Μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει το MIN και η συνάρτηση MAX ξεχωριστά στο Excel πολλές φορές. Αλλά όταν έχει σημασία να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέσα στον ίδιο τύπο, μπορεί να καταρρεύσετε μερικές φορές. Αυτό το σεμινάριο μπορεί να σας βοηθήσει τότε, εδώ θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε την MIN και MAX στον ίδιο τύπο.

Πρώτα απ' όλα, ας γνωρίσουμε το βιβλίο ασκήσεων που αποτελεί τη βάση των παραδειγμάτων μας.

Έχουμε έναν πίνακα που αποτελείται από διάφορα νομοσχέδια από τρεις πόλεις. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα θα δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε MIN και MAX συναρτήσεις για την ταυτόχρονη αντιμετώπιση του μέγιστου και του ελάχιστου. Σημειώστε ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιούμε εδώ είναι ένα εικονικό σύνολο δεδομένων. Το σενάριο δημιουργήθηκε για να σας κάνει να κατανοήσετε τα πράγματα απλά. Στην πράξη, μπορεί να συναντήσετε ένα πολύ μεγαλύτερο και πιο σύνθετο σύνολο δεδομένων και σενάριο.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Βασικά στοιχεία του MIN - MAX

1. Λειτουργία MIN

Το MIN επιστρέφει τη μικρότερη αριθμητική τιμή από ένα σύνολο τιμών.

number1: Αριθμός, αναφορά σε αριθμητική τιμή ή περιοχή που περιέχει αριθμητικές τιμές

number2: Αριθμός, αναφορά σε αριθμητική τιμή ή περιοχή που περιέχει αριθμητικές τιμές.

Μπορείτε να εισαγάγετε όσους αριθμούς θέλετε. Εκτός από το number1, όλα είναι προαιρετικά. MIN αγνοεί τα κενά κελιά.

Για να μάθετε περισσότερα για τη λειτουργία, επισκεφθείτε το Υποστήριξη της Microsoft τοποθεσία.

2. Λειτουργία MAX

Το MAX επιστρέφει τη μεγαλύτερη αριθμητική τιμή από ένα σύνολο τιμών.

number1: Αριθμός, αναφορά σε αριθμητική τιμή ή περιοχή που περιέχει αριθμητικές τιμές

number2: Αριθμός, αναφορά σε αριθμητική τιμή ή περιοχή που περιέχει αριθμητικές τιμές.

Μπορείτε να εισαγάγετε όσους αριθμούς θέλετε. Εκτός από το number1, όλα είναι προαιρετικά. MIN λειτουργία, η MAX αγνοεί επίσης τα κενά κελιά.

Για να μάθετε περισσότερα για τη λειτουργία, επισκεφθείτε το Υποστήριξη της Microsoft τοποθεσία.

MIN & MAX στον ίδιο τύπο

Έχετε κατανοήσει ότι η MIN και το MAX επιστρέφουν τη μικρότερη και τη μεγαλύτερη τιμή αντίστοιχα μέσα στον δεδομένο πίνακα. Έτσι, είναι κατανοητό ότι θα χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη συνάρτηση όταν χρειάζεστε είτε την ελάχιστη είτε τη μέγιστη τιμή.

Αλλά πότε χρειάζεστε MIN και MAX στον ίδιο τύπο; Τι σημαίνει αυτό;

Όταν πρέπει να υπολογίσετε μέσα σε ένα εύρος, τότε η χρήση της εντολής MIN και MAX μπορείτε να ορίσετε τη μικρότερη και τη μεγαλύτερη τιμή. Έτσι, MIN και MAX βρίσκονται στον ίδιο τύπο για να ορίσουμε το εύρος. Θα το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο:

1. Συνδυάστε MIN & amp; MAX στον ίδιο τύπο για να λάβετε την ελάχιστη ποσοστιαία βαθμολογία στο Excel

Ας υποθέσουμε ένα σενάριο, όπου έχουμε έναν αριθμό φοιτητών με τις βαθμολογίες τους στα Μαθηματικά. Εδώ, η σχολή αποφάσισε να καμπυλώσει τα ποσοστά για τους αποτυχημένους φοιτητές (που έγραψαν λιγότερο από 33%). Έτσι, θα γράψουμε τον τύπο έτσι ώστε όσοι είχαν γράψει λιγότερο από 33% να χαρίσουν το 33%. Επομένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε MIN & MAX στον ίδιο τύπο στο Excel.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, θα ορίσουμε το ελάχιστο ποσοστό ως 33%.
• Δεδομένου ότι η μέγιστη βαθμολογία μπορεί να είναι 100, έχουμε ορίσει το Μέγιστο ποσοστό στο 100%.

• Τώρα, στο κύτταρο E5 , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Εντός του MIN συνάρτηση, έχουμε επιλέξει δύο τιμές, το ποσοστό του μαθητή και το Μέγιστο ποσοστό. Από εδώ θα βρούμε την ελάχιστη τιμή.
• Στη συνέχεια, το MAX θα συγκρίνει την επιστρεφόμενη τιμή της MIN στο Ελάχιστο ποσοστό.
• Έχουμε ορίσει το Ελάχιστο ποσοστό στο MAX συνάρτηση έτσι ώστε, αν κάποιος σκοράρει λιγότερο από αυτό, τότε ο Ελάχιστο ποσοστό θα είναι το αποτέλεσμα.

• Μετά από αυτό, εφαρμόστε AutoFill για να ολοκληρωθεί η σειρά.
• δείτε την ακόλουθη εικόνα που είναι το τελικό μας αποτέλεσμα.
• Μπορείτε να δείτε τα ποσοστά που ήταν μικρότερα από 33% νωρίτερα, τώρα μετατρέπονται σε 33%.

2. Δημιουργία μηνιαίου ενοικίου με την ένθεση των MIN και MAX του Excel στον ίδιο τύπο

Για να κατανοήσετε καλύτερα τον τύπο, υποθέτουμε ένα άλλο σενάριο. Από τον πίνακα, ας φανταστούμε ένα σενάριο όπου έχετε ένα ελάχιστο ποσό πληρωμής και ένα μέγιστο ποσό πληρωμής να κάνετε. Για κάθε πόλη, η ελάχιστη πληρωμή θα είναι το αντίστοιχο ενοίκιο κατοικίας. Ως εκ τούτου, μάθετε τα παρακάτω βήματα για την εφαρμογή των MIN και MAX του Excel στον ίδιο τύπο.

ΒΗΜΑ 1: Προετοιμασία συνόλου δεδομένων

• Πρώτον, έχουμε ορίσει το μέγιστο ποσό πληρωμής στα $4000.
• Η ελάχιστη πληρωμή θα αλλάξει σε σχέση με το όνομα της πόλης. Εδώ για την πόλη Νέα Υόρκη, το Ελάχιστη πληρωμή είναι $2500.

• Ομοίως, για την πόλη Σικάγο, το Η ελάχιστη πληρωμή θα είναι το Ενοικίαση σπιτιού από εκεί ($2200).
• Τώρα, ας δούμε πόσα πρέπει να πληρώσουμε μέσα σε αυτούς τους περιορισμούς.

• Έχουμε ένα σενάριο όπου πρέπει να πληρώσετε τουλάχιστον το ενοίκιο κατοικίας σας σε σχέση με την πόλη στην οποία ζείτε.
• Και πάλι, εάν το συνολικό ενοίκιο δεν υπερβαίνει τα $4000, τότε πρέπει να πληρώσετε το συνολικό Λογαριασμός νερού, λογαριασμός τηλεφώνου, λογαριασμός Internet και ενοίκιο σπιτιού.

ΒΗΜΑ 2: Τύπος εισαγωγής

• Εδώ, θα ορίσουμε το εύρος (Ελάχιστη και Μέγιστη πληρωμή) χρησιμοποιώντας την εντολή MIN και MAX λειτουργίες.
• Ωστόσο, πρέπει να ελέγξουμε αν το άθροισμα όλων των ενοικίων υπερβαίνει ή όχι τα 4000 δολάρια.

• Ίσως αναρωτηθείτε γιατί έχουμε εισάγει το Ελάχιστη πληρωμή στο πλαίσιο της MAX λειτουργία.
• Επειδή πρέπει να ξεκινήσουμε το εύρος από εκεί, αν για οποιονδήποτε λόγο η συνολική πληρωμή μας είναι μικρότερη από την Ελάχιστη πληρωμή, τότε το Ελάχιστη πληρωμή θα είναι το αποτέλεσμα της MAX λειτουργία.
• Και από το MIN συνάρτηση, εάν η συνολική τιμή υπερβαίνει το Μέγιστη πληρωμή τότε το αποτέλεσμα θα είναι το ποσό των Μέγιστη πληρωμή , όχι το συνολικό ποσό του ενοικίου.
• Έτσι, στο κελί E12, εισαγάγετε τον τύπο:

• Έχετε παρατηρήσει ότι έχουμε χρησιμοποιήσει η λειτουργία INDEX-MATCH εδώ μέσα στο SUM λειτουργία.
• Αυτός ο τύπος μπορεί να πάρει την τιμή από την πόλη που θα επιλέξουμε.
• Εδώ, για την πόλη Σικάγο, για την οποία έχουμε μια ελάχιστη πληρωμή $2200 (ίση με το ενοίκιο του σπιτιού).
• Μέσα στο MAX λειτουργία, κάναμε το συνολικό ενοίκιο αυτής της πόλης και το συγκρίναμε με το Ελάχιστη πληρωμή. Δεδομένου ότι είναι υψηλότερη από την Ελάχιστη πληρωμή, η συνάρτηση MAX επέστρεψε το σύνολο.
• Στη συνέχεια, μέσα στο MIN συνάρτηση, έχουμε το συνολικό ενοίκιο και το Μέγιστη πληρωμή. Συγκρίνοντας αυτά τα δύο η συνάρτηση MIN θα επέστρεφε το ελάχιστο.

ΒΗΜΑ 3: Αλλαγή πόλης

• Θα αλλάξουμε πόλη και θα επιλέξουμε Λος Άντζελες.
• Για την πόλη Λος Άντζελες, έχουμε το Ελάχιστη πληρωμή $3500 και το Μέγιστη πληρωμή των $4000.
• Όπως και προηγουμένως το MAX η συνάρτηση επιστρέφει το συνολικό μίσθωμα αφού αυτό θα είναι υψηλότερο από το Ελάχιστη πληρωμή (μοναδικό ενοίκιο σπιτιού).
• Το συνολικό ενοίκιο για την πόλη του Λος Άντζελες θα ήταν - $150+$500+$200+$3500 = $4350.
• Τώρα μέσα στο MIN συνάρτηση, έχουμε το συνολικό ενοίκιο και το Μέγιστη πληρωμή. Εδώ η Μέγιστη πληρωμή είναι η ελάχιστη τιμή, οπότε η συνάρτηση θα επιστρέψει αυτό το ποσό και όχι το συνολικό ενοίκιο.

• Μπορεί να έχετε αμφιβολίες σχετικά με το αν μπορεί να γίνει μόνο η λειτουργία SUM ενώ χρησιμοποιείτε MIN-MAX στον ίδιο τύπο. Όχι, καθόλου. Μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε από τις επιθυμητές πράξεις σας εκεί.
• Από τον τύπο, ίσως καταλάβατε ότι η ιδέα θα είναι η ίδια, μόνο η παρουσίαση είναι διαφορετική.

Συμπέρασμα

Αυτά για σήμερα. Προσπαθήσαμε να απαριθμήσουμε τη χρήση των MIN και MAX στον ίδιο τύπο χρησιμοποιώντας μερικά σενάρια. Ελπίζω να το βρείτε χρήσιμο. Μη διστάσετε να σχολιάσετε αν κάτι σας φαίνεται δύσκολο να καταλάβετε. Ενημερώστε μας για τυχόν άλλες προσεγγίσεις που παραλείψαμε εδώ. Μπορείτε επίσης να σχολιάσετε το σενάριο με το οποίο έχετε κολλήσει, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.