Innehållsförteckning
Du kan ha använt MIN och funktionen MAX separat i Excel många gånger. Men när det gäller att använda funktionerna i samma formel kan du bli förkrossad ibland. Den här handledningen kan hjälpa dig då, här kommer vi att visa dig hur du använder funktionerna MIN och MAX i samma formel.
Först och främst ska vi lära känna övningsarbetsboken som är grunden för våra exempel.
Vi har en tabell som består av flera räkningar från tre städer. Med hjälp av denna tabell ska vi se hur man använder MIN och MAX för att hantera maximum och minimum på samma gång. Observera att de data vi använder här är en dummyuppsättning av data. Scenariot är skapat för att du ska förstå saker på ett enkelt sätt. I praktiken kan du stöta på mycket större och mer komplexa datauppsättningar och scenarier.
Ladda ner övningsboken
Du är välkommen att ladda ner arbetsboken från länken nedan.
MIN och MAX i samma formel.xlsxGrunderna för MIN - MAX
1. MIN-funktion
MIN Funktionen returnerar det minsta numeriska värdet från en uppsättning värden.
MIN (nummer1, [nummer2], ...) nummer1: Tal, referens till ett numeriskt värde eller ett intervall som innehåller numeriska värden.
nummer2: Tal, referens till ett numeriskt värde eller ett intervall som innehåller numeriska värden.
Du kan infoga så många siffror som du vill. Förutom nummer1, alla är frivilliga. MIN funktionen ignorerar tomma celler.
Om du vill veta mer om funktionen kan du besöka Microsoft Support plats.
2. MAX-funktion
MAX Funktionen returnerar det största numeriska värdet från en uppsättning värden.
MAX (nummer1, [nummer2], ...) nummer1: Tal, referens till ett numeriskt värde eller ett intervall som innehåller numeriska värden.
nummer2: Tal, referens till ett numeriskt värde eller ett intervall som innehåller numeriska värden.
Du kan infoga så många siffror som du vill. Förutom nummer1, alla är valfria. I likhet med MIN funktion, den MAX funktionen ignorerar också tomma celler.
Om du vill veta mer om funktionen kan du besöka Microsoft Support plats.
MIN & MAX i samma formel
Du har förstått att MIN och MAX returnerar det lägsta respektive högsta värdet i den givna matrisen. Det är alltså förståeligt att du använder respektive funktion när du behöver antingen minimum eller maximum.
Men när behöver du MIN och MAX Vad betyder det?
När du behöver göra en beräkning inom ett intervall kan du med hjälp av MIN och MAX funktioner kan du ställa in det lägsta värdet och det högsta värdet. Så, MIN och MAX är i samma formel för att ställa in intervallet. Vi gör det med hjälp av formeln nedan:
MIN(MAX(värde,min_område),max_område) 1. Kombinera MIN & MAX i samma formel för att få lägsta procentuella poäng i Excel
Låt oss anta ett scenario där vi har ett antal studenter med sina resultat i matematik. Här har fakulteten beslutat att kurva procentsatserna för de misslyckade studenterna (som fick mindre än 33 %). Så vi kommer att skriva formeln så att de som hade fått mindre än 33 % kommer att få 33 %. Följ därför stegen nedan för att använda MIN & MAX i samma formel i Excel.
STEG:
- Först ställer vi in minimiprocentsatsen på 33 %.
- Eftersom den högsta poängen kan vara 100, har vi ställt in Maximal procentandel till 100 %.
- Nu, i cell E5 , skriv formeln:
=MAX(MIN(D5,$D$13),$D$12) - Inom MIN funktionen har vi valt två värden, studentens procentandel och Högsta procentsats. Från denna punkt hittar vi det lägsta värdet.
- Därefter ska MAX funktionen kommer att jämföra det återgivna värdet av MIN till den Minsta procentandel.
- Vi har fastställt följande Minsta procentandel i den MAX funktion så att om någon får ett lägre resultat än så, så Minsta procentandel kommer att bli resultatet.
- Därefter ska du tillämpa AutoFill för att slutföra serien.
- Se följande bild som är vårt slutresultat.
- Du kan se att de procentsatser som tidigare var mindre än 33 % nu har konverterats till 33 %.
2. Generera månadshyror genom att hägna in Excel MIN och MAX i samma formel
För att få dig att förstå formeln bättre antar vi ett annat scenario. Låt oss tänka oss ett scenario där du har ett lägsta och ett högsta belopp att betala. För varje stad kommer den lägsta betalningen att vara deras respektive hyra. Lär dig därför följande steg för att tillämpa Excel MIN och MAX i samma formel.
STEG 1: Förbered datamaterialet
- För det första har vi fastställt den maximala betalningen till 4000 dollar.
- Minimibeloppet kommer att ändras med hänsyn till stadens namn. Här för staden New York, Minsta betalning är 2 500 dollar.
- På samma sätt gäller för staden Chicago, Minimibetalningen är Hyra hus därifrån (2 200 dollar).
- Låt oss nu se hur mycket vi behöver betala inom dessa ramar.
- Vi har ett scenario där du måste betala minst din husrumshyra beroende på i vilken stad du bor.
- Om din totala hyra inte överstiger 4 000 dollar, måste du betala den totala hyran. Vattenräkning, telefonräkning, interneträkning och hyra för huset.
STEG 2: Inmatningsformel
- Här ställer vi in intervallet (lägsta och högsta betalning) med hjälp av MIN och MAX funktioner.
- Vi måste dock kontrollera om summan av alla hyror överstiger 4 000 dollar eller inte.
MIN(MAX(SUM(hyror),Minsta betalning),Högsta betalning) - Du kanske undrar varför vi har lagt in Minsta betalning inom den MAX funktion.
- Eftersom vi måste börja intervallet därifrån, om vår totala betalning av någon anledning blir mindre än minimibetalningen, kommer Minsta betalning kommer att vara resultatet av den MAX funktion.
- Och från den MIN funktionen, om det totala värdet överskrider det Högsta utbetalning blir resultatet den mängd av Högsta utbetalning , inte det totala hyresbeloppet.
- Så i cell E12 skriver du in formeln:
=MIN(MAX(SUMMA(INDEX(C6:E9,,MATCH(C11,C5:E5,0))),C12),C13) - Du har märkt att vi har använt oss av funktionen INDEX-MATCH här inom den SUMMA funktion.
- Denna formel kan hämta värdet från den stad vi väljer.
- Här, för staden Chicago, för vilken vi har en betalning på minst 2 200 dollar (lika med hushyran).
- Inuti den MAX funktion, har vi gjort den totala hyran för denna stad och jämfört den med den Minsta betalning. Eftersom den är högre än Minsta betalning, MAX-funktionen gav totalsumman.
- Inom den MIN funktionen har vi den totala hyran och den Högsta utbetalning. Om man jämför dessa två värden skulle MIN-funktionen ge det minsta värdet.
STEG 3: Ändra stad
- Vi byter stad och väljer Los Angeles.
- För staden Los Angeles, har vi Minsta betalning på 3 500 dollar och Högsta utbetalning på 4 000 dollar.
- Samma som tidigare MAX funktionen returnerar den totala hyran, eftersom den är högre än den Minsta betalning (enda husuthyrning).
- Den totala hyran för staden Los Angeles skulle vara - 150$+500$+200$+3500$ = 4350$.
- Nu inom den MIN funktionen har vi den totala hyran och den Högsta utbetalning. Här är det Högsta utbetalning är det lägsta värdet, så funktionen returnerar det beloppet, inte den totala hyran.
- Du kanske är osäker på om det bara är möjligt att göra SUMM när du använder MIN-MAX i samma formel. Nej, inte alls. Du kan göra alla de operationer du vill där.
- Av formeln har du kanske förstått att konceptet är detsamma, men att presentationen är annorlunda.
Slutsats
Det var allt för idag. Vi har försökt att lista användningen av MIN och MAX i samma formel med hjälp av ett par scenarier. Jag hoppas att du tycker att det här är till hjälp. Kommentera gärna om något verkar svårt att förstå. Låt oss veta om vi har missat några andra tillvägagångssätt här. Du kan också kommentera det scenario som du har fastnat i, vi är här för att hjälpa dig.
