Tartalomjegyzék
Ebben a bemutatóban elmagyarázom, hogy miért Pivot táblázat nem veszi fel az adatokat, miközben több műveletet végez a MS Exce l. A Pivot Table egy nagyon fontos eszköz az excelben. De néha az adatok ábrázolása során frusztráló hibákat mutatnak. Például a Pivot Table beszúrása vagy frissítése során nem jelennek meg az adatok a táblázatban. Szerencsére ezekre a problémákra egyszerű megoldások vannak, és ezek közül többet is tárgyalni fogok. A célom érdekében egy olyan adatkészlettel fogok dolgozni, amely néhány mobiltelefon dátum szerinti értékesítését tartalmazza.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.
Pivot táblázat nem mutatja Data.xlsx5 ok és megoldás, ha a Pivot táblázat nem veszi fel az adatokat az Excelben
1. ok: Az Excel Pivot táblázat nem gyűjt adatokat, ha a táblázat/tartomány nem érvényes
Gyakran előfordul, hogy egy pivot-tábla beszúrása során, ha beírja a Asztal/Tartomány helytelenül, a Pivot táblázat nem fog adatokat felvenni. Például,
- Az alábbi tartományt adtuk meg a Mező/Tartomány .
- Következésképpen az alábbi üzenetet kapjuk egy másik párbeszédpanelen, miután megnyomtuk a OK .
Megoldás:
- Kattintson az adatállományunk bármely cellájára ( B4:D14 ).
- Menjen a Beillesztés > PivotTable > A táblázatból/tartományból .
- Ezután a PivotTable táblázatból vagy tartományból párbeszédpanel fog megjelenni. Most győződjön meg róla, hogy a megfelelő tartományt adta meg a Asztal/Tartomány Kattintson a OK .
- Ennek következtében az alábbiakat kapjuk PivotTable .
Bővebben: [Fix] A Pivot tábla neve nem érvényes
2. ok: Az adatok nem jelennek meg a Pivot táblázatban, mivel a forrásadatok üres adatokat tartalmaznak
Előfordul, hogy a forrásadatok üres cellákat tartalmaznak. Ebben az esetben a Pivot táblázat az adott adatkészletből létrehozott adatállomány nem fog adatokat felvenni, és üres cellákat is tartalmaz. Például az alábbi adatkészlet két üres cellát tartalmaz.
Tehát, a Pivot táblázat a fenti adatkészletből létrehozott adatok üres részeket is tartalmaznak.
Megoldás:
Ha nem szeretné, hogy üres cellák jelenjenek meg a Pivot táblázat :
- Kattintson a jobb gombbal a Pivot táblázat és válassza a PivotTable beállítások .
- Ezután a Elrendezés & Formátum fülre írja be a nulla ( 0 ) a Az üres cellák esetében mutassa mezőt, és kattintson a OK .
- Ennek eredményeképpen, látni fogja nullák ( 0 s) az üres cellákba, mint az alábbi képernyőképen.
Bővebben: Hogyan szerkesszünk egy Pivot táblázatot az Excelben
3. ok: A Pivot táblázat nem veszi fel az adatokat, ha új sor kerül hozzá a forrásadatokhoz
Tegyük fel, hogy van egy Pivot táblázat Később, ha új adatsorokat adunk hozzá a forrásadatkészlethez, és frissítjük a régi adatkészletet. Pivot táblázat , az új adatok nem kerülnek be az új táblázatba. Például van egy Pivot táblázat az adatkészlet alapján ( B4:D14 ).
És létrehoztuk a Pivot táblázat az alábbiakban a fenti adatkészletből.
Később két új sort adtunk hozzá az adatállományhoz ( B4:D14 ).
Most, ha frissítés (Sajtó Alt + F5 ) a régebbi PivotTable , a táblázat nem frissül az új adatoknak megfelelően. A táblázat marad a régi állapotában.
Megoldás:
A fenti probléma megoldásához meg kell változtatnunk az adatforrást a Pivot táblázat .
- Kattintson a Pivot táblázat és menj a PivotTable elemzése > DataSource módosítása > Adatforrás módosítása .
- A Adatforrás módosítása opcióval a forrásadatkészlethez juthat el.
- Most frissítse az adatkészlet tartományát a Asztal/Tartomány mezőt, és kattintson a OK .
- Ennek eredményeként a Pivot táblázat frissül az új sorok adataival.
Bővebben: Hogyan lehet sorokat és oszlopokat beszúrni vagy törölni az Excel táblázatból
További olvasmányok
- Hogyan frissítsük a Pivot táblázatot az Excelben (4 hatékony módja)
- Táblázat készítése Excelben (testreszabással)
- Hogyan kell beszúrni a táblázatot az Excelben (2 egyszerű és gyors módszer)
- Automatikus frissítés Pivot táblázat az Excelben (2 módszer)
4. ok: A Pivot táblázat nem gyűjt adatokat az Excel üres oszlopfejlécéhez
Ha a forrásadatok bármelyik oszlopa nem tartalmaz fejlécet, akkor nem kapja meg a Pivot táblázat .
Például az alábbi adatkészlet, ahol a 3. oszlop nem tartalmaz fejlécet.
Most, ha megpróbál létrehozni Pivot táblázat a fenti adatkészletből, az alábbi üzenet jelenik meg egy külön párbeszédpanelen.
Megoldás:
A fenti probléma megoldásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Először adjon egy fejlécet ' Mennyiség ' az adatkészlet 3. oszlopába ( B4:D14 ).
- Ezután válassza ki az adatkészletet, és illessze be az alábbiakat Pivot táblázat az ösvényt követve: Beillesztés > PivotTable > A táblázatból/tartományból .
Bővebben: A Pivot táblázat tartományának frissítése
5. ok: A Pivot táblázat nem jeleníti meg az adatokat, ha a forrásadatok üres oszlopot tartalmaznak
Hasonlóképpen a 4. módszer , ha a forrásadatkészlet üres oszlopot tartalmaz, akkor nem kaphat egy Pivot táblázat A mi adatállományunkban például ( B4:D14 ) a 3. oszlop üres.
Most, ha létre akarsz hozni egy Pivot táblázat a fenti adatkészletből, az alábbi üzenet jelenik meg.
Megoldás:
A probléma megoldásához az üres oszlopba kell adatokat helyeznünk, vagy törölnünk kell az oszlopot. Itt az alábbi lépéseket követve töröljük az üres oszlopot:
- Kattintson a jobb gombbal az üres oszlopra, és válassza a Törölje a címet. .
- A Törölje a címet. párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki a Teljes oszlop és kattintson OK .
- Ennek következtében az üres oszlop törlődik az adatállományból.
- Most, mint korábban, válassza ki az adatkészletet, és kapja meg a várt Pivot táblázat az ösvényt követve: Beillesztés > PivotTable > A táblázatból/tartományból .
Következtetés
A fenti cikkben megpróbáltam részletesen megvitatni az okokat és a megoldásokat, amikor Pivot táblázat nem veszi fel az adatokat. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elegendőek lesznek a problémák megoldásához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.
