Cách đếm ô trống trong Excel  có điều kiện (3 phương pháp)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Chúng ta thường cần đếm các ô trống khi xử lý tập dữ liệu trong Excel. Mục đích để đếm những ô trống đó có thể là bất cứ thứ gì. Có thể bạn muốn phân tích bảng dữ liệu, bạn muốn tổng hợp một bảng dữ liệu khác từ bảng hiện có bằng cách cắt bớt các ô trống hoặc có thể bạn chỉ muốn trích xuất thông tin chắc chắn bằng cách bỏ qua các ô trống không có thông tin. Dù mục đích của bạn là gì, hãy theo dõi bài viết này vì bạn sẽ học 3 phương pháp giúp bạn đếm các ô trống trong Excel với điều kiện.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn được khuyến nghị để tải file Excel về và thực hành nhé.

Excel Đếm Ô Trống Có Điều Kiện.xlsx

3 Phương Pháp Đếm Ô Trống Trong Excel Có Điều Kiện

Chúng tôi sẽ sử dụng bảng điểm mẫu của học sinh làm tập dữ liệu để minh họa tất cả các phương pháp trong suốt bài viết. Chúng ta sẽ cố gắng tính toán số lượng công việc tồn đọng của mỗi học sinh.

Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, hãy đi sâu vào từng phương pháp một.

1. Tính số ô trống có điều kiện bằng cách sử dụng hàm IFS trong Excel

Điều kiện: Chỉ đếm các ô trống khi ca làm việc là buổi sáng.

Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng tôi chọn hàm IFS vì nó cho phép chúng tôi thêm nhiều tiêu chí trong khiđếm số ô trống trong Excel. Trong phần này, chúng tôi sẽ đếm số lượng công việc tồn đọng của mỗi học sinh từ ca sáng. Vì vậy, hãy xem cách chúng ta có thể thực hiện từng bước.

🔗 Các bước:

❶ Trước hết, hãy chọn ô G5 ▶ để lưu trữ số lượng hồ sơ tồn đọng.

❷ Sau đó nhập công thức

=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, ""))

trong tế bào.

❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .

❹ Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối của cột G5 .

Bùm! Bạn đã hoàn thành với nó. Đây là kết quả:

␥ Phân tích công thức

📌 Cú pháp: = IFS([Điều gì đó là True1, Giá trị nếu đúng1,Điều gì đó là True2,Giá trị nếu đúng2,Điều gì đó là True3,Giá trị nếu đúng3)

  • COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ tìm kiếm các ô trống trong phạm vi D5:F5 .
  • C5=”Morning” ▶ gạch chéo -kiểm tra xem ca làm việc là Sáng hay Tối.
  • =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ đếm số ô trống tức là số lượng công việc tồn đọng trong mỗi hàng có thời gian làm ca sáng.

📔 Lưu ý:

Bạn có thể sử dụng hàm IF thay vì sử dụng hàm IFS để giải quyết vấn đề.

Khi đó kết quả sẽ như sau:

Đọc thêm: Đếm ô trống trong Excel

2. Tính số ô trống trong Excelvới Điều kiện Sử dụng Hàm IF và COUNTBLANK

Điều kiện: Đếm các ô trống. Thay vào đó, khi giá trị đếm bằng 0, hãy hiển thị thông báo “ No backlog ”.

Bây giờ, chúng ta sẽ thử làm một điều thú vị. Chúng tôi sẽ hiển thị thông báo “ Không tồn đọng ” thay vì hiển thị 0 và đối với số lượng tồn đọng khác, chúng tôi chỉ cần chỉ định số. Thú vị, phải không? Vậy thì đừng lãng phí thời gian nữa mà hãy làm theo các bước dưới đây:

🔗 Các bước:

❶ Trước hết, chọn ô G5 ▶ để lưu trữ số lượng hồ sơ tồn đọng.

❷ Sau đó nhập công thức

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) )

trong ô .

❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .

❹ Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối của cột G5 .

Phù! Bạn đã hoàn thành với nó. Đây là kết quả:

␥ Phân tích công thức

📌 Cú pháp: IF(logic_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ đếm các ô trống trong phạm vi D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Không tồn đọng” ▶ hiển thị thông báo “ Không tồn đọng ” trong đó giá trị đếm bằng 0.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Không tồn đọng”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ hiển thị “ Không tồn đọng ” khi giá trị đếm là 0 . Mặt khác, nó hiển thị giá trị đếm cụ thể, tức là tổng số lượng tồn đọng.

Đọc thêm: Cách đếmCác ô được điền trong Excel

3. Đếm các ô trống có điều kiện trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT

Điều kiện: Chỉ đếm các ô trống khi các ô bên trái không được để trống.

Bây giờ chúng ta sẽ cố gắng đếm các ô trống, tức là số lượng công việc tồn đọng chỉ khi có khoảng thời gian thay đổi. Nếu khoảng thời gian thay đổi bị thiếu, chúng tôi sẽ hiển thị “ N/A ” trong ô. Vì vậy, hãy bắt đầu các bước quy trình:

🔗 Các bước:

❶ Trước hết, chọn ô G5 ▶ để lưu trữ số lượng hồ sơ tồn đọng.

❷ Sau đó nhập công thức

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

trong ô.

❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .

❹ Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối của cột G5 .

Nếu làm hết các bước trên bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

␥ Phân tích công thức

📌 Cú pháp: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…)

  • (C5””) ▶ kiểm tra xem ô C5 có trống không.
  • TÓM TẮT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ chỉ đếm các ô trống khi thông tin về khoảng thời gian làm ca được cung cấp.
  • =IF(C5””,TÓM TẮT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ chỉ đếm các ô trống khi thông tin về khoảng thời gian thay đổi được cung cấp. Nếu không, nó sẽ hiển thị “ N/A ” trong các ô.

Những điều cần nhớ

📌 The NẾU chức năng chỉ tạo điều kiện cho một điều kiện. Nếubạn cần nhiều hơn một thì hãy sử dụng hàm IFS .

📌 Hãy cẩn thận khi chọn phạm vi bên trong công thức.

Kết luận

Tóm lại, chúng tôi đã giới thiệu 3 phương pháp mà bạn có thể sử dụng để đếm các ô trống với các điều kiện khác nhau trong Excel. Bạn nên thực hành tất cả các phương pháp cùng với sổ làm việc thực hành Excel được cung cấp. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các phương pháp được trình bày trong bài viết này. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời mọi câu hỏi trong thời gian sớm nhất.

Bài trước Cách sử dụng VLOOKUP trong VBA (4 cách)
Bài tiếp theo Cách dịch chuyển ô xuống dưới trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.