Excel MIN і MAX в одній формулі (2 практичних прикладу)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Можливо, ви використовували МЗС і функція MAX окремо в Excel багато разів. Але коли важливо використовувати функції в одній формулі, ви можете бути розбиті часом. Цей підручник може допомогти вам тоді, тут ми покажемо вам, як використовувати MIN і MAX в тій же формулі.

Перш за все, давайте познайомимося з робочим зошитом з практики, на основі якого ми наводимо приклади.

У нас є таблиця, що складається з декількох законопроектів з трьох міст. На прикладі цієї таблиці ми побачимо, як використовувати MIN і MAX Зверніть увагу, що дані, які ми використовуємо тут, є фіктивним набором даних. Сценарій створений для того, щоб ви могли просто зрозуміти речі. На практиці ви можете зіткнутися з набагато більшим і складнішим набором даних і сценарієм.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит за посиланням нижче.

MIN і MAX в одній формулі.xlsx

Основи MIN - MAX

1. функція MIN

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. MIN повертає найменше числове значення з набору значень.

MIN (number1, [number2], ...)

номер 1: Число, посилання на числове значення або діапазон, що містить числові значення

номер 2: Число, посилання на числове значення або діапазон, що містить числові значення.

Ви можете вставити необмежену кількість чисел, окрім номер 1, все це не обов'язково. MIN ігнорує порожні комірки.

Щоб дізнатися більше про функцію, відвідайте Підтримка Microsoft сайт.

2. функція MAX

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. MAX повертає найбільше числове значення з набору значень.

MAX (число1, [число2], ...)

номер 1: Число, посилання на числове значення або діапазон, що містить числові значення

номер 2: Число, посилання на числове значення або діапазон, що містить числові значення.

Ви можете вставити необмежену кількість чисел, окрім номер 1, всі є необов'язковими. аналогічно до MIN функцію, функцію, функцію, функцію MAX також ігнорує порожні клітинки.

Щоб дізнатися більше про функцію, відвідайте Підтримка Microsoft сайт.

MIN & MAX в одній формулі

Ви вже зрозуміли, що MIN та MAX повертають найменше та найбільше значення відповідно в заданому масиві. Отже, зрозуміло, що ви будете використовувати відповідну функцію, коли вам потрібен або мінімум, або максимум.

Але коли потрібно MIN і MAX в одній формулі? Що це означає?

Коли потрібно розрахувати в межах діапазону, то за допомогою функції MIN і MAX функції можна задати найменше значення і найбільше значення. Отже, MIN і MAX знаходяться в одній формулі для встановлення діапазону. Ми зробимо це за допомогою формули, наведеної нижче:

MIN(MAX(значення,min_діапазон),max_діапазон)

1. Поєднання MIN та MAX в одній формулі для отримання мінімального відсоткового результату в Excel

Припустимо, що у нас є ряд студентів, які набрали певну кількість балів з математики. Викладачі вирішили викривити відсотки для невстигаючих студентів (які набрали менше 33%). Отже, ми напишемо формулу таким чином, що ті, хто набрав менше 33%, будуть підвищені до 33%. Тому виконайте наступні кроки, щоб використовувати MIN & MAX в одній формулі в Excel.

КРОКИ:

  • По-перше, ми встановлюємо мінімальний відсоток на рівні 33%.
  • Оскільки максимальний бал може бути 100, ми встановили Максимальний відсоток на рівні 100%.

  • Зараз у камері E5 введіть формулу:
=MAX(MIN(D5,$D$13),$D$12)

  • В рамках MIN ми обрали два значення, відсоток студентів та Максимальний відсоток. Звідси знайдемо мінімальне значення.
  • Далі, в рамках заходу, відбулася презентація MAX функція буде порівнювати повернуте значення MIN до Мінімальний відсоток.
  • Ми поставили собі за мету Мінімальний відсоток в MAX таким чином, що якщо хтось набирає менше, ніж цей показник, то Мінімальний відсоток буде результатом.

  • Після цього подати заявку Автозаповнення щоб завершити серію.
  • Дивіться наступну картинку, яка є нашим кінцевим результатом.
  • Ви бачите, що відсотки, які раніше були менше 33%, зараз перетворилися на 33%.

2. сформувати місячну орендну плату, вклавши в одну формулу Excel MIN і MAX

Для того, щоб ви краще зрозуміли формулу, ми припускаємо інший сценарій. З таблиці, давайте уявимо сценарій, коли у вас є мінімальна сума платежу і максимальна сума платежу, яку ви повинні зробити. Для кожного міста, мінімальний платіж буде відповідною орендною платою за житло. Отже, вивчіть наступні кроки для застосування Excel MIN і MAX в тій же формулі.

КРОК 1: Підготовка набору даних

  • По-перше, ми встановили максимальну виплату на рівні $4000.
  • Мінімальний платіж буде змінено в залежності від назви міста. Так, для міста Нью-Йорк, в "Урядовому кур'єрі". Мінімальний платіж становить 2500 доларів.

  • Аналогічно, для міста Чикаго, в "Урядовому кур'єрі". Мінімальний платіж становитиме в "Урядовому кур'єрі". Оренда житла звідти ($2200).
  • Тепер давайте подивимося, скільки нам потрібно заплатити в рамках цих обмежень.

  • У нас є сценарій, коли вам потрібно платити хоча б квартплату, незалежно від того, в якому місті ви проживаєте.
  • Знову ж таки, якщо ваша загальна орендна плата не перевищує $4000, то вам потрібно сплатити загальну суму Рахунок за воду, телефон, Інтернет та оренду житла.

КРОК 2: Вхідна формула

  • Тут ми задамо діапазон (Мінімальний і Максимальний платіж) за допомогою кнопки MIN і MAX функції.
  • Однак, потрібно перевірити, чи перевищує сума всіх орендних платежів позначку в $4000, чи ні.
MIN(MAX(SUM(орендна плата),Мінімальний платіж),Максимальний платіж)

  • Ви можете здивуватися, чому ми вставили Мінімальний платіж в рамках MAX функцію.
  • Тому що ми повинні починати діапазон з цього, якщо з якихось причин наш загальний платіж виходить менше, ніж Мінімальний платіж, то Мінімальний платіж буде результатом MAX функцію.
  • А з боку MIN функції, якщо сумарне значення перевищує Максимальний платіж то в результаті вийде сума в розмірі Максимальний платіж а не загальний розмір орендної плати.
  • Отже, в комірку Е12 вводимо формулу:
=MIN(MAX(SUM(INDEX(C6:E9,,MATCH(C11,C5:E5,0))),C12),C13)

  • Ви помітили, що ми використовували функція INDEX-MATCH тут, у межах СУМА функцію.
  • Ця формула може отримати значення з міста, яке ми виберемо.
  • Тут, для міста Чикаго, за який ми маємо мінімальний платіж у розмірі $2200 (дорівнює орендній платі за житло).
  • Усередині MAX функцію, ми склали загальну вартість оренди цього міста і порівняли її з вартістю оренди в Мінімальний платіж. Оскільки це вище, ніж у Мінімальний платіж, функція MAX повертала суму.
  • Потім, в рамках MIN функцію, ми маємо загальну орендну плату та Максимальний платіж. Порівнюючи ці дві функції, функція MIN поверне мінімальне значення.

КРОК 3: Змінити місто

  • Змінимо місто, і оберемо Лос-Анджелес.
  • Для міста Лос-Анджелес, у нас є Мінімальний платіж у розмірі 3500 доларів США та Максимальний платіж у розмірі 4000 доларів.
  • Так само, як і раніше MAX повертає загальну орендну плату, оскільки вона буде більшою, ніж Мінімальний платіж (одноосібна оренда житла).
  • Загальна сума орендної плати для міста Лос-Анджелес становитиме - $150+$500+$200+$3500 = $4350.
  • Наразі в рамках MIN функцію, ми маємо загальну орендну плату та Максимальний платіж. Ось тут і відбулася Максимальний платіж є мінімальним значенням, тому функція поверне саме цю суму, а не загальну орендну плату.

  • У вас можуть виникнути сумніви щодо того, чи можна виконувати тільки операцію SUM при використанні MIN-MAX Зовсім ні, там можна робити будь-які операції, які ви хочете.
  • З формули ви могли зрозуміти, що концепція буде однаковою, інша лише подача.

Висновок

На сьогодні це все, ми спробували перерахувати використання MIN і MAX в одній формулі, використовуючи кілька сценаріїв. Сподіваюся, ви знайдете це корисним. Не соромтеся коментувати, якщо щось здається складним для розуміння. Повідомте нам про будь-які інші підходи, які ми пропустили тут. Ви також можете прокоментувати сценарій, на якому ви застрягли, ми тут, щоб допомогти вам.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.