A зведена таблиця це фантастичний інструмент для підбивати підсумки і візуалізувати Зведена таблиця має опції динамічної фільтрації та має можливість легко застосовувати динамічні формули. Але іноді може статися так, що фільтр дат зведеної таблиці не працює. Це може статися з кількох причин. У цій статті я розгляну ці причини та покажу вам усі можливі способи їх усунення, щоб змусити його працювати.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наш робочий зошит з практики тут безкоштовно!

Причини непрацездатності фільтра по даті зведеної таблиці

В основному є 2 причини, через які не працює фільтр дат зведеної таблиці, а саме

1. якщо всі клітинки стовпця не у форматі дати

Однією з найпоширеніших причин, чому не працює фільтр дат зведеної таблиці, є те, що всі дані знаходяться не в правильний формат дати Це може виглядати як дата при швидкому перегляді, але, тим не менш, вона може бути насправді в текст у форматі.

2. якщо опція автофільтрації дати групування не ввімкнена

Іншою найбільшою причиною непрацездатності фільтра дати зведеної таблиці є групові дати в меню автоматичного фільтрування вимкнено. Стан цієї опції можна знайти в Просунутий на вкладці Excel Налаштування .

2 Вирішення проблеми з непрацюючим фільтром дати зведеної таблиці

Скажімо, у нас є набір даних за 5 днів дати , продаж і прибутки .

Далі ми створили зведена таблиця згідно з цим набором даних.

Але коли ми спробували застосувати фільтр за датою у зведеній таблиці, він не працює належним чином. Тепер можна застосувати в основному 2 можливі шляхи вирішення проблеми з непрацюючим фільтром дат зведеної таблиці.

1. забезпечити формат дати для всієї колонки

У цій проблемі можна побачити, що якщо ми фільтр в "Урядовому кур'єрі". дата значення для цього місяця одна з даних відсутня, хоча всі дати належать до цього місяця. Ми можемо вирішити цю проблему одним з двох способів, описаних нижче.

1.1 Виправити вручну

Виконайте наведені нижче дії, щоб вручну перевірити та виправити формати дат для вирішення цієї проблеми.

📌 Сходинки:

• Спочатку необхідно натиснути на кнопку B5 Згодом перейдіть до Головна сторінка вкладка>>; Кількість група>> зверніть увагу на формат всередині Формат номера текстовому полі. B5 значення комірки знаходиться в діапазоні Дата у форматі.

• Аналогічним чином повторіть цей крок для всіх Дата клітинок стовпчика. На B8 можна побачити, що значення знаходиться в комірці Текст у форматі.

• Текстовий формат заважає зведеній таблиці додавати це значення у фільтрацію за датою. Отже, тепер натисніть на кнопку B8 в комірку>> зайти в Головна сторінка вкладка>>; Кількість натисніть на групу "ВКонтакте", а потім на кнопку стрілка вниз всередині Формат номера у текстовому полі>> виберіть опцію Коротка дата варіант з перелічених варіантів.

Таким чином, ви бачите, що всі значення стовпця Дата тепер у форматі Дата, і тепер фільтр даних зведеної таблиці буде працювати відповідно.

Читати далі: Як відфільтрувати за датою в Excel (4 швидких способи)

1.2 Використання функції ISTEXT

Перевірка формату дати в комірці вручну може бути втомливою і займати багато часу. Ви можете скористатися командою Функція ISTEXT Для цього виконайте наведені нижче кроки.

📌 Сходинки:

• Спочатку створіть новий стовпець поруч зі зведеною таблицею з ім'ям Перевірити формат комірки .

• Тепер виберіть пункт E5 і введіть наступну формулу. Після цього натисніть клавішу Увійдіть кнопку.

• Як результат, можна побачити, що НЕПРАВДА про це йдеться в E5 Тому що B5 клітина має дата значення формату, а не значення текст цінність.
• В цей час встановіть курсор на внизу праворуч позицію щодо E5 в камеру.
• Таким чином, на сьогоднішній день ручка наповнення Тепер перетягніть ручку заливки вниз до E9 в камеру.

• В результаті ви побачите, що Дата перевіряються формати комірок стовпців, якщо у вікні текст формат і показано ПРАВДА/НЕПРАВДА Відповідно, ви можете побачити E8 клітина дасть ПРАВДА І ви можете виявити, що значення B8 клітина має текст значення формату.

• Тепер, щоб це виправити, виберіть пункт B8 в комірку>> зайти в Головна сторінка вкладка>>; Кількість натисніть на групу "ВКонтакте", а потім на кнопку стрілка вниз в Формат номера у текстовому полі>> виберіть опцію Коротка дата варіант.

Таким чином можна виправити формати дат. Якщо зараз спробувати відфільтрувати зведену таблицю за датами, то ви побачите, що всі дати відфільтровані успішно.

Читати далі: Як відфільтрувати діапазон дат у зведеній таблиці за допомогою Excel VBA

2. увімкнути автофільтр групування дат

Якщо ваша проблема не вирішилася першим способом, то є ймовірність, що у вас проблема в якихось налаштуваннях щодо фільтрів дат. Ви можете виконати прості кроки, наведені нижче, щоб виправити це. 👇

📌 Сходинки:

• В першу чергу, зверніться до Файл рахунок.

• Далі, натисніть на Більше... ">>; Опції

• Наразі, в даний час, в Україні триває робота над створенням Параметри Excel З'явиться діалогове вікно. Тепер перейдіть на сторінку Просунутий рахунок.
• За вами, галочка можливість Групування дат в меню Автофільтр І останнє, але не менш важливе: натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Таким чином, ви побачите, що ваша зведена таблиця тепер зможе дати фільтрації як слід.

Читати далі: Як використовувати зведену таблицю для фільтрації діапазону дат в Excel (5 способів)

Висновок

У двох словах, у цій статті я показав вам, як виправити фільтр дати зведеної таблиці, якщо він не працює. Уважно прочитайте повну версію статті та вирішіть свою проблему зі зведеною таблицею у файлі Excel відповідно. Я сподіваюся, що ви знайдете цю статтю корисною та інформативною. Ви можете прокоментувати тут, якщо у вас є додаткові запитання чи рекомендації.

А також, завітайте до ExcelWIKI щоб дізнатися багато інших рішень та порад щодо Excel. Дякуємо!