સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે અમારે ઘણીવાર ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર પડે છે. તે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાનો હેતુ કંઈપણ હોઈ શકે છે. કદાચ તમે ડેટા ટેબલનું પૃથ્થકરણ કરવા માગો છો, તમે ખાલી કોષોને ટ્રિમ કરીને હાલના એકમાંથી બીજા ડેટા ટેબલને સંશ્લેષણ કરવા માંગો છો, અથવા કદાચ તમે કોઈ માહિતી વગરના ખાલી કોષોને અવગણીને માત્ર નક્કર માહિતી કાઢવા માંગો છો. તમારી પાસે ગમે તે હેતુ હોય, આ લેખને અનુસરો કારણ કે તમે 3 પદ્ધતિઓ શીખવા જઈ રહ્યા છો જે તમને એક્સેલમાં ખાલી કોષોની શરત સાથે ગણતરી કરવામાં મદદ કરશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમને ભલામણ કરવામાં આવે છે. એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરો.
એક્સેલ કન્ડીશન.xlsx સાથે ખાલી કોષોની ગણતરી કરો
શરતો સાથે Excel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની 3 પદ્ધતિઓ
આખા લેખમાં તમામ પદ્ધતિઓ દર્શાવવા માટે અમે અમારા ડેટાસેટ તરીકે નમૂના વિદ્યાર્થી માર્કશીટનો ઉપયોગ કરીશું. જ્યાં અમે દરેક વિદ્યાર્થીઓના બેકલોગની સંખ્યાની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.
તેથી, વધુ ચર્ચા કર્યા વિના, ચાલો એક પછી એક બધી પદ્ધતિઓમાં ડૂબકી લગાવીએ.
1. એક્સેલમાં IFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સ્થિતિ સાથે ખાલી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરો
શરત: જ્યારે શિફ્ટ સવાર હોય ત્યારે જ ખાલી કોષોની ગણતરી કરો.પ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, અમે IFS ફંક્શન પસંદ કરી રહ્યા છીએ કારણ કે તે અમને બહુવિધ માપદંડ ઉમેરવા સક્ષમ બનાવે છે જ્યારેExcel માં ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણવી. આ વિભાગમાં, અમે સવારની પાળીમાંથી દરેક વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા વહન કરેલા બેકલોગની સંખ્યા ગણીશું. તો, ચાલો જોઈએ કે આપણે તેને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કેવી રીતે કરી શકીએ.
🔗 સ્ટેપ્સ:
❶ સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ G5 ▶ બેકલોગની સંખ્યા સંગ્રહિત કરવા માટે.
❷ પછી ટાઈપ કરો ફોર્મ્યુલા
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) ની અંદર કોષ
❸ તે પછી, ENTER બટન દબાવો.
❹ હવે, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને અંત સુધી ખેંચો. કૉલમ G5 .
બૂમ! તમે તેની સાથે પૂર્ણ કરી લો. અહીં પરિણામ છે:
␥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
📌 સિન્ટેક્સ: = IFS([સમથિંગ ઇઝ ટ્રુ, વેલ્યુ જો ટ્રુ1, સમથિંગ ઇઝ ટ્રુ, સમથિંગ ઇઝ ટ્રુ, વેલ્યૂ જો ટ્રુ2, સમથિંગ ઇઝ ટ્રુ, વેલ્યૂ જો ટ્રુ3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ રેન્જ D5:F5 ની અંદર ખાલી કોષો શોધે છે.
- C5=”મોર્નિંગ” ▶ ક્રોસ -ચકાસે છે કે શિફ્ટ સવારની છે કે સાંજની.
- =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણે છે એટલે કે સવારની પાળીનો સમયગાળો ધરાવતી દરેક હરોળમાં બેકલોગની સંખ્યા.
📔 નોંધ:
તમે કરી શકો છો સમસ્યાને ઉકેલવા માટે IFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવાને બદલે IFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો.
પરિણામ આના જેવું દેખાશે:
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરો
2. એક્સેલમાં ખાલી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરોIF અને COUNTBLANK કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને સ્થિતિ સાથે
શરત: ખાલી કોષોની ગણતરી કરો. જ્યારે ગણતરી મૂલ્ય 0 હોય, ત્યારે તેના બદલે “ કોઈ બેકલોગ નથી ” સંદેશ બતાવો.હવે, અમે એક રસપ્રદ વસ્તુ કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. અમે 0 દર્શાવવાને બદલે “ કોઈ બેકલોગ નથી ” સંદેશ બતાવીશું અને અન્ય સંખ્યાના બેકલોગ માટે, અમે ફક્ત નંબરનો ઉલ્લેખ કરીશું. રસપ્રદ, અધિકાર? તો ચાલો વધુ સમય બગાડવો નહીં પરંતુ નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો:
🔗 પગલાં:
❶ સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ G5 ▶ બેકલોગની સંખ્યા સંગ્રહિત કરવા માટે.
❷ પછી ટાઈપ કરો ફોર્મ્યુલા
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) કોષની અંદર .
❸ તે પછી, ENTER બટન દબાવો.
❹ હવે, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને અંત સુધી ખેંચો. કૉલમ G5 .
અરે! તમે તેની સાથે પૂર્ણ કરી લો. અહીં પરિણામ છે:
␥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
📌 સિન્ટેક્સ: IF(Logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ રેન્જમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “કોઈ બેકલોગ નથી” ▶ “ કોઈ બેકલોગ નથી ” સંદેશ બતાવે છે જ્યાં ગણતરી મૂલ્ય શૂન્ય છે.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "કોઈ બેકલોગ નથી", COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ " કોઈ બેકલોગ નથી " બતાવે છે જ્યારે ગણતરી મૂલ્ય 0 છે. નહિંતર, તે ચોક્કસ ગણતરી મૂલ્ય એટલે કે બેકલોગની કુલ સંખ્યા દર્શાવે છે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે ગણતરી કરવીએક્સેલમાં ભરેલા કોષો
3. SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં શરતો સાથે ખાલી કોષોની ગણતરી કરો
શરત: ખાલી કોષોની ગણતરી ત્યારે જ થાય જ્યારે ડાબી બાજુના કોષો ખાલી નથી.હવે આપણે ખાલી કોષોને ગણવાનો પ્રયત્ન કરીશું એટલે કે જ્યારે શિફ્ટનો સમયગાળો આપવામાં આવે ત્યારે જ બેકલોગની સંખ્યા. જો શિફ્ટ અવધિ ખૂટે છે, તો અમે સેલમાં “ N/A ” બતાવીશું. તો ચાલો પ્રક્રિયાગત પગલાંઓ પર જઈએ:
🔗 પગલાં:
❶ સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ G5 ▶ બેકલોગની સંખ્યા સંગ્રહિત કરવા માટે.
❷ પછી સેલની અંદર ટાઈપ કરો ફોર્મ્યુલા
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") .
❸ તે પછી, ENTER બટન દબાવો.
❹ હવે, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને અંત સુધી ખેંચો. કૉલમ G5 .
જો તમે અગાઉના તમામ પગલાઓ પૂર્ણ કરી લો, તો તમને નીચે મુજબ પરિણામ મળશે:
␥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
📌 સિન્ટેક્સ: =SUMPRODUCT(એરે1, [એરે2], [એરે3], …)
- (C5””) ▶ સેલ C5 ખાલી છે કે કેમ તે તપાસે છે.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ જ્યારે શિફ્ટ સમયગાળાની માહિતી આપવામાં આવે ત્યારે જ ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ જ્યારે શિફ્ટ સમયગાળાની માહિતી આપવામાં આવે ત્યારે જ ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે. નહિંતર, તે કોષોની અંદર “ N/A ” બતાવે છે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
📌 The IF કાર્ય ફક્ત એક જ શરતની સુવિધા આપે છે. જોતમારે એક કરતાં વધુની જરૂર છે પછી IFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.
📌 ફોર્મ્યુલાની અંદરની શ્રેણી પસંદ કરતી વખતે સાવચેત રહો.
નિષ્કર્ષ
સારવારમાં, અમે 3 પદ્ધતિઓ રજૂ કરી છે જેનો ઉપયોગ તમે Excel માં વિવિધ શરતો સાથે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે કરી શકો છો. તમને પ્રદાન કરેલ એક્સેલ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક સાથે તમામ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ લેખમાં દર્શાવેલ પદ્ધતિઓ સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવા માટે નિઃસંકોચ. અમે કોઈપણ પ્રશ્નોનો જલદી જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીશું.
