如何在Excel中制作突发事件表(2种简单方法)

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Hugh West

应急表 在Excel中,我们可以制作一个名为 "A "的表格,它可以帮助我们总结大量的数据,在各种统计分析中常用。 应急表 通过关注 因此,让我们开始这篇文章并探索这些方法。

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创建应急表.xlsx

究竟什么是应急表?

应急表 无非是各种分类变量的汇总。 应急表 也被称为 交叉标签 ,以及 双向表 一般来说,一个 应急表 以表格或矩阵的形式显示几个变量的频率分布。 它让我们快速了解表格中变量之间的相互关系。 应急表 广泛应用于各种研究部门,如调查研究、科学研究等。

在Excel中制作突发事件表的2种简单方法

在本节中,我们将学习两种简单的方法来创建一个 应急表 比方说,一个在线的零售商在Excel中发送了一个 电子邮件 向不同的潜在客户介绍促销折扣 地区 在这里,我们有 购买状态 我们的目标是要使 应急表 在Excel中使用这些数据。

更不用说,我们已经用 微软Excel 365 这篇文章使用的是 "D "版本;你可以根据自己的方便使用任何其他版本。

1.创建PivotTable

使用 数据透视表(PivotTable 选项是一个最简单的方法来使 应急表 让我们按照下面的步骤来做。

步骤。

  • 首先,选择数据集并进入 插入 选项卡来自 丝带 .
  • 之后,选择 数据透视表(PivotTable 选项,从 桌子 组。

因此, 从表格或范围中提取数据的透视表(PivotTable 对话框将在你的工作表中打开。

  • 现在,在对话框中,选择 现有的工作表 选项,如下图所示。
  • 然后,点击 地点 字段,并选择单元格 C21 .
  • 最后,点击 认可 .

因此, 透视表字段 对话框将打开。

  • 现在,在 透视表字段 对话框中,拖动 地区 选项纳入 行数 节。
  • 之后,拖动 电子邮件 选项纳入 价值观 节。
  • 然后,拖动 购买状态 选项纳入 专栏 各科室。

  • 之后,点击 电子邮件的总和 如下图所示。
  • 接下来,选择 值域设置 选择。

因此, 值域设置 对话框将在你的工作表中出现。

  • 现在,在对话框中,选择 计数 选择。
  • 最后,点击 认可 .

因此,你将有一个 应急表 如下图所示。

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2.应用Excel公式

应用Excel公式是另一种聪明的方法,使 应急表 我们将在Excel中使用 COUNTIFS功能 现在,让我们使用下面提到的步骤。

步骤。

  • 首先,创建一个表,如下图所示。

  • 之后,在单元格中输入以下公式 D23 .
=counttifs($d$5:$d$19,$c23,$c$5:$c$19,d$22)

这里,单元格的范围 $D$5:$D$19 表示单元格的 地区 列,单元格 C23 代表选定的 地区 ,单元格的范围 C$5:C$19 指的是细胞的 购买状态 列,以及单元格 D22 表示选定的 购买状态 .

  • 然后,按 进入 .

因此,你会知道有多少客户在 中西部 收到促销信息后购买的地区 电子邮件 .

  • 然后,拖动 填充手柄 到细胞为止 E23 以获得以下输出。

  • 现在,选择单元格 D23 E23 一起,并拖动 填充手柄 到细胞为止 E26 .

因此,你将拥有在收到促销信息后购买和未购买的客户的数量。 电子邮件 为所有 地区 如下面的图片所示。

  • 之后,在单元格中输入下面的公式 D27 .
=SUM(D23:D26)

这里,单元格的范围 D23:D26 表示得到促销信息后购买的客户数量。 电子邮件 那么, SUM函数 将返回所选区域的单元格之和。

  • 然后,点击 进入 .

因此,你将拥有获得促销后购买的客户总数。 电子邮件 在细胞中 D27 .

  • 然后,拖动 填充手柄 到细胞为止 E27 .

随后,你将得到得到促销后未购买的客户总数。 电子邮件 在细胞中 E27 .

  • 接下来,在单元格中使用以下公式 F23 .
=SUM(D23:E23)

这里,单元格的范围 D23:E23 是指收到促销信息后购买和未购买的客户数量。 电子邮件 中西部地区 .

  • 之后,点击 进入 .

结果是,你将在 中西部 细胞中的区域 F23 .

  • 最后,拖动 填充手柄 到细胞为止 F27 以获得其余的输出,如下图所示。

阅读更多。 如何在Excel中用现有的数据创建一个表

如何在Excel中构建带有百分比的或然率表

在文章的这一部分,我们将学习如何构建一个 应急表 让我们按照下面的说明来做。

步骤。

  • 首先。 按照第一种方法中提到的步骤进行 以获得以下输出。

  • 现在,点击任何一个单元格的 透视表 在这里,我们选择的细胞 C23 .

因此, 透视表字段 对话框将在你的工作表中出现。

  • 之后,选择 电子邮件的数量 如下图所示。
  • 然后,选择 值域设置 选择。

其后, 值域设置 对话框将在你的工作表中打开。

  • 在此之后,去到 显示值为 在对话框中的选项卡。
  • 然后,点击下图中标记的下拉图标。
  • 现在,选择 大田县的百分比 l选项。
  • 最后,点击 认可 .

因此,你将拥有你想要的 应急表 如下图所示,用百分比表示。

阅读更多。 如何在Excel中创建一个多列的表格

练习部分

Excel工作簿 我们已经提供了一个 练习部分 请自行练习。

总结

所以,这些都是最常见的&有效的方法,你可以在使用Excel数据表格时随时使用,以便 在Excel中制作一个应急表 如果你对这篇文章有任何疑问、建议或反馈,你可以在下面评论。 你也可以看看我们网站上关于Excel函数和公式的其他有用文章。 ǞǞǞ .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.