Microsoft Excel бағдарламасында Кесте үлкен көлемдегі деректерді оңай өңдеуге арналған керемет құрал болып табылады. Бұл деректерді талдау кезінде көп уақытты үнемдейді және көп стрессті азайтады. Шындығында TABLE деп аталатын кірістірілген Excel функциясы болмаса да, біз VBA макростарының көмегімен Excel кестесін жасай аламыз. Сонымен қатар, кірістірілген кесте командасын пайдаланып Excel кестесін де жасай аламыз. Сондай-ақ What-if талдауы үшін пайдаланылатын басқа кесте, Деректер кестесі бар. Біздің мақалада осының барлығы қолайлы мысалдар мен иллюстрациялармен қарастырылады.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы практикалық жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

VBA және Excel пәрмендерімен кесте жасау

Біз Excel кестесін VBA макростары және Excel пәрменін қолданып жасай аламыз.

Келесі деректер жиынын қараңыз. . Біз мұның барлығын оқу құралы арқылы үлгі деректер жинағы ретінде қолданамыз.

Енді оны кестеге түрлендірсеңіз, ол келесідей болады:

Бұл Excel кестесі. Оның көптеген функционалдығы бар, біз оларды кейінірек талқылаймыз. Бұған дейін алдымен VBA немесе кірістірілген Excel пәрменін пайдаланып Excel кестесін құру жолын көрейік.

Сонымен, Excel кестесін құрудың екі жолы бар. , Excel пәрменін пайдалану арқылы қолмен жасау немесе VBA кодтарын пайдалану және сәйкес функцияны жасау.

1. VBA кодтарын пайдалану арқылы Excel кестесі үшін функция жасау

Міне, біз қалай жасай аламызқолмен. Бұл әдіс арқылы сіз оны қалыпты диапазонға түрлендірдіңіз.

4. Excel бағдарламасындағы деректер кестесі функциясын қайта есептеу

Енді формулалар Excel бағдарламасында үлкен деректер кестесі болса, баяулатады. бірнеше айнымалылар. Мұндай жағдайларда сол және барлық басқа деректер кестелеріндегі автоматты қайта есептеулерді өшіру керек.

Біріншіден, Формулалар қойындысына өтіңіз. Есептеу тобынан Есептеу опциялары > Деректер кестелерінен басқа Автоматты.

Бұл әдіс деректер кестесінің автоматты есептеулерін өшіреді және бүкіл жұмыс кітабының қайта есептеулерін жылдамырақ етеді.

5 Деректер кестесін жою

Енді Excel нәтижелерді сақтайтын белгілі бір ұяшықтардағы мәндерді жоюға рұқсат бермейді. Мұны істеуге әрекеттенсеңіз, «Деректер кестесінің бір бөлігін өзгерту мүмкін емес» қате хабары көрсетіледі.

Бірақ, есептелген мәндердің барлық массивін жоюға болады. .

📌 Қадамдар

1. Алдымен барлық есептелген ұяшықтарды таңдаңыз.

2. Содан кейін пернетақтадағы Жою пәрменін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, ол деректер кестесінің барлық ұяшықтарын жойды

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ Деректер кестесін жасау үшін енгізу ұяшық(тар)ы деректер кестесімен бір парақта болуы керек.

✎ Деректер кестесінде өзгерту мүмкін емес. немесе белгілі бір ұяшықты өңдеңіз. Бүкіл массивді жою керек.

✎ Қалыпты кестеде, егер өзгертсеңізКез келген бағандағы формуланы көрсетсеңіз, бүкіл баған сәйкесінше өзгертіледі.

Қорытынды

Қорытындылай келе, бұл оқулық сізге Excel бағдарламасындағы кестелер туралы пайдалы білім берді деп үміттенемін. Осы нұсқаулардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және оларды өзіңіз көріңіз. Сондай-ақ, түсініктеме бөлімінде кері байланыс қалдырыңыз. Сіздің құнды пікірлеріңіз бізді осындай оқулықтар жасауға ынталандырады. Excel бағдарламасына қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз.

📌 Қадамдар

1. Алдымен VBA өңдегішін ашу үшін пернетақтадағы ALT+F11 пернелерін басыңыз.

2. Кірістіру > Модуль .

3. Содан кейін келесі кодты теріңіз:

7394

4. Файлды сақтаңыз.

5. Содан кейін ALT+F8 пернелерін басыңыз. Ол Макрос диалогтық терезені ашады.

6. Іске қосу түймешігін басыңыз.

Соңында, VBA кодтарын пайдаланып кестені құру сәтті болды.

Толығырақ: VBA бағдарламасымен Excel кестесін қалай пайдалану керек

2. Енгізілген Excel пәрменін пайдаланып Excel кестесін жасаңыз

Осы жерде сіз пернелер тіркесімін пайдаланып немесе Кірістіру қойындысындағы Кесте пәрменін қолданып кесте жасай алады.

Пернелер тіркесімін пайдалану:

📌 Қадамдар

1. Алдымен B4:F13

2 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Содан кейін пернетақтада Ctrl+T басыңыз. Сіз Кестені құру диалогтық терезесін көресіз.

3. Қорапта ұяшықтар ауқымы әлдеқашан берілген. Енді Менің кестемде тақырыптар бар жолағын таңдаңыз.

4. Жарайды түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, біз деректер жиынын кестеге түрлендірдік.

Пайдалану Кірістіру қойындысынан кесте пәрмені:

📌 Қадамдар

1. Алдымен B4:F13

2 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Енді Кірістіру қойындысына өтіңіз. Кесте түймесін басыңыз. Сіз Кестені жасау диалогын көресізқорап.

3. Қорапта ұяшықтар ауқымы әлдеқашан берілген. Енді Менің кестемде тақырыптар бар жолағын таңдаңыз.

4. Жарайды түймесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында таңбашаны пайдаланып кесте жасау

Excel кестесінің функционалдығы

Excel кестесінің көп өлшемді пайдалылығы бар. Келесі талқылауда біз оның кейбір негізгі қолданбаларын талқылаймыз. Бір-бірлеп көрейік.

1. Сұрыптау

Біз Excel бағдарламасында қандай сұрыптау екенін білеміз. Бұрын біз Деректер қойындысының көмегімен сұрыптауды қолмен жасауымыз керек еді. Енді біздің кестеде сұрыптау автоматты түрде қосылады. Әр бағаннан кейін ашылмалы мәзірді көре аласыз.

Енді біз кестені Бағасы (үлкеннен кішіге) қарай сұрыптаймыз.

📌 Қадамдар

1. Баға бағанының ашылмалы тізімін басыңыз.

2. Үлкеннен кішіге сұрыптау опциясын таңдаңыз.

3. Жарайды.

Осында біз кестемізді Бағасы негізінде сұрыптадық.

2. Сүзгі

Сонымен қатар кез келген мәндер негізінде деректерді сүзуге болады. Мұнда біз кестені сатушы Джон негізінде сүзіп жатырмыз.

📌 Қадамдар

1. Сатушы бағанының ашылмалы тізімін таңдаңыз.

2. Сүзгі опциясында алдымен Барлығын таңдау құсбелгісін алып тастаңыз. Содан кейін Джон құсбелгісін қойыңыз.

3. Жарайды.

Енді, біздесатушы Джон негізінде кестемізді сүзді.

3. Формулаларды автотолтыру

Деректер жиынында біз кез келген есептеуді орындау үшін формулаларды пайдаланамыз. Содан кейін біз оны көшіру үшін бұл формуланы барлық бағандар немесе жолдар бойымен сүйреп апаруымыз керек. Бірақ, үстел басында мұндай нәрселердің барлығын жасаудың қажеті жоқ. Сізге тек формуланы енгізу керек. Ал біздің кесте бағанды ​​автоматты түрде толтырады.

Алдыңғы кестемізде Комиссия бағаны өнім бағасының 10% негізінде есептелді. Мұнда біз оны 15% етіп өзгертеміз. Осыдан кейін Комиссия бағаны автоматты түрде толтырылады.

📌 Қадамдар

1. F5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз:

2. Enter пернесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, формула барлық баған бойынша автоматты түрде толтырылады.

Сол сияқты, егер кез келген бағандағы формуланы өзгертсеңіз, барлық бағандар сәйкесінше өзгереді.

4. Жаңа жолдар/бағандар үшін автоматты түрде кеңейту

Жаңа жолдар немесе бағандар қосқанда, кесте оларды автоматты түрде кесте жазбасы ретінде қосады.

5. Формулаларсыз амалдарды орындау

Әр кестеде Жиын жол қосымша опциясы бар. Ешбір формуланы кірістірмей SUM , COUNT , MIN , MAX және т.б. операцияларды орындауға болады. Мұны қосу үшін пернетақтада Ctrl+Shift+T пернелерін басыңыз. Осыдан кейін Барлығы деп аталатын жаңа жол боладықосылды.

Мұнда біз Баға бағанының жалпы сомасын табамыз.

Тағы да орташа мәнін табамыз. Комиссия болады:

6. Оңай оқылатын формулалар

Кестеде формулалар адам оқи алады. Бұл формулаларды кез келген адам түсіндіре алады. Мына суретті қараңыз:

Мұнда формула бағанының Бағасы жалпы СОМ сын сипаттайды. Сатылымдар кестесі.

7. Қолмен теру арқылы құрылымдалған сілтемелер

Комиссияның min мәнін тапқыңыз келеді делік. Формуладағы барлық баған ауқымдарын таңдаудың қажеті жоқ. Бар болғаны кесте атауын және баған атын таңдау керек.

Мұнда біздің кесте атауы SalesTable .

Кез келген ұяшыққа мына формуланы теріңіз:

Көріп отырғаныңыздай, біздің ауқымымыз автоматты түрде таңдалады.

Толығырақ: Excel 2013 бағдарламасында кестені сүзу үшін шектегіштерді пайдалану жолы

Excel кестесінің сипаттарын өзгерту

Кестенің көптеген сипаттары бар. Біз тек кестенің негізгі қасиеттерін және оларды қалай өзгертуге болатынын талқылаймыз.

1. Кестені пішімдеуді өзгерту

Кесте пішімдеуін Кесте дизайны қойындысында өзгертуге болады. Кестенің кез келген ұяшығын басыңыз. Содан кейін Кесте дизайны қойындысына өтіңіз. Кесте стилі опциясында әртүрлі кесте пішімін көресіз.

Барлық Кестені кеңейту үшін төмен көрсеткіні басыңыз.Стильдер .

Кестені пішімдеу үшін олардың кез келгенін таңдауға болады.

2. Кестені пішімдеуді жою

Енді пішімді өзгертіп, өзіңіз жасаған негізгі пішімге қайта оралғыңыз келуі мүмкін. Кесте дизайны > Кесте мәнерлері бөліміне өтіңіз.

Одан кейін Ешбір

3 таңдаңыз. Әдепкі кесте мәнерін таңдау

Сонымен қатар әдепкі кесте мәнерін таңдауға болады. Бұл стильді кестені жасаған кезде пайдалануға болады. Кез келген ұяшық мәнерлерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Әдепкі етіп орнату пәрменін таңдаңыз.

Енді дәл осы жұмыс кітабының жаңа кестесінде осы стиль болады.

4. Жергілікті пішімдеуді өшіру

Кесте мәнерін енгізген кезде жергілікті пішімдеу әдепкі бойынша сақталады. Дегенмен, қажет болса, жергілікті пішімдеуден бас тартуға болады. Кез келген мәнерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, « Пішімдеуді қолдану және тазалау » таңдаңыз:

5. Кестенің атын өзгерту

Кестені құру кезінде кестенің аты автоматты түрде орнатылады. Ол 1-кесте, 2-кесте, т.б. сияқты болады. Кесте атын беру үшін Кесте дизайны қойындысына өтіңіз. Содан кейін сіз Кесте атауы өрісін көресіз. Мұнда кестеңізге кез келген атауды өзгертуге және беруге болады.

6. Кестеден құтылу

Кестені қалыпты деректер жиынына өзгерту үшін Кесте дизайны қойындысына өтіңіз > құралдар. Ауқымға түрлендіру түймесін басыңыз. Одан кейін Иә түймесін басыңыз.

Одан кейін,ол біздің кестені қалыпты деректер жиынына түрлендіреді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы кесте ретінде пішімді қалай жоюға болады

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel кестесіндегі формуланы тиімді пайдалану (4 мысалмен)
• Бұл не Excel бағдарламасындағы кесте мен ауқым арасындағы айырмашылық?
• Excel бағдарламасындағы ауқымды кестеге түрлендіру (5 оңай әдіс)
• Барлығын қалай жаңартуға болады Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер (3 әдіс)

Microsoft Excel бағдарламасындағы деректер кестесі

Деректер кестесі - кейбір файлдардағы мәндерді өзгертуге болатын ұяшықтар ауқымы. ұяшықтар мен есептерге әртүрлі жауаптар береді. Бұл формулалар үшін әр түрлі енгізу мәндерін сынап көруге және сол мәндердегі өзгерістер формуланың шығысына қалай әсер ететінін көруге мүмкіндік беретін What-if Analysis құралдарының бірі.

1. Бір айнымалысы бар деректер кестесі функциясын жасау Excel бағдарламасында

Бір айнымалысы бар деректер кестесі бір енгізу үшін мәндер ауқымын тексеруге мүмкіндік береді. Біз мәндер ауқымын сол кірістің өзгеруімен тексереміз. Егер кірісте қандай да бір өзгеріс болса, ол шығысты сәйкесінше өзгертеді.

Мұнда бізде өнім туралы кейбір деректер бар. 2 өнім бар, бірлігінің бағасы $100. Егер баға 10%-ға өссе, жалпы баға $210 болады.

Енді біз айнымалы өсіммен деректер кестесін жасаймыз. Бізпайыздар 15%, 20%,25%,30%,35% көтерілгеннен кейін жалпы бағаның өсуіне талдау жасайды.

📌 Қадамдар

1. Алдымен екі жаңа Бағаны өсіріңіз және жасаңыз.

2. Содан кейін келесіні Үстіру бағанына теріңіз.

3. C10 ұяшығына =C7 теріңіз. Одан кейін Enter пернесін басыңыз. Сіз ағымдағы жалпы бағаны көресіз.

4. Енді B10:C15

5 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Деректер қойындысына өтіңіз. Содан кейін Болжам опциясын табасыз. What-if Analysis > Деректер кестесі.

6. Осыдан кейін Деректер кестесі диалогтық терезесі пайда болады. Баған енгізу ұяшығы жолағында Үстіру пайызын таңдаңыз.

7. Ok түймесін басыңыз.

Соңында, деректер кестесіндегі пайыздарды бір айнымалымен көбейткеннен кейін барлық ықтимал жалпы бағаларды көре аласыз.

2. Excel бағдарламасында екі айнымалысы бар деректер кестесі функциясын құру

Енді екі айнымалысы бар деректер кестесі алдыңғыға ұқсас дерлік. Мұнда екі айнымалы нәтижеге әсер етеді. Басқаша айтқанда, ол бір формуланың екі кірісін өзгерту шығысты қалай өзгертетінін түсіндіреді.

Біз алдыңғысымен бірдей деректер жинағын пайдаланып жатырмыз.

📌 Қадамдар

1. Алдымен, келесідей жаңа жолдар мен бағандарды жасаңыз:

2. Енді B10 ұяшығына =C7 теріңіз.

3. түймесін басыңыз Енгізу . Ол жалпы бағаны көрсетеді.

4. Содан кейін B10:F14

5 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Енді Деректер қойындысына өтіңіз. Болжам опциясынан Егер нені талдау > Деректер кестесі .

6. Осыдан кейін Деректер кестесі диалогтық терезесі пайда болады. Жолды енгізу ұяшығы жолағында Өнімдер саны және төменде көрсетілген Баған енгізу ұяшығында пайызды көбейту таңдаңыз:

6. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

Соңында сіз пайыздық мөлшерлемелерді, сондай-ақ өнімдердің санын арттыруға арналған барлық мүмкін бағаларды көресіз. Өнімдердің өсуі мен санының өзгеруі жалпы бағаға әсер етеді.

3. Excel бағдарламасындағы деректер кестесінің нәтижелерін өңдеу

Енді жеке мәндер кестесінің кез келген бөлігін өзгерту мүмкін емес. Сіз бұл құндылықтарды өзіңіз ауыстыруыңыз керек. Деректер кестесін өңдеуді бастағаннан кейін барлық есептелген мәндер жойылады. Осыдан кейін әрбір ұяшықты қолмен өңдеу керек.

📌 Қадамдар

1. Алдымен барлық есептелген ұяшықтарды таңдаңыз. C11:F14.

2 ұяшықтар ауқымын таңдаймыз. Содан кейін формула жолынан КЕСТЕ формуласын жойыңыз.

3. Осыдан кейін формула жолына жаңа мәнді теріңіз.

4. Содан кейін Ctrl+Enter пернесін басыңыз.

Соңында барлық ұяшықтарда жаңа мәнді көресіз. Енді сізге мұны өңдеу ғана қалды