W programie Microsoft Excel tabela jest niezwykle pomocnym narzędziem do łatwego przetwarzania dużych ilości danych.Oszczędza wiele czasu i zmniejsza wiele stresu podczas analizy danych.Chociaż nie ma takiej wbudowanej funkcji Excela o nazwie TABELA w prawdzie możemy stworzyć tabelę Excela za pomocą makr VBA.Poza tym możemy również stworzyć tabelę Excela za pomocą wbudowanego polecenia Tabela.Istnieje również innytabela, tabela Dane, używana do analizy What-if. W naszym artykule omówimy je wszystkie z odpowiednimi przykładami i ilustracjami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń.

Tworzenie tabeli za pomocą VBA i poleceń Excela

Możemy utworzyć tabelę w Excelu używając zarówno Makra VBA oraz polecenie z Excela.

Spójrz na poniższy zbiór danych, który będziemy używać przez cały czas trwania naszego tutorialu jako przykładowy zbiór danych.

Teraz, jeśli przekonwertujesz to na tabelę, będzie ona wyglądać tak:

Jest to tabela programu Excel. Posiada ona wiele funkcjonalności, które omówimy później. Zanim to nastąpi, zobaczmy najpierw, jak utworzyć tabelę programu Excel za pomocą VBA lub wbudowane polecenie Excela.

Są więc dwa sposoby na utworzyć tabelę w Excelu , tworzenie ręczne za pomocą polecenia Excela lub za pomocą VBA kody i stworzenie odpowiedniej funkcji.

1. utworzenie funkcji dla tabeli programu Excel przy użyciu kodów VBA

Oto jak możemy stworzyć funkcję używając Makra VBA i utworzyć tabelę w Excelu.

📌 Kroki

1. najpierw naciśnij ALT+F11 na klawiaturze, aby otworzyć edytor VBA.

2. kliknij na Insert> Moduł .

3) Następnie wpisz następujący kod:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. zapisać plik.

5. następnie naciśnij ALT+F8 . It will open the Makro okno dialogowe.

6. kliknij na Biegnij.

W końcu udaje nam się stworzyć tabelę przy użyciu VBA kody.

Czytaj więcej: Jak korzystać z tabeli w Excelu za pomocą VBA

2) Tworzenie tabeli w programie Excel przy użyciu wbudowanego polecenia programu Excel

Tutaj możesz stworzyć tabelę używając skrótu klawiaturowego lub używając Tabela polecenie z Wkładka tab.

Używanie skrótów klawiaturowych:

📌 Kroki

1. najpierw wybierz zakres komórek B4:F13

2. następnie naciśnij Ctrl+T na klawiaturze. Pojawi się Utwórz tabelę okno dialogowe.

3) W okienku jest już podany twój zakres komórek.Teraz wybierz Moja tabela ma nagłówki opcja skrzynki.

4. kliknij na OK .

Jak widać, przekształciliśmy nasz zbiór danych w tabelę.

Użycie polecenia Tabela z karty Wstawianie:

📌 Kroki

1. najpierw wybierz zakres komórek B4:F13

2) Teraz przejdź do Wkładka Tab. Kliknij na Tabela . You will see a Utwórz tabelę okno dialogowe.

3) W okienku jest już podany twój zakres komórek.Teraz wybierz Moja tabela ma nagłówki opcja skrzynki.

4. kliknij na OK .

Czytaj więcej: Tworzenie tabeli w programie Excel za pomocą skrótów klawiszowych

Funkcjonalność tabeli w programie Excel

Tabela w Excelu ma wielowymiarową użyteczność. W poniższym omówieniu omówimy kilka jej podstawowych zastosowań, zobaczmy po kolei.

1. sortować

Wiemy, czym jest sortowanie w Excelu. Wcześniej musieliśmy wykonywać sortowanie ręcznie za pomocą m.in. Dane Teraz w naszej tabeli sortowanie jest włączone automatycznie, po każdej kolumnie widać rozwijane menu.

Teraz posortujemy tabelę na podstawie Cena (od największego do najmniejszego).

📌 Kroki

1. kliknij na rozwijaną kolumnę Cena .

2. wybierz Sortuj od największego do najmniejszego opcja.

3. kliknij na OK.

Tutaj posortowaliśmy naszą tabelę na podstawie Cena .

2) Filtr

Możesz również filtrować dane na podstawie dowolnych wartości. Tutaj filtrujemy tabelę na podstawie sprzedawcy Jan.

📌 Kroki

1) Wybierz z listy rozwijanej kolumny Salesperson.

2) W Filtr najpierw odznaczamy pole Wybierz wszystko Następnie należy zaznaczyć pole John .

3. kliknij na Ok.

Teraz przefiltrowaliśmy naszą tabelę na podstawie sprzedawcy John .

3. autouzupełnianie formuł

W zbiorze danych używamy formuł, aby wykonać dowolne obliczenia. Następnie musimy przeciągnąć tę formułę przez wszystkie kolumny lub wiersze, aby ją skopiować. Ale w tabeli nie musisz robić tych wszystkich rzeczy. Wystarczy, że wstawisz formułę, a nasza tabela automatycznie wypełni kolumnę.

W naszej poprzedniej tabeli Komisja kolumna została obliczona na podstawie 10% ceny produktu. Tutaj zmieniamy ją na 15% Następnie kolumna "Komisja" zostanie automatycznie wypełniona.

📌 Kroki

1. wpisz następujący wzór w Komórka F5:

2. naciśnij Wejdź na stronę .

Jak widać, formuła jest automatycznie wypełniana w całej kolumnie.

Podobnie, jeśli zmienisz formułę w dowolnej kolumnie, wszystkie kolumny zostaną odpowiednio zmienione.

4. Rozwiń automatycznie dla nowych wierszy/kolumn

Gdy dodajemy nowe wiersze lub kolumny, tabela automatycznie dodaje je jako wpis do tabeli.

5) Wykonywanie operacji bez formuł

Każda tabela ma dodatkową opcję Razem Wiersz Możesz wykonać SUMA , COUNT , MIN , MAX , itd. operacje bez wstawiania jakichkolwiek formuł. Aby to włączyć, naciśnij Ctrl+Shift+T na klawiaturze. Następnie pojawi się nowy rząd o nazwie Razem zostanie dodany.

Tutaj znajdujemy sumę całkowitą kolumny Cena .

Ponownie, średnia z Komisja będzie:

6. łatwe, czytelne wzory

W tabeli, formuły są czytelne dla człowieka.Każdy może interpretować te formuły.Spójrz na ten obraz:

Tutaj wzór opisuje sumę SUMA kolumny Cena w SalesTable.

7. referencje strukturalne z ręcznym wpisywaniem

Załóżmy, że chcesz znaleźć min wartość Komisji. W formule nie musisz zaznaczać całych zakresów kolumn, wystarczy, że wybierzesz nazwę tabeli i nazwę kolumny.

Tutaj nasza nazwa tabeli to. SalesTable .

Wpisz poniższą formułę w dowolnej komórce:

Jak widać nasz asortyment jest automatycznie wybierany.

Czytaj więcej: Jak używać plasterków do filtrowania tabeli w programie Excel 2013

Zmiana właściwości tabeli w programie Excel

Istnieje wiele właściwości tabeli, my omawiamy tylko podstawowe właściwości tabeli i jak można je zmienić.

1. zmiana formatowania tabeli

Formatowanie tabeli można zmienić w zakładce Projektowanie tabeli. Wystarczy kliknąć dowolną komórkę tabeli, a następnie przejść do zakładki Projekt tabeli zakładka. w Styl stołu opcja, zobaczysz różne formaty tabel.

Kliknij na strzałkę w dół, aby rozwinąć wszystkie Styl stołu .

Możesz wybrać dowolny z nich, aby sformatować swoją tabelę.

2. usuń formatowanie tabeli

Teraz możesz chcieć zmienić format i wrócić do podstawowego formatu, który stworzyłeś. Przejdź do Projekt tabeli > Style stołów.

Następnie należy wybrać Brak

3. wybierz Domyślny styl tabeli

Możesz również wybrać domyślny styl tabeli. Możesz go używać przy każdym tworzeniu tabeli. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny styl komórki i wybierz Ustaw jako domyślne .

Teraz nowa tabela tego samego skoroszytu będzie miała ten styl.

4. wyczyść formatowanie lokalne

Kiedy wdrażasz styl tabeli, formatowanie lokalne jest zapisywane domyślnie. Możesz jednak opcjonalnie anulować formatowanie lokalne, jeśli tego potrzebujesz. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny styl i wybierz " Zastosuj i wyczyść formatowanie ":

5. Zmień nazwę tabeli

Kiedy tworzysz tabelę, nazwa tabeli zostanie ustawiona automatycznie. Będzie ona wyglądać jak Tabela1, Tabela2, itd. Aby nadać nazwę tabeli, przejdź do Projekt tabeli Następnie pojawi się zakładka Nazwa tabeli box. Tutaj możesz zmienić i nadać swojej tabeli dowolną nazwę.

6. pozbycie się stołu

Aby zmienić tabelę w normalny zbiór danych, przejdź do Projekt tabeli zakładka > narzędzia. Kliknij na Convert to Range. Następnie należy kliknąć na Tak .

Po tym czasie przekształci naszą tabelę w normalny zbiór danych.

Czytaj więcej: Jak usunąć Format As Table w programie Excel

Podobne lektury

• Używaj formuły w tabeli Excela efektywnie (z 4 przykładami)
• Jaka jest różnica między tabelą a zakresem w programie Excel?
• Konwersja zakresu na tabelę w Excelu (5 prostych metod)
• Jak odświeżyć wszystkie tabele przestawne w Excelu (3 sposoby)

Tabela danych w programie Microsoft Excel

Tabela danych to zakres komórek, w którym można modyfikować wartości w niektórych komórkach i uzyskać różne odpowiedzi na problem. Jest to jedno z narzędzi analizy What-If, które umożliwia wypróbowanie różnych wartości wejściowych dla formuł i sprawdzenie, jak zmiany tych wartości wpływają na wynik formuły.

1. utwórz funkcję tabeli danych z jedną zmienną w Excelu

Tablica danych z jedną zmienną pozwala nam testować zakres wartości dla jednego wejścia. Testujemy zakres wartości przy zmianie tego wejścia. Jeśli nastąpi jakaś zmiana na wejściu, to odpowiednio zmieni wyjście.

Tutaj mamy pewne dane dotyczące produktu. Są 2 produkty, cena jednostkowa wynosi 100$. Jeśli cena wzrośnie o 10%, to cena całkowita wyniesie 210$.

Teraz utworzymy tabelę danych ze zmienną wzrost. Przeanalizujemy zwiększenie ceny całkowitej po wzroście procentów do 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Kroki

1) Najpierw utwórz dwie nowe kolumny Wzrost i Cena.

2. następnie wpisz następujące dane w Zwiększenie Kolumna.

3) W komórce C10 wpisz =C7 . Następnie naciśnij Wejdź na stronę Zobaczysz aktualną cenę całkowitą.

4) Teraz wybierz zakres komórek B10:C15

5. przejdź do Dane Tab. Następnie znajdziesz Prognoza Kliknij na What-If Analysis> Tabela danych.

6) Po tym. Tabela danych Pojawi się okno dialogowe. W Komórka wejściowa kolumny zaznaczyć pole Zwiększenie procent.

7. kliknij na Ok .

Na koniec widać wszystkie możliwe ceny całkowite po zwiększeniu procentów z tabeli danych z jedną zmienną.

2) Tworzenie funkcji tabeli danych w Excelu z dwiema zmiennymi

Teraz tabela danych z dwoma zmiennymi jest prawie podobna do poprzedniej.Tutaj dwie zmienne wpływają na wyjście.Innymi słowy, wyjaśnia, jak zmiana dwóch wejść tej samej formuły zmienia wyjście.

Korzystamy z tego samego zbioru danych, co w poprzednim przypadku.

📌 Kroki

1. Najpierw utwórz nowe wiersze i kolumny, jak poniżej:

2. teraz w Komórka B10 , typ =C7 .

3. naciśnij Wejdź na stronę Pojawi się cena całkowita.

4. następnie wybierz zakres komórek B10:F14

5. teraz, dostał się do Dane zakładka. z Prognoza kliknąć na Analiza What-If> Tabela danych .

6. po tym, a Tabela danych Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Liczba produktów w Komórka wejściowa wiersza skrzynia i Zwiększenie procent w Komórka wejściowa kolumny pokazane poniżej:

6. następnie kliknij na OK .

Na koniec zobaczysz wszystkie możliwe ceny dla zwiększenia procentów, jak również liczby produktów. Zmiana zwiększenia i liczby produktów wpływa na cenę całkowitą.

3. edycja wyników tabeli danych w programie Excel

Teraz nie możesz zmienić żadnej części tabeli poszczególnych wartości.Musisz zastąpić te wartości samodzielnie.Po rozpoczęciu edycji tabeli danych, wszystkie te obliczone wartości znikną.Po tym, musisz ręcznie edytować każdą komórkę.

📌 Kroki

1) Najpierw zaznaczamy wszystkie obliczane komórki.Wybieramy zakres komórek C11:F14.

2. następnie usuń TABELA formuła z paska formuły.

3. następnie wpisz nową wartość w pasku formuły.

4. następnie naciśnij Ctrl+Enter.

W końcu zobaczysz swoją nową wartość we wszystkich komórkach. Teraz wystarczy to ręcznie edytować. Za pomocą tej metody przekonwertowałeś go na normalny zakres.

4. funkcja Przelicz tabelę danych w Excelu

Teraz twoje formuły spowolnią twój Excel, jeśli zawiera dużą tabelę danych z wieloma zmiennymi. W takich przypadkach musisz wyłączyć automatyczne przeliczenia w tej i wszystkich innych tabelach danych.

Po pierwsze, przejdź do Formuły zakładka. z Obliczenia grupy, kliknij na Opcje obliczeniowe> Automatyczne z wyjątkiem tabel danych.

Ta metoda wyłączy automatyczne obliczenia tabeli danych i sprawi, że twoje przeliczenia będą szybsze w całym skoroszycie.

5. usuwanie tabeli danych

Teraz Excel nie pozwala na usunięcie wartości w poszczególnych komórkach przechowujących wyniki. Jeśli spróbujesz to zrobić, pojawi się komunikat o błędzie "Nie można zmienić części tabeli danych".

Możesz jednak po prostu usunąć całą tablicę obliczonych wartości.

📌 Kroki

1) Najpierw zaznacz wszystkie obliczone komórki.

2. następnie naciśnij Usuń na swojej klawiaturze.

Jak widać, usunął on wszystkie wynikowe komórki tabeli danych

💬 Rzeczy do zapamiętania

✎ Aby utworzyć tabelę danych, komórka (komórki) wejściowa musi znajdować się w tym samym arkuszu co tabela danych.

✎ W tabeli danych nie można zmienić ani edytować konkretnej komórki, trzeba usunąć całą tablicę.

✎ W normalnej tabeli, jeśli zmienisz formułę w dowolnej kolumnie, cała kolumna zostanie odpowiednio zmieniona.

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że ten tutorial dostarczył Ci kawałka przydatnej wiedzy na temat tabel w Excelu. Zalecamy, abyś nauczył się i zastosował wszystkie te instrukcje do swoich zbiorów danych. Pobierz zeszyt ćwiczeń i wypróbuj je sam. Nie krępuj się również, aby wyrazić swoją opinię w sekcji komentarzy. Twoje cenne opinie sprawiają, że mamy motywację do tworzenia takich tutoriali jak ten. Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej Exceldemy.com dla różnych problemów i rozwiązań związanych z programem Excel.