Mục lục
Một bảng tổng hợp là một công cụ tuyệt vời để tóm tắt và trực quan hóa một tập dữ liệu lớn. Bảng tổng hợp có các tùy chọn lọc động và có phạm vi áp dụng các công thức động rất dễ dàng. Tuy nhiên, đôi khi có thể xảy ra trường hợp bộ lọc ngày trong bảng tổng hợp của bạn không hoạt động. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về những lý do đó và chỉ cho bạn tất cả các cách khắc phục có thể để làm cho nó hoạt động.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi miễn phí từ đây!
Sự cố bộ lọc ngày của bảng tổng hợp.xlsx
Lý do khiến bộ lọc ngày của bảng tổng hợp không hoạt động
Có 2 lý do chính khiến ngày của bảng tổng hợp bộ lọc không hoạt động. Chẳng hạn như:
1. Nếu tất cả các ô của cột không ở định dạng ngày
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến bộ lọc ngày của bảng tổng hợp không hoạt động là tất cả dữ liệu không ở định dạng ngày thích hợp . Nó có thể trông giống như một ngày từ chế độ xem nhanh nhưng vẫn có thể thực sự ở định dạng văn bản .
2. Nếu tùy chọn ngày nhóm tự động lọc không được bật
Một lý do lớn nhất khác khiến bộ lọc ngày của bảng tổng hợp không hoạt động là tùy chọn ngày nhóm trong menu bộ lọc tự động bị tắt. Trạng thái tùy chọn này được tìm thấy trong tab Nâng cao từ Excel Cài đặt .
2 Giải pháp cho vấn đề Bộ lọc ngày của bảng tổng hợp không hoạt động
Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu trong 5 ngày' ngày , doanh số bán hàng và lợi nhuận .
Tiếp theo, chúng tôi đã tạo một trục table theo tập dữ liệu này.
Nhưng khi chúng tôi cố gắng áp dụng bộ lọc ngày trong bảng tổng hợp, bộ lọc này không hoạt động bình thường. Giờ đây, bạn có thể chủ yếu áp dụng 2 các giải pháp khả thi để khắc phục lỗi bộ lọc ngày của bảng tổng hợp không hoạt động.
1. Đảm bảo định dạng ngày cho toàn bộ cột
Trong vấn đề này, bạn có thể thấy rằng nếu chúng ta lọc các giá trị ngày cho tháng này , thì một dữ liệu sẽ bị thiếu, mặc dù tất cả các ngày đều từ tháng này. Chúng tôi có thể khắc phục sự cố này theo bất kỳ cách nào trong hai cách được mô tả bên dưới.
1.1 Khắc phục sự cố theo cách thủ công
Hãy làm theo các bước bên dưới để kiểm tra và theo cách thủ công sửa định dạng ngày để khắc phục sự cố này.
📌 Các bước:
- Ban đầu, nhấp vào Ô B5 . Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ >> Số nhóm >> lưu ý định dạng bên trong hộp văn bản Định dạng số . Giá trị của ô B5 ở định dạng Ngày .
- Tương tự, lặp lại bước này cho tất cả các ô cột Ngày . Tại ô B8 , bạn có thể thấy rằng giá trị ở định dạng Văn bản .
- Định dạng văn bản cản trở bảng tổng hợp thêm giá trị này vào quá trình lọc ngày. Vì vậy, bây giờ, hãy nhấp vào ô B8 >> chuyển đến tab Trang chủ >> Số nhóm >>nhấp vào mũi tên hướng xuống bên trong hộp văn bản Định dạng số >> chọn tùy chọn Ngày ngắn từ các tùy chọn được liệt kê.
Do đó, bạn có thể thấy rằng tất cả các giá trị của cột Ngày của bạn hiện là ở định dạng Ngày và giờ đây, bộ lọc dữ liệu bảng tổng hợp sẽ hoạt động tương ứng.
Đọc thêm: Cách lọc theo ngày trong Excel (4 phương pháp nhanh)
1.2 Sử dụng hàm ISTEXT
Giờ đây, việc kiểm tra định dạng ngày của một ô theo cách thủ công có thể gây mệt mỏi và tốn thời gian. Bạn có thể sử dụng hàm ISTEXT về vấn đề này. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy tạo một cột mới bên cạnh bảng tổng hợp có tên Kiểm tra định dạng ô .
- Bây giờ, chọn ô E5 và chèn công thức sau. Sau đó, nhấn nút Enter .
=ISTEXT(B5) 
- Kết quả là, bạn có thể thấy rằng FALSE được viết trong ô E5 . Bởi vì, ô B5 có giá trị định dạng ngày , không phải giá trị văn bản .
- Tại thời điểm này, hãy đặt con trỏ của bạn lên dưới cùng bên phải của ô E5 .
- Do đó, thanh điều khiển điền vào sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy kéo núm điều khiển điền xuống dưới đến ô E9 .
- Kết quả là bạn sẽ thấy rằng các định dạng của ô cột Ngày được kiểm tra nếu trong văn bản và hiển thị TRUE/FALSE tương ứng. Bạn có thể thấy ô E8 sẽ cho giá trị TRUE . Và, bạn có thể thấy rằng ô B8 có giá trị định dạng văn bản .
- Bây giờ, để sửa nó, hãy chọn ô B8 >> chuyển đến tab Trang chủ >> Số nhóm >> nhấp vào mũi tên hướng xuống trong hộp văn bản Định dạng số >> chọn tùy chọn Ngày ngắn .
Do đó, bạn có thể sửa các định dạng ngày. Nếu bạn cố gắng lọc bảng tổng hợp theo ngày ngay bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các ngày hiện đã được lọc thành công.
Đọc thêm: Cách lọc phạm vi ngày trong bảng tổng hợp với Excel VBA
2. Kích hoạt tính năng tự động lọc ngày nhóm
Nếu sự cố của bạn không được khắc phục bằng phương pháp đầu tiên, thì khả năng là bạn gặp sự cố trong một số cài đặt về bộ lọc ngày. Bạn có thể làm theo các bước đơn giản dưới đây để khắc phục điều này. 👇
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chuyển đến tab Tệp .
- Tiếp theo;y, nhấp vào Thêm… >> Tùy chọn
- Lúc này, hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Nâng cao .
- Tiếp theo, hãy đánh dấu vào tùy chọn Nhóm ngày trong menu Tự động lọc . Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào nút OK .
Như vậy, bạn sẽ thấybảng tổng hợp giờ đây có thể lọc ngày đúng cách.
Đọc thêm: Cách sử dụng bảng tổng hợp để lọc phạm vi ngày trong Excel (5 cách)
Kết luận
Tóm lại, trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn cách sửa bộ lọc ngày của bảng tổng hợp nếu nó không hoạt động. Đọc kỹ toàn bộ bài viết và giải quyết vấn đề về bảng tổng hợp của tệp Excel của riêng bạn cho phù hợp. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Rất hoan nghênh bạn bình luận tại đây nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.
Và, hãy truy cập ExcelWIKI để tìm hiểu thêm nhiều giải pháp và mẹo về Excel. Cảm ơn bạn!
