Excel MIN ja MAX samassa kaavassa (2 käytännön esimerkkiä)

  • Jaa Tämä
Hugh West

Olet ehkä käyttänyt MIN ja MAX-toiminto erikseen Excelissä monta kertaa. Mutta kun on tärkeää käyttää funktioita saman kaavan sisällä, saatat joskus olla hajalla. Tämä opetusohjelma voi auttaa sinua sitten, tässä näytämme sinulle, miten käyttää MIN ja MAX samassa kaavassa.

Tutustutaan ensin harjoitustyökirjaan, joka on esimerkkien pohjana.

Meillä on taulukko, joka koostuu useista laskuista kolmesta kaupungista. Tämän taulukon avulla näemme, miten käyttää MIN ja MAX funktioita, jotta voit käsitellä maksimia ja minimiä samanaikaisesti. Huomaa, että tässä käytetyt tiedot ovat tyhjiä tietoja. Skenaario on luotu, jotta ymmärtäisit asiat yksinkertaisesti. Käytännössä saatat kohdata paljon suurempia ja monimutkaisempia tietoja ja skenaarioita.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan alla olevasta linkistä.

MIN ja MAX samassa kaavassa.xlsxx

MIN - MAX -periaatteet

1. MIN-toiminto

The MIN palauttaa pienimmän numeerisen arvon arvojoukosta.

MIN (numero1, [numero2], ...)

numero1: Numero, viittaus numeeriseen arvoon tai numeerisia arvoja sisältävään alueeseen.

numero2: Numero, viittaus numeeriseen arvoon tai numeerisia arvoja sisältävään alueeseen.

Voit lisätä niin monta numeroa kuin haluat. Lukuun ottamatta numero1, kaikki ovat valinnaisia. MIN funktio ei huomioi tyhjiä soluja.

Jos haluat lisätietoja toiminnosta, käy osoitteessa Microsoftin tuki paikka.

2. MAX-toiminto

The MAX palauttaa suurimman numeerisen arvon arvojoukosta.

MAX (numero1, [numero2], ...)

numero1: Numero, viittaus numeeriseen arvoon tai numeerisia arvoja sisältävään alueeseen.

numero2: Numero, viittaus numeeriseen arvoon tai numeerisia arvoja sisältävään alueeseen.

Voit lisätä niin monta numeroa kuin haluat. Lukuun ottamatta numero1, kaikki ovat valinnaisia. MIN toiminto, toiminto MAX funktio ei myöskään huomioi tyhjiä soluja.

Jos haluat lisätietoja toiminnosta, käy osoitteessa Microsoftin tuki paikka.

MIN & MAX samassa kaavassa

Olette ymmärtäneet, että MIN ja MAX palauttavat vastaavasti pienimmän ja suurimman arvon annetussa joukossa. On siis ymmärrettävää, että käytät kyseistä funktiota, kun tarvitset joko pienintä tai suurinta arvoa.

Mutta milloin tarvitset MIN ja MAX Mitä se tarkoittaa?

Kun sinun on laskettava tietyn alueen sisällä, voit käyttää komentoa MIN ja MAX toiminnoilla voit asettaa pienimmän ja suurimman arvon. Joten, MIN ja MAX ovat samassa kaavassa alueen asettamiseksi. Teemme sen alla olevan kaavan avulla:

MIN(MAX(arvo,min_alue),max_alue)

1. Yhdistä MIN & MAX samassa kaavassa saadaksesi vähimmäisprosenttipisteet Excelissä.

Oletetaan skenaario, jossa meillä on joukko opiskelijoita ja heidän matematiikan pisteensä. Tässä tiedekunta päätti, että prosenttiluvut käyristetään niiden opiskelijoiden osalta, jotka eivät ole saaneet pisteitä (jotka saivat alle 33%). Joten kirjoitamme kaavan niin, että ne, jotka saivat alle 33%, saavat 33%:n. Seuraa siis alla olevia ohjeita MIN & MAX:n käyttämiseksi samassa kaavassa Excelissä.

VAIHEET:

  • Asetetaan ensin vähimmäisprosentiksi 33 %.
  • Koska maksimipistemäärä voi olla 100, olemme asettaneet maksimiprosentiksi 100 %.

  • Nyt solussa E5 , kirjoita kaava:
=MAX(MIN(D5,$D$13),$D$12)

  • Sisällä MIN funktiossa olemme valinneet kaksi arvoa, opiskelijan prosenttiosuuden ja Enimmäisprosenttiosuus. Tästä löydämme vähimmäisarvon.
  • Seuraavaksi MAX funktio vertaa palautettua arvoa MIN osoitteeseen Vähimmäisprosenttiosuus.
  • Olemme asettaneet Vähimmäisprosenttiosuus vuonna MAX funktio niin, että jos joku saa vähemmän pisteitä, niin sitten Vähimmäisprosenttiosuus on tulos.

  • Sen jälkeen sovelletaan AutoFill täydentämään sarjaa.
  • katso seuraava kuva, joka on lopputuloksemme.
  • Näet, että prosenttiluvut, jotka aiemmin olivat alle 33 %, on nyt muunnettu 33 %:iin.

2. Kuukausivuokran tuottaminen Excelin MIN- ja MAX-arvojen yhdistämisellä samaan kaavaan

Jotta ymmärtäisit kaavaa paremmin, oletamme toisen skenaarion. Kuvitellaan taulukosta skenaario, jossa sinulla on maksettavan maksun vähimmäismäärä ja maksun enimmäismäärä. Kunkin kaupungin osalta vähimmäismaksu on kunkin kaupungin talon vuokra. Opettele siis seuraavat vaiheet Excelin MIN- ja MAX-maksujen soveltamiseksi samaan kaavaan.

VAIHE 1: Valmistele tietokokonaisuus

  • Ensinnäkin olemme asettaneet maksun enimmäismääräksi 4000 dollaria.
  • Vähimmäismaksua muutetaan kaupungin nimen mukaan. Tässä tapauksessa kaupungin nimeksi tulee New York, ... Vähimmäismaksu on 2500 dollaria.

  • Vastaavasti kaupungin Chicago, ... Vähimmäismaksu on ... Talon vuokraus sieltä ($2200).
  • Katsotaan nyt, kuinka paljon meidän on maksettava näiden rajoitusten puitteissa.

  • Meillä on skenaario, jossa sinun on maksettava vähintään kotivuokra sen mukaan, missä kaupungissa asut.
  • Jos vuokranne kokonaismäärä ei ylitä 4000 dollaria, teidän on maksettava koko vuokra. Vesilasku, puhelinlasku, Internet-lasku ja talon vuokra.

VAIHE 2: Syöttökaava

  • Tässä asetetaan vaihteluväli (vähimmäis- ja enimmäismaksu) käyttämällä komentoa MIN ja MAX toiminnot.
  • Meidän on kuitenkin tarkistettava, ylittääkö kaikkien vuokrien summa 4000 dollarin rajan vai ei.
MIN(MAX(SUM(vuokrat),vähimmäismaksu),enimmäismaksu)

  • Saatat ihmetellä, miksi olemme lisänneet Vähimmäismaksu sisällä MAX toiminto.
  • Koska meidän on aloitettava vaihteluväli sieltä, jos jostain syystä kokonaismaksumme on pienempi kuin vähimmäismaksu, niin sitten Vähimmäismaksu on tulos, joka saadaan MAX toiminto.
  • Ja alkaen MIN funktio, jos kokonaisarvo ylittää Maksun enimmäismäärä niin tulos on Maksun enimmäismäärä , ei vuokran kokonaissummaa.
  • Syötä siis soluun E12 kaava:
=MIN(MAX(SUM(INDEX(C6:E9,,MATCH(C11,C5:E5,0))),C12),C13)

  • Olette huomanneet, että olemme käyttäneet INDEX-MATCH-toiminto täällä sisällä SUMMA toiminto.
  • Tämä kaava voi hakea arvon valitsemastamme kaupungista.
  • Täällä, kaupungin Chicago, josta meillä on vähintään $2200 maksu (vastaa talon vuokraa).
  • Sisällä MAX toiminto, olemme tehneet kokonaisvuokraa tämän kaupungin ja verrataan sitä ja Vähimmäismaksu. Koska se on korkeampi kuin Vähimmäismaksu, MAX-funktio palautti kokonaissumman.
  • Sitten, sisällä MIN funktio, meillä on kokonaisvuokra ja Enimmäismaksu. Vertaamalla näitä kahta MIN-funktio palauttaisi pienimmän arvon.

VAIHE 3: Vaihda kaupunki

  • Vaihdamme kaupunkia ja valitsemme Los Angeles.
  • Kaupungin puolesta Los Angeles, meillä on Vähimmäismaksu 3500 dollaria ja Maksun enimmäismäärä 4000 dollaria.
  • Sama kuin aiemmin MAX funktio palauttaa kokonaisvuokran, koska se on korkeampi kuin Vähimmäismaksu (ainoa talon vuokra).
  • Los Angelesin kaupungin kokonaisvuokra olisi - 150 dollaria + 500 dollaria + 200 dollaria + 3500 dollaria = 4350 dollaria.
  • Nyt sisällä MIN funktio, meillä on kokonaisvuokra ja Enimmäismaksu. Täällä Maksun enimmäismäärä on minimiarvo, joten funktio palauttaa tämän summan, ei kokonaisvuokraa.

  • Saatat epäillä, voiko vain SUM-operaation tehdä, kun käytät komentoa MIN-MAX Ei, ei suinkaan. Voit tehdä siellä mitä tahansa haluamiasi operaatioita.
  • Kaavasta olet ehkä ymmärtänyt, että käsite on sama, mutta esitystapa on erilainen.

Päätelmä

Siinä kaikki tältä päivältä. Olemme yrittäneet luetella käytön MIN ja MAX samassa kaavassa parin skenaarion avulla. Toivottavasti tästä on apua. Kommentoi vapaasti, jos jokin tuntuu vaikealta ymmärtää. Kerro meille muista lähestymistavoista, joita emme ole huomanneet. Voit myös kommentoida skenaariota, jonka kanssa olet jumissa, olemme täällä auttamassa.

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.