Зводная табліца з'яўляецца фантастычным інструментам для сумавання і візуалізацыі вялікага набору даных. Зводная табліца мае параметры дынамічнай фільтрацыі і вельмі лёгкае прымяненне дынамічных формул. Але часам можа здарыцца так, што фільтр даты зводнай табліцы не працуе. Гэта можа адбыцца па некалькіх прычынах. У гэтым артыкуле я абмяркую гэтыя прычыны і пакажу вам усе магчымыя выпраўленні, каб прымусіць гэта працаваць.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наш практычны сшытак адсюль бясплатна!

Прычыны, па якіх фільтр даты зводнай табліцы не працуе

Ёсць у асноўным 2 прычыны, па якіх дата зводнай табліцы фільтр не працуе. Такія як:

1. Калі ўсе ячэйкі слупка не ў фармаце даты

Адна з найбольш распаўсюджаных прычын непрацуючага фільтра дат зводнай табліцы заключаецца ў тым, што ўсе даныя знаходзяцца не ў належным фармаце даты . Пры хуткім праглядзе гэта можа выглядаць як дата, але ўсё роўна гэта можа быць у фармаце тэкст .

2. Калі опцыя групоўкі дат аўтафільтра не ўключана

Яшчэ адной важнай прычынай непрацуючага фільтра дат зводнай табліцы з'яўляецца адключэнне опцыі групы дат у меню аўтаматычнага фільтра. Гэты статус опцыі можна знайсці ва ўкладцы Дадаткова ў Наладах Excel.

2 Рашэнні для праблемы, калі фільтр дат зводнай табліцы не працуе

Скажам, у нас ёсць набор даных за 5 дзён даты , продажы і прыбыткі .

Далей мы стварылі звод табліца у адпаведнасці з гэтым наборам даных.

Але калі мы паспрабавалі ўжыць фільтр дат у зводнай табліцы, ён не працуе належным чынам. Цяпер вы можаце прымяніць у асноўным 2 магчымыя рашэнні для выпраўлення непрацуючага фільтра даты зводнай табліцы.

1. Забяспечце фармат даты для ўсяго слупка

У гэтай праблеме вы бачна, што калі мы адфільтруем значэнні даты для гэтага месяца , адно данае будзе прапушчана, нават калі ўсе даты прыпадаюць на гэты месяц. Мы можам выправіць гэтую праблему любым з двух спосабаў, апісаных ніжэй.

1.1 Выправіць уручную

Выканайце наступныя дзеянні, каб уручную праверыць і выправіць фарматы даты , каб вырашыць гэтую праблему.

📌 Крокі:

• Спачатку націсніце на Ячэйка B5 . Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная >> Лічба група >> звярніце ўвагу на фармат у тэкставым полі Фармат ліку . Значэнне ячэйкі B5 знаходзіцца ў фармаце Дата .

• Аналагічным чынам паўтарыце гэты крок для ўсіх ячэйкі слупка Дата . У ячэйцы B8 вы бачыце, што значэнне знаходзіцца ў фармаце Тэкст .

• Тэкставы фармат перашкаджае зводнай табліцы дадаць гэтае значэнне ў фільтрацыю даты. Такім чынам, цяпер націсніце на ячэйку B8 >> перайдзіце на ўкладку Галоўная >> Нумар група >>націсніце на стрэлку ўніз у тэкставым полі Фармат ліку >> абярыце опцыю Кароткая дата з пералічаных опцый.

Такім чынам, вы бачыце, што ўсе значэнні вашага слупка даты цяпер у фармаце даты, і цяпер фільтр дадзеных зводнай табліцы будзе працаваць адпаведна.

Дадатковая інфармацыя: Як фільтраваць па даце ў Excel (4 хуткія метады)

1.2 Выкарыстанне функцыі ISTEXT

Цяпер уручную правяраць фармат даты ў ячэйцы можа стаць стомна і заняць шмат часу. У гэтым плане вы можаце выкарыстоўваць функцыю ISTEXT . Каб выканаць гэта, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

• Спачатку стварыце новы слупок побач са зводнай табліцай пад назвай Праверце фармат ячэйкі .

• Зараз абярыце ячэйку E5 і ўстаўце наступную формулу. Затым націсніце кнопку Enter .

• У выніку вы бачыце, што ў ячэйцы E5 напісана FALSE . Таму што ячэйка B5 мае значэнне фармату дата , а не значэнне тэкст .
• У гэты час пастаўце курсор на справа ўнізе становішча ячэйкі E5 .
• У выніку з'явіцца маркер запаўнення . Цяпер перацягніце маркер запаўнення ўніз у ячэйку E9 .

• У выніку вы ўбачыце, што фарматы ячэек слупка Дата правяраюцца, калі ў тэкставы фармат і паказваецца TRUE/FALSE адпаведна. Вы бачыце, што ячэйка E8 дасць значэнне TRUE . І вы можаце знайсці, што ячэйка B8 мае значэнне фармату тэкст .

• Зараз, каб выправіць гэта, абярыце ячэйку B8 >> перайдзіце на ўкладку Галоўная >> Нумар група >> націсніце на стрэлку ўніз у тэкставым полі Фармат ліку >> абярыце опцыю Кароткая дата .

Такім чынам, вы можаце выправіць фарматы даты. Калі вы паспрабуеце зараз адфільтраваць зводную табліцу па датах, вы ўбачыце, што ўсе даты паспяхова адфільтраваны.

Дадатковая інфармацыя: Як адфільтраваць дыяпазон дат у зводнай табліцы з дапамогай Excel VBA

2. Уключыць групоўку дат аўтафільтра

Калі ваша праблема не вырашана першым спосабам, магчыма, у вас ёсць праблема ў некаторых наладах фільтраў дат. Вы можаце выканаць простыя крокі ніжэй, каб выправіць гэта. 👇

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Файл .

• Пасля гэтага націсніце Больш… >> Параметры

• У гэты час з'явіцца дыялогавае акно Параметры Excel . Цяпер перайдзіце на ўкладку Дадаткова .
• Далей, адзначце опцыю Групаваць даты ў меню аўтафільтра . І апошняе, але не менш важнае, націсніце кнопку ОК .

Такім чынам, вы ўбачыце свойцяпер зводная табліца зможа правільна фільтраваць даты .

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць зводную табліцу для фільтрацыі дыяпазону дат у Excel (5 спосабаў)

Выснова

У двух словах, у гэтым артыкуле я паказаў вам, як выправіць фільтр даты зводнай табліцы, калі ён не працуе. Уважліва прачытайце артыкул цалкам і адпаведна вырашыце праблему са зводнай табліцай вашага файла Excel. Спадзяюся, вы знойдзеце гэты артыкул карысным і інфарматыўным. Запрашаем да каментароў тут, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі.

І наведайце ExcelWIKI , каб даведацца пра шмат іншых рашэнняў і парад для Excel. Дзякуй!