В Microsoft Excel таблицата е изключително полезен инструмент за лесна обработка на големи обеми от данни. Тя спестява много време и намалява стреса при анализа на данните. Въпреки че в действителност няма такава вградена функция на Excel, наречена TABLE, можем да създадем таблица на Excel, като използваме макроси VBA. Освен това можем да създадем таблица на Excel, като използваме вградената команда Table. Има и другатаблица, таблицата с данни, използвана за анализ "какво ще стане, ако". В нашата статия ще разгледаме всички тях с подходящи примери и илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка.

Създаване на таблица с VBA и команда на Excel

Можем да създадем таблица в Excel, като използваме Макроси VBA и команда на Excel.

Разгледайте следния набор от данни. Ще го използваме през целия урок като примерен набор от данни.

Ако преобразувате тази информация в таблица, тя ще изглежда по следния начин:

Това е таблица на Excel. Тя има много функционалности, които ще обсъдим по-късно. Преди това нека първо видим как да създадем таблица на Excel с помощта на VBA или вградена команда на Excel.

Така че има два начина да създаване на таблица в Excel , създаване ръчно с помощта на команда на Excel или с помощта на VBA кодове и създаване на подходяща функция.

1. Създаване на функция за таблица на Excel с помощта на кодове VBA

Ето как можем да създадем функция с помощта на Макроси VBA и създайте таблица в Excel.

📌 Стъпки

1. Първо, натиснете ALT+F11 на клавиатурата, за да отворите редактора VBA.

2. Щракнете върху Вмъкване> Модул .

3. След това въведете следния код:

 Sub CreateTable() Sheet1.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range("B4:F13"), ,xlYes).Name End Sub 

4. Запазете файла.

5. След това натиснете ALT+F8 . Това ще отвори Macro диалогов прозорец.

6. Щракнете върху Работете.

Накрая успешно създаваме таблица с помощта на VBA кодове.

Прочетете повече: Как да използвате таблица на Excel с VBA

2. Създаване на таблица в Excel с помощта на вградена команда на Excel

Тук можете да създадете таблица, като използвате клавишна комбинация или Таблица от командата Вмъкване на таб.

Използване на бърза клавишна комбинация:

📌 Стъпки

1. Първо, изберете обхвата от клетки B4:F13

2. След това натиснете Ctrl+T на клавиатурата си. Ще видите Създаване на таблица диалогов прозорец.

3. В полето вече е даден диапазонът от клетки. Сега изберете Таблицата ми има заглавия опция на кутията.

4. Щракнете върху OK .

Както можете да видите, превърнахме нашето множество от данни в таблица.

Използване на командата Таблица от раздела Вмъкване:

📌 Стъпки

1. Първо, изберете обхвата от клетки B4:F13

2. Сега отидете в Вмъкване на Таб. Щракнете върху Таблица . Ще видите Създаване на таблица диалогов прозорец.

3. В полето вече е даден диапазонът от клетки. Сега изберете Таблицата ми има заглавия опция на кутията.

4. Щракнете върху OK .

Прочетете повече: Създаване на таблица в Excel с помощта на пряк път

Функционалност на таблицата на Excel

Таблицата на Excel има многостранна полезност. В следващата дискусия ще обсъдим някои от основните ѝ приложения. Нека ги разгледаме едно по едно.

1. Сортиране

Знаем какво е сортиране в Excel. Преди това трябваше да правим сортиране ръчно с помощта на Данни Сега в нашата таблица сортирането е активирано автоматично. Можете да видите падащото меню след всяка колона.

Сега ще сортираме таблицата въз основа на Цена (от най-големия към най-малкия).

📌 Стъпки

1. Щракнете върху падащото меню на колоната Цена .

2. Изберете Сортиране от най-голям към най-малък опция.

3. Щракнете върху ДОБРЕ.

Тук сортирахме таблицата въз основа на Цена .

2. Филтър

Можете също така да филтрирате данните въз основа на всякакви стойности. Тук филтрираме таблицата въз основа на продавача Джон.

📌 Стъпки

1. Изберете падащото меню на колоната Salesperson (Продавач).

2. В Филтър първо премахнете отметката от квадратчето Изберете всички . След това поставете отметка в квадратчето Джон .

3. Щракнете върху Добре.

Вече сме филтрирали таблицата въз основа на продавача Джон .

3. Формули за автоматично попълване

В набора от данни използваме формули, за да извършим всяко изчисление. След това трябва да плъзнем тази формула по всички колони или редове, за да я копираме. Но в таблицата не е необходимо да правите всички тези неща. Трябва само да вмъкнете формулата. И нашата таблица автоматично ще попълни колоната.

В предишната ни таблица Комисия колоната е изчислена въз основа на 10% на цената на продукта. Тук го променяме на 15% След това колоната "Комисия" ще бъде попълнена автоматично.

📌 Стъпки

1. Въведете следната формула в Клетка F5:

2. Натиснете Въведете .

Както можете да видите, формулата се попълва автоматично в цялата колона.

По същия начин, ако промените формулата в някоя колона, всички колони ще бъдат съответно променени.

4. Автоматично разширяване за нови редове/колони

Когато добавяме нови редове или колони, таблицата автоматично ги добавя като запис в таблица.

5. Извършване на операции без формули

Всяка маса има допълнителна опция Общо ред . Можете да извършвате SUM , COUNT , MIN , MAX , и т.н. операции, без да вмъквате никакви формули. За да разрешите това, натиснете Ctrl+Shift+T на клавиатурата си. След това се появява нов ред, наречен Общо ще бъдат добавени.

Тук намираме общата сума на колоната Цена .

Отново средната стойност на Комисия ще бъде:

6. Лесни и четливи формули

В една таблица формулите са четими за човека. Всеки може да интерпретира тези формули. Разгледайте това изображение:

Тук формулата описва общия SUM на колоната Цена в Таблица за продажби.

7. Структурирани препратки с ръчно въвеждане

Да предположим, че искате да намерите мин Не е необходимо да избирате целите диапазони на колоните във формулата. Трябва само да изберете името на таблицата и името на колоната.

Тук името на нашата таблица е Таблица за продажби .

Въведете следната формула в която и да е клетка:

Както можете да видите, нашият обхват е избран автоматично.

Прочетете повече: Как да използвате резета за филтриране на таблица в Excel 2013

Промяна на свойствата на таблицата на Excel

Има много свойства на таблицата. Ние ще обсъдим само основните свойства на таблицата и как можете да ги промените.

1. Промяна на форматирането на таблица

Можете да промените форматирането на таблицата в раздела Дизайн на таблицата. Просто щракнете върху която и да е клетка от таблицата. След това отидете в раздела Дизайн на масата таб. В Стил на масата ще видите различни формати на таблицата.

Щракнете върху стрелката надолу, за да разширите всички Стилове на масите .

Можете да изберете някоя от тях, за да форматирате таблицата си.

2. Премахване на форматирането на таблица

Сега може да искате да промените формата и да се върнете към основния формат, който сте създали. Отидете в Дизайн на масата > Стилове на масата.

След това изберете Няма

3. Изберете Стил на таблицата по подразбиране

Можете също така да изберете стил на таблицата по подразбиране. Можете да използвате този стил винаги, когато създавате таблица. Просто щракнете с десния бутон на мишката върху някой от стиловете на клетките и изберете Задаване по подразбиране .

Сега нова таблица в същата работна книга ще има този стил.

4. Изчистване на локалното форматиране

Когато въвеждате стил на таблица, локалното форматиране се запазва по подразбиране. Въпреки това можете по желание да отмените локалното форматиране, ако е необходимо. Щракнете с десния бутон на мишката върху всеки стил и изберете " Прилагане и изчистване на форматирането ":

5. Преименуване на таблица

Когато създавате таблица, името на таблицата ще бъде зададено автоматично. То ще изглежда като Table1, Table2 и т.н. За да зададете име на таблица, отидете в Дизайн на масата След това ще видите Име на таблицата Тук можете да промените и да дадете на таблицата си произволно име.

6. Отстраняване на маса

За да превърнете таблицата в нормална съвкупност от данни, отидете в Дизайн на масата раздел > инструменти. Кликнете върху Превръщане в Обхват. След това щракнете върху Да .

След това таблицата ще се превърне в нормален набор от данни.

Прочетете повече: Как да премахнете Format As Table в Excel

Подобни четива

• Ефективно използване на формула в таблица на Excel (с 4 примера)
• Каква е разликата между таблица и обхват в Excel?
• Конвертиране на диапазон в таблица в Excel (5 лесни метода)
• Как да опресните всички таблици Pivot в Excel (3 начина)

Таблицата с данни в Microsoft Excel

Таблицата с данни е набор от клетки, в които можете да променяте стойностите в някои от клетките и да получавате различни отговори на даден проблем. Това е един от инструментите за анализ "какво ако", който ви позволява да изпробвате различни входни стойности за формули и да видите как промените в тези стойности влияят на изхода на формулата.

1. Създаване на функция за таблица с данни с една променлива в Excel

Таблицата с данни с една променлива ни позволява да тестваме диапазон от стойности за един вход. Тестваме диапазона от стойности с промяната на този вход. Ако има някаква промяна във входа, тя ще промени съответно изхода.

Имаме някои данни за един продукт. Има 2 продукта, като цената на единица е 100 USD. Ако цената се увеличи с 10%, общата цена ще бъде 210 USD.

Сега ще създадем таблица с данни с променливата увеличение. Ще анализираме увеличаването на общата цена след като процентите се увеличат до 15%, 20%,25%,30%,35%.

📌 Стъпки

1. Първо, създайте две нови колони Increase (Увеличение) и Price (Цена).

2. След това въведете следното в Увеличаване на Колона.

3. В клетка C10 въведете =C7 . След това натиснете Въведете . Ще видите текущата обща цена.

4. Сега изберете обхвата от клетки B10:C15

5. Отидете в Данни Tab. След това ще намерите Прогноза щракнете върху Анализ "какво да се случи"> Таблица с данни.

6. След това Таблица с данни Ще се появи диалогов прозорец. Клетка за въвеждане на колона изберете полето Увеличаване на процент.

7. Щракнете върху Добре .

Накрая можете да видите всички възможни общи цени след увеличаване на процентите от таблицата с данни с една променлива.

2. Създаване на функция за таблица с данни в Excel с две променливи

Сега таблицата с данни с две променливи е почти подобна на предишната. Тук две променливи влияят на изхода. С други думи, тя обяснява как промяната на два входа на една и съща формула променя изхода.

Използваме същия набор от данни като предишния.

📌 Стъпки

1. Първо, създайте нови редове и колони, както следва:

2. Сега, в Клетка B10 , тип =C7 .

3. Натиснете Въведете . Ще се покаже общата цена.

4. След това изберете обхвата от клетки B10:F14

5. Сега стигнах до Данни таб. От Прогноза щракнете върху Анализ "какво да се случи"> Таблица с данни .

6. След това Таблица с данни Ще се появи диалогов прозорец. Брой продукти в Клетка за въвеждане на ред кутия и Увеличаване на процент в Клетка за въвеждане на колона показано по-долу:

6. След това щракнете върху ОК .

Накрая ще видите всички възможни цени за увеличаване на процентите, както и на броя на продуктите. Промяната в увеличението и броя на продуктите влияе на общата цена.

3. Редактиране на резултатите от таблицата с данни в Excel

Сега не можете да променяте нито една част от таблицата с индивидуални стойности. Трябва да замените тези стойности сами. След като започнете да редактирате таблицата с данни, всички тези изчислени стойности ще изчезнат. След това трябва да редактирате всяка клетка ръчно.

📌 Стъпки

1. Първо, изберете всички изчислени клетки. Избираме обхвата от клетки C11:F14.

2. След това изтрийте ТАБЛИЦА формула от лентата с формули.

3. След това въведете нова стойност в лентата с формули.

4. След това натиснете Ctrl+Enter.

Накрая ще видите новата си стойност във всички клетки. Сега остава само да я редактирате ръчно. Чрез този метод сте я превърнали в нормален диапазон.

4. Функция за преизчисляване на таблицата с данни в Excel

Сега формулите ви ще забавят работата на Excel, ако той съдържа голяма таблица с данни с множество променливи. В такива случаи трябва да забраните автоматичните преизчисления в тази и всички други таблици с данни.

Първо, отидете в Формули таб. От Изчисление щракнете върху Опции за изчисление> Автоматично, с изключение на таблиците с данни.

Този метод ще изключи автоматичните изчисления на таблиците с данни и ще направи преизчисленията на цялата работна книга по-бързи.

5. Изтриване на таблица с данни

Сега Excel не позволява да се изтриват стойности в определени клетки, в които се съхраняват резултатите. Ако се опитате да направите това, ще се появи съобщение за грешка "Cannot change part of a data table" (Не може да се промени част от таблица с данни).

Можете обаче просто да изтриете целия масив от изчислените стойности.

📌 Стъпки

1. Първо изберете всички изчислени клетки.

2. След това натиснете Изтриване на на клавиатурата.

Както можете да видите, тя изтрива всички получени клетки от таблицата с данни

💬 Нещата, които трябва да запомните

✎ За да създадете таблица с данни, входната(ите) клетка(и) трябва да се намира(т) на същия лист като таблицата с данни.

✎ В таблицата с данни не можете да променяте или редактирате конкретна клетка. Трябва да изтриете целия масив.

✎ В нормалната таблица, ако промените формулата в някоя колона, цялата колона ще се промени съответно.

Заключение

В заключение, надявам се, че този урок ви е предоставил част от полезните знания за таблиците в Excel. Препоръчваме ви да научите и приложите всички тези инструкции към вашата съвкупност от данни. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Също така, не се колебайте да дадете обратна връзка в раздела за коментари. Вашата ценна обратна връзка ни мотивира да създаваме уроци като този. Не забравяйте да разгледате нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.