Mục lục
Bảng dự phòng , giúp chúng tôi tóm tắt một tập hợp dữ liệu lớn, thường được sử dụng trong các phân tích thống kê khác nhau. Trong Excel, chúng ta có thể tạo Bảng dự phòng bằng cách làm theo hai phương pháp đơn giản. Vì vậy, hãy bắt đầu bài viết này và khám phá những phương pháp này.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tạo bảng dự phòng.xlsx
Chính xác là gì một bảng dự phòng?
Bảng dự phòng không là gì ngoài một bản tóm tắt các biến phân loại khác nhau. Bảng dự phòng còn được gọi là Bảng chéo và Bảng hai chiều . Nói chung, Bảng dự phòng hiển thị phân bố tần suất của một số biến ở định dạng bảng hoặc ma trận. Nó cung cấp cho chúng ta một cái nhìn tổng quát về mối quan hệ qua lại giữa các biến trong bảng. Bảng dự phòng được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực nghiên cứu khác nhau như nghiên cứu khảo sát, nghiên cứu khoa học, v.v.
2 Phương pháp đơn giản để tạo Bảng dự phòng trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai phương pháp đơn giản để tạo Bảng dự phòng trong Excel. Giả sử một nhà bán lẻ trực tuyến đã gửi Email về giảm giá khuyến mãi cho khách hàng tiềm năng ở các Khu vực khác nhau. Ở đây, chúng tôi có Trạng thái mua hàng của một số khách hàng. Mục tiêu của chúng tôi là tạo một Bảng dự phòng bằng cách sử dụng những dữ liệu này trong Excel.
Chưa kể đến việc chúng tôi đã sử dụng MicrosoftPhiên bản Excel 365 cho bài viết này; bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.
1. Tạo PivotTable
Sử dụng tùy chọn PivotTable là một trong những cách dễ dàng nhất để tạo Dự phòng Bảng trong Excel. Hãy làm theo các bước được nêu bên dưới để thực hiện việc này.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn tập dữ liệu và chuyển đến tab Chèn từ Dải băng .
- Sau đó, chọn tùy chọn PivotTable từ nhóm Bảng .
Kết quả là, hộp thoại PivotTable từ bảng hoặc dải ô sẽ mở trên trang tính của bạn.
- Bây giờ, trong hộp thoại, hãy chọn Tùy chọn Trang tính hiện có như được đánh dấu trong hình ảnh sau.
- Sau đó, nhấp vào trường Vị trí và chọn ô C21 .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Sau đó, hộp thoại Trường PivotTable sẽ mở ra.
- Bây giờ, trong hộp thoại Trường PivotTable , hãy kéo tùy chọn Vùng vào phần Hàng .
- Sau đó, kéo tùy chọn Email vào phần Giá trị .
- Sau đó, kéo tùy chọn Trạng thái mua hàng vào các phần Cột .
- Sau đó, nhấp vào Tổng số Email như được đánh dấu trong hình bên dưới.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn Cài đặt Trường Giá trị .
Kết quả là Giá trịHộp thoại Cài đặt trường sẽ có sẵn trên trang tính của bạn.
- Bây giờ, trong hộp thoại, hãy chọn tùy chọn Đếm .
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Sau đó, bạn sẽ có Bảng dự phòng như minh họa trong hình sau.
Đọc thêm: Tạo bảng trong Excel bằng phím tắt (8 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo bảng quyết định trong Excel (với các bước đơn giản)
- Tạo bảng từ Nhiều trang tính trong Excel (4 cách dễ dàng)
- Cách tạo bảng tra cứu trong Excel (5 cách dễ dàng)
- Tạo bảng từ một bảng khác Bảng có tiêu chí trong Excel
- Cách làm cho bảng lớn hơn trong Excel (2 phương pháp hữu ích)
2. Áp dụng công thức Excel
Áp dụng công thức Excel là một cách thông minh khác để tạo Bảng dự phòng trong Excel. Chúng ta sẽ sử dụng Hàm COUNTIFS của Excel tại đây. Bây giờ, hãy thực hiện theo các bước được đề cập bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo một bảng như minh họa trong hình sau.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô D23 .
=COUNTIFS($D$5:$D$19,$C23,$C$5:$C$19,D$22) Ở đây, phạm vi ô $D$5:$D$19 biểu thị các ô của cột Vùng , ô C23 đại diện cho đã chọn Vùng , phạm vi ô $C$5:$C$19 tham chiếu đến các ô của Mua hàngCột Trạng thái và ô D22 biểu thị Trạng thái mua hàng đã chọn.
- Sau đó, nhấn ENTER .
Kết quả là bạn sẽ biết có bao nhiêu khách hàng ở khu vực Trung Tây đã mua hàng sau khi nhận được Email khuyến mãi.
- Sau đó, kéo Fill Handle lên đến ô E23 để nhận các kết quả sau.
- Bây giờ, chọn các ô D23 và E23 cùng nhau và kéo Fill Handle lên đến ô E26 .
Do đó, bạn sẽ có số lượng khách hàng đã mua và không mua sau khi nhận được Email khuyến mại cho tất cả Vùng , như minh họa trong hình bên dưới.
- Sau đó, nhập công thức được cung cấp bên dưới vào ô D27 .
=SUM(D23:D26) Ở đây, phạm vi ô D23:D26 cho biết số lượng khách hàng đã mua hàng sau khi nhận được khuyến mại Email . Sau đó, hàm SUM sẽ trả về tổng các ô của dải ô đã chọn.
- Sau đó, nhấn ENTER .
Kết quả là bạn sẽ có tổng số khách hàng đã mua hàng sau khi nhận được Email khuyến mại trong ô D27 .
- Sau đó, kéo Fill Handle lên đến ô E27 .
Sau đó, bạn sẽ có tổng số khách hàng chưa mua saunhận Email khuyến mại trong ô E27 .
- Tiếp theo, sử dụng công thức sau trong ô F23 .
=SUM(D23:E23) Ở đây, phạm vi ô D23:E23 đề cập đến số lượng của cả hai khách hàng người đã mua và không mua sau khi nhận được Email khuyến mại từ Vùng Trung Tây .
- Sau đó, nhấn ENTER .
Kết quả là bạn sẽ có tổng số khách hàng ở khu vực Trung Tây trong ô F23 .
- Cuối cùng, hãy kéo Fill Handle lên đến ô F27 để thu được các đầu ra còn lại như minh họa trong hình sau.
Đọc thêm: Cách tạo bảng có dữ liệu hiện có trong Excel
Cách tạo Bảng dự phòng với tỷ lệ phần trăm trong Excel
Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo Bảng dự phòng với tỷ lệ phần trăm trong Excel. Hãy làm theo các hướng dẫn được nêu bên dưới để thực hiện việc này.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy làm theo các bước được đề cập trong phương pháp thứ nhất để được kết quả sau.
- Bây giờ, nhấp vào bất kỳ ô nào của Pivot Table . Ở đây, chúng tôi đã chọn ô C23 .
Kết quả là hộp thoại Trường PivotTable sẽ khả dụng trên bảng tính của bạn.
- Sau đó, chọn Số lượng Email làmđược đánh dấu trong hình ảnh sau.
- Sau đó, chọn tùy chọn Cài đặt trường giá trị .
Sau đó, Cài đặt trường giá trị hộp thoại sẽ mở ra trên trang tính của bạn.
- Sau đó, chuyển đến tab Hiển thị giá trị dưới dạng trong hộp thoại.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả xuống như được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới.
- Bây giờ, hãy chọn tùy chọn % of Grand Tota l.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Sau đó, bạn sẽ có Bảng dự phòng mong muốn với phần trăm như minh họa trong hình ảnh sau.
Đọc thêm: Cách tạo bảng trong Excel có nhiều cột
Phần Thực hành
Trong Sổ bài tập Excel , chúng tôi đã cung cấp Phần Thực hành ở phía bên phải của trang tính. Vui lòng tự thực hành.
Kết luận
Vì vậy, đây là những & các phương pháp hiệu quả mà bạn có thể sử dụng bất kỳ lúc nào trong khi làm việc với biểu dữ liệu Excel của mình để tạo Bảng dự phòng trong Excel . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, gợi ý hoặc phản hồi nào liên quan đến bài viết này, bạn có thể bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể xem các bài viết hữu ích khác của chúng tôi về các hàm và công thức Excel trên trang web của chúng tôi, ExcelWIKI .
