สารบัญ
ตารางสำรอง ซึ่งช่วยให้เราสรุปชุดข้อมูลจำนวนมาก มักใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติต่างๆ ใน Excel เราสามารถสร้าง ตารางฉุกเฉิน โดยทำตาม สอง วิธีง่ายๆ ดังนั้น เรามาเริ่มบทความนี้และสำรวจวิธีการเหล่านี้กัน
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
การสร้างตารางสำรอง.xlsx
อะไรคือสิ่งที่แน่นอน ตารางฉุกเฉิน?
ตารางเหตุการณ์ฉุกเฉิน เป็นเพียงข้อมูลสรุปของตัวแปรตามหมวดหมู่ต่างๆ ตารางสำรอง เรียกอีกอย่างว่า ครอสแท็บ และ ตารางสองทาง โดยทั่วไป ตารางสำรอง จะแสดงการแจกแจงความถี่ของตัวแปรต่างๆ ในรูปแบบตารางหรือเมทริกซ์ มันทำให้เราเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วของความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรในตาราง ตารางฉุกเฉิน มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในภาคส่วนการวิจัยต่างๆ เช่น การวิจัยเชิงสำรวจ การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ฯลฯ
2 วิธีง่ายๆ ในการสร้างตารางฉุกเฉินใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้สองวิธีง่ายๆ ในการสร้าง ตารางสำรอง ใน Excel สมมติว่าผู้ค้าปลีกออนไลน์ส่ง อีเมล เกี่ยวกับส่วนลดโปรโมชันไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใน ภูมิภาค ต่างๆ ที่นี่ เรามี สถานะการซื้อ ของลูกค้าบางราย เป้าหมายของเราคือการสร้าง ตารางสำรอง โดยใช้ข้อมูลเหล่านี้ใน Excel
ไม่ต้องพูดถึงว่าเราได้ใช้ Microsoftรุ่น Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นตามความสะดวกของคุณ
1. การสร้าง PivotTable
การใช้ตัวเลือก PivotTable เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง สถานการณ์ฉุกเฉิน ตาราง ใน Excel มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลและไปที่แท็บ แทรก จาก Ribbon .
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก PivotTable จากกลุ่ม ตาราง
<17
ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ PivotTable จากตารางหรือช่วง จะเปิดขึ้นในเวิร์กชีตของคุณ
- ตอนนี้ ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกปุ่ม ตัวเลือกแผ่นงานที่มีอยู่ ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพต่อไปนี้
- จากนั้น คลิกที่ช่อง ตำแหน่ง และเลือกเซลล์ C21 .
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น กล่องโต้ตอบ ฟิลด์ PivotTable จะเปิดขึ้น
- ตอนนี้ ในกล่องโต้ตอบ ฟิลด์ PivotTable ให้ลากตัวเลือก ภูมิภาค ลงในส่วน แถว
- หลังจากนั้น ให้ลากตัวเลือก อีเมล ลงในส่วน ค่า
- จากนั้น ลากตัวเลือก สถานะการซื้อ ลงใน คอลัมน์ ส่วน
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ ผลรวมของอีเมล ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพด้านล่าง
- ถัดไป เลือกตัวเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า
เป็นผลให้ ค่าการตั้งค่าฟิลด์ กล่องโต้ตอบจะพร้อมใช้งานในเวิร์กชีตของคุณ
- ตอนนี้ ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือก นับ
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะมี ตารางฉุกเฉิน เป็น แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: สร้างตารางใน Excel โดยใช้ทางลัด (8 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างตารางการตัดสินใจใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างตารางจาก หลายชีตใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีสร้างตารางค้นหาใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- สร้างตารางจากอีกอันหนึ่ง ตารางที่มีเกณฑ์ใน Excel
- วิธีทำให้ตารางใหญ่ขึ้นใน Excel (2 วิธีที่มีประโยชน์)
2. การใช้สูตร Excel
การใช้สูตร Excel เป็นอีกวิธีที่ชาญฉลาดในการสร้าง ตารางสำรอง ใน Excel เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS ของ Excel ที่นี่ ตอนนี้ ให้ใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ประการแรก สร้างตารางตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D23 .
=COUNTIFS($D$5:$D$19,$C23,$C$5:$C$19,D$22) <2 ในที่นี้ ช่วงของเซลล์ $D$5:$D$19 ระบุเซลล์ของคอลัมน์ ภูมิภาค เซลล์ C23 แสดงถึง เลือก ภูมิภาค ช่วงของเซลล์ $C$5:$C$19 หมายถึงเซลล์ของ ซื้อสถานะ คอลัมน์ และเซลล์ D22 ระบุ สถานะการซื้อ ที่เลือก
- จากนั้น กด ENTER .
ด้วยเหตุนี้ คุณจะทราบจำนวนลูกค้าใน มิดเวสต์ ภูมิภาคที่ซื้อหลังจากได้รับ อีเมล ส่งเสริมการขาย<3
- จากนั้น ลาก Fill Handle ขึ้นไปที่เซลล์ E23 เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ D23 และ E23 เข้าด้วยกัน แล้วลาก Fill Handle ขึ้นไปที่เซลล์ E26 .
ดังนั้น คุณจะมีจำนวนลูกค้าทั้งที่ซื้อและไม่ได้ซื้อหลังจากได้รับ อีเมล ส่งเสริมการขายสำหรับ ภูมิภาค ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
- หลังจากนั้น ให้ป้อนสูตรที่ระบุด้านล่างในเซลล์ D27 .
=SUM(D23:D26) ที่นี่ ช่วงของเซลล์ D23:D26 ระบุจำนวนลูกค้าที่ซื้อหลังจากได้รับการส่งเสริมการขาย อีเมล์ . จากนั้น ฟังก์ชัน SUM จะส่งกลับผลรวมของเซลล์ของช่วงที่เลือก
- จากนั้น กด ENTER .
ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีจำนวนลูกค้าทั้งหมดที่ซื้อหลังจากได้รับ อีเมล ส่งเสริมการขายในเซลล์ D27 .
- จากนั้น ลาก Fill Handle ขึ้นไปที่เซลล์ E27
จากนั้น คุณ จะมีจำนวนลูกค้าที่ไม่ได้ซื้อภายหลังรับ อีเมล ส่งเสริมการขายในเซลล์ E27 .
- ถัดไป ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F23 .
=SUM(D23:E23) ที่นี่ ช่วงของเซลล์ D23:E23 หมายถึงจำนวนลูกค้าทั้ง ที่ได้ซื้อและไม่ได้ซื้อหลังจากได้รับ อีเมล ส่งเสริมการขายจาก ภูมิภาคมิดเวสต์ แล้ว
- หลังจากนั้น ให้กด ENTER
ดังนั้น คุณจะมีจำนวนลูกค้าทั้งหมดในภูมิภาค มิดเวสต์ ในเซลล์ F23 .
- สุดท้าย ลาก Fill Handle ขึ้นไปที่เซลล์ F27 เพื่อรับผลลัพธ์ที่เหลือตามที่แสดงใน ภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางด้วยข้อมูลที่มีอยู่ใน Excel
วิธีสร้างตารางฉุกเฉินด้วยเปอร์เซ็นต์ใน Excel
ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้าง ตารางฉุกเฉิน ด้วยเปอร์เซ็นต์ใน Excel ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในวิธีที่ 1 เพื่อ รับผลลัพธ์ต่อไปนี้
- ตอนนี้ คลิกที่เซลล์ใดๆ ของ Pivot Table ที่นี่ เราเลือกเซลล์ C23 .
ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ ฟิลด์ PivotTable จะพร้อมใช้งานบน แผ่นงานของคุณ
- หลังจากนั้น ให้เลือก จำนวนอีเมล เป็นทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้
- จากนั้น เลือกตัวเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า
จากนั้น กล่องโต้ตอบการตั้งค่าฟิลด์ค่า จะเปิดขึ้นในเวิร์กชีตของคุณ
- หลังจากนั้น ให้ไปที่แท็บ แสดงค่าเป็น ใน กล่องโต้ตอบ
- จากนั้นคลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือกตัวเลือก % ของ Grand Tota l
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะได้ ตารางสำรอง ที่คุณต้องการพร้อมด้วย เปอร์เซ็นต์ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางใน Excel ที่มีหลายคอลัมน์
ส่วนการปฏิบัติ
ใน สมุดงาน Excel เราได้จัดเตรียม ส่วนการปฏิบัติ ไว้ที่ด้านขวาของแผ่นงาน โปรดฝึกฝนด้วยตัวเอง
บทสรุป
ดังนั้น สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด & วิธีการที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเมื่อขณะทำงานกับแผ่นข้อมูล Excel ของคุณเพื่อ สร้างตารางสำรองใน Excel หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถดูบทความที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันและสูตรของ Excel บนเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI
