Съдържание
Таблици за непредвидени разходи , които ни помагат да обобщим голям набор от данни, се използват често в различни статистически анализи. В Excel можем да направим Таблица за непредвидени обстоятелства като следвате две Затова нека започнем тази статия и да разгледаме тези методи.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Създаване на таблица за непредвидени разходи.xlsxКакво точно представлява таблицата за непредвидени обстоятелства?
Таблици за непредвидени разходи не са нищо друго освен обобщение на различни категорични променливи. Таблици за непредвидени разходи са известни и като Кръстосани раздели , и Двупосочни таблици . По принцип Таблица за непредвидени обстоятелства показва честотното разпределение на няколко променливи във формат на таблица или матрица. Тя ни дава бърз преглед на взаимовръзките между променливите в таблицата. Таблици за непредвидени разходи се използват широко в различни изследователски сектори, като например проучвания, научни изследвания и др.
2 прости метода за създаване на таблица за непредвидени разходи в Excel
В този раздел ще се запознаем с два прости метода за създаване на Таблица за непредвидени обстоятелства в Excel. Да речем, че онлайн търговец на дребно е изпратил Имейл за промоционални отстъпки за потенциални клиенти от различни Региони . Тук имаме Статус на покупката на някои от клиентите. Нашата цел е да направим Таблица за непредвидени обстоятелства използване на тези данни в Excel.
Да не говорим, че сме използвали Microsoft Excel 365 версия за тази статия; можете да използвате всяка друга версия според вашето удобство.
1. Създаване на PivotTable
Използване на PivotTable е един от най-лесните начини да направите Таблица за непредвидени обстоятелства Нека следваме стъпките, описани по-долу, за да направим това.
Стъпки:
- Първо, изберете набора от данни и отидете в Вмъкване на раздел от Лента .
- След това изберете PivotTable опция от Таблици група.
В резултат на това PivotTable от таблица или диапазон ще се отвори диалогов прозорец в работния лист.
- Сега в диалоговия прозорец изберете Съществуващ работен лист както е отбелязано на следното изображение.
- След това щракнете върху Местоположение поле и изберете клетка C21 .
- Накрая щракнете върху OK .
Вследствие на това Полета на PivotTable ще се отвори диалогов прозорец.
- Сега, в Полета на PivotTable диалогов прозорец, плъзнете Регион опция в Редове раздел.
- След това плъзнете Имейл опция в Стойности раздел.
- След това плъзнете Статус на покупката опция в Колони секции.
- След това щракнете върху Сума на електронната поща както е отбелязано на изображението по-долу.
- След това изберете Настройки на полето за стойност опция.
В резултат на това Настройки на полето за стойност Диалоговият прозорец ще бъде достъпен в работния лист.
- Сега в диалоговия прозорец изберете Граф опция.
- Накрая щракнете върху OK .
В резултат на това ще имате Таблица за непредвидени обстоятелства както е показано на следващата снимка.
Прочетете още: Създаване на таблица в Excel с помощта на пряк път (8 метода)
Подобни четива
- Как да направите таблица за решения в Excel (с лесни стъпки)
- Създаване на таблица от няколко листа в Excel (4 лесни начина)
- Как да създадете таблица за търсене в Excel (5 лесни начина)
- Създаване на таблица от друга таблица с критерии в Excel
- Как да увеличим таблица в Excel (2 полезни метода)
2. Прилагане на формула на Excel
Прилагането на формула на Excel е друг интелигентен начин да направите Таблица за непредвидени обстоятелства в Excel. Ще използваме Функция COUNTIFS Сега нека използваме стъпките, посочени по-долу.
Стъпки:
- Първо, създайте таблица, както е показано на следващата снимка.
- След това въведете следната формула в клетката D23 .
=COUNTIFS($D$5:$D$19,$C23,$C$5:$C$19,D$22) Тук обхватът на клетките $D$5:$D$19 показва клетките на Регион колона, клетка C23 представлява избрания Регион , обхватът на клетките $C$5:$C$19 се отнася до клетките на Статус на покупката колона и клетка D22 показва избрания Статус на покупката .
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
В резултат на това ще знаете колко клиенти в Midwest регион, закупен след получаване на промоционалния Имейл .
- След това плъзнете Дръжка за пълнене до клетка E23 за да получите следните резултати.
- Сега изберете клетки D23 и E23 заедно и плъзнете Дръжка за пълнене до клетка E26 .
Следователно ще имате информация за клиентите, които са закупили и не са закупили след получаването на промоционалния Имейл за всички Региони , както е показано на изображението по-долу.
- След това въведете формулата, дадена по-долу, в клетка D27 .
=SUM(D23:D26) Тук обхватът на клетките D23:D26 показва броя на клиентите, които са закупили след получаването на промоционалната оферта. Имейл . Тогава Функция SUM ще върне сумата от клетките на избрания диапазон.
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
В резултат на това ще получите информация за общия брой клиенти, които са закупили след получаването на промоционалния Имейл в клетка D27 .
- След това плъзнете Дръжка за пълнене до клетка E27 .
Впоследствие ще получите информация за общия брой клиенти, които не са закупили след получаване на промоционалната оферта. Имейл в клетка E27 .
- След това използвайте следната формула в клетка F23 .
=SUM(D23:E23) Тук обхватът на клетките D23:E23 се отнася до броя на клиентите, които са закупили и не са закупили след получаването на промоционалната оферта. Имейл от Регион Среден Запад .
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
В резултат на това общият брой на клиентите в Midwest област в клетката F23 .
- Накрая плъзнете Дръжка за пълнене до клетка F27 за получаване на останалите изходи, както е показано на следното изображение.
Прочетете още: Как да създадете таблица със съществуващи данни в Excel
Как да съставите таблица на непредвидените обстоятелства с проценти в Excel
В този раздел на статията ще научим как да конструираме Таблица за непредвидени обстоятелства с проценти в Excel. Нека следваме инструкциите, описани по-долу, за да направим това.
Стъпки:
- На първо място, следвайте стъпките, посочени в първия метод за да получите следния резултат.
- Сега щракнете върху която и да е клетка от Таблица за завъртане . Тук избрахме клетки C23 .
В резултат на това Полета на PivotTable Диалоговият прозорец ще бъде достъпен в работния лист.
- След това изберете Брой на имейлите както е отбелязано на следващото изображение.
- След това изберете Настройки на полето за стойност опция.
Впоследствие Настройки на полето за стойност ще се отвори диалогов прозорец в работния лист.
- След това отидете в Показване на стойностите като в диалоговия прозорец.
- След това щракнете върху падащата икона, както е отбелязано на изображението по-долу.
- Сега изберете % от Grand Tota l опция.
- Накрая щракнете върху OK .
В резултат на това ще имате желания Таблица за непредвидени обстоятелства с проценти, както е показано на следното изображение.
Прочетете още: Как да създадете таблица в Excel с множество колони
Практически раздел
В Работна книга на Excel , ние предоставихме Практически раздел в дясната част на работния лист. Моля, упражнявайте го сами.
Заключение
И така, това са най-често срещаните & ефективни методи, които можете да използвате по всяко време, докато работите с вашия лист с данни в Excel, за да съставяне на таблица за непредвидени разходи в Excel . Ако имате въпроси, предложения или обратна връзка, свързани с тази статия, можете да коментирате по-долу. Можете да разгледате и други полезни статии за функциите и формулите на Excel на нашия уебсайт, ExcelWIKI .
