Tabeller för oförutsedda utgifter , som hjälper oss att sammanfatta en stor mängd data, används ofta i olika statistiska analyser. I Excel kan vi göra en Tabell för oförutsedda händelser genom att följa två enkla metoder. Låt oss därför börja denna artikel och utforska dessa metoder.

Ladda ner övningsboken

Vad exakt är en beredskapstabell?

Tabeller för oförutsedda utgifter är inget annat än en sammanfattning av olika kategoriska variabler. Tabeller för oförutsedda utgifter är också kända som Korsflikar , och Tvåvägstabeller . Generellt gäller följande Tabell för oförutsedda händelser visar frekvensfördelningen för flera variabler i tabell- eller matrisformat och ger oss en snabb överblick över sambanden mellan variablerna i tabellen. Tabeller för oförutsedda utgifter används i stor utsträckning inom olika forskningssektorer, t.ex. undersökningar, vetenskaplig forskning osv.

2 enkla metoder för att göra en beredskapstabell i Excel

I det här avsnittet lär vi oss två enkla metoder för att skapa en Tabell för oförutsedda händelser i Excel. Låt oss säga att en återförsäljare på nätet har skickat en E-post om kampanjrabatter till potentiella kunder i olika länder. Regioner Här har vi den Status för inköp av några av kunderna. Vårt mål är att göra en Tabell för oförutsedda händelser med hjälp av dessa uppgifter i Excel.

För att inte tala om att vi har använt Microsoft Excel 365 Du kan använda vilken annan version som helst när det passar dig.

1. Skapa PivotTable

Användning av PivotTable är ett av de enklaste sätten att göra en Tabell för oförutsedda händelser i Excel. Vi följer stegen nedan för att göra detta.

Steg:

• Välj först datasetet och gå till Infoga fliken från Bandet .
• Därefter väljer du den PivotTable från alternativet Tabeller grupp.

Som ett resultat av detta har PivotTable från tabell eller intervall öppnas på arbetsbladet.

• I dialogrutan väljer du nu Befintligt arbetsblad som markeras i följande bild.
• Klicka sedan på Plats fältet och välj cell C21 .
• Slutligen klickar du på OK .

Följaktligen är PivotTable-fält öppnas.

• Nu, i den PivotTable-fält dialogrutan, dra i Region i alternativet Rader sektion.
• Därefter drar du den E-post i alternativet Värden sektion.
• Dra sedan i Status för inköp i alternativet Kolumner sektioner.

• Därefter klickar du på Summa av e-post som markerat i bilden nedan.
• Välj sedan Inställningar för värdefält alternativ.

Som ett resultat av detta har Inställningar för värdefält dialogrutan kommer att finnas tillgänglig på arbetsbladet.

• I dialogrutan väljer du nu Räkna alternativ.
• Slutligen klickar du på OK .

Du kommer därför att ha en Tabell för oförutsedda händelser vilket visas på följande bild.

Läs mer: Skapa en tabell i Excel med hjälp av en genväg (8 metoder)

Liknande läsningar

• Hur man gör en beslutstabell i Excel (med enkla steg)
• Skapa en tabell från flera blad i Excel (4 enkla sätt)
• Skapa en uppslagstabell i Excel (5 enkla sätt)
• Skapa en tabell från en annan tabell med kriterier i Excel
• Hur man gör en tabell större i Excel (2 användbara metoder)

2. Tillämpning av Excel-formler

Att använda en Excel-formel är ett annat smart sätt att göra en Tabell för oförutsedda händelser i Excel. Vi kommer att använda COUNTIFS-funktion av Excel här. Låt oss nu använda de steg som nämns nedan.

Steg:

• Först skapar du en tabell enligt följande bild.

• Därefter anger du följande formel i cell D23 .

Här kan området med celler $D$5:$D$19 anger cellerna i Region kolumn, cell C23 representerar den valda Region , intervallet av celler $C$5:$C$19 hänvisar till cellerna i Status för inköp kolumn, och cell D22 anger den valda Status för inköp .

• Tryck sedan på ENTER .

Som ett resultat av detta vet du hur många kunder i Mellanvästern region som köptes efter att ha fått kampanjen E-post .

• Dra sedan i Handtag för fyllning upp till cell E23 för att få följande resultat.

• Välj nu celler D23 och E23 tillsammans, och dra den Handtag för fyllning upp till cell E26 .

På så sätt kan du räkna både de kunder som har köpt och de som inte har köpt efter att ha fått kampanjen. E-post för alla Regioner , enligt bilden nedan.

• Därefter anger du formeln nedan i cellen D27 .

Här kan området med celler D23:D26 anger antalet kunder som har köpt efter att ha fått kampanjen. E-post . Sedan är det SUMM-funktionen ger summan av cellerna i det valda intervallet.

• Tryck sedan på ENTER .

Som ett resultat får du det totala antalet kunder som har köpt efter att ha fått kampanjen. E-post i cellen D27 .

• Dra sedan i Handtag för fyllning upp till cell E27 .

Därefter får du det totala antalet kunder som inte har köpt efter att ha fått kampanjen. E-post i cellen E27 .

• Använd sedan följande formel i cell F23 .

Här är området för cellerna D23:E23 avser antalet kunder som har köpt och inte köpt efter att ha fått kampanjen. E-post från Region Mellanvästern .

• Därefter trycker du på ENTER .

Som ett resultat av detta kommer du att ha det totala antalet kunder i Mellanvästern region i cellen F23 .

• Dra slutligen i Handtag för fyllning upp till cell F27 för att få fram de återstående utgångarna, vilket visas i följande bild.

Läs mer: Skapa en tabell med befintliga data i Excel

Hur man konstruerar en kontingenstabell med procentsatser i Excel

I det här avsnittet av artikeln kommer vi att lära oss hur man konstruerar en Tabell för oförutsedda händelser med procentsatser i Excel. Vi följer instruktionerna nedan för att göra detta.

Steg:

• För det första, Följ de steg som nämns i den första metoden. för att få följande resultat.

• Klicka nu på en valfri cell i Pivottabell Här har vi valt cell C23 .

Som ett resultat av detta har PivotTable-fält dialogrutan kommer att finnas tillgänglig på arbetsbladet.

• Därefter väljer du Antal e-postmeddelanden som markerat i följande bild.
• Välj sedan den Inställningar för värdefält alternativ.

Därefter har Inställningar för värdefält öppnas på arbetsbladet.

• Därefter går du till Visa värden som i dialogrutan.
• Klicka sedan på den nedrullningsikon som visas i bilden nedan.
• Välj nu den % av Grand Tota l alternativet.
• Slutligen klickar du på OK .

Du kommer därför att få din önskade Tabell för oförutsedda händelser med procentsatser, vilket visas i följande bild.

Läs mer: Hur man skapar en tabell i Excel med flera kolumner

Övningssektionen

I Arbetsbok i Excel har vi tillhandahållit en Övningssektionen på höger sida av arbetsbladet. Öva gärna själv.

Slutsats

Detta är alltså de vanligaste & effektiva metoderna som du kan använda när som helst när du arbetar med ditt Excel-datablad för att göra en beräkningstabell i Excel . Om du har några frågor, förslag eller feedback om den här artikeln kan du kommentera nedan. Du kan också ta en titt på våra andra användbara artiklar om Excel-funktioner och formler på vår webbplats, ExcelWIKI .