فهرست مطالب
ممکن است بارها از MIN و تابع MAX به طور جداگانه در Excel استفاده کرده باشید. اما وقتی مهم است که از توابع در همان فرمول استفاده کنید، ممکن است در بعضی مواقع شکسته شوید. این آموزش ممکن است به شما کمک کند، در اینجا ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه از MIN و MAX در یک فرمول استفاده کنید. در مورد کتاب کار تمرین که پایه مثال های ما است.
ما جدولی داریم که شامل چندین صورت حساب از سه شهر است. با استفاده از این جدول خواهیم دید که چگونه از توابع MIN و MAX برای مقابله با حداکثر و حداقل به طور همزمان استفاده کنیم. لطفاً توجه داشته باشید که داده‌هایی که در اینجا استفاده می‌کنیم مجموعه‌ای ساختگی از داده‌ها هستند. این سناریو برای اینکه شما را به سادگی درک کند ایجاد شده است. در عمل ممکن است با مجموعه داده ها و سناریوهای بسیار بزرگتر و پیچیده تری مواجه شوید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
از لینک زیر می توانید کتاب کار را دانلود کنید.
MIN و MAX در همان Formula.xlsx
مبانی MIN – MAX
1. عملکرد MIN
MIN تابع کمترین مقدار عددی را از مجموعه ای از مقادیر برمی گرداند.
MIN (number1, [number2], ...) number1: Number، ارجاع به یک مقدار عددی، یا محدوده ای که حاوی مقادیر عددی است
number2: عدد، ارجاع به یک مقدار عددی، یا محدوده ای که حاوی مقادیر عددی است.
شما می توانید تعداد زیادی عدد وارد کنید. همانطور که شما می خواهید جدا از number1، همه اختیاری هستند. تابع MIN سلول های خالی را نادیده می گیرد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد عملکرد، از سایت پشتیبانی مایکروسافت دیدن کنید.
2. عملکرد MAX
تابع MAX بزرگترین مقدار عددی را از مجموعه ای از مقادیر برمی گرداند.
MAX (number1, [number2], ...) number1: عدد، ارجاع به یک مقدار عددی، یا محدوده ای که حاوی مقادیر عددی است
number2: عدد، ارجاع به یک مقدار عددی، یا محدوده ای که حاوی مقادیر عددی است.
می توانید به تعداد دلخواه عدد وارد کنید. به غیر از number1، همه اختیاری هستند. مشابه تابع MIN ، تابع MAX نیز سلول‌های خالی را نادیده می‌گیرد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد عملکرد، از سایت پشتیبانی مایکروسافت دیدن کنید. .
MIN & MAX در همان فرمول
شما متوجه شده اید که MIN و MAX به ترتیب کمترین و بالاترین مقدار را در آرایه داده شده برمی گرداند. بنابراین، قابل درک است که وقتی به حداقل یا حداکثر نیاز دارید، از تابع مربوطه استفاده خواهید کرد.
اما چه زمانی به MIN و MAX در همان فرمول؟ این به چه معناست؟
زمانی که شما نیاز به محاسبه در یک محدوده دارید، سپس با استفاده از توابع MIN و MAX می توانید کمترین مقدار و مقدار را تنظیم کنید. بالاترین ارزش بنابراین، MIN و MAX در یک فرمول برای تنظیم محدوده هستند. ما این کار را با استفاده از فرمول انجام خواهیم دادزیر:
MIN(MAX(value,min_range),max_range)
1. MIN & MAX در همان فرمول برای دریافت حداقل درصد امتیاز در اکسل
بیایید سناریویی را فرض کنیم که در آن تعدادی دانش آموز با نمراتشان در ریاضیات داریم. در اینجا، دانشکده تصمیم گرفت که درصدها را برای دانشجویان شکست خورده (که امتیاز کمتر از 33 درصد کسب کردند) منحنی کند. بنابراین، فرمول را طوری می نویسیم که کسانی که امتیاز کمتر از 33 درصد کسب کرده اند، به 33 درصد برسند. بنابراین، مراحل زیر را برای استفاده از MIN & MAX در همان فرمول در Excel.
STEPS:
- ابتدا، حداقل درصد را 33% تنظیم می کنیم.
- از آنجایی که حداکثر امتیاز می تواند 100 باشد، ما حداکثر درصد را روی 100% تنظیم کرده ایم.
- اکنون، در سلول E5 ، فرمول را تایپ کنید:
=MAX(MIN(D5,$D$13),$D$12)
- در تابع MIN ، ما انتخاب کردیم دو مقدار، درصد دانش آموز و حداکثر درصد. از اینجا ما حداقل مقدار را پیدا خواهیم کرد.
- بعد، تابع MAX مقدار بازگشتی MIN را با حداقل درصد مقایسه می‌کند.
- ما حداقل درصد را در تابع MAX تنظیم کرده‌ایم، به طوری که اگر کسی امتیاز کمتر از آن کسب کند، حداقل درصد نتیجه خواهد شد.
- پس از آن، AutoFill را برای تکمیل مجموعه اعمال کنید.
- به آن مراجعه کنید. تصویر زیر که نتیجه نهایی ماست.
- شما می توانید درصدهایی که بوده را مشاهده کنیدکمتر از 33٪ قبلاً، اکنون به 33٪ تبدیل شده است.
2. ایجاد اجاره ماهانه با تودرتو Excel MIN و MAX در همان فرمول
برای درک بهتر فرمول، سناریوی دیگری را فرض می کنیم. از جدول، بیایید سناریویی را تصور کنیم که در آن شما حداقل مبلغ پرداختی و حداکثر مبلغ پرداخت را دارید. برای هر شهر، حداقل پرداختی، اجاره خانه مربوط به آنها خواهد بود. از این رو، مراحل زیر را برای استفاده از Excel MIN و MAX در یک فرمول یاد بگیرید.
مرحله 1: مجموعه داده را آماده کنید
- ابتدا، ما داریم حداکثر پرداخت را روی 4000 دلار تنظیم کنید.
- حداقل پرداخت با توجه به نام شهر تغییر خواهد کرد. در اینجا برای شهر نیویورک، حداقل پرداخت 2500 دلار است.
- به طور مشابه، برای شهر شیکاگو، حداقل پرداخت اجاره خانه از آنجا (2200 دلار) خواهد بود.
- حالا، بیایید ببینیم چقدر باید در این محدودیت ها پرداخت کنید.
- ما سناریویی داریم که در آن باید حداقل اجاره خانه خود را با توجه به شهری که در آن زندگی می کنید بپردازید. .
- دوباره، اگر مجموع اجاره شما از 4000 دلار تجاوز نکند، باید کل قبض آب، قبض تلفن، قبض اینترنت و اجاره خانه را بپردازید.
مرحله 2: فرمول ورودی
- در اینجا، ما محدوده (حداقل و حداکثر پرداخت) را با استفاده از MIN وتوابع MAX .
- با این حال، باید بررسی کنیم که آیا مجموع همه اجاره ها از علامت 4000 دلار فراتر می رود یا خیر.
MIN(MAX(SUM(rents),Minimum Payment),Maximum Payment)
- شاید تعجب کنید که چرا حداقل پرداخت را در تابع MAX درج کرده ایم.
- چون ما باید محدوده را از آنجا شروع کنیم، اگر به هر دلیلی کل پرداخت ما کمتر از حداقل پرداخت باشد، حداقل پرداخت نتیجه عملکرد MAX خواهد بود.
- و از تابع MIN ، اگر مقدار کل از حداکثر پرداخت بیشتر شود، نتیجه مقدار حداکثر پرداخت خواهد بود، نه کل مبلغ اجاره.
- بنابراین، در سلول E12، فرمول را وارد کنید:
=MIN(MAX(SUM(INDEX(C6:E9,,MATCH(C11,C5:E5,0))),C12),C13)
- شما متوجه شده‌ایم که ما از عملکرد INDEX-MATCH در تابع SUM استفاده کرده‌ایم.
- این فرمول می‌تواند مقدار را از شهری که انتخاب می‌کنیم واکشی کند.
- در اینجا، برای شهر شیکاگو، که برای آن حداقل 2200 دلار پرداخت داریم (برابر با اجاره خانه).
- در داخل تابع MAX ، ما مجموع اجاره این شهر را ساخته ایم و آن را با حداقل پرداخت مقایسه کرده ایم. از آنجایی که از حداقل پرداخت بیشتر است، تابع MAX کل را برمی گرداند.
- سپس، در تابع MIN ، کل اجاره و مقدار حداکثر پرداخت. با مقایسه این دو تابع MIN مقدار را برمی گرداندحداقل.
مرحله 3: شهر را تغییر دهید
- شهر را تغییر می دهیم و لس آنجلس را انتخاب می کنیم.
- برای شهر لس آنجلس، ما حداقل پرداخت 3500 دلار و حداکثر پرداخت 4000 دلار داریم.
- همانطور که قبلاً تابع MAX کل اجاره را برمی گرداند زیرا از حداقل پرداخت (تنها اجاره خانه) بیشتر خواهد بود.
- کل اجاره. برای شهر لس آنجلس خواهد بود – $150+$500+$200+$3500 = $4350.
- اکنون در تابع MIN ، ما کل اجاره و را داریم. حداکثر پرداخت در اینجا حداکثر پرداخت حداقل مقدار است، بنابراین تابع آن مقدار را برمی گرداند. نه کل اجاره.
- شما ممکن است شک داشته باشید که آیا فقط عملیات SUM را می توان در حین استفاده از MIN-MAX انجام داد. در همین فرمول نه اصلا. شما می توانید هر یک از عملیات دلخواه خود را در آنجا انجام دهید.
- از فرمول، ممکن است متوجه شده باشید که مفهوم یکسان خواهد بود، فقط ارائه متفاوت است.
نتیجه گیری
این همه برای امروز است. ما سعی کردیم استفاده از MIN و MAX را در یک فرمول با استفاده از چند سناریو فهرست کنیم. امیدوارم که این برای شما مفید باشد. اگر درک چیزی به نظر دشوار می رسد، می توانید نظر خود را بیان کنید. هر رویکرد دیگری را که در اینجا از دست داده ایم به ما اطلاع دهید. شما همچنین می توانید در مورد سناریویی که در آن گیر کرده اید نظر دهید،ما اینجا هستیم تا کمک کنیم.
