Πίνακες έκτακτης ανάγκης , οι οποίες μας βοηθούν να συνοψίσουμε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιούνται συνήθως σε διάφορες στατιστικές αναλύσεις. Στο Excel, μπορούμε να κάνουμε μια Πίνακας έκτακτης ανάγκης ακολουθώντας δύο Ας ξεκινήσουμε λοιπόν αυτό το άρθρο και ας εξερευνήσουμε αυτές τις μεθόδους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Τι ακριβώς είναι ο πίνακας απρόβλεπτων δαπανών;

Πίνακες έκτακτης ανάγκης δεν είναι παρά μια σύνοψη διαφόρων κατηγορικών μεταβλητών. Πίνακες έκτακτης ανάγκης είναι επίσης γνωστά ως Σταυρωτές καρτέλες , και Πίνακες διπλής κατεύθυνσης Γενικά, ένα Πίνακας έκτακτης ανάγκης εμφανίζει την κατανομή συχνότητας διαφόρων μεταβλητών σε μορφή πίνακα ή πίνακα. Μας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση των σχέσεων μεταξύ των μεταβλητών του πίνακα. Πίνακες έκτακτης ανάγκης χρησιμοποιούνται ευρέως σε διάφορους ερευνητικούς τομείς, όπως η έρευνα ερευνών, η επιστημονική έρευνα κ.λπ.

2 απλές μέθοδοι για να φτιάξετε έναν πίνακα απροβλέπτων στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα μάθουμε δύο απλές μεθόδους για τη δημιουργία ενός Πίνακας έκτακτης ανάγκης στο Excel. Ας πούμε ότι ένας διαδικτυακός λιανοπωλητής έστειλε ένα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σχετικά με τις εκπτώσεις προώθησης σε δυνητικούς πελάτες διαφορετικών Περιφέρειες Εδώ, έχουμε το Κατάσταση αγοράς Ο στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε ένα Πίνακας έκτακτης ανάγκης χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα στο Excel.

Για να μην αναφέρουμε ότι έχουμε χρησιμοποιήσει το Microsoft Excel 365 έκδοση για αυτό το άρθρο- μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με την ευκολία σας.

1. Δημιουργία PivotTable

Χρησιμοποιώντας το PivotTable είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να κάνετε μια Πίνακας έκτακτης ανάγκης στο Excel. Ας ακολουθήσουμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω για να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων και μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή από την καρτέλα Κορδέλα .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το PivotTable από την επιλογή Πίνακες ομάδα.

Ως αποτέλεσμα, η PivotTable από πίνακα ή εύρος θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου στο φύλλο εργασίας σας.

• Τώρα, στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Υφιστάμενο φύλλο εργασίας όπως επισημαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τοποθεσία και επιλέξτε το κελί C21 .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Κατά συνέπεια, η Πεδία PivotTable θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.

• Τώρα, στο Πεδία PivotTable παράθυρο διαλόγου, σύρετε το Περιοχή στην επιλογή Σειρές τμήμα.
• Μετά από αυτό, σύρετε το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην επιλογή Τιμές τμήμα.
• Στη συνέχεια, σύρετε το Κατάσταση αγοράς στην επιλογή Στήλες τμήματα.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Άθροισμα Email όπως σημειώνεται στην παρακάτω εικόνα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Ρυθμίσεις πεδίου τιμών επιλογή.

Ως αποτέλεσμα, η Ρυθμίσεις πεδίου τιμών θα είναι διαθέσιμο στο φύλλο εργασίας σας.

• Τώρα, στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Μετρήστε επιλογή.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Κατά συνέπεια, θα έχετε ένα Πίνακας έκτακτης ανάγκης όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία πίνακα στο Excel χρησιμοποιώντας συντόμευση (8 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα αποφάσεων στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Δημιουργία πίνακα από πολλαπλά φύλλα στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα αναζήτησης στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
• Δημιουργία πίνακα από άλλο πίνακα με κριτήρια στο Excel
• Πώς να κάνετε έναν πίνακα μεγαλύτερο στο Excel (2 χρήσιμες μέθοδοι)

2. Εφαρμογή της φόρμουλας του Excel

Η εφαρμογή ενός τύπου του Excel είναι ένας άλλος έξυπνος τρόπος για να κάνετε μια Πίνακας έκτακτης ανάγκης στο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία COUNTIFS του Excel εδώ. Τώρα, ας χρησιμοποιήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, δημιουργήστε έναν πίνακα όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D23 .

Εδώ, το εύρος των κελιών $D$5:$D$19 υποδεικνύει τα κύτταρα του Περιοχή στήλη, κελί C23 αντιπροσωπεύει το επιλεγμένο Περιοχή , το εύρος των κελιών $C$5:$C$19 αναφέρεται στα κύτταρα του Κατάσταση αγοράς στήλη και κελί D22 υποδεικνύει το επιλεγμένο Κατάσταση αγοράς .

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα γνωρίζετε πόσοι πελάτες στο Midwest περιοχή που αγοράστηκε μετά την παραλαβή του διαφημιστικού Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το κελί E23 για να λάβετε τα ακόλουθα αποτελέσματα.

• Τώρα, επιλέξτε τα κελιά D23 και E23 μαζί, και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το κελί E26 .

Κατά συνέπεια, θα έχετε την καταμέτρηση των πελατών που αγόρασαν και δεν αγόρασαν μετά την παραλαβή του διαφημιστικού μηνύματος. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για όλους Περιφέρειες , όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Μετά από αυτό, εισαγάγετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω στο κελί D27 .

Εδώ, το εύρος των κελιών D23:D26 υποδεικνύει τον αριθμό των πελατών που αγόρασαν αφού έλαβαν το διαφημιστικό Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο . Στη συνέχεια, το Συνάρτηση SUM θα επιστρέψει το άθροισμα των κελιών της επιλεγμένης περιοχής.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τον συνολικό αριθμό των πελατών που αγόρασαν μετά την παραλαβή της προωθητικής ενέργειας. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο κελί D27 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το κελί E27 .

Στη συνέχεια, θα έχετε τον συνολικό αριθμό των πελατών που δεν έχουν αγοράσει μετά την παραλαβή της προωθητικής ενέργειας. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο κελί E27 .

• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F23 .

Εδώ, το εύρος των κελιών D23:E23 αναφέρεται στον αριθμό των πελατών που αγόρασαν και δεν αγόρασαν αφού έλαβαν την προωθητική ενέργεια. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το Μεσοδυτική Περιφέρεια .

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τον συνολικό αριθμό των πελατών στο Midwest περιοχή στο κύτταρο F23 .

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το κελί F27 για να λάβετε τις υπόλοιπες εξόδους, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα με υπάρχοντα δεδομένα στο Excel

Πώς να κατασκευάσετε έναν πίνακα απροόπτου με ποσοστά στο Excel

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα μάθουμε πώς να κατασκευάζουμε ένα Πίνακας έκτακτης ανάγκης με ποσοστά στο Excel. Ας ακολουθήσουμε τις οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω για να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

• Πρώτον, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται στην 1η μέθοδο για να λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

• Τώρα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του Πίνακας Pivot Εδώ, επιλέξαμε κύτταρο C23 .

Ως αποτέλεσμα, η Πεδία PivotTable θα είναι διαθέσιμο στο φύλλο εργασίας σας.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Καταμέτρηση Email όπως επισημαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Ρυθμίσεις πεδίου τιμών επιλογή.

Στη συνέχεια, η Ρυθμίσεις πεδίου τιμών θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου στο φύλλο εργασίας σας.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Εμφάνιση τιμών ως στο πλαίσιο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πτυσσόμενο εικονίδιο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
• Τώρα, επιλέξτε το % του Grand Tota l επιλογή.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Κατά συνέπεια, θα έχετε την επιθυμητή Πίνακας έκτακτης ανάγκης με ποσοστά, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel με πολλαπλές στήλες

Τμήμα πρακτικής

Στο Βιβλίο εργασίας του Excel , έχουμε παράσχει ένα Τμήμα πρακτικής στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας. Παρακαλώ εξασκηθείτε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτές είναι οι πιο κοινές & αποτελεσματικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή, ενώ εργάζεστε με το φύλλο δεδομένων του Excel για να να φτιάξετε έναν Πίνακα Απρόβλεπτων Περιστατικών στο Excel Εάν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια σχετικά με αυτό το άρθρο, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω. Μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά στα άλλα χρήσιμα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις και τους τύπους του Excel στον ιστότοπό μας, ExcelWIKI .