સેલ મૂલ્યના આધારે બીજી શીટમાં સંદર્ભ કોષો માટે Excel નો ઉપયોગ કરવા માંગો છો? આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું આખી પ્રક્રિયાને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવીશ. હું મૂળભૂત રીતે આમ કરવાની બે રીતો બતાવીશ. પરંતુ ચર્ચામાં જતા પહેલા, હું Excel INDIRECT ફંક્શન સાથે તમારી મેમરીની સમીક્ષા કરવા માંગુ છું.

Excel વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

પ્રથમ, ડાઉનલોડ કરો વર્કિંગ એક્સેલ ફાઇલ જેનો ઉપયોગ મેં આ લેખ લખવા માટે કર્યો છે.

સેલ Value.xlsx પર સંદર્ભ સેલ

એક્સેલ INDIRECT ફંક્શન

Excel INDIRECT ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ દ્વારા ઉલ્લેખિત સંદર્ભ પરત કરે છે.

The INDIRECT ફંક્શન :

=INDIRECT(ref_text, [a1])

અહીં,

• રેફ_ટેક્સ્ટ (જરૂરી) : આ દલીલ નીચેનામાંથી કોઈપણ લઈ શકે છે ઇનપુટ્સ:
  • A1-શૈલીનો કોષ સંદર્ભ. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રત્યક્ષ(A1) , પ્રત્યક્ષ(B2) , પ્રત્યક્ષ(D100) , વગેરે.
  • R1C1-શૈલીનો સંદર્ભ. ઉદાહરણ તરીકે, INDIRECT(R9C7), INDIRECT(R2C3), વગેરે.

નોંધો: આ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે ફાઇલ > વિકલ્પો > Excel વિકલ્પો <માંથી R1C1 સંદર્ભ સક્રિય કરવો પડશે 2> > સૂત્રો > ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરવું > R1C1 સંદર્ભ શૈલી

પરિભાષિત નામોનો સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, =INDIRECT(“ old_value”), =INDIRECT(“new_value”) જ્યાં old_value = A5અને new_value=B5.

ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ તરીકે કોષનો સંદર્ભ. ઉદાહરણ તરીકે, INDIRECT(“A1”), INDIRECT(“D15”)

• a1 (વૈકલ્પિક) :
  • જો a1 અવગણવામાં આવે, અથવા 1, કોષ સંદર્ભ A1 પ્રકારનો છે.
  • જો તે ખોટો છે, તો તે કોષ સંદર્ભ R1C1 નો સંદર્ભ આપે છે.

નીચેની છબીમાં, તમે કેટલાક જોઈ શકો છો એક્સેલ પ્રત્યક્ષ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરે છે.

હવે એક સંદર્ભ માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ચર્ચા કરીએ સેલ વેલ્યુ પર આધારિત અન્ય વર્કશીટમાં સેલ.

સેલ વેલ્યુ પર આધારિત બીજી એક્સેલ શીટમાં સંદર્ભ સેલ માટેના 2 ઉદાહરણો

હું નો ઉપયોગ કરીને બીજી એક્સેલ શીટમાં કોષનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો તે દર્શાવીશ પ્રથમ પદ્ધતિ માટે ડેટા માન્યતા સૂચિ સાથે પરોક્ષ ફંક્શન . પછી, છેલ્લી પદ્ધતિ માટે, હું સેલ સંદર્ભો સાથે અપ્રત્યક્ષ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશ. આ બંને પદ્ધતિઓ માટે, હું ફોર્મ્યુલામાં એમ્પરસેન્ડ ઓપરેટરને પણ અમલમાં મૂકીશ.

ઉદાહરણ 1: એક કોષ પસંદ કરો અને કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણીનો સંદર્ભ લો

મારી પાસે બે એક્સેલ વર્કશીટ્સ છે નામો AAPL અને MSFT . તમારી પાસે ઘણા હોઈ શકે છે. બંને કાર્યપત્રકોમાં સમાન પ્રકારના ડેટા છે. છેલ્લા 5 વર્ષથી બે કંપનીઓનો નફો (PCO) , EPS , અને ગ્રોથ .

મારે જે જોઈએ છે તે છે: મુખ્ય વર્કશીટમાં, હું ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી કંપનીનું નામ અને તે તમામ મૂલ્યો ( વર્ષ , PCO , EPS , અને વૃદ્ધિ ) મુખ્ય વર્કશીટમાં બતાવવામાં આવશે.

જો તમે સેંકડો વર્કશીટ્સમાં સમાન પ્રકારનો ડેટા જાળવી રાખતા હોવ તો આ પદ્ધતિ મદદરૂપ થઈ શકે છે. દરેક સંબંધિત વર્કશીટ શોધવી અને પછી ડેટા જોવો મુશ્કેલ છે. સરળતા માટે, હું ફક્ત બે કાર્યપત્રકોનો ઉપયોગ કરું છું. હું આના જેવા સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશ:

=INDIRECT('worksheet_name'!column_reference&row_reference)

પગલાઓ:

• કૉલમ_સંદર્ભ માટે, મેં આ સેલ શ્રેણીની મદદ લીધી છે: C11:G11 . આ શ્રેણી A થી E મૂલ્યો ધરાવે છે. તમે તમારી જરૂરિયાત મુજબ તેને વધારી શકો છો. row_reference માટે, મેં આ કોષ શ્રેણીની મદદ લીધી છે: B12:B16 . આ શ્રેણી 5 થી 13 સુધીના મૂલ્યો ધરાવે છે. તેને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વિસ્તૃત કરો.
• આ વાસ્તવિક સૂત્ર છે જેનો ઉપયોગ મેં વર્કશીટ મુખ્યના સેલ B5 માં કર્યો છે:

=INDIRECT("'"&$H$6&"'!"&D$11&$B12)

• હવે, આ ફોર્મ્યુલા અન્ય લોકોને લાગુ કરો કોષો શ્રેણીમાં ( B5:E9 ).

• આ પરિણામ છે તમને મળશે:

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• ફોર્મ્યુલાનો આ ભાગ (“'”&$H$6&”'!”) વર્કશીટનું નામ પરત કરે છે “MSFT!'” (ઉપરની છબી માટે).
• આ ભાગ &D$11 સેલ સંદર્ભનો સંદર્ભ આપે છે D11 અને ટેક્સ્ટ મૂલ્ય &”B” પરત કરે છે.
• અને આ ભાગ, &$B12 સેલ સંદર્ભનો સંદર્ભ આપે છે B12 અને આંકડાકીય મૂલ્ય પરત કરે છે &5 .
• તેથી, આ ફોર્મ્યુલાના 3 ભાગોમાંથી એકંદર વળતર છે: “'MSFT!'”&”B”&5 = “'MSFT!'B5”

નોંધો: જ્યારે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્ય અને સંખ્યાત્મક મૂલ્યને જોડવામાં આવે છે, ત્યારે વળતર એ ટેક્સ્ટ છે મૂલ્ય.

• અને અહીં ફોર્મ્યુલાનું અંતિમ વળતર છે: INDIRECT(“MSFT!'B5”)
• જ્યારે હું અન્ય કોષો પર સૂત્ર લાગુ કરું છું. શ્રેણીમાં, તે કાર્ય કરે છે કારણ કે અમે મિશ્ર સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કર્યો છે જેમ કે D$11 અને $B12 . જ્યારે જમણી બાજુના કોષો પર સૂત્ર લાગુ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંદર્ભ D$11 માટે માત્ર કૉલમના સંદર્ભો બદલાય છે. જ્યારે નીચેના કોષો પર સૂત્ર લાગુ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંદર્ભ માટે માત્ર પંક્તિના સંદર્ભો બદલાય છે $B12 .

નોંધો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલાના વિવિધ ભાગો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, તે ભાગ પસંદ કરો અને F9 કી દબાવો. તમે ફોર્મ્યુલાના તે ભાગનું મૂલ્ય જોશો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બીજી વર્કશીટમાંથી બહુવિધ કોષોને કેવી રીતે લિંક કરવું (5 સરળ રીતો)

સમાન લેખો

• એક્સેલ શીટ્સને બીજી શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી (5 રીતો)
• ફાઈલોને લિંક કરો Excel માં (5 અલગ અલગ અભિગમો)
• સેલને એક્સેલમાં બીજી શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું (7 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં શીટ્સને એક સાથે લિંક કરો ફોર્મ્યુલા (4 પદ્ધતિઓ)

ઉદાહરણ 2: અન્ય વર્કશીટના વ્યક્તિગત કોષનો સંદર્ભ

આ ઉદાહરણમાં, હું છુંકેટલાક સેલ મૂલ્યો (સંદર્ભ) પર આધારિત બીજી વર્કશીટમાંથી એક પંક્તિ ખેંચી રહી છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, મેં નીચેનો ડેટાસેટ બનાવ્યો છે.
• બીજું, મેં આ ફોર્મ્યુલા સેલ C10 માં ટાઈપ કર્યું છે.

=$C$4 <5

• ત્રીજું, કોષમાં બીજું ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો C11 .

=INDIRECT("'"&$C$4&"'!"&$C5)

• પછી, સેલ શ્રેણી C11:C14 માટે સૂત્રને સ્વતઃભરો .

• તે પછી, તે આના જેવું દેખાશે.

હું આ પદ્ધતિને આ રીતે બતાવી રહ્યો છું કોઈકને તે તેના કામમાં ઉપયોગી લાગી શકે છે. જો તમે બીજા વર્ષ માટે બીજી કંપનીમાં જવા માંગતા હો, તો તમારે 5 મૂલ્યો બદલવા પડશે. હવે આ છબી જુઓ.

હું સમજાવીશ નહીં કે આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, કારણ કે આ ફોર્મ્યુલા ઉપરના ફોર્મ્યુલા જેવા જ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટાને એક શીટમાંથી બીજી શીટમાં કેવી રીતે લિંક કરવો (4 રીતો)

નિષ્કર્ષ

મેં તમને બતાવ્યું છે સેલ મૂલ્ય ના આધારે બીજી શીટ માં સંદર્ભ કોષો માટે Excel નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. હું આશા રાખું છું કે જ્યારે તમે મુખ્ય કાર્યપત્રકમાં ઘણી બધી કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા બતાવવા માંગતા હોવ ત્યારે આ તમને મદદ કરશે. શું તમે કોઈ વધુ સારી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો છો? મને કોમેન્ટ બોક્સમાં જણાવો.