, ჩვენს მონაცემთა ბაზაში ( B4:D14 )მე-3 სვეტი ცარიელია.
ახლა, თუ გსურთ შექმნათ Pivot Table ზემოაღნიშნული მონაცემთა ნაკრებიდან, ქვემოთ გამოჩნდება შეტყობინება.
გადაწყვეტა:
პრობლემის გადასაჭრელად უნდა ჩავდოთ მონაცემები ცარიელ სვეტში ან წავშალოთ სვეტი. აქ ჩვენ წავშლით ცარიელ სვეტს შემდეგი ნაბიჯების შემდეგ:
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ცარიელ სვეტზე და აირჩიეთ წაშლა .
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა წაშლა . აირჩიეთ მთელი სვეტი და დააჭირეთ OK .
- შესაბამისად, ცარიელი სვეტი წაიშლება მონაცემთა ნაკრები.
- ახლა, ისევე როგორც ადრე, აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები და მიიღეთ მოსალოდნელი Pivot Table ბილიკის შემდეგ: ჩასმა > PivotTable > ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .
დასკვნა
ზემოთ სტატიაში მე შევეცადე დეტალურად განმეხილა მიზეზები და გადაწყვეტილებები, როდესაც Pivot Table არ აგროვებს მონაცემებს. იმედია, ეს მეთოდები და განმარტებები საკმარისი იქნება თქვენი პრობლემების მოსაგვარებლად. გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა.
