V programe Microsoft Excel je tabuľka nesmierne užitočným nástrojom na jednoduché spracovanie veľkého množstva údajov. Šetrí veľa času a znižuje množstvo stresu pri analýze údajov. Hoci v programe Excel takáto vstavaná funkcia s názvom TABUĽKA v skutočnosti neexistuje, tabuľku v programe Excel môžeme vytvoriť pomocou makier VBA. Okrem toho môžeme tabuľku v programe Excel vytvoriť aj pomocou vstavaného príkazu Tabuľka. Existuje aj ďalšítabuľka, tabuľka údajov, ktorá sa používa na analýzu What-if. Náš článok sa bude zaoberať všetkými týmito tabuľkami s vhodnými príkladmi a ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu.

Vytvorenie tabuľky pomocou príkazov VBA a Excel

Tabuľku Excel môžeme vytvoriť pomocou oboch Makrá VBA a príkaz programu Excel.

Pozrite sa na nasledujúci súbor údajov. Budeme ho používať počas celého nášho výučbového programu ako vzorový súbor údajov.

Ak to teraz prevediete do tabuľky, bude to vyzerať takto:

Toto je tabuľka programu Excel. Má veľa funkcií, o ktorých budeme diskutovať neskôr. Predtým sa najprv pozrime, ako vytvoriť tabuľku programu Excel pomocou VBA alebo vstavaný príkaz programu Excel.

Existujú teda dva spôsoby, ako vytvoriť tabuľku programu Excel , ručné vytváranie pomocou príkazu programu Excel alebo pomocou VBA kódy a vytvorenie vhodnej funkcie.

1. Vytvorenie funkcie pre tabuľku programu Excel pomocou kódov VBA

Tu je uvedený spôsob, ako môžeme vytvoriť funkciu pomocou Makrá VBA a vytvorte tabuľku programu Excel.

📌 Kroky

1. Najprv stlačte ALT+F11 na klávesnici otvoríte editor VBA.

2. Kliknite na Vložiť> Modul .

3. Potom zadajte nasledujúci kód:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Uložte súbor.

5. Potom stlačte tlačidlo ALT+F8 . Otvorí sa Makro dialógové okno.

6. Kliknite na Bežte.

Nakoniec sa nám podarilo vytvoriť tabuľku pomocou VBA kódy.

Prečítajte si viac: Ako používať tabuľku programu Excel pomocou VBA

2. Vytvorenie tabuľky programu Excel pomocou vstavaného príkazu programu Excel

Tu môžete vytvoriť tabuľku pomocou klávesovej skratky alebo pomocou Tabuľka príkaz z Vložte tab.

Používanie klávesovej skratky:

📌 Kroky

1. Najprv vyberte rozsah buniek B4:F13

2. Potom stlačte Ctrl+T na klávesnici. Zobrazí sa Vytvoriť tabuľku dialógové okno.

3. V rámčeku je už uvedený váš rozsah buniek. Teraz vyberte Moja tabuľka má hlavičky možnosť boxu.

4. Kliknite na OK .

Ako vidíte, náš súbor údajov sme previedli na tabuľku.

Použitie príkazu Tabuľka z karty Vložiť:

📌 Kroky

1. Najprv vyberte rozsah buniek B4:F13

2. Teraz prejdite na Vložte Karta. Kliknite na Tabuľka Uvidíte Vytvoriť tabuľku dialógové okno.

3. V rámčeku je už uvedený váš rozsah buniek. Teraz vyberte Moja tabuľka má hlavičky možnosť boxu.

4. Kliknite na OK .

Prečítajte si viac: Vytvorenie tabuľky v programe Excel pomocou skratky

Funkčnosť tabuľky programu Excel

Tabuľka programu Excel má mnohostrannú využiteľnosť. V nasledujúcej diskusii si rozoberieme niektoré jej základné aplikácie. Pozrime sa na ne postupne.

1. Triediť

Vieme, čo je to triedenie v programe Excel. Predtým sme museli triedenie vykonávať ručne pomocou Údaje Karta Teraz je v našej tabuľke automaticky povolené triedenie. Za každým stĺpcom môžete vidieť rozbaľovaciu ponuku.

Teraz sa chystáme zoradiť tabuľku na základe Cena (od najväčšieho po najmenší).

📌 Kroky

1. Kliknite na rozbaľovací zoznam stĺpca Cena .

2. Vyberte Triediť od najväčšieho po najmenší možnosť.

3. Kliknite na V PORIADKU.

Tu sme našu tabuľku zoradili na základe Cena .

2. Filter

Údaje môžete filtrovať aj na základe ľubovoľných hodnôt. Tu filtrujeme tabuľku na základe predajcu John.

📌 Kroky

1. Vyberte rozbaľovací zoznam stĺpca Predajca.

2. V Filter najprv zrušte začiarknutie políčka Vyberte všetky Potom začiarknite políčko John .

3. Kliknite na Ok.

Teraz sme našu tabuľku vyfiltrovali na základe predajcu John .

3. Vzorce automatického vypĺňania

V súbore údajov používame vzorce na vykonanie akéhokoľvek výpočtu. Potom musíme tento vzorec pretiahnuť cez všetky stĺpce alebo riadky, aby sme ho skopírovali. Ale v tabuľke nemusíte robiť všetky tieto druhy vecí. Stačí len vložiť vzorec. A naša tabuľka automaticky vyplní stĺpec.

V našej predchádzajúcej tabuľke Komisia stĺpec bol vypočítaný na základe 10% ceny výrobku. Tu ho meníme na 15% Potom sa automaticky vyplní stĺpec Komisia.

📌 Kroky

1. Zadajte nasledujúci vzorec do Bunka F5:

2. Stlačte Vstúpte na stránku .

Ako vidíte, vzorec sa automaticky vyplní v celom stĺpci.

Podobne, ak zmeníte vzorec v ktoromkoľvek stĺpci, zmenia sa podľa toho všetky stĺpce.

4. Automatické rozbalenie pre nové riadky/stĺpce

Keď pridáme nové riadky alebo stĺpce, tabuľka ich automaticky pridá ako položku tabuľky.

5. Vykonávanie operácií bez vzorcov

Každá tabuľka má ďalšiu možnosť Celkový riadok . Môžete vykonať SUM , COUNT , MIN , MAX , atď. bez vkladania vzorcov. Ak chcete túto funkciu povoliť, stlačte tlačidlo Ctrl+Shift+T potom sa na klávesnici zobrazí nový riadok s názvom Celkom bude pridaný.

Tu zistíme celkový súčet stĺpcov Cena .

Opäť platí, že priemer Komisia bude:

6. Jednoduché čitateľné vzorce

V tabuľke sú vzorce čitateľné pre človeka. Ktokoľvek môže tieto vzorce interpretovať. Pozrite sa na tento obrázok:

Tu vzorec opisuje celkovú SUM stĺpca Cena na stránke SalesTable.

7. Štruktúrované odkazy s ručným písaním

Predpokladajme, že chcete nájsť min Hodnota komisie. Vo vzorci nemusíte vyberať celé rozsahy stĺpcov. Stačí vybrať názov tabuľky a názov stĺpca.

Tu je názov našej tabuľky SalesTable .

Do ľubovoľnej bunky zadajte tento vzorec:

Ako vidíte, náš sortiment je automaticky vybraný.

Prečítajte si viac: Ako používať rozdeľovače na filtrovanie tabuľky v programe Excel 2013

Zmena vlastností tabuľky Excel

Existuje mnoho vlastností tabuľky. My sa budeme venovať len základným vlastnostiam tabuľky a tomu, ako ich môžete zmeniť.

1. Zmena formátovania tabuľky

Formátovanie tabuľky môžete zmeniť na karte Návrh tabuľky. Stačí kliknúť na ktorúkoľvek bunku tabuľky. Potom prejdite na kartu Dizajn stola karta. V záložke Štýl stola sa zobrazia rôzne formáty tabuliek.

Kliknutím na šípku nadol rozbalíte všetky Štýly stolov .

Na formátovanie tabuľky si môžete vybrať ktorúkoľvek z nich.

2. Odstránenie formátovania tabuľky

Teraz môžete zmeniť formát a vrátiť sa k základnému formátu, ktorý ste vytvorili. Prejdite na Dizajn stola > Štýly stolov.

Potom vyberte Žiadne

3. Vyberte predvolený štýl tabuľky

Môžete tiež vybrať predvolený štýl tabuľky. Tento štýl môžete použiť vždy, keď vytvárate tabuľku. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na niektorý zo štýlov buniek a vybrať Nastaviť ako predvolené .

Teraz bude mať nová tabuľka toho istého zošita tento štýl.

4. Zrušiť miestne formátovanie

Keď implementujete štýl tabuľky, miestne formátovanie sa predvolene uloží. V prípade potreby však môžete miestne formátovanie voliteľne zrušiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na akýkoľvek štýl a vyberte položku " Aplikovať a vymazať formátovanie ":

5. Premenovanie tabuľky

Pri vytváraní tabuľky sa automaticky nastaví jej názov. Bude vyzerať ako Tabuľka1, Tabuľka2 atď. Ak chcete tabuľke prideliť názov, prejdite do Dizajn stola Potom sa zobrazí karta Názov tabuľky Tu môžete zmeniť a priradiť tabuľke ľubovoľný názov.

6. Zbavte sa stola

Ak chcete zmeniť tabuľku na normálny súbor údajov, prejdite na Dizajn stola karta > nástroje. Kliknite na Previesť na Rozsah. Potom kliknite na Áno .

Potom sa naša tabuľka prevedie na normálny súbor údajov.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť formátovanie ako tabuľku v programe Excel

Podobné čítania

• Efektívne používanie vzorcov v tabuľke Excelu (so 4 príkladmi)
• Aký je rozdiel medzi tabuľkou a rozsahom v programe Excel?
• Prevod rozsahu na tabuľku v programe Excel (5 jednoduchých metód)
• Ako obnoviť všetky otočné tabuľky v programe Excel (3 spôsoby)

Tabuľka údajov v programe Microsoft Excel

Dátová tabuľka je rozsah buniek, v ktorom môžete upraviť hodnoty v niektorých bunkách a prísť k rôznym odpovediam na problém. Ide o jeden z nástrojov What-If Analysis, ktorý umožňuje vyskúšať rôzne vstupné hodnoty vzorcov a zistiť, ako zmeny týchto hodnôt ovplyvnia výstup vzorca.

1. Vytvorenie funkcie tabuľky údajov s jednou premennou v programe Excel

Dátová tabuľka s jednou premennou nám umožňuje testovať rozsah hodnôt pre jeden vstup. Rozsah hodnôt testujeme so zmenou tohto vstupu. Ak dôjde k akejkoľvek zmene vstupu, zmení sa podľa toho aj výstup.

Tu máme niekoľko údajov o výrobku. Sú 2 výrobky, jednotková cena je 100 USD. Ak sa cena zvýši o 10 %, celková cena bude 210 USD.

Teraz vytvoríme dátovú tabuľku s premennou zvýšenie. Budeme analyzovať zvýšenie celkovej ceny po percentuálnom zvýšení na 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Kroky

1. Najprv vytvorte dva nové stĺpce Zvýšenie a Cena.

2. Potom zadajte do poľa Zvýšenie Stĺpec.

3. Do bunky C10 zadajte =C7 . Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku . Zobrazí sa aktuálna celková cena.

4. Teraz vyberte rozsah buniek B10:C15

5. Prejdite na Údaje Tab. Potom nájdete Predpoveď možnosť. Kliknite na Čo ak analýza> Tabuľka údajov.

6. Potom sa Tabuľka údajov Zobrazí sa dialógové okno. Vstupná bunka stĺpca vyberte políčko Zvýšenie percento.

7. Kliknite na Ok .

Nakoniec si môžete pozrieť všetky možné celkové ceny po zvýšení percentuálneho podielu z tabuľky údajov s jednou premennou.

2. Vytvorenie funkcie tabuľky údajov v programe Excel s dvoma premennými

Teraz je tabuľka údajov s dvoma premennými takmer podobná predchádzajúcej. Tu dve premenné ovplyvňujú výstup. Inými slovami, vysvetľuje, ako zmena dvoch vstupov toho istého vzorca mení výstup.

Používame rovnaký súbor údajov ako v predchádzajúcom prípade.

📌 Kroky

1. Najprv vytvorte nové riadky a stĺpce, ako je uvedené nižšie:

2. Teraz v Bunka B10 , typ =C7 .

3. Stlačte Vstúpte na stránku . Zobrazí sa celková cena.

4. Ďalej vyberte rozsah buniek B10:F14

5. Teraz sa dostal k Údaje tab. Z Predpoveď kliknite na možnosť Čo ak analýza> Tabuľka údajov .

6. Potom sa Tabuľka údajov Zobrazí sa dialógové okno. Počet produktov v Vstupná bunka riadku box a Zvýšenie percento v Vstupná bunka stĺpca uvedené nižšie:

6. Potom kliknite na OK .

Nakoniec sa zobrazia všetky možné ceny pre zvýšenie percent, ako aj počet produktov. Zmena v percentách Zvýšenie a Počet produktov ovplyvňuje celkovú cenu.

3. Úprava výsledkov tabuľky údajov v programe Excel

Teraz nemôžete zmeniť žiadnu časť tabuľky jednotlivých hodnôt. Tieto hodnoty musíte nahradiť sami. Keď začnete upravovať tabuľku údajov, všetky tieto vypočítané hodnoty zmiznú. Potom musíte každú bunku upraviť ručne.

📌 Kroky

1. Najprv vyberte všetky vypočítané bunky. Vyberáme rozsah buniek C11:F14.

2. Potom odstráňte TABUĽKA vzorec z panela vzorcov.

3. Potom zadajte novú hodnotu do panela vzorcov.

4. Potom stlačte Ctrl+Enter.

Nakoniec sa vám vo všetkých bunkách zobrazí nová hodnota. Teraz ju stačí upraviť ručne. Touto metódou ste ju previedli na normálny rozsah.

4. Funkcia prepočítania tabuľky údajov v programe Excel

Teraz vaše vzorce spomalia Excel, ak obsahuje veľkú tabuľku údajov s viacerými premennými. V takýchto prípadoch musíte vypnúť automatické prepočty v tejto a všetkých ostatných tabuľkách údajov.

Najprv prejdite na Vzorce tab. Z Výpočet skupiny, kliknite na Možnosti výpočtu> Automatické okrem dátových tabuliek.

Táto metóda vypne automatické výpočty dátových tabuliek a urýchli prepočty celého zošita.

5. Odstránenie dátovej tabuľky

Excel teraz neumožňuje odstrániť hodnoty v konkrétnych bunkách, v ktorých sa nachádzajú výsledky. Ak sa o to pokúsite, zobrazí sa chybové hlásenie "Nemožno zmeniť časť tabuľky s údajmi".

Môžete však jednoducho odstrániť celé pole vypočítaných hodnôt.

📌 Kroky

1. Najprv vyberte všetky vypočítané bunky.

2. Potom stlačte Odstrániť na klávesnici.

Ako vidíte, vymazali sa všetky výsledné bunky tabuľky údajov

💬 Čo si treba zapamätať

✎ Ak chcete vytvoriť tabuľku údajov, vstupné bunky musia byť na tom istom liste ako tabuľka údajov.

✎ V tabuľke údajov nemôžete zmeniť ani upraviť konkrétnu bunku. Musíte odstrániť celé pole.

✎ Ak v bežnej tabuľke zmeníte vzorec v ktoromkoľvek stĺpci, zmení sa podľa toho celý stĺpec.

Záver

Na záver dúfam, že vám tento návod poskytol kus užitočných vedomostí o tabuľkách v programe Excel. Odporúčame vám naučiť sa a aplikovať všetky tieto pokyny na váš súbor údajov. Stiahnite si cvičný zošit a vyskúšajte ich sami. Neváhajte tiež poskytnúť spätnú väzbu v sekcii komentárov. Vaša cenná spätná väzba nás motivuje k tvorbe podobných návodov. Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel.