Bạn muốn sử dụng Excel để tham chiếu ô trong trang tính khác dựa trên giá trị ô ? Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích từng bước toàn bộ quá trình. Về cơ bản tôi sẽ chỉ ra hai cách để làm như vậy. Nhưng trước khi đi vào thảo luận, tôi muốn ôn lại trí nhớ của bạn với Hàm Excel INDIRECT .

Tải xuống Sổ làm việc Excel

Đầu tiên, hãy tải xuống tệp Excel đang hoạt động mà tôi đã sử dụng để viết bài này.

Ô Tham chiếu trên Giá trị Ô.xlsx

Hàm INDIRECT của Excel

Excel Hàm INDIRECT trả về tham chiếu được chỉ định bởi một chuỗi văn bản.

Cú pháp của hàm INDIRECT :

=INDIRECT(ref_text, [a1])

Đây,

• ref_text (bắt buộc) : Đối số này có thể nhận bất kỳ giá trị nào sau đây đầu vào:
  • Một tham chiếu ô kiểu A1. Ví dụ: INDIRECT(A1) , INDIRECT(B2) , INDIRECT(D100) , v.v.
  • Tham chiếu kiểu R1C1. Ví dụ: INDIRECT(R9C7), INDIRECT(R2C3), v.v.

Lưu ý: Để sử dụng tham chiếu này, bạn phải kích hoạt tham chiếu R1C1 từ Tệp > Tùy chọn > Tùy chọn Excel > Công thức > Làm việc với công thức > Kiểm tra Kiểu tham chiếu R1C1

Sử dụng tên đã xác định làm tham chiếu. Ví dụ: =INDIRECT(“old_value”), =INDIRECT(“new_value”) trong đó old_value = A5và new_value=B5.

Tham chiếu đến ô dưới dạng chuỗi văn bản. Ví dụ: INDIRECT(“A1”), INDIRECT(“D15”)

• a1 (tùy chọn) :
  • Nếu a1 bị bỏ qua hoặc 1, tham chiếu ô thuộc loại A1.
  • Nếu sai, nó đề cập đến tham chiếu ô R1C1.

Trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy một số cách sử dụng hàm INDIRECT của Excel.

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về cách sử dụng Excel để tham chiếu một trong một trang tính khác dựa trên giá trị ô.

2 Ví dụ về tham chiếu ô trong một trang tính Excel khác dựa trên giá trị ô

Tôi sẽ trình bày cách tham chiếu một ô trong một trang tính Excel khác bằng cách sử dụng hàm INDIRECT hàm với danh sách xác thực dữ liệu cho phương thức đầu tiên. Sau đó, đối với phương thức cuối cùng, tôi sẽ sử dụng hàm INDIRECT với các tham chiếu ô. Đối với cả hai phương pháp này, tôi cũng sẽ triển khai toán tử dấu và trong công thức.

Ví dụ 1: Chọn một Ô và Tham chiếu Toàn bộ Phạm vi Ô

Tôi có hai trang tính Excel với tên AAPL và MSFT . Bạn có thể có nhiều. Cả hai trang tính đều có các loại dữ liệu tương tự nhau. Lợi nhuận (PCO) , EPS và Tăng trưởng của hai công ty trong 5 năm qua.

Điều tôi muốn là: trong trang tính Main , tôi sẽ nhập tên công ty từ trình đơn thả xuống và tất cả các giá trị đó ( Year , PCO , EPS và Tăng trưởng )sẽ được hiển thị trong trang tính Chính .

Phương pháp này có thể hữu ích nếu bạn đang duy trì cùng một loại dữ liệu trên hàng trăm trang tính. Thật khó để tìm kiếm mọi trang tính có liên quan và sau đó xem dữ liệu. Để đơn giản, tôi chỉ sử dụng hai trang tính. Tôi sẽ sử dụng công thức như sau:

=INDIRECT('worksheet_name'!column_reference&row_reference)

Các bước:

• Đối với column_reference , tôi đã sử dụng sự trợ giúp của dải ô này: C11:G11 . Phạm vi này chứa các giá trị từ A đến E . Bạn có thể mở rộng nó theo nhu cầu của bạn. Đối với row_reference , tôi đã sử dụng sự trợ giúp của dải ô này: B12:B16 . Phạm vi này chứa các giá trị từ 5 đến 13. Hãy mở rộng phạm vi này theo nhu cầu của bạn.
• Đây là công thức thực mà tôi đã sử dụng trong ô B5 của trang tính Chính:

=INDIRECT("'"&$H$6&"'!"&D$11&$B12)

• Bây giờ, áp dụng công thức này cho các các ô trong phạm vi ( B5:E9 ).

• Đây là kết quả bạn sẽ nhận được:

Phân tích công thức

• Phần này của công thức (“'”&$H$6&”'!”) trả về tên trang tính “MSFT!'” (đối với hình trên).
• Phần này &D$11 tham chiếu đến tham chiếu ô D11 và trả về giá trị văn bản &”B” .
• Và phần này, &$B12 đề cập đến tham chiếu ô B12 và trả về giá trị số &5 .
• Vì vậy, đây là tổng lợi nhuận từ 3 phần của công thức: “'MSFT!'”&”B”&5 = “'MSFT!'B5”

Lưu ý: Khi một giá trị văn bản và một giá trị số được nối trong Excel, kết quả trả về là một văn bản value.

• Và đây là kết quả trả về cuối cùng của công thức: INDIRECT(“MSFT!'B5”)
• Khi tôi áp dụng công thức cho các ô khác trong phạm vi, nó hoạt động vì chúng tôi đã sử dụng các tham chiếu ô hỗn hợp như D$11 và $B12 . Khi công thức được áp dụng cho các ô bên phải, chỉ tham chiếu cột thay đổi, đối với tham chiếu D$11 . Khi công thức được áp dụng cho các ô ở dưới cùng, chỉ các tham chiếu hàng thay đổi đối với tham chiếu $B12 .

Lưu ý: Để xem các phần khác nhau của công thức Excel hoạt động như thế nào, hãy chọn phần đó và nhấn phím F9 . Bạn sẽ thấy giá trị của phần đó trong công thức.

Đọc thêm: Cách liên kết nhiều ô từ một trang tính khác trong Excel (5 cách dễ dàng)

Các bài viết tương tự

• Cách liên kết trang tính Excel với trang tính khác (5 cách)
• Liên kết tệp trong Excel (5 cách tiếp cận khác nhau)
• Cách liên kết ô với một trang tính khác trong Excel (7 phương pháp)
• Liên kết các trang tính trong Excel bằng một Công thức (4 phương pháp)

Ví dụ 2: Tham chiếu ô riêng lẻ của một trang tính khác

Trong ví dụ này, tôi làkéo một hàng từ một trang tính khác dựa trên một số giá trị ô (tham chiếu).

Các bước:

• Đầu tiên, tôi đã tạo tập dữ liệu sau.
• Thứ hai, tôi đã nhập công thức này vào ô C10 .

=$C$4

• Thứ ba, nhập một công thức khác vào ô C11 .

=INDIRECT("'"&$C$4&"'!"&$C5)

• Sau đó, Tự động điền công thức cho phạm vi ô C11:C14 .

• Sau đó, nó sẽ như thế này.

Tôi đang trình bày phương pháp này dưới dạng ai đó có thể tìm thấy nó hữu ích trong công việc của mình. Muốn sang công ty khác làm thêm 1 năm phải thay đổi 5 giá trị. Hãy xem hình ảnh này ngay bây giờ.

Tôi sẽ không giải thích cách hoạt động của công thức này vì các công thức này giống với công thức trên.

Đọc thêm: Cách liên kết dữ liệu trong Excel từ trang tính này sang trang tính khác (4 cách)

Kết luận

Tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng Excel thành ô tham chiếu trong trang tính khác dựa trên giá trị ô . Tôi hy vọng điều này sẽ giúp ích cho bạn khi bạn muốn hiển thị dữ liệu từ nhiều trang tính trong trang tính chính. Bạn có sử dụng bất kỳ phương pháp tốt hơn? Hãy cho tôi biết trong hộp bình luận.