Sisällysluettelo
Meidän on usein laske tyhjät solut kun käsittelet Excelissä olevaa tietokokonaisuutta. Tyhjien solujen laskemisen tarkoitus voi olla mikä tahansa. Ehkä haluat analysoida datataulukkoa, haluat syntetisoida toisen datataulukon olemassa olevasta taulukosta leikkaamalla tyhjät solut, tai ehkä haluat poimia vain kiinteät tiedot jättämällä huomiotta tyhjät solut, joissa ei ole tietoa. Riippumatta siitä, mitä tarkoitusta sinulla on, noudata tätä artikkelia.koska opit 3 menetelmää, joiden avulla voit laskea tyhjät solut Excelissä ehdolla.
Lataa harjoituskirja
On suositeltavaa ladata Excel-tiedosto ja harjoitella sen avulla.
Excel Count tyhjät solut Condition.xlsxx kanssa3 tapaa laskea tyhjät solut Excelissä ehdolla
Käytämme esimerkkipohjaista oppilasmerkintälomaketta tietokokonaisuutena, jonka avulla voimme demonstroida kaikkia menetelmiä koko artikkelin ajan, ja jossa yritämme laskea kunkin oppilaan jäljessä olevien arvosanojen määrän.
Joten, ilman sen enempää keskustelua sukelletaan suoraan menetelmiin yksi kerrallaan.
1. Laske tyhjien solujen määrä ehtojen kanssa käyttämällä Excelin IFS-funktiota.
Kunto: Laske tyhjät solut vain silloin, kun vuoro on aamu.Ensinnäkin valitsemme IFS-toiminto koska sen avulla voimme lisätä useita kriteerejä laskiessamme tyhjien solujen lukumäärää Excelissä. Tässä osassa laskemme aamuvuoron jokaisen opiskelijan kantamien rästien lukumäärän. Katsotaan siis, miten voimme tehdä sen vaihe vaiheelta.
🔗 Askeleet:
❶ Ensinnäkin.., valitse solu G5 ▶ tallentamaan ruuhkien määrää.
❷ Sitten tyyppi kaava
=IFS(C5="Huomenta",COUNTIF(D5:F5, "")) solun sisällä.
❸ Paina sen jälkeen painiketta ENTER nappi.
❹ Vedä nyt raahaamalla Täyttökahva kuvake sarakkeen loppuun G5 .
Boom! Se on valmis. Tässä on tulos:
␥ Kaavan erittely
📌 Syntaksi: = IFS([Jokin on True1, Arvo jos True1,Jokin on True2,Arvo jos True2,Jokin on True3,Arvo jos True3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ etsii tyhjiä soluja alueelta D5:F5 .
- C5="Aamu" ▶ ristiintarkistaa, onko vuoro aamu vai ilta.
- =IFS(C5="Huomenta", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ lasketaan tyhjien solujen lukumäärä eli ruuhkien määrä kullakin rivillä, jolla on aamuvuorokausi.
📔 Huom:
Voit käyttää IF-toiminto sen sijaan, että käytettäisiin IFS-toiminto ongelman ratkaisemiseksi.
Tulos näyttää sitten tältä:
Lue lisää: Laske tyhjät solut Excelissä
2. Laske tyhjien solujen määrä Excelissä ehdolla käyttämällä IF- ja COUNTBLANK-funktioita.
Kunto: Laske tyhjät solut. Kun laskenta-arvo on 0, näytä viesti " Ei ruuhkaa " sen sijaan.Nyt yritämme tehdä mielenkiintoisen asian. Näytämme viestin " Ei ruuhkaa " sen sijaan, että näyttäisimme 0, ja muiden rästien lukumäärän kohdalla määrittelemme vain lukumäärän. Mielenkiintoista, eikö niin? Sitten ei tuhlata aikaa enempää, vaan noudatetaan alla olevia ohjeita:
🔗 Askeleet:
❶ Ensinnäkin.., valitse solu G5 ▶ tallentamaan ruuhkien määrää.
❷ Sitten tyyppi kaava
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Ei ruuhkaa",COUNTBLANK(D5:F5) ) solun sisällä.
❸ Paina sen jälkeen painiketta ENTER nappi.
❹ Vedä nyt raahaa Täyttökahva kuvake sarakkeen loppuun G5 .
Huh! Olet saanut sen valmiiksi. Tässä on tulos:
␥ Kaavan erittely
📌 Syntaksi: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ laskee tyhjät solut alueella. D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Ei ruuhkaa". ▶ näyttää viestin " Ei ruuhkaa ", jossa laskenta-arvo on nolla.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Ei ruuhkaa",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ näyttää " Ei ruuhkaa ", kun laskenta-arvo on 0 Muuten se näyttää tietyn laskenta-arvon, eli rästissä olevien töiden kokonaismäärän.
Lue lisää: Täytettyjen solujen laskeminen Excelissä
3. Laske tyhjät solut ehtojen kanssa Excelissä käyttämällä SUMPRODUCT-funktiota.
Kunto: Laske tyhjät solut vain silloin, kun vasemmanpuoleiset solut eivät ole tyhjiä.Nyt yritämme laskea tyhjät solut eli rästien määrän vain silloin, kun työvuorokausi on annettu. Jos työvuorokausi puuttuu, näytämme " N/A " solussa. Siirrytään siis menettelyvaiheisiin:
🔗 Askeleet:
❶ Ensinnäkin.., valitse solu G5 ▶ tallentamaan ruuhkien määrää.
❷ Sitten tyyppi kaava
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") solun sisällä.
❸ Paina sen jälkeen painiketta ENTER nappi.
❹ Vedä nyt raahaamalla Täyttökahva kuvake sarakkeen loppuun G5 .
Jos olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet, saat seuraavan tuloksen:
␥ Kaavan erittely
📌 Syntaksi: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ tarkistaa, onko solu C5 on tyhjä.
- SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5=""))) ▶ laskee tyhjät solut vain silloin, kun siirtymäaika on annettu.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "EI SOVELLETA") ▶ laskee tyhjät solut vain silloin, kun on annettu tieto siirtymäajasta. Muussa tapauksessa se näyttää " N/A " solujen sisällä.
Muistettavat asiat
📌 The IF funktio mahdollistaa vain yhden ehdon. Jos tarvitset useamman kuin yhden, käytä funktiota IFS toiminto.
📌 Ole varovainen, kun valitset alueen kaavojen sisällä.
Päätelmä
Yhteenvetona olemme esitelleet 3 menetelmää, joita voit käyttää tyhjien solujen laskemiseen Excelin eri ehdoilla. Sinun on suositeltavaa harjoitella kaikkia menetelmiä yhdessä toimitetun Excel-harjoitustyökirjan kanssa. Voit vapaasti esittää kysymyksiä tässä artikkelissa esitetyistä menetelmistä. Yritämme vastata kaikkiin kyselyihin mahdollisimman pian.
