Може да сте използвали MIN и функцията MAX Но когато е важно да използвате функциите в рамките на една и съща формула, понякога може да се окажете разбити. Този урок може да ви помогне тогава, тук ще ви покажем как да използвате MIN и MAX в същата формула.

Първо, нека се запознаем с учебната тетрадка, която е в основата на нашите примери.

Имаме таблица, състояща се от няколко сметки от три града. С помощта на тази таблица ще видим как да използваме MIN и MAX Моля, обърнете внимание, че данните, които използваме тук, са фиктивен набор от данни. Сценарият е създаден, за да ви помогне да разберете нещата просто. В практиката може да се сблъскате с много по-голям и по-сложен набор от данни и сценарий.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка от връзката по-долу.

Основи на MIN - MAX

1. Функция MIN

Сайтът MIN функцията връща най-малката числова стойност от набор от стойности.

номер1: Число, препратка към числова стойност или диапазон, който съдържа цифрови стойности

номер2: Число, препратка към числова стойност или диапазон, който съдържа цифрови стойности.

Можете да вмъкнете толкова числа, колкото искате. Освен номер1, всички са по избор. MIN функцията пренебрегва празните клетки.

За да научите повече за функцията, посетете Поддръжка на Microsoft сайт.

2. Функция MAX

Сайтът MAX функцията връща най-голямата числова стойност от набор от стойности.

номер1: Число, препратка към числова стойност или диапазон, който съдържа цифрови стойности

номер2: Число, препратка към числова стойност или диапазон, който съдържа цифрови стойности.

Можете да вмъкнете толкова числа, колкото искате. Освен номер1, всички са по избор. Подобно на MIN функцията MAX Функцията също така игнорира празните клетки.

За да научите повече за функцията, посетете Поддръжка на Microsoft сайт.

MIN & MAX в една и съща формула

Разбрали сте, че MIN и MAX връщат съответно най-малката и най-голямата стойност в рамките на дадения масив. Така че е разбираемо, че ще използвате съответната функция, когато се нуждаете от минимум или максимум.

Но кога имате нужда от MIN и MAX в една и съща формула? Какво означава това?

Когато трябва да изчислите в рамките на даден диапазон, тогава използвайте MIN и MAX функции можете да зададете най-малката стойност и най-високата стойност. Така че, MIN и MAX са в една и съща формула за задаване на обхвата. Ще направим това, като използваме формулата по-долу:

1. Комбинирайте MIN & MAX в една и съща формула, за да получите минимален процентен резултат в Excel

Нека предположим сценарий, при който имаме определен брой ученици с техните резултати по математика. Тук преподавателите са решили да изкривят процентите за неуспешните ученици (които са получили по-малко от 33%). Така че ще напишем формулата така, че тези, които са получили по-малко от 33%, да бъдат удостоени с 33%. Затова следвайте стъпките по-долу, за да използвате MIN & MAX в същата формула в Excel.

СТЪПКИ:

• Първо, ще зададем минималния процент като 33%.
• Тъй като максималният резултат може да бъде 100, зададохме Максимален процент на 100%.

• Сега, в клетка E5 , въведете формулата:

• В рамките на MIN сме избрали две стойности - процента на ученика и Максимален процент. Оттук ще намерим минималната стойност.
• След това MAX функцията ще сравни върнатата стойност на MIN към Минимален процент.
• Зададохме Минимален процент в MAX така че, ако някой получи по-малко от този резултат, тогава Минимален процент ще бъде резултатът.

• След това нанесете Автоматично попълване за да завършите поредицата.
• вижте следната снимка, която е нашият краен резултат.
• Можете да видите, че процентите, които по-рано са били по-малки от 33%, сега са преобразувани в 33%.

2. Генериране на месечен наем чрез влагане на Excel MIN и MAX в една и съща формула

За да ви накараме да разберете по-добре формулата, приемаме друг сценарий. От таблицата нека си представим сценарий, при който имате минимална сума за плащане и максимална сума за плащане. За всеки град минималната сума за плащане ще бъде съответният му наем за къща. Следователно научете следните стъпки за прилагане на MIN и MAX в една и съща формула на Excel.

СТЪПКА 1: Подготовка на набора от данни

• Първо, определихме максималния размер на плащането на 4000 USD.
• Минималната вноска ще бъде променена в зависимост от името на града. Тук за град Ню Йорк, на Минимално плащане е 2500 USD.

• По същия начин за град Чикаго, на Минималното плащане ще бъде на Къща под наем оттам ($2200).
• Сега нека видим колко трябва да платим в рамките на тези ограничения.

• Имаме сценарий, при който трябва да плащате поне наема на жилището си в зависимост от града, в който живеете.
• Ако общият размер на наема ви не надвишава 4000 USD, трябва да платите общата сума. Сметки за вода, телефон, интернет и наем на жилището.

СТЪПКА 2: Въвеждане на формула

• Тук ще зададем диапазона (минимално и максимално плащане), като използваме MIN и MAX функции.
• Трябва обаче да проверим дали сумата на всички наеми надвишава 4000 USD или не.

• Може би се чудите защо сме вмъкнали Минимално плащане в рамките на MAX функция.
• Тъй като трябва да започнем диапазона оттам, ако по някаква причина общата сума на плащането е по-малка от минималното плащане, тогава Минимално плащане ще бъде резултатът от MAX функция.
• И от MIN ако общата стойност надхвърля Максимално плащане тогава резултатът ще бъде количеството Максимално плащане , а не общата сума на наема.
• И така, в клетка E12 въведете формулата:

• Забелязали сте, че сме използвали функцията INDEX-MATCH тук в рамките на SUM функция.
• Тази формула може да извлече стойността от града, който ще изберем.
• Тук за град Чикаго, за което трябва да платим минимум 2200 долара (равно на наема на къщата).
• Отвътре на MAX функцията, ние направихме общия наем на този град и го сравнихме с Минимално плащане. Тъй като тя е по-висока от Минимално плащане, функцията MAX връща общата стойност.
• След това в рамките на MIN функцията, получаваме общия наем и Максимално плащане. Сравнявайки тези две стойности, функцията MIN ще върне минимума.

СТЪПКА 3: Промяна на града

• Ще сменим града и ще изберем Лос Анджелис.
• За град Лос Анджелис, имаме Минимално плащане от 3500 долара и Максимално плащане от 4000 USD.
• Същото като преди. MAX връща общата сума на наема, тъй като тя ще бъде по-висока от Минимално плащане (единствен наем на къща).
• Общият наем за град Лос Анджелис ще бъде - 150+500+200+3500 = 4350 USD.
• Сега в рамките на MIN функцията, получаваме общия наем и Максимално плащане. Тук Максимално плащане е минималната стойност, така че функцията ще върне тази сума, а не общата сума на наема.

• Може да имате съмнения дали само операцията SUM може да се извършва при използване на MIN-MAX в същата формула. Не, съвсем не е. Можете да извършвате всички желани от вас операции там.
• От формулата може би сте разбрали, че концепцията ще бъде същата, само представянето е различно.

Заключение

Това е всичко за днес. Опитахме се да изброим употребата на MIN и MAX в същата формула, като използвате няколко сценария. Надявам се, че това ще ви бъде полезно. Не се колебайте да коментирате, ако нещо ви се струва трудно за разбиране. Уведомете ни за други подходи, които сме пропуснали тук. Можете също така да коментирате сценария, с който сте се затруднили, ние сме тук, за да ви помогнем.