એક્સેલ પીવટ ટેબલ તારીખ ફિલ્ટર કામ કરતું નથી (2 સંભવિત ઉકેલો)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ પીવોટ ટેબલ
  • આ શેર કરો
Hugh West

એ પીવટ ટેબલ એ એક વિશાળ ડેટાસેટ સારાંશ અને વિઝ્યુઅલાઈઝ માટે એક અદ્ભુત સાધન છે. પિવટ ટેબલમાં ડાયનેમિક ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો છે અને તેમાં ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલાને ખૂબ જ સરળતાથી લાગુ કરવાનો અવકાશ છે. પરંતુ, ક્યારેક એવું બની શકે છે કે તમારું પીવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર કામ કરતું નથી. આ અનેક કારણોસર થઈ શકે છે. આ લેખમાં, હું તે કારણોની ચર્ચા કરીશ અને તેને કામ કરવા માટે તમામ સંભવિત સુધારાઓ બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો!

પીવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર Issue.xlsx

પિવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર કામ ન કરવાનાં કારણો

મુખ્યત્વે 2 કારણો છે જેના માટે પિવટ ટેબલ તારીખ ફિલ્ટર કામ કરતું નથી. જેમ કે:

1. જો કૉલમના તમામ કોષો તારીખ ફોર્મેટમાં ન હોય તો

પીવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર કામ ન કરવા માટેનું એક સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે તમામ ડેટા યોગ્ય તારીખ ફોર્મેટ<2માં નથી>. તે ઝડપી દૃશ્યથી તારીખ જેવું લાગે છે, પરંતુ તેમ છતાં, તે વાસ્તવમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં હોઈ શકે છે.

2. જો ઑટોફિલ્ટર ગ્રૂપિંગ ડેટ વિકલ્પ સક્ષમ ન હોય તો

પીવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર કામ ન કરવા માટેનું બીજું સૌથી મોટું કારણ એ છે કે ઑટો ફિલ્ટર મેનૂમાં જૂથ તારીખો વિકલ્પ અક્ષમ છે. આ વિકલ્પ સ્થિતિ એક્સેલ સેટિંગ્સ માંથી એડવાન્સ્ડ ટેબમાં જોવા મળે છે.

2 પિવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર કામ ન કરતી સમસ્યાના ઉકેલો

કહો, અમારી પાસે 5 દિવસનો ડેટાસેટ છે' તારીખ , વેચાણ અને નફો .

આગળ, અમે એક પીવટ બનાવ્યું છે કોષ્ટક આ ડેટાસેટ અનુસાર.

પરંતુ જ્યારે અમે પીવટ ટેબલમાં તારીખ ફિલ્ટર લાગુ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો ત્યારે તે યોગ્ય રીતે કામ કરતું નથી. હવે, તમે પીવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર કામ ન કરી રહ્યું હોય તેને ઠીક કરવા માટે મુખ્યત્વે 2 સંભવિત ઉકેલો લાગુ કરી શકો છો.

1. સમગ્ર કૉલમ માટે તારીખ ફોર્મેટની ખાતરી કરો

આ સમસ્યામાં, તમે જો આપણે આ મહિના માટે તારીખ મૂલ્યોને ફિલ્ટર ફિલ્ટર કરીએ, તો એક ડેટા ખૂટે છે, ભલે બધી તારીખો આ મહિનાની હોય. અમે નીચે વર્ણવેલ કોઈપણ બે રીતોને અનુસરીને આ સમસ્યાને ઠીક કરી શકીએ છીએ.

1.1 તેને મેન્યુઅલી ઠીક કરો

મેન્યુઅલી તપાસવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો અને આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે તારીખ ફોર્મેટ ને ઠીક કરો.

📌 પગલાં:

  • શરૂઆતમાં, પર ક્લિક કરો B5 સેલ. ત્યારબાદ, હોમ ટેબ >> નંબર જૂથ >> પર જાઓ. નંબર ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ બોક્સની અંદર ફોર્મેટની નોંધ લો. B5 સેલનું મૂલ્ય તારીખ ફોર્મેટમાં છે.

  • તેમજ, બધા માટે આ પગલું પુનરાવર્તન કરો તારીખ કૉલમ કોષો. B8 સેલ પર, તમે જોઈ શકો છો કે મૂલ્ય ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં છે.

  • તારીખ ફિલ્ટરિંગમાં આ મૂલ્ય ઉમેરવા માટે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ પિવટ ટેબલને અવરોધે છે. તેથી, હવે, B8 સેલ >> પર ક્લિક કરો. હોમ ટેબ પર જાઓ >> નંબર જૂથ >> નંબર ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ બોક્સ >>ની અંદર ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરો. સૂચિબદ્ધ વિકલ્પોમાંથી ટૂંકી તારીખ વિકલ્પ પસંદ કરો.

આ રીતે, તમે જોઈ શકો છો કે તમારી તારીખ કૉલમના તમામ મૂલ્યો હવે છે. તારીખ ફોર્મેટમાં અને હવે પીવટ ટેબલ ડેટા ફિલ્ટર તે મુજબ કાર્ય કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં તારીખ દ્વારા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ) <3

1.2 ISTEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

હવે, સેલના તારીખ ફોર્મેટને મેન્યુઅલી તપાસવા માટે તે કંટાળાજનક અને સમય માંગી શકે છે. તમે આ સંદર્ભમાં ISTEXT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આને પૂર્ણ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ તો, નામના પીવટ ટેબલની બાજુમાં એક નવી કૉલમ બનાવો સેલ ફોર્મેટ તપાસો .

  • હવે, E5 સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. ત્યારબાદ, Enter બટન દબાવો.
=ISTEXT(B5)

  • પરિણામે, તમે જોઈ શકો છો કે, FALSE E5 કોષમાં લખાયેલું છે. કારણ કે, B5 કોષમાં તારીખ ફોર્મેટ મૂલ્ય છે, ટેક્સ્ટ મૂલ્ય નથી.
  • આ સમયે, તમારા કર્સરને <પર મૂકો E5 સેલની 1>નીચે જમણી સ્થિતિ.
  • પરિણામે, ફિલ હેન્ડલ દેખાશે. હવે, ફિલ હેન્ડલ નીચે ને E9 સેલમાં ખેંચો.

  • પરિણામે, તમે જોશે કે તારીખ કૉલમ કોષોના ફોર્મેટ્સ ચકાસાયેલ છે જો માં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ અને તે મુજબ TRUE/FALSE બતાવ્યું. તમે જોઈ શકો છો કે E8 સેલ TRUE મૂલ્ય આપશે. અને, તમે શોધી શકો છો કે B8 સેલમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ મૂલ્ય છે.

  • હવે, તેને ઠીક કરવા માટે, B8 સેલ >> પસંદ કરો. હોમ ટેબ પર જાઓ >> નંબર જૂથ >> નંબર ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ બોક્સ >>માં ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરો. ટૂંકી તારીખ વિકલ્પ પસંદ કરો.

આ રીતે, તમે તારીખ ફોર્મેટને ઠીક કરી શકો છો. જો તમે પિવટ ટેબલને હમણાં તારીખો દ્વારા ફિલ્ટર કરવાનો પ્રયાસ કરશો, તો તમે જોશો કે બધી તારીખો હવે સફળતાપૂર્વક ફિલ્ટર થઈ ગઈ છે.

વધુ વાંચો: આની સાથે પિવટ ટેબલમાં તારીખ શ્રેણીને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવી એક્સેલ VBA

2. ઑટોફિલ્ટર ગ્રૂપિંગ ડેટ્સને સક્ષમ કરો

જો તમારી સમસ્યા પ્રથમ પદ્ધતિ દ્વારા ઠીક કરવામાં આવી નથી, તો શક્યતા એ છે કે તમને તારીખ ફિલ્ટર્સ વિશેની કેટલીક સેટિંગ્સમાં સમસ્યા છે. તમે તેને ઠીક કરવા માટે નીચે આપેલા સરળ પગલાંને અનુસરી શકો છો. 👇

📌 પગલાં:

  • સૌ પ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.

  • અનુગામી;વાય, વધુ… >> વિકલ્પો
<પર ક્લિક કરો 0>
  • આ સમયે, Excel વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. હવે, અદ્યતન ટેબ પર જાઓ.
  • અનુસરે, ટીક કરો વિકલ્પ ઓટોફિલ્ટર મેનૂમાં જૂથ તારીખો . સૌથી છેલ્લે, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

આ રીતે, તમે તમારાપિવટ ટેબલ હવે તારીખોને યોગ્ય રીતે ફિલ્ટર કરી શકશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં તારીખ શ્રેણીને ફિલ્ટર કરવા માટે પિવટ ટેબલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 રીતો)

નિષ્કર્ષ

સંક્ષિપ્તમાં, આ લેખમાં, મેં તમને બતાવ્યું છે કે પિવટ ટેબલ ડેટ ફિલ્ટર કામ કરતું ન હોય તો તેને કેવી રીતે ઠીક કરવું. સંપૂર્ણ લેખ ધ્યાનથી વાંચો અને તે મુજબ તમારી પોતાની એક્સેલ ફાઇલની પિવટ ટેબલની સમસ્યા હલ કરો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ લાગશે. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય તો અહીં ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું ખૂબ સ્વાગત છે.

અને, ઘણા વધુ એક્સેલ સોલ્યુશન્સ અને ટીપ્સ જાણવા માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો. આભાર!

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં ટાઇમ સિરીઝ ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)
આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં બાહ્ય લિંક્સ કેવી રીતે દૂર કરવી

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.