একটি পিভট টেবিল একটি বৃহৎ ডেটাসেট সারাংশ এবং ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত টুল। পিভট টেবিলে ডায়নামিক ফিল্টারিং বিকল্প রয়েছে এবং খুব সহজে গতিশীল সূত্র প্রয়োগ করার সুযোগ রয়েছে। কিন্তু, এটি কখনও কখনও ঘটতে পারে, যে আপনার পিভট টেবিল তারিখ ফিল্টার কাজ করছে না। এটি বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। এই নিবন্ধে, আমি সেই কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করব এবং এটি কার্যকর করার জন্য আপনাকে সমস্ত সম্ভাব্য সমাধান দেখাব৷

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন!

1. যদি একটি কলামের সমস্ত কক্ষ তারিখ বিন্যাসে না থাকে

পিভট টেবিলের তারিখ ফিল্টার কাজ না করার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল সমস্ত ডেটা সঠিক তারিখ বিন্যাসে নেই এটি একটি দ্রুত দৃশ্য থেকে একটি তারিখের মত দেখাতে পারে, কিন্তু তবুও, এটি আসলে পাঠ্য ফর্ম্যাটে হতে পারে৷

2৷ যদি অটোফিল্টার গ্রুপিং তারিখ বিকল্পটি সক্ষম না হয়

পিভট টেবিলের তারিখ ফিল্টারটি কাজ না করার আরেকটি সবচেয়ে বড় কারণ হল অটো ফিল্টার মেনুতে গ্রুপ তারিখগুলি বিকল্পটি নিষ্ক্রিয়। এই বিকল্পের অবস্থাটি এক্সেল সেটিংস থেকে অ্যাডভান্সড ট্যাবে পাওয়া যায়।

পিভট টেবিলের তারিখ ফিল্টার কাজ করছে না এমন ইস্যুটির 2 সমাধান

বলুন, আমাদের কাছে 5 দিনের ডেটাসেট আছে তারিখ , বিক্রয় , এবং লাভ ।

পরে, আমরা একটি পিভট তৈরি করেছি টেবিল এই ডেটাসেট অনুসারে।

কিন্তু যখন আমরা পিভট টেবিলে তারিখ ফিল্টার প্রয়োগ করার চেষ্টা করি তখন এটি সঠিকভাবে কাজ করছে না। এখন, পিভট টেবিলের তারিখ ফিল্টারটি কাজ করছে না তা ঠিক করার জন্য আপনি প্রধানত 2 সম্ভাব্য সমাধানের জন্য আবেদন করতে পারেন।

1. সম্পূর্ণ কলামের জন্য তারিখ বিন্যাস নিশ্চিত করুন

এই সমস্যায়, আপনি দেখতে পাচ্ছি, যদি আমরা এই মাসের জন্য তারিখ মানগুলিকে ফিল্টার করি, তবে একটি ডেটা অনুপস্থিত হবে, যদিও, সমস্ত তারিখ এই মাসের। নীচে বর্ণিত দুটি উপায়ে আমরা এই সমস্যার সমাধান করতে পারি৷

1.1 এটি ম্যানুয়ালি ঠিক করুন

নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন ম্যানুয়ালি চেক করতে এবং এই সমস্যাটি সমাধান করতে তারিখ বিন্যাস ঠিক করুন।

📌 ধাপ:

• প্রাথমিকভাবে, ক্লিক করুন B5 সেল। পরবর্তীকালে, হোম ট্যাবে যান >> নম্বর গ্রুপ >> সংখ্যা বিন্যাস পাঠ্য বাক্সের ভিতরে বিন্যাসটি নোট করুন। B5 সেলের মান তারিখ ফরম্যাটে রয়েছে।

• একইভাবে, সবার জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন তারিখ কলাম ঘর। B8 ঘরে, আপনি দেখতে পাবেন যে মানটি টেক্সট ফরম্যাটে রয়েছে।

• তারিখ ফিল্টারিং-এ এই মান যোগ করতে পাঠ্য বিন্যাস পিভট টেবিলকে বাধা দেয়। তাই, এখন B8 সেল >> এ ক্লিক করুন। হোম ট্যাবে যান >> নম্বর গ্রুপ >> সংখ্যা বিন্যাস পাঠ্য বক্সের ভিতরে নিম্নমুখী তীর ক্লিক করুন >> তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলি থেকে সংক্ষিপ্ত তারিখ বিকল্পটি বেছে নিন।

এভাবে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার তারিখ কলামের সমস্ত মান এখন তারিখ বিন্যাসে এবং এখন পিভট টেবিলের ডেটা ফিল্টার সেই অনুযায়ী কাজ করবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে তারিখ অনুসারে কীভাবে ফিল্টার করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি) <3

1.2 ISTEXT ফাংশন ব্যবহার করে

এখন, একটি ঘরের তারিখ বিন্যাস ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করা ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। আপনি এই বিষয়ে ISTEXT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, নামের পিভট টেবিলের পাশে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন। চেক সেল ফরম্যাট ।

• এখন, E5 সেলটি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন। এরপরে, এন্টার বোতাম টিপুন।

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, FALSE E5 ঘরে লেখা আছে। কারণ, B5 সেলে একটি তারিখ ফরম্যাট মান আছে, একটি টেক্সট মান নয়।
• এই সময়ে, আপনার কার্সার <এ রাখুন 1>নীচে ডানদিকে E5 সেলের অবস্থান।
• ফলে, ফিল হ্যান্ডেল প্রদর্শিত হবে। এখন, ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে E9 ঘরে টেনে আনুন।

• ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে তারিখ কলাম সেলের ফরম্যাটগুলি চেক করা আছে কিনা পাঠ্য বিন্যাস এবং সেই অনুযায়ী দেখানো সত্য/মিথ্যা । আপনি দেখতে পাচ্ছেন E8 সেলটি TRUE মান দেবে। এবং, আপনি দেখতে পারেন যে B8 ঘরে পাঠ্য বিন্যাসের মান রয়েছে।

• এখন, এটি ঠিক করতে, B8 সেল >> নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবে যান >> নম্বর গ্রুপ >> সংখ্যা বিন্যাস টেক্সট বক্সে নিম্নমুখী তীর ক্লিক করুন >> সংক্ষিপ্ত তারিখ বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

এভাবে, আপনি তারিখ বিন্যাস ঠিক করতে পারেন৷ যদি আপনি এখন তারিখ অনুসারে পিভট টেবিল ফিল্টার করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন সব তারিখ সফলভাবে ফিল্টার করা হয়েছে।

আরো পড়ুন: কিভাবে পিভট টেবিলে তারিখ পরিসর ফিল্টার করবেন এক্সেল VBA

2. স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার গ্রুপিং তারিখগুলি সক্ষম করুন

যদি প্রথম পদ্ধতিতে আপনার সমস্যার সমাধান না হয়, তাহলে সম্ভাবনা হল তারিখ ফিল্টার সম্পর্কে কিছু সেটিংসে আপনার সমস্যা রয়েছে৷ আপনি এটি ঠিক করতে নীচের সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ 👇

📌 ধাপ:

• প্রথম এবং সর্বাগ্রে, ফাইল ট্যাবে যান৷

• পরবর্তী;y, আরো… >> বিকল্পগুলি

• এই সময়ে, Excel অপশন ডায়ালগ বক্স আসবে। এখন, অ্যাডভান্সড ট্যাবে যান।
• অনুসরণ করে, টিক করুন বিকল্প অটোফিল্টার মেনুতে তারিখগুলি গ্রুপ করুন । সবশেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷

এভাবে, আপনি দেখতে পাবেন আপনারপিভট টেবিল এখন সঠিকভাবে তারিখগুলি ফিল্টার করতে সক্ষম হবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে তারিখ পরিসর ফিল্টার করতে পিভট টেবিল কীভাবে ব্যবহার করবেন (5 উপায়)

উপসংহার

সংক্ষেপে, এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে পিভট টেবিলের তারিখ ফিল্টার কাজ না করলে তা ঠিক করতে হয়। সম্পূর্ণ নিবন্ধটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং সেই অনুযায়ী আপনার নিজের এক্সেল ফাইলের পিভট টেবিল সমস্যার সমাধান করুন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে এখানে মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷

এবং, আরও অনেক এক্সেল সমাধান এবং টিপস জানতে ExcelWIKI এ যান৷ ধন্যবাদ!