فہرست کا خانہ
ایکسل میں ڈیٹاسیٹ سے نمٹنے کے دوران ہمیں اکثر خالی خلیات کو گننا پڑتا ہے ۔ ان خالی خلیوں کو شمار کرنے کا مقصد کچھ بھی ہو سکتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ڈیٹا ٹیبل کا تجزیہ کرنا چاہتے ہوں، آپ خالی خلیات کو تراش کر موجودہ سے ایک اور ڈیٹا ٹیبل کی ترکیب کرنا چاہتے ہوں، یا ہوسکتا ہے کہ آپ خالی خلیات کو بغیر معلومات کے نظر انداز کرکے صرف ٹھوس معلومات نکالنا چاہتے ہوں۔ آپ جو بھی مقصد رکھتے ہیں، اس مضمون کی پیروی کریں کیونکہ آپ 3 طریقے سیکھنے جا رہے ہیں جو آپ کو ایکسل میں خالی خلیات کو شرط کے ساتھ شمار کرنے میں مدد فراہم کریں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ کی سفارش کی جاتی ہے۔ ایکسل فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور اس کے ساتھ مشق کرنے کے لیے۔
Excel Count Blank Cells with Condition.xlsx
ایکسل میں خالی سیل کو کنڈیشن کے ساتھ شمار کرنے کے 3 طریقے
ہم پورے مضمون میں تمام طریقوں کو ظاہر کرنے کے لیے اپنے ڈیٹاسیٹ کے بطور نمونہ طالب علم کی مارک شیٹ استعمال کریں گے۔ جہاں ہم کوشش کریں گے کہ ہر ایک طالب علم کے پاس موجود بیک لاگز کی تعداد کا حساب لگائیں۔
لہذا، مزید بحث کیے بغیر آئیے ایک ایک کرکے سیدھے طریقوں پر غور کریں۔
1. ایکسل میں IFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کنڈیشن کے ساتھ خالی سیلز کی تعداد کا حساب لگائیں
حالت: خالی سیلوں کو صرف اس وقت گنیں جب شفٹ صبح ہو۔سب سے پہلے اور اہم بات یہ ہے کہ ہم IFS فنکشن کا انتخاب کر رہے ہیں کیونکہ یہ ہمیں متعدد معیارات شامل کرنے کے قابل بناتا ہے جبکہایکسل میں خالی خلیوں کی تعداد گننا۔ اس سیکشن میں، ہم صبح کی شفٹ سے ہر ایک طالب علم کی طرف سے اٹھائے گئے بیک لاگس کی تعداد شمار کریں گے۔ تو، آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم اسے مرحلہ وار کیسے کر سکتے ہیں۔
🔗 مراحل:
❶ سب سے پہلے، منتخب کریں سیل G5 ▶ بیک لاگز کی تعداد کو ذخیرہ کرنے کے لیے۔
❷ پھر ٹائپ کریں فارمولہ
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) کے اندر سیل
❸ اس کے بعد، ENTER بٹن دبائیں۔
❹ اب، Fill Handle آئیکن کو آخر تک گھسیٹیں۔ کالم G5 کا۔
بوم! آپ اس کے ساتھ ہو چکے ہیں۔ نتیجہ یہ ہے:
␥ فارمولا بریک ڈاؤن
📌 نحو: = IFS([کچھ سچ ہے 1، قدر ہے تو سچ 1، کچھ سچ ہے 2، قدر ہے تو سچ2، قدر ہے تو 3، قدر ہے تو 3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ رینج D5:F5 کے اندر خالی سیل تلاش کرتا ہے۔
- C5=”Morning” ▶ کراس -چیک کرتا ہے کہ شفٹ صبح ہے یا شام۔
- =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ خالی خلیوں کی تعداد کو شمار کرتا ہے یعنی صبح کی شفٹ کی مدت کے ساتھ ہر قطار میں بیک لاگز کی تعداد۔
📔 نوٹ:
آپ کر سکتے ہیں مسئلہ کو حل کرنے کے لیے IFS فنکشن استعمال کرنے کے بجائے IF فنکشن استعمال کریں۔
اس کے بعد نتیجہ اس طرح نظر آئے گا:
مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی سیلوں کو شمار کریں
2. ایکسل میں خالی سیلوں کی تعداد کا حساب لگائیں۔شرط کے ساتھ IF اور COUNTBLANK فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے
حالت: خالی خلیات کو شمار کریں۔ جب کاؤنٹ ویلیو 0 ہو تو اس کے بجائے ایک پیغام " کوئی بیک لاگ نہیں " دکھائیں۔اب، ہم ایک دلچسپ چیز کرنے کی کوشش کریں گے۔ ہم 0 دکھانے کے بجائے ایک پیغام " کوئی بیک لاگ نہیں " دکھائیں گے اور بیک لاگس کے دوسرے نمبر کے لیے، ہم صرف نمبر کی وضاحت کریں گے۔ دلچسپ، ٹھیک ہے؟ پھر آئیے مزید وقت ضائع نہ کریں بلکہ نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:
🔗 مراحل:
❶ سب سے پہلے، منتخب کریں سیل G5 ▶ بیک لاگز کی تعداد کو ذخیرہ کرنے کے لیے۔
❷ پھر ٹائپ کریں فارمولہ
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) سیل کے اندر .
❸ اس کے بعد، ENTER بٹن دبائیں۔
❹ اب، Fill Handle آئیکن کو آخر تک گھسیٹیں۔ کالم G5 کا۔
افف! آپ اس کے ساتھ ہو چکے ہیں۔ نتیجہ یہ ہے:
␥ فارمولا بریک ڈاؤن
📌 نحو: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ رینج D5:F5 کے اندر خالی خلیوں کو شمار کرتا ہے .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0، "کوئی بیک لاگ نہیں" ▶ " کوئی بیک لاگ نہیں " پیغام دکھاتا ہے جہاں شمار کی قدر صفر ہے۔
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0، "کوئی بیک لاگ نہیں"، COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ ظاہر کرتا ہے " کوئی بیک لاگ " جب شمار کی قدر 0 ہے۔ بصورت دیگر، یہ مخصوص شماری قدر کو ظاہر کرتا ہے یعنی بیک لاگز کی کل تعدادایکسل میں بھرے ہوئے سیلز
3. ایکسل میں خالی سیلز کو کنڈیشن کے ساتھ شمار کریں SUMPRODUCT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
حالت:خالی سیلوں کو صرف اس وقت شمار کریں جب بائیں طرف والے سیل خالی نہیں ہیں۔اب ہم خالی سیلوں کو شمار کرنے کی کوشش کریں گے یعنی بیک لاگز کی تعداد صرف اس وقت جب شفٹ کی مدت دی جائے گی۔ اگر شفٹ کا دورانیہ غائب ہے، تو ہم سیل میں " N/A " دکھائیں گے۔ تو آئیے طریقہ کار کے مراحل پر جائیں:
🔗 مراحل:
❶ سب سے پہلے، منتخب کریں سیل G5 ▶ بیک لاگز کی تعداد کو ذخیرہ کرنے کے لیے۔
❷ پھر ٹائپ کریں فارمولہ
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") سیل کے اندر۔
❸ اس کے بعد، ENTER بٹن دبائیں۔
❹ اب، Fill Handle آئیکن کو آخر تک گھسیٹیں۔ کالم G5 کا۔
اگر آپ نے پچھلے تمام مراحل پورے کر لیے ہیں، تو آپ کو اس طرح نتیجہ ملے گا:
␥ فارمولا بریک ڈاؤن
📌 نحو: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5"") ▶ چیک کرتا ہے کہ سیل C5 خالی ہے۔
- SUMPRODUCT((C5"") *(D5:F5=””)) ▶ خالی سیلوں کو صرف اس وقت شمار کرتا ہے جب شفٹ کی مدت کی معلومات دی جاتی ہے۔
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ خالی خلیات کو صرف اس وقت شمار کرتا ہے جب شفٹ کی مدت کی معلومات دی جاتی ہے۔ بصورت دیگر، یہ سیل کے اندر " N/A " دکھاتا ہے۔
یاد رکھنے کی چیزیں
📌 The IF فنکشن صرف ایک شرط کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ اگرآپ کو ایک سے زیادہ کی ضرورت ہے پھر IFS فنکشن استعمال کریں۔
📌 فارمولوں کے اندر رینج کا انتخاب کرتے وقت محتاط رہیں۔
نتیجہ
خلاصہ کرنے کے لیے، ہم نے 3 طریقے متعارف کرائے ہیں جنہیں آپ Excel میں مختلف شرائط کے ساتھ خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو فراہم کردہ ایکسل پریکٹس ورک بک کے ساتھ تمام طریقوں پر عمل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ اس مضمون میں دکھائے گئے طریقوں کے بارے میں بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں۔ ہم کسی بھی سوال کا جلد از جلد جواب دینے کی کوشش کریں گے۔
