Kako prebrojati prazne ćelije u Excelu s uvjetom (3 metode)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Često moramo brojiti prazne ćelije dok radimo sa skupom podataka u Excelu. Svrha brojanja tih praznih ćelija može biti bilo što. Možda želite analizirati podatkovnu tablicu, želite sintetizirati drugu podatkovnu tablicu iz postojeće skraćivanjem praznih ćelija ili možda želite izdvojiti samo čvrste informacije ignorirajući prazne ćelije bez informacija. Bez obzira na svrhu koju imate, slijedite ovaj članak jer ćete naučiti 3 metode koje će vam pomoći u brojanju praznih ćelija u Excelu s uvjetom.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preporučujemo vam se da biste preuzeli Excel datoteku i vježbali s njom.

Excel broji prazne ćelije s uvjetom.xlsx

3 metode za brojanje praznih ćelija u Excelu s uvjetom

Koristit ćemo uzorak lista za ocjenjivanje učenika kao naš skup podataka za demonstraciju svih metoda u cijelom članku. Gdje ćemo pokušati izračunati broj zaostataka koje nosi svaki učenik.

Dakle, bez daljnje rasprave, zaronimo ravno u metode jednu po jednu.

1. Izračunajte broj praznih ćelija s uvjetom koristeći IFS funkciju u Excelu

Uvjet: Brojite prazne ćelije samo kada je pomak jutarnji.

Prvo i najvažnije, odabiremo IFS funkciju jer nam omogućuje dodavanje više kriterija dokbrojanje praznih ćelija u Excelu. U ovom odjeljku izbrojat ćemo koliko zaostatka nosi svaki učenik iz jutarnje smjene. Dakle, da vidimo kako to možemo napraviti korak po korak.

🔗 Koraci:

❶ Prvo, odaberite ćeliju G5 ▶ za pohranjivanje broja zaostataka.

❷ Zatim upišite formulu

=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, ""))

unutar ćelija.

❸ Nakon toga pritisnite gumb ENTER .

❹ Sada povucite ikonu Ručka za popunjavanje do kraja stupca G5 .

Bum! Završili ste s tim. Evo rezultata:

␥ Raščlamba formule

📌 Sintaksa: = IFS([Nešto je točno1, vrijednost ako je istina1,nešto je točno2,vrijednost ako je istina2,nešto je točno3,vrijednost ako je istina3)

  • COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ traži prazne ćelije unutar raspona D5:F5 .
  • C5=”Jutro” ▶ križić -provjerava je li pomak Jutro ili Večer.
  • =IFS(C5=”Jutro”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ broji broj praznih ćelija, tj. broj zaostataka u svakom redu koji ima jutarnju smjenu.

📔 Napomena:

Možete koristite IF funkciju umjesto upotrebe IFS funkcije za rješavanje problema.

Rezultat će tada izgledati ovako:

Pročitajte više: Prebrojite prazne ćelije u Excelu

2. Izračunajte broj praznih ćelija u Exceluuz uvjet pomoću funkcija IF i COUNTBLANK

Uvjet: Prebrojite prazne ćelije. Kada je vrijednost broja 0, umjesto toga pokažite poruku “ Nema zaostataka ”.

Sada ćemo pokušati napraviti zanimljivu stvar. Pokazat ćemo poruku “ Nema zaostataka ” umjesto prikazivanja 0, a za drugi broj zaostataka jednostavno ćemo navesti broj. Zanimljivo, zar ne? Onda nemojmo dalje gubiti vrijeme, već slijedimo korake u nastavku:

🔗 Koraci:

❶ Prvo, odaberite ćeliju G5 ▶ za pohranjivanje broja zaostataka.

❷ Zatim upišite formulu

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) )

unutar ćelije .

❸ Nakon toga pritisnite gumb ENTER .

❹ Sada povucite ikonu Ručka za popunjavanje do kraja stupca G5 .

Pih! Završili ste s tim. Evo rezultata:

␥ Raščlamba formule

📌 Sintaksa: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ broji prazne ćelije unutar raspona D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ prikazuje poruku “ No backlog ” gdje je vrijednost broja nula.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Nema zaostataka”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ prikazuje “ Nema zaostataka ” kada vrijednost brojanja je 0 . U suprotnom, prikazuje određenu vrijednost brojanja, tj. ukupan broj zaostataka.

Pročitajte više: Kako brojatiIspunjene ćelije u Excelu

3. Brojite prazne ćelije s uvjetom u Excelu pomoću funkcije SUMPRODUCT

Uvjet: Brojite prazne ćelije samo kada ćelije s lijeve strane nisu prazne.

Sada ćemo pokušati prebrojati prazne ćelije, tj. broj zaostataka samo kada je zadano razdoblje smjene. Ako razdoblje pomaka nedostaje, prikazat ćemo " N/A " u ćeliji. Dakle, prijeđimo na proceduralne korake:

🔗 Koraci:

❶ Prije svega, odaberite ćeliju G5 ▶ za pohranjivanje broja zaostataka.

❷ Zatim upišite formulu

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

unutar ćelije.

❸ Nakon toga pritisnite gumb ENTER .

❹ Sada povucite ikonu Ručka za popunjavanje do kraja stupca G5 .

Ako ste završili sa svim prethodnim koracima, dobit ćete sljedeći rezultat:

␥ Analiza formule

📌 Sintaksa: =SUMPRODUCT(niz1, [niz2], [niz3], …)

  • (C5””) ▶ provjerava je li ćelija C5 prazna.
  • SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ broji prazne ćelije samo kada su dane informacije o razdoblju smjene.
  • =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ broji prazne ćelije samo kada su dane informacije o razdoblju smjene. U suprotnom, prikazuje " N/A " unutar ćelija.

Stvari koje treba zapamtiti

📌 The IF funkcija olakšava samo jedan uvjet. Akotrebate više od jedne, a zatim upotrijebite funkciju IFS .

📌 Budite oprezni pri odabiru raspona unutar formula.

Zaključak

Ukratko, predstavili smo 3 metode koje možete koristiti za brojanje praznih ćelija s različitim uvjetima u Excelu. Preporučamo vam da vježbate sve metode uz priloženu radnu bilježnicu programa Excel. Slobodno postavite sva pitanja u vezi s metodama prikazanim u ovom članku. Pokušat ćemo odgovoriti na sve upite što je prije moguće.

Prethodni post Kako koristiti VLOOKUP u VBA (4 načina)
Sljedeći post Kako pomaknuti ćelije prema dolje u Excelu (5 jednostavnih metoda)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.